Procès-verbal de l`assemblée générale annuelle

ASSOCIATION QUÉBÉCOISE D’AVIRON
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Samedi 28 novembre 2015 à 11 h
Stade olympique
Procès-verbal
1.
Ouverture de la réunion à 11h15
Michel Riendeau souhaite la bienvenue à tous. On manque encore de place. Tant mieux.
Il indique que Daniel Aucoin sera secrétaire de la réunion.
2.
Lecture de l’avis de convocation
Michel Riendeau rappelle que l’avis a été envoyé il y a plus d’un mois. À l’évidence, devant
la présence de presque tous les clubs, à l’exception de McGill qui avait annoncé son absence,
tous les clubs avaient bel et bien reçu et lu l’avis de convocation.
3.
Vérification du quorum
C’est une agréable évidence.
4.
Appel nominatif par le secrétaire
Président démissionnaire : Michel Riendeau
VP-développement : Vincent Côté
VP-technique : Richard Cabana
VP-Marketing: Daniel Aucoin
VP-Régates : Cédric Alliguié
VP-Représentant des clubs : Charles-Antoine Lessard Tremblay
Trésorier : Hubert Blouin
Alma : Marie-Pier Simard
Boucherville : Guillaume Chrétien et Renaud Garon-Gendron
Capitale : Jean-Philippe Migneron
Lachine : Charles Hauss
Laval : André Journault
McGill : absent
Montréal : Marion Roche, Frank Moortgat, Francois D’Avignon et Sylvain Boyer
Sherbrooke : Guillaume Sauvé
Terrebonne : Rose-Anne Rioux
Université de Montréal : Sophie-Charlotte Dubé-Moreau
Waterloo : Michel Veillette
Comité juge-arbitre Alain Rochon
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Invitée : Dominique Paiement
5.
Adoption de l’ordre du jour
Proposé par Vincent Côté appuyé de François D’Avignon
6.
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 janvier 2015
Vincent Côté propose Charles Hauss appuie.
7.
Affaires découlant du procès-verbal de l’année dernière
Rien à signaler
8.
Changements aux règlements généraux
Michel Riendeau explique un changement à la structure organisationnelle.
Rôle et fonction du Vice-président Régates. Il s’appellera maintenant Vice-Président Régates
et sécurité. À partir de l’assemblée générale annuelle de novembre 2016, ce poste ne pourra
plus être occupé par un juge-arbitre officiant aux régates québécoises. C’est le seul
changement apporté.
Alain Rochon pose une question : Y aura-il deux comités séparés ?
Vincent Côté répond : la recommandation du conseil d’administration est que chaque club ait
un entraîneur certifié qui voit au respect des règlements de sécurité RCA et AQA au
quotidien.
Alain Rochon : Oui, il serait intéressant que chaque club ait un responsable de la sécurité.
Mais idéalement, il devrait y avoir un sous-comité de l’AQA pour la sécurité dans les clubs et
un autre pour l’organisation des régates, entre autres pour les nouveaux sites de régate. Je
crois que ce sous-comité demeure un point clé. Je pense que donner à une seule personne la
responsabilité de la sécurité dans les clubs et aux régates est beaucoup.
Vincent Côté : dans son rôle, le vice-président-régates et sécurité peut nommer un souscomité s’il le désire.
Richard Cabana : le vice-président régate et sécurité peut demander à chaque club qui est en
charge de la sécurité.
Charles Hauss : ce ne sont pas tous les clubs qui ont un entraîneur certifié.
Vincent Côté : justement, éventuellement chaque club devrait compter sur au moins un
entraîneur certifié.
Action : Michel Riendeau va retourner à tous la structure organisationnelle.
Recommandation du conseil d’administration : que le nouveau conseil d’administration
prépare un règlement obligeant éventuellement tous les clubs fédérés à compter sur au
moins un entraîneur certifié RCA.
9.
Approbation et nomination des Comités
1-Comité aviron de randonnée : Pierre-Rémi Fourès
2-Comité aviron de mer : Charles hauss
3-Comité des juges-arbitres : Alain Rochon
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4-Comité des présidents de club : les présidents de club devront nommer leur représentant
lequel sera VP au sein du CA*.
5-Comité du Fonds des Maîtres : Guylaine Bernier
6-Comité éthique et gouvernance : Michel Riendeau, Alain Rochon et Daniel Aucoin.
7-Comité Placements Sports : trésorier Hubert Blouin, vice-président marketing Daniel
Aucoin et coordonnateur administratif Karol Sauvé
8-Comité technique : entraîneur-chef de chaque club en plus des vice-présidents régate,
haute-performance et développement.
*Note : quelques minutes après l’AGA, les présidents de club décident de nommer RoseAnne Rioux au titre de vice-présidente représentante des clubs.
10.
Rapport des membres du conseil d’administration
Les rapports ont été envoyés par courriel avant l’assemblée.
Il n’y a pas eu de rapport du vice-président représentant des clubs puisque ce dernier
communiquait avec les présidents de club après les réunions du CA.
Le Club d’aviron de Montréal indique qu’il n’y avait pas eu suffisamment de réunions de
présidents ou de communications au cours de l’année.
Réponse de Charles-Antoine Lessard-Tremblay : tantôt, en réunion des présidents de club, il a
été proposé que tous les présidents et les membres du CA se rencontrent deux fois par année.
Avant, les clubs assistaient aux réunions du CA. Moi, mon rôle était de communiquer avec
les clubs. Je servais d’intermédiaire. Au début, j’envoyais les procès-verbaux et ceux-ci sont
également disponibles dans le site Internet de l’AQA. Mon point de vue est que la structure
actuelle est la bonne. Chaque fois qu’un club a eu un problème particulier, je l’ai apporté en
conseil d’administration pour trouver une solution.
Richard Cabana ajoute : une seule année est trop tôt pour juger du fonctionnement de la
nouvelle structure.
Charles-Antoine Lessard-Tremblay : Difficile de représenter 11 clubs différents aux intérêts
différents. Difficile de savoir tout ce qui se passe. Faudra trouver une solution pour mieux
adapter ce nouveau poste.
-Le vice-président marketing Daniel Aucoin explique très rapidement le projet de distribution
de bières La Rameuse et La Barreuse, envoyé un mois plus tôt par courriel. Il veut savoir si
les clubs embarqueront ou non dans ce projet. Il y a questions et discussion et la réponse est
très positive pour la grande majorité des clubs. Daniel Aucoin mettra donc le projet sur pied
pour 2016.
-Le vice-président haute performance. Richard Cabana rappelle le nouveau règlement des
deux mandats consécutifs au sein du conseil d’administration. Avoir de nouveaux membres
au conseil d’administration est bon pour la santé de l’AQA.
Il poursuit en expliquant que toutes les fédérations québécoises de sport ont beaucoup de
responsabilités face au Ministère de l’Éducation des Études Supérieures et de la Recherche
(MEESR) et que chaque fédération est cotée par le MEESR. C’est la même chose au niveau
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national où RCA est coté selon le travail fait par chaque fédération provinciale. Par exemple,
le sport de l’aviron est passé à un cheveu de ne pas être au programme des Jeux du Canada
2017. Une absence de notre sport à ces Jeux aurait eu de graves conséquences autant de RCA
que pour l’AQA puisque de grosses subventions nous auraient été retirées. Il faut avoir des
camps de haute performance. Si nous n’avions pas de Centre de développement de
l’excellence, le MEESR ne subventionnerait pas l’AQA. Même chose pour RCA. Et tous nos
documents doivent être en ordre avec le MEESR et avec RCA. Au bout du compte, tous les
clubs profitent du fait que nous ayons un bon système pour notre équipe provinciale. Le
MEESR veut de bons athlètes de moins de 23 ans.
En terminant, ce fut un honneur et un privilège de siéger au sein du CA de l’AQA. Je vous
remercie.
-Le vice-président développement Vincent Côté indique qu’il a envoyé son rapport. Il poursuit
en expliquant qu’il est arrivé au conseil d’administration en 2009. C’est difficile de
communiquer pour que tous les clubs comprennent comment l’AQA doit respecter les
exigences de RCA et du MEESR. Dans les clubs, on a tendance à tirer sur l’AQA pour
obtenir des services. Pour cela, il faut que l’AQA est une bonne structure. Aujourd’hui, nous
sommes en meilleure position qu’en 2001, quand j’ai commencé l’aviron, et qu’en 2009,
quand j’ai commencé à siéger au conseil d’administration. Ce qui sauve l’AQA actuellement
est le modèle de notre Centre de développement de l’excellence (CDE). Il faut que les clubs
participent aux camps du CDE. Soyez ouverts au CDE.
Personnellement, de connaître la structure de l’AQA m’a beaucoup aidé.
11.
Ratification des actes et décisions du conseil d’administration
RÉSOLUTION 20150202-01
Daniel Aucoin propose que Vincent Côté soit mandaté par le conseil
d’administration pour contacter le Registre des entreprises du Québec afin d’avoir un
numéro clicSÉQUR.
Cédric Alliguié appuie la proposition.
Il n’y a aucune objection.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION 20150202-02
Vincent Côté propose que monsieur Hubert Blouin soit ajouté comme 4 e signataire
sur les chèques de la Caisse Desjardins De Lorimier-Villeray.
Richard Cabana appuie la proposition.
Il n’y a aucune objection.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
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RÉSOLUTION20151030-01
Avec le succès des épreuves de la Coupe du Québec Jeunesse en 2015 et grâce au fait
que des jeunes de nouvelles régions, dont Lanaudière, Laurentides et RichelieuYamaska, se sont joints à l’AQA au cours des deux dernières années,
Vincent Côté propose que Karol Sauvé entreprenne toutes les démarches nécessaires
auprès de SportsQuébec afin de faire de l’aviron un sport officiel à la Finale
provinciale des Jeux du Québec – Été 2020.
Cédric Alliguié, appuie la proposition.
Il n’y a aucune objection.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Proposé par Renaud Garon-Gendron, appuyé de Guillaume Chrétien.
12.
Bilan et États financiers au 31 mars 2015
Hubert Blouin est très déçu d’annoncer qu’il n’est pas en mesure de déposer états financiers
vérifiés.
J’en prends le blâme, mais c’est beaucoup plus long que prévu en raison du manque de détails
avant mon arrivée. Mais la bonne nouvelle, est que le global revenu-dépense sera positif de
27 000 $ au 31 mars 2015. Des détails vont changer d’un poste budgétaire à l’autre, mais le
global sera positif.
Par exemple, pour l’année fiscale s’étant terminée le 31 mars 2015, l’AQA a 47 000 $ dans la
colonne «autres revenus». Normalement, ça devrait être quelques centaines de dollars au
maximum. Je dois trouver tous les détails.
Je propose que les états financiers vérifiés soient acceptés par courriel d’ici quelques
semaines. Charles-Antoine Lessard-Tremblay appuie.
Question de François D’Avignon : Est-ce qu’il y a des tps-tvq chargées par l’AQA ?
Réponse de Hubert Blouin : Non, l’AQA n’a pas de numéros tps-tvq. Mais éventuellement, il
faudra le faire. Ce sera un prochain projet quand tous mes dossiers seront en ordre.
Philippe Colas avait commencé les démarches pour tps-tvq et je vais poursuivre sur cette
lancée.
13.
Nomination du vérificateur externe
Hubert Blouin explique : l’an dernier, il avait été proposé de changer de firme de vérification.
Mais comme la firme Boulanger et Paquette s’occupe de plusieurs fédérations sportives
québécoises et que l’une des employés de cette firme, madame Lise Leclerc, connaît bien
notre dossier, je suggère de demeurer avec cette firme.
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Hubert Blouin propose de demeurer avec la firme Boulanger et Paquette, la proposition est
appuyée de François D’Avignon
14.
Rapport de l’Entraineur-chef ( Gavin Mc Kay )
Son rapport est dans le rapport de Richard Cabana
15.
Rapport du Conseiller technique ( Karol Sauvé )
Son rapport est dans le rapport de Richard Cabana
16.
Élection des membres du conseil d’administration :
Il y a trois postes à combler : Président, vice-président haute-performance et vice-président
développement.
Vincent Côté propose Alain Rochon comme président d’élection. Charles-Anoine LessardTremblay appuie la proposition.
Alain Rochon est nommé président d’élection
-Alain Rochon prend la parole.
Il invite les gens à donner des propositions pour les trois postes à combler.
Richard Cabana propose Susan Law au titre de vice-présidente haute performance. Il la
présente auprès des personnes présentes. Elle possède une vaste expérience en aviron, mais
aussi en gestion de personnel. Par courriel, elle a accepté d’être élue à ce poste. Richard
Cabana lit le courriel d’acceptation de Susan Law.
Vincent Côté appuie cette proposition.
Susan Law accepte (dans son courriel indiqué plus haut).
Vincent Côté propose Dominique Paiement au titre de vice-présidente au développement.
Cedric Alliguié appuie cette proposition.
Présente Dominique Paiement accepte.
Il n’y a pas d’autres propostions.
Alain Rochon déclare donc que Susan Law est élu vice-présidente haute performance par
acclamation; que Dominique Paiement est élue vice-présidente développement pas
acclamtion et que le poste de président demeure vacant.
-Richard Cabana redemande aux clubs : Vous n’avez pas de nom à soumettre ?
Richard explique que le président de l’AQA assiste à des réunions interprovinciales
téléphoniques et à deux réunions par année à Toronto en plus d’une réunion à la Conférence
nationale des entraîneurs.
Le MEESR veut voir un président.
Hubert demande si on peut élire un président intérimaire ?
La réponse est non.
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Daniel Aucoin adresse des remerciements officiels à Vincent Côté et Richard Cabana pour
tout le travail accompli au cours des dernières années.
Cédric Alliguié, vice-résident régates et sécurité; Hubert Blouin, secrétaire-trésorier et Daniel
Aucoin, vice-président marketing demeurent en poste.
Daniel Aucoin demande à Michel Riendeau de présider la première réunion du nouveau CA,
qui suivra l’AGA.
Michel Riendeau accepte la demande en indiquant que son intérêt est de s’occuper de la
gouvernance et de certains détails comme le déménagement du bureau permanent. Il peut
aussi donner un coup de main à l’administration.
Michel Riendeau remercie Alain Rochon pour les élections.
Le poste de président est pour deux ans et est vacant. Les membres actuels du CA devront
nommer un nouveau président.
17.
Parole aux membres
Michel Riendeau remercie les clubs pour les rapports.
Daniel Aucoin explique que les rapports de clubs sont envoyés au MEESR.
Charles Hauss : J’apprends à l’instant que mon rapport est envoyé au MEESR. Devrait-il être
fait selon un canevas précis ?
Richard Cabana : Le MEESR aime voir que les clubs sont différents. Le plus important est de
mettre la quantité de jeunes inscrits dans vos clubs. Jeunes de camp d’été, jeunes compétitifs,
etc.
Sylvain Boyer : Je voulais revenir sur le courriel envoyé hier. Un gros problème vécu par le
CAM est la location de nos hangars. Nous sommes le seul club à ne pas recevoir d’aide pour
la location de hangars. Notre contrat se termine en décembre; nous perdrons beaucoup
d’heures d’entraînement et nous aurons une facture totale de 50 000 $ à payer. Si c’est le cas,
le CAM va fermer d’ici deux ans. Il n’y aurait donc plus d’aviron au bassin.
En plus, les services reçus ne valent pas le prix payé. Douches, bateaux de sécurité, accès,
balisage (bouées), etc. sont souvent déficients. Le CAM aimerait un appui de la part des clubs
situés au bassin. Le CAM aimerait avoir de l’aide.
Charles-Antoine Lessard-Tremblay indique que le CAM a l’appui du CAUM avec plaisir.
Vincent Côté explique : l’AQA paye un loyer au bassin sous le statut de centre provincial et
ça changera si nous devenons centre national.
L’AQA peut pousser politiquement, mais il faut que le CAM trouve de nouvelles sources de
revenus.
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Vincent Côté offre personnellement de lire le plan d’affaires (de développement) du CAM et
offre d’aider le CAM à réviser ce plan d’affaires.
Sylvain Boyer : en 2010, le CAM payait 7500$/année et en 2016, ce sera 50 000$/année.
Vincent Côté : il faut faire du travail politique.
Daniel Aucoin demande aux gens du CAM s’ils font leur suivi politique. Il demande si leur
belle infolettre avec nouveau logo, publiée il y a deux ou trois jours, a été envoyée à Jim Beis,
Johanne Derome, Manon Barbe, Luc Denis, Chantal Philie et Donald Dion de la Ville de
Montréal; au député fédéral et son équipe; au député provincial et son équipe.
Frank Moortgat : le problème politique et le fait qu’il n’y a pas d’électeurs sur les îles. Qu’il
est difficile d’avoir les politiciens.
Sophie-Charlotte Dubé-Moreau: C’est la première fois que j’en entends parler de ce
problème. C’est certain qu’on peut aider.
Alain Rochon : par mon travail, j’ai des contacts à la Ville. Je peux vous aider.
L’assemblée demande au gens du CAM de préparer une stratégie et d’inclure les clubs dans
ladite stratégie. Si des lettres doivent être rédigées par les clubs, ce sera fait.
-Charles-Antoine Lessard-Tremblay : le 6 février se tiendra le Championnat québécois
d’ergomètres. Faites la promotion svp.
On vend des ergomètres.
Alin Rochon : n’oubliez pas de faire votre demande de sanction
-Vérification du calendrier 2016
Karol Sauvé devra vérifier si le bassin est disponible les 9-10 juillet parce que les 2 et 3,
certains clubs iraient à la régate Independance Day à Philadelphie.
-Charles-Antoine Lessard-Tremblay : demande au Club de Sherbrooke si une équipe de
l’Université de Sherbrooke pourrait être mise sur pied. À suivre.
Charles Hauss : les coûts AQA et RCA sont trop différents entre les sportifs et les
compétitifs. On veut plus de monde aux régates, mais on impose un trop gros tarif à
quelqu’un qui commence et qui voudrait participer à une régate pour le plaisir. On se coupe
nous-mêmes des participants !
Richard Cabana répond : Il y a eu plusieurs discussions à RCA à ce sujet. Le vote est passé au
«Provincial Association Committee». La formule va changer en 2016. Il y a aura un petit tarif
de base pour tout le monde et en plus, un tarif à la régate. Ce sera utilisateur-payeur.
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Fermeture de l’assemblée générale
Richard Cabana propose la fermeture de l’assemblée à 13h05. Rose-Anne Rioux appuie cette
proposition.
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