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Communauté d’Agglomération du Pays de Morlaix
Conseil de Communauté du 28 juillet 2003
Nom du Rapporteur : Madame LEBRANCHU
N° : D03-119
Technologies de l’information et de la communication (TIC) – Création d’un site
portail et d’intranet ; subvention Leader + ; plan de financement
Le site INTERNET morlaix.fr
La Communauté d’Agglomération du Pays de Morlaix, la ville de Morlaix et l’Agence de
Développement Economique du Pays de Morlaix ont souhaité s’associer pour réaliser le portail
officiel du Pays de Morlaix. Il s’agissait de réaliser un portail morlaix.fr, entrée de notre territoire
et trois sites portails correspondant à chacune des entités.
Le portail du pays de Morlaix est en ligne depuis le 1er janvier 2002.
Morlaix.fr doit répondre à sept objectifs :
-
-
Présenter le territoire : donner l’envie d’y venir et d’y rester (touristes, entrepreneurs,
étudiants…)
Présenter les institutions : donner les clés d’utilisation des institutions
partenaires (citoyen, autres collectivités, partenaires, entreprises locales…)
o Rôles
o Compétences
o « utilisation »
Dynamiser les relations entre les élus, les institutions et les citoyens
Informer des grands projets de développement et des grandes actions
Faciliter la prestation administrative par INTERNET
Créer un centre de ressources : permettre l’accès à des informations très pratiques (habiter
en pays de Morlaix, étudier en pays de Morlaix, entreprendre en pays de Morlaix…)
Fédérer la culture électronique : création d’adresse e-mail par habitant, forum de discussion…
La démarche de création de portail, à la différence d’un site institutionnel, permet donc d’affirmer
la volonté de la Communauté d’Agglomération du Pays de Morlaix, de la Ville de Morlaix et de
l’Agence de Développement Economique du pays de Morlaix d’apporter aux usagers du territoire
la notion de service et de proximité en plus d’informations plus institutionnelles.
L'objectif commun est aujourd'hui de posséder, en permanence, un support utile, évolutif et interactif.
La mise en place d’un INTRANET et le recrutement d’un webmaster
Afin d’assurer la mise à jour et l’évolution du site, un webmaster a été recruté Il participera
également à la mise en place de l’INTRANET.
Dans le cadre de l’harmonisation de sa politique de communication numérique, la CAPM a mis
en place un plan d’adressage en cohérence avec la mise en ligne du site portail.
Le travail effectué tant au niveau d’INTERNET qu’au niveau des messageries est une base de
travail pour la mise en pace d’un intranet.
INTRANET est un outil incontournable pour la Communauté d’Agglomération du Pays de
Morlaix et les 28 communes du territoire.
C’est une plate-forme technique qui permet la création et la gestion :
- D’une messagerie électronique : Echanger rapidement des informations, prendre des
rendez-vous, envoyer des convocations, des rapports (gain de temps et diminution de
supports papier)…
- D’annuaires (élus, services, partenaires)
- De calendriers et d’agendas (visualiser la disponibilité de chacun…).
INTRANET facilite également le partage des ressources. Il s’agit donc de créer un centre de
ressources dans lequel des données seront partagées : les délibérations, la documentation, les
rapports, les compte-rendus…
Ces actions ont été et peuvent être soutenues par différents fonds publics : l’Etat, le Conseil
Général du Finistère, leader +.
Pour permettre notamment la constitution du dossier de subvention pour Leader +, une délibération
du Conseil de Communauté approuvant le plan de financement prévisionnel est indispensable.
Le plan de financement pour la création du site portail morlaix.fr, la mise en place de
l’intranet et le recrutement d’un webmaster
La commune de Morlaix n’étant pas éligible à Leader +, les dépenses et les recettes mentionnées
dans les tableaux ci-dessous prennent en compte cette donne.
Dépenses (montant HT)
Montant en Euros
Postes de dépenses
Audit
Conception site INTERNET
Conception INTRANET
Webmaster
Hébergement
9 756
65 919
51 680
25 867
18 250
177 472
TOTAL
Abattement de 25,72 % correspondant à la part de la Ville de Morlaix
177 472 x 25,72% = 131 826
TOTAL pour Leader +
131 826
Recettes (montant HT)
Nature des concours financiers
Montant en Euros
Concours publics
État (préciser source(s)) FNADT (24%)
Conseil Régional de Bretagne
Conseil Général du Finistère (6%)
Communauté d’Agglomération (20%)
Concours FEOGA sollicité (50%) Hors Morlaix
TOTAL
43 336
0
10 841
57 382
65 913
177 472
Il est proposé au Conseil de Communauté d’approuver le plan de financement et d’autoriser
Madame la Présidente à solliciter les fonds Leader + pour le financement de cette réalisation.
Le Conseil de Communauté est invité à en délibérer.
Décision du Conseil :
Adopté à l’unanimité.
La Présidente,
Marylise LEBRANCHU00