Petit guide pratique - Numérique et formation.

Petit guide pratique
Thème : comment créer un document au format
« .pdf » ?
Auteur : Emmanuel LE CLAINCHE
Responsable « Pédagogie Numérique » - Isfec BRETAGNE – Rennes
version : lundi 24 septembre 2012
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
1. Introduction :
Le format « .pdf » (Portable Document Format) est comme son nom l'indique un format
d'échange intéressant. En effet, c'est un standard qui garantit une lecture sur tous les postes quels
qu'ils soient dès lors qu'ils sont équipé d'un logiciel appelé couramment « visionneuse pdf ». Non
seulement garantit la lecture du document sur tous les postes mais en plus il garantit la qualité de la
mise en page. C'est par conséquent un format privilégié pour les échanges. Ce format a une autre
originalité c'est de ne pas être facilement modifiable ce qui est un atout pour préserver les originaux.
Ceci ne veut pas dire que les modifications sont impossibles mais cela demande un minimum de
technicité et dans ce cas la modification est un acte volontaire.
2. Première méthode : utilisation d'une imprimante virtuelle.
Cette méthode est intéressante lorsque le logiciel de l'auteur du document ne comporte pas
de fonction d'export au format « .pdf » intégrée. Cette méthode permet donc de créer un « .pdf » à
partir de n'importe quel logiciel dès lors que l'imprimante virtuelle est installée.
• Qu'est-ce qu'une imprimante virtuelle ?
C'est un logiciel qui va ajouter une imprimante dans la liste de votre poste avec la
particularité que celle-ci va générer un fichier au lieu de faire une édition sur papier. Dans notre cas,
ils suffira de sélectionner la commande « Imprimer » dans le menu « Fichier » de n'importe quel
logiciel, puis de sélectionner notre imprimante virtuelle pour exporter le fichier ouvert au format
« .pdf ». Pour faire ce travail je vous propose d'utiliser le logiciel « PDFCreator » que vous pourrez
télécharger sur le site de 01Net par exemple : http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
• Télécharger et installer le logiciel :
Quand vous avez téléchargé le logiciel, celui-ci s'installe comme à peu près n'importe quel
logiciel. Dès qu'il est installé, il est opérationnel.
Si vous parcourez votre gestionnaire d'imprimantes vous pouvez constater qu'il comporte
désormais une nouvelle imprimante appelée « PDFCreator » (voir la page suivante).
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 2/8
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
• Créer un fichier « .pdf » :
Il ne nous reste plus qu'à tester notre imprimante virtuelle. Pour cela, ouvrez n'importe quel
documents à partir de n'importe quelle application et déroulez le menu « Fichier » puis sélectionnez
la commande « Imprimer ».
Vous avez alors le choix entre plusieurs imprimantes, choisissez l'imprimante virtuelle
« PDFCreator » dans la liste, puis cliquez sur le bouton « Imprimer » comme le montre l'illustration
ci-dessous.
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 3/8
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
Vous êtes alors invité à choisir un nom (titre du document) pour votre fichier « .pdf », rien
ne vous oblige à changer, vous pouvez garder le nom proposé par défaut.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer », il vous sera alors proposer de choisir le dossier dans
lequel vous voulez enregistrer votre fichier « .pdf ».
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 4/8
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
Cliquez alors sur le bouton « Enregistrer » et le tour est joué... vous avez maintenant votre
fichier au format « .pdf ». Vous allez pouvoir le transmettre à vos correspondants en étant sûr qu'ils
pourront le lire sans problème sans perte de qualité au niveau de la présentation.
3. Deuxième méthode :
Celle-ci est vraiment simple... mais elle suppose que votre logiciel
sache, comme le fait par exemple « Open Office » générer des fichiers
« .pdf ». Dans ce cas de figure il suffit de dérouler le menu « Fichier » puis tout simplement de
sélectionner la commande « Exporter au format pdf » comme le montre les illustrations de la page
suivante.
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 5/8
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Commentaire
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
Illustration
Dérouler le menu
« Fichier ».
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 6/8
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Commentaire
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
Illustration
Passons sur les détails... et
cliquons sur « Exporter ».
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 7/8
Comment créer un document
« .pdf » ?
- Année scolaire 2012/13 -
Commentaire
Responsable de formation :
Emmanuel LE CLAINCHE
Illustration
Vous pouvez maintenant
sélectionner le dossier où
vous voulez enregistrer
votre fichier « .pdf » et le
nommer.
4. Conclusion :
Ce n'est donc pas si compliqué de faire un « .pdf » alors pensez-y !
Emmanuel LE CLAINCHE
– Responsable Pédagogie Numérique et certification - 2nd degré – Isfec de Bretagne – correspondant C2i à l'ICR –
Rennes – Référent C2i2e à l'UCO (Angers) - membre du GT-C2i à la MINES (Mission Numérique de l'Enseignement
Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 8/8