invitation concours européen d`éducation routière de la fia du 5 au 7

INVITATION
CONCOURS EUROPÉEN
D’ÉDUCATION ROUTIÈRE
DE LA FIA
DU 5 AU 7 SEPTEMBRE 2014
LILLESTRÖM, NORVÈGE
Bruxelles, le 25 Mars 2014
Chers amis,
Les enfants font partie des usagers de la route les plus vulnérables, qu’ils soient
passagers, piétons ou cyclistes. Selon l’Observatoire européen de la sécurité
routière, le nombre de victimes parmi les cyclistes âgés de 12 à 17 ans est le
plus élevé lorsque les enfants effectuent seuls des trajets à vélo.
La région I de la FIA et nos différents Clubs contribuent à préserver la sécurité
des enfants sur la route. Nous avons donc le plaisir d’inviter votre Club à
prendre part au prochain Concours européen d'éducation routière de la FIA,
qui sera accueilli par la Norwegian Automobile Federation (NAF). Le concours
se déroulera à Lilleström, à proximité de la ville d’Oslo (Norvège), du 5 au 7
septembre.
La participation au Concours européen d’éducation routière ne nécessite
aucune préparation physique olympique. Ce concours est l’occasion pour les
enfants de différentes cultures de participer à une compétition amicale tout en
étant sensibilisés aux différences culturelles des différents pays européens
représentés. Dans le même temps, les enfants auront également l’occasion
d’acquérir les aptitudes qui leur permettront d’assurer leur sécurité dans la
jungle du trafic routier actuel.
Vous trouverez en annexe des informations détaillées, ainsi que le programme
provisoire et le formulaire d’inscription.
En soutenant l’éducation routière des enfants, nous pouvons changer la donne.
J’espère que votre Club relèvera ce défi pour la sécurité routière. Le secrétariat
de la région I de la FIA se réjouit d’ores et déjà de recevoir votre inscription.
Cordialement,
Jacob Bangsgaard, Directeur général, FIA région I
PROGRAMME PROVISOIRE
29e Édition
Du 5 au 7 Septembre 2014
LILLESTRÖM, NORVÈGE
Vendredi 5 Septembre 2014
Toute la journée: Arrivée des équipes à l’aéroport d’Oslo (Gardemoen),
transfert à Lilleström en train (12 minutes) et arrivée au
Thon Hotel Arena (situé à 250 mètres de la gare)
Après-midi:
Hébergement, inscription des équipes
18h30
Dîner
20h00
Vidéo d’information sur le concours
Samedi 6 Septembre 2014
08h00
Petit-déjeuner
09h30
Brève promenade sur les lieux du concours (50 mètres)
09h45
Préparation et regroupement des équipes
10h00
Cérémonie officielle d’ouverture
10h30
Première partie du concours
12h30
Pause déjeuner dans le restaurant du site
13h30
Deuxième partie du concours
15h30
Distribution des certificats et médailles aux équipes, photo
et discours de clôture.
19h30
Dîner, annonce des résultats finaux, remise des
récompenses aux premières, deuxièmes et troisièmes
équipes et divertissement.
21h00
Réunion des entraîneurs.
23h00
Fin
Dimanche 7 Septembre 2014
De 07h00 à 10h00
Petit-déjeuner
Toute la journée:
Transfert à pied vers la gare (250 mètres). Transfert
en train vers l’aéroport (12 minutes).
Une visite de la Ski Jump Tower de Holmenkollen est possible. Cette visite
d’une durée totale de 3 heures est gratuite. Départ en bus à 9h00 et retour à
l’hôtel ou à l’aéroport à midi au plus tard.
INFORMATIONS SUR LE CONCOURS
Le concours consiste en une épreuve par équipe.
Deux filles et deux garçons de chaque club (nés en
2002, 2003 ou 2004) y participeront et seront
accompagnés de deux adultes.
Le concours comprend une partie théorique et pratique à accomplir par chaque
équipe. Vous trouverez une description plus détaillée du concours sur le site
web.
Le concours se déroulera au Norway Exhibition & Convention Centre, qui est
directement relié à l’hôtel.
HÉBERGEMENT
Les participants séjourneront au Thon Hotel Arena à Lilleström, qui est l’un des
hôtels disposant du plus grand centre de conférence. Le Thon Hotel Arena
compte également 335 chambres bien équipées, des restaurants et un centre
de fitness. Les équipes seront logées dans des chambres doubles et les
entraîneurs dans des chambres simples. L’hôtel est idéalement situé à
seulement 250 mètres de la gare de l’aéroport auquel il est relié par une voie
piétonne où les participants seront en sécurité.
INVITÉS
Si les Clubs souhaitent envoyer des personnes en
plus de leur équipe (4 enfants et 2 adultes), une
participation sera demandée. Le prix demandé
pour deux nuits à l’hôtel comprend le transfert en
train depuis/vers l’aéroport, l’hébergement et la
restauration du vendredi au dimanche matin. Ces frais devront être réglés par
virement bancaire. Plus d’informations suivront.
Chambre simple:
Chambre double:
270 EUR
320 EUR (160 EUR par personne)
FRAIS D’HÉBERGEMENT POUR TOUTE NUIT SUPPLÉMENTAIRE
Les Clubs qui souhaitent prolonger leur séjour doivent réserver une chambre
en prenant directement contact par e-mail avec l’hôtel à l’adresse
[email protected]. Le prix pour une nuit supplémentaire
comprend l’hébergement et la restauration du dimanche soir au lundi matin.
Chambre simple:
Chambre double:
135 EUR
160 EUR (80 EUR par personne)
INFORMATIONS SUR LE CONCOURS
Les informations relatives au Concours européen sur l’éducation routière
figureront sur le site internet suivant: www.TrafficEducationContest.eu
INSCRIPTION
La date limite d’inscription est fixée au 17 mai 2014. Pour des raisons
d’organisation, veillez à vous inscrire dans le délai imparti. Vous pouvez vous
inscrire à l’aide du formulaire ci-joint.
COÛTS
L’organisateur couvrira les frais d’hébergement pour deux nuits, de repas, de
transfert (aéroport, hôtel, lieu de concours, éventuelle visite touristique) et les
loisirs pour 4 enfants et 2 adultes accompagnateurs de chaque Club participant
IMPORTANT
Afin d’assurer une bonne communication entre le
comité d’organisation et les équipes, il est
essentiel que l’un des accompagnateurs parle
l’anglais, le français ou l’allemand. L’organisateur prévoit pour chaque équipe
une hôtesse accompagnatrice et interprète. Cependant, il ne peut assurer que
cette personne parle la langue maternelle de l’équipe.
INFORMATION SUR LE VOYAGE POUR SE RENDRE EN NORVÈGE
Il est conseillé aux équipes et invités voyageant par avion d’atterrir à l’aéroport
Oslo Gardermoen (ni Rygge ni Torp). L’aéroport est situé à 20 km de Lilleström.
Le transfert de l’aéroport vers Lilleström se fera en train et durera 12 minutes.
Le comité organisateur est responsable du transport.
REGLES D’ENTRÉE SUR LE TERRITOIRE ET VISAS
Pour vous rendre en Norvège, vous devez vous munir d’un passeport en cours
de validité. Si un visa d’entrée est requis, veuillez contacter Thea Slind
([email protected]). Elle vous enverra une lettre d’invitation.
DEVISE
La devise en Norvège est la Couronne norvégienne (NOK). 1 EUR = approx 8.50.
Les cartes de crédit principales sont acceptées. L’hôtel dispose d’un
distributeur automatique de billets.
LA METEO EN SEPTEMBRE
Les températures à la mi-journée sont d’environ 20 degrés et les nuits sont
fraîches. Le mois de septembre est généralement sec, mais des précipitations
ne sont pas à exclure.
LA NORVEGE
Au royaume de Norvège, quelque 2500 kilomètres
séparent l’extrémité nord de l’extrémité sud. Le
climat varie selon la région. La Norvège connaît
des étés chauds et des hivers froids et est
caractérisée par un littoral énorme et de hauts
glaciers et montagnes. La Norvège a une frontière commune avec la Suède, la
Finlande et la Russie. La population totale du pays est de cinq millions et la
région d’Oslo abrite près d’un million d’habitants. Oslo est la capitale du pays.
LILLESTRÖM
Lilleström est un village situé entre l’aéroport Oslo Gardermoen et la ville
d’Oslo, qui ne compte que 15.000 habitants. Situé dans la banlieue d’Oslo,
Lilleström est reliée au centre d’Oslo par des transports en communs fréquents
et rapides ainsi que par l’autoroute. Lilleström propose de nombreux
restaurants et magasins, dans lesquels il est possible de se rendre à pied.
Certains restaurants et magasins sont tout proches du site du concours.