UNE MAISON DE PARENTS EN BOURGOGNE Accueil des

UNE MAISON DE PARENTS EN BOURGOGNE
Accueil des Familles d'Hospitalisés
Profil de poste : Assistant Administratif et logistique
C.D.D. pour remplacement d’un congé maternité
80 % soit 28 h / semaine
Poste à pourvoir à partir du 20 avril 2015
1) Dénomination du poste
- Classification
- Rémunération
- Métier
- Affectation
- Raison sociale
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catégorie UGEM : T1
suivant convention collective
Assistant Administratif et logistique
Maison de Parents en Bourgogne - Rue de Cromois - 21000 DIJON
Association loi 1901
2) Missions principales
- Participe aux tâches administratives et de secrétariat de l’Association,
- Assure la gestion hôtelière et logistique (approvisionnement, hygiène, maintenance),
- Participe à l’accueil administratif et tâches de gestion courante des résidents,
- Participe aux actions de communication.
3) Activité du poste
- Participe à l’accueil,
- Participe à la gestion et l’organisation de l’accueil des résidents tant sur le plan de la tenue des
dossiers, facturation, planning de chambres,
- Identifie les besoins : petit déjeuner, repas, linge,
- Assure l’envoi des convocations aux membres du Conseil d’Administration, Salariés et Bénévoles,
la rédaction des comptes rendus et Procès-verbaux,
- Prend en charge l’enregistrement, l’envoi, la réception du courrier,
- Assure l’archivage annuel (dossiers résidents, factures, documents comptables, etc…)
4) Lien hiérarchique
- Ses fonctions et responsabilités sont fixées par le Conseil d’Administration,
- L’assistant administratif et logistique est placé sous la responsabilité directe du Maître de Maison.
5) Relation de travail les plus fréquentes
- Avec les résidents accueillis,
- Avec les équipes de salariés et bénévoles,
- Avec le Conseil d’Administration.
6) Exigences du poste
- Diplôme requis :
Bac + 2 souhaité
- Formations obligatoires spécifiques et exigences souhaitées :
o
Secrétariat et bonne maîtrise de l’informatique,
o
Connaissance en accueil et communication,
o
Notion de gestion souhaitée
-
Particularité du poste
o C.D.D. de remplacement de congés maternité sur 4 mois,
o Temps de travail à temps partiel : 80 % soit 28 h / semaine,
o Permanence 1 week-end sur 3,
o Permanence les jours fériés,
o Horaire de travail : établis au regard de l’organisation du dispositif Maison de Parents,
o Journée continue,
o Amplitude générale de travail : 8 h à 19 h 30.
Rue de Cromois – 21000 DIJON –  03 80 65 70 40 –  03 80 65 70 41 – Mél : [email protected] – Site : www.mdp21.fr
Association Loi 1901 – Siret : 423 939 305 00029 – APE : 853BA