Guide de l`utilisateur La PUBLICATION d`articles en ligne en

Publier un article dans l'intranet.
Guide de l'utilisateur
La PUBLICATION
d'articles en ligne en
INTRANET.
Document réalisé par :
Emmanuel LE CLAINCHE
Formateur IFP Bretagne.
Avril 2005
Doc. Emmanuel LE CLAINCHE – Formateur IFP Bretagne – avril 2005 – Page 1/12
Publier un article dans l'intranet.
Préambule :
Ce guide a été réalisé pour aider l'utilisateur lors de la publication
d'articles en ligne. Dans le cas qui nous concerne, la publication est ouverte à
toute personne ayant envie de mettre en ligne un document, par contre, la
publication est modérée, cela signifie que les articles n'apparaissent en ligne
qu'à partir du moment où ils ont été acceptés par un administrateur.
Ce guide n'aborde pas toutes les possibilités de l'outil car j'ai voulu qu'il
reste simple tout en permettant de mettre en pratique les fonctions de base
indispensables à connaître pour publier des articles dans de bonnes conditions.
Le principe de la publication :
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Comment publier un article ?
Pour publier un article, c'est simple. Il suffit de suivre les quelques conseils qui sont décrits
dans ce document.
N°
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1
Tout d'abord, il faut cliquer
sur le lien « Soumettre un
article ». On peut aussi
proposer un article en
utilisant le lien « Proposer
un article » du menu de la
colonne de gauche du site.
2
La première étape consiste à
donner un titre significatif
pour notre article et à choisir
le sujet qui sera le mieux
adapté pour le classer parmi
ceux qui sont proposés.
3
Une zône de saisie permet de
saisir le « châpeau » (1) de
l'article mais je ne vous
conseille pas de saisir dans
cette fenêtre car il ne vous
sera pas facile de faire une
présentation élaborée si vous
ne maîtrisez pas le langage
« html » (2).
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Nous allons donc privilégier
l'utilisation de l'éditeur qui
nous est proposé.
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En fait, l'éditeur ressemble à
un traitement de texte
simplifié. Vous y retrouverez
les fonctions de base pour la
mise en page et la
présentation.
6
Pour présenter vos paragraphes, il suffit de cliquer sur l'icône appropriée.
7
Pour modifier les styles de
caractères, il suffit, comme
dans un traitement de texte
de sélectionner la partie à
modifier et de cliquer sur les
icônes appropriées.
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Une palette de couleurs
permet de choisir la couleur
pour le texte ou pour le
fond des paragraphes.
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Quand la présentation du
texte est terminée, il ne faut
surtout pas oublier de
sauvegarder
les
modifications en cliquant sur
l'icône qui représente une
disquette.
N.B. : Si vous fermez cette
fenêtre sans enregistrer, votre
texte est définitivement perdu.
10
Quand vous avez enregistré,
vous pouvez fermer la
fenêtre de l'éditeur.
11
Comme vous pouvez le remarquer, en enregistrant à partir de l'éditeur, le codage « html »
(2) s'est mis automatiquement pour garantir la présentation que vous avez retenue.
12
Pour la saisie de la suite du
texte, le principe est le
même, vous avez là aussi
intérêt à prendre l'éditeur qui
vous est proposé.
Insérer une image dans un
article :
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Pour insérer une image dans
un article, il suffit de cliquer
sur l'icône appropriée.
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14
Il vous suffit maintenant de
cliquer sur le bouton
« Parcourir » pour montrer
où est enregistrée l'image que
vous voulez utiliser.
15
Vous pouvez alors indiquer
le texte de légende (il
s'affichera dans une bulle
quand votre article sera en
ligne) ; puis choisir la
disposition (alignement des
paragraphes)
que
vous
souhaitez pour votre image
dans le texte.
16
Vous devez aussi indiquer
une
valeur
pour
les
« gouttières » (3).
17
Votre image est maintenant
insérée dans l'article. En cas
de besoin, vous pouvez la
déplacer
ou
la
redimensionner directement à
l'aide de la souris.
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La présentation en colonnes :
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Grâce aux « PlugIns » (4),
vous disposez d'autres outils
qui facilitent par exemple la
présentation du texte en
colonnes.
19
Dans notre exemple, nous
essaierons la présentation du
texte sur 2 colonnes.
20
Pour la saisie du texte en
colonnes, il suffit de
remplacer le texte proposé
par défaut par celui que l'on
souhaite saisir dans l'article.
Insertion d'hyperliens :
21
Nous allons maintenant voir
comment
insérer
des
hyperliens (5) dans un
article. La première chose à
faire est d'indiquer l'adresse
de la page web à ouvrir avec
l'hyperlien.
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Ensuite,
il
sélectionner
l'expression ou
lequel on veut
hyperlien.
suffit
de
le
mot,
l'image sur
mettre un
23
En cliquant alors sur le
bouton « Add », l'hyperlien
deviendra effectif.
L'hyperlien est créé. Le texte
apparaît bien en « bleu
souligné ».
Remarque :
24
25
Il vaut mieux éviter le « bleu
souligné » quand on travaille
la présentation des textes afin
de ne pas créer de confusion
avec les hyperliens pour le
visiteur.
On peut de la même manière
créer un « lien contact » (5),
c'est à dire un lien capable de
lancer un
logiciel de
messagerie pour l'envoi d'un
message. Dans ce cas, il faut
choisir
la
commande
« mailto »
et
indiquer
l'adresse électronique d'envoi
du message.
Méthode :
26
27
Comme
dans
le
cas
précédent, il suffit de
sélectionner
le
mot,
l'expression ou l'image sur
lequel on veut mettre
l'hyperlien.
Puis de cliquer sur le bouton
« Add ».
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Et le lien contact est créé. Il
apparaît en « bleu souligné ».
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Quand cette partie de l'article
est terminée, il faut bien sûr
l'enregistrer et on peut fermer
la fenêtre de l'éditeur et
comme précédemment, vous
constaterez que le codage
« html » (1) s'est fait
automatiquement.
30
31
Si vous êtes perfectionniste et que vous connaissez un peu le codage « html », vous pouvez
même apporter quelques améliorations comme l'ouverture des liens dans une nouvelle
fenêtre par exemple (6).
Quand vous pensez avoir
terminé,
cliquez
sur
« Prévisualiser » pour avoir
une idée de ce que rendra
votre article quand il sera en
ligne.
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Voici un aperçu de notre article. En cas d'imperfections, il est encore possible de le corriger.
Pour cela, il suffit d'ouvrir l'éditeur de la partie à modifier tout simplement.
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Quand les vérifications sont
terminées, il ne vous reste
plus qu'à cliquer sur le
bouton « Ok » pour expédier
votre article sur le serveur.
33
ATTENTION !
Lorsque votre article sera
envoyé sur le serveur, vous
ne pourrez plus le modifier.
Il est donc important de bien
le vérifier avant.
34
C'est à ce moment-là que le
système vous propose de
« monter » (7) vos images
sur le serveur. Cliquez sur le
bouton « Parcourir » et
indiquez le chemin pour
montrer où se trouve stockée
l'image sur votre ordinateur.
Cliquez ensuite sur le bouton
« Ok ».
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Votre image (ou vos images)
est alors copiée et installée
sur le serveur. Vous pouvez
maintenant cliquer sur le
bouton « Ok ».
36
Comme vous pouvez le
constater, votre article n'est
pas encore consultable en
ligne. Il est cependant bien
parti puisque l'intranet vous
remercie
pour
votre
contribution.
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Dès que l'administrateur aura validé votre proposition, l'article sera en ligne sur le site. Il
pourra être lu par tous les visiteurs du site.
Quand l'article est en ligne, il
peut facilement être mis en
forme pour être imprimé. Il
peut aussi être proposé à la
lecture à d'autres personnes
grâce à l'usage de la
messagerie électronique si
votre intranet en comporte
une.
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Voilà... Vous connaissez maintenant l'essentiel pour mettre en ligne vos articles dans
l'intranet.
Quelques définitions :
(1)– On appelle « châpeau » une courte introduction visant à donner envie de lire la suite de
l'article. Le « châpeau » est affiché sur la page d'accueil.
(2) - « html » : Ce sigle signifie « hyper text meta langage ». C'est une forme de codage qui
permet de publier de l'information sur un serveur http (internet ou intranet). On peut aujourd'hui
s'affranchir de la connaissance du langage « html » grâce aux éditeurs « WYSIWYG » (What
You See It's What You Get ou en français « Ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez).
(3) - Gouttières : en PAO (Publication Assistée par Ordinateur), la gouttière représente la distance
que l'on laisse entre le texte et l'image pour assurer une bonne lisibilité et l'esthétique dans la
présentation.
(4) - Plugin : Un «plugin » est un « morceau de logiciel ou programme » qui permet d'ajouter de
nouvelles fonctionnalités à l'intérieur d'un programme existant.
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(5) - Hyperlien : la plupart du temps, un hyperlien permet d'associer l'ouverture d'un nouveau
fichier (page web, ou autre fichier) à un mot, une expression ou une image. Dans un texte, les
hyperliens sont faciles à repérer, le texte apparaît le plus souvent en bleu souligné et une main
s'affiche quand le pointeur (flèche) la souris passe sur le lien. Sur une image, un hyperlien se
reconnaît à la présence de la main lors du survol de celle-ci par le pointeur de la souris.
• Quelques cas particuliers :
•Quand un lien pointe vers un document que votre navigateur ne sait pas ouvrir, le
doument est proposé en téléchargement.
•Les hyperliens ne pointent pas toujours sur l'ouverture d'une nouvelle page, ils
peuvent aussi lancer un logiciel de messagerie pour permettre l'envoi d'un
message à une adresse donnée.
(6) - Un peu de « bidouille » (pour ceux qui souhaitent aller plus loin) : Sans entrer dans
l'apprentissage du langage « html », voici une astuce intéressante. Prenons le code : <a
href="http://www.ec56.org/animtice">animtice</a>. Ce code permet de mettre un hyperlien
qui ouvre la page d'accueil du site des animateurs TICE quand on clique sur le mot
« animtice ». Si je veux que la nouvelle page s'ouvre dans une nouvelle fenêtre, il faut que
j'ajoute un morceau de code comportant la commande « target » (cible). Mon code devient alors
:
<a target=_blank href="http://www.ec56.org/animtice">animtice</a>.
(7) - Vocabulaire lié au téléchargement : Télécharger correspond à faire une copie d'un fichier
puis à la placer sur un autre ordinateur que celui qui possède l'original du fichier. Il existe deux
sortes de téléchargements. Le premier type (le plus couramment utilisé) consiste à faire une
copie d'un fichier qui est sur un ordinateur distant pour la rapatrier sur son ordinateur
personnel (local). Les anglophones utilisent le terme « download » (descendre) pour nommer ce
type de téléchargement. Le deuxième type consiste à faire une copie d'un fichier présent sur son
ordinateur personnel (local) et de placer cette copie sur un ordinateur distant (souvent un
serveur). Les anglophones utilisent le terme « upload » (monter) pour nommer ce type de
téléchargement
Si ces explications ne suffisent pas ou si vous
rencontrez des difficultés, vous pouvez éventuellement
me contacter : [email protected]
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