AGÉ.USAAGÉ.USAAGÉ.USA *** Association Générale des

Le 21 janvier 2010
*** A.G.É.U.S.A. ***
Association Générale des Étudiants de
L’Université Sainte-Anne
Procès-verbal de l’Assemblée générale extraordinaire
Pointe-de-l’Église, le mercredi 20 janvier 2010
Sont présents :
Mlle DeAnne PELCHAT
M. Liam HANKS
Mlle Michelle McILWRICK
M
Chris FROTTEN
Mlle Alyssa MITCHELL
Mlle Josée GAUVIN
M
Nil DOUCET
Présidente
V.-P. Académique/Communications
V.-P. Socioculturelle
V.-P. Aux Services
V.-P. Administrative
V.-P. Interprovinciale
G.G.S.É.
1. Ouverture de la réunion ;
La séance est ouverte à 21h02. La présidente, DeAnne Pelchat, souhaite la bienvenue à
tous les membres de l’A.G.É.U.S.A., ainsi qu’à tous les étudiants.es présents.es.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour ;
Le président fait la lecture de l’ordre du jour et demande s’il y a des points à ajouter.
Autres :
a) Centre Sportif;
b) Sondages des résidences;
c) Site-web de l’université;
d) Association des étudiants internationaux (frais d’adhésion);
RÉSOLUTION 01-01-10-AGE : Il est proposé par Katie MacQueen et appuyé par Iris
Bennett que l’on adopte l’ordre du jour.
Adoptée (unanime (53))
3. Changements à la constitution ;
On effectue deux changements grammaticaux ; cordonne (ajoute o) et divers (ajoute es).
DeAnne explique le poste de Vice-président Administratif/Académique.
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RÉSOLUTION 02-01-10-AGE : Il est proposé par Brandon Fry et appuyé par Gabrielle
Samson qu’on adopte la nouvelle constitution.
Oui (23)
Non (0)
Abstention (30)
Adoptée
4. Pourcentage minimum pour gagner une élection ;
On explique qu’à l’instant il faut 50% +1 vote pour gagner une élection, et on demande si
les étudiants croient que le pourcentage devrait être plus haut.
Sarah Mann : remarque que 50% indique que la moitié des étudiants n’aiment pas la
personne.
DeAnne Pelchat : explique que la dernière fois on a du contacter la FCÉÉ, qui nous ont
conseillé d’utiliser 50% +1.
PROPOSITION : Il est proposé par Iris Bennett et appuyé par Sarah Mann qu’un candidat
ayant une vote de confiance doit avoir l’appuie de 70 % des étudiants.
Jules Bishatwa : s’introduit comme le dernier directeur de scrutin, et remarque que la
participation minime pose un problème.
Elizabeth Binette : clarifie qu’on calcule le pourcentage de ceux qui votent.
Pour (5)
Contre (42)
Abstention (6)
Rejetée
Katie MacQueen : dit qu’il vaut mieux avoir quelqu’un que d’avoir une poste vide, peu
importe pourcentage.
Ashley Burns : demande quel seuil on utilise quand il y a plus qu’un candidat ? 50 +1 ?
DeAnne Pelchat : explique que le gagnant est celui avec le plus de votes.
RÉSOLUTION 03-01-10-AGE : Il est proposé par Jules Bishatwa et appuyé par Ashley
Burns qu’un candidat ayant une vote de confiance doit avoir l’appuie de 50 % +1 des
étudiants.
Pour (48)
Contre (5)
Abstention (0)
5. Annuaire étudiante ;
DeAnne commence en expliquant ce que l’annuaire contiendrait. Pour $27-32 par copie,
on aurait 72-96 pages en pleine couleur si on en achète 200 copies. Elle suggère qu’on met
$10 des frais par étudiant de côté chaque année pour garantir que tous les finissants
recevraient une copie.
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Domique Savoie : demande si on aurait l’option d’en acheter une copie si on n’est pas
finissant ?
DeAnne Pelchat : comment qu’il y a rarement 200 diplômés, et donc on aurait des copies
supplémentaires à vendre.
Katie Young : nous rappelle que les étudiants d’immersion ne graduent pas.
Dominique Savoie : demande si on ajouterait $10 aux frais d’adhésion ?
Ashley Burns : demande s’il faut payer si on ne le veut pas ?
DeAnne Pelchat : dit que ça serait à discuter si l’idée plait aux étudiants.
Jessica MacQueen : demande si la copie gratuite doit être de l’année de graduation, vu qu’on
est parfois ici pour une seule trimestre, où graduent une année après la fin de notre
programme si on fait un stage en printemps.
Felixtina Forster: demande ce qui se passe si on ne gradue pas ?
Sarah Mann : croit qu’on devrait garantir une copie à chacun qui le veut, à toutes les années.
Nadège Oubda : demande si chacun est garanti une copie si on ajoute $10 ?
Dominique Savoie : demande s’il faudrait payer la différence en calculant par année si on
n’est pas ici assez longtemps pour payer $30.
Sarah Mann : suggère qu’on ajoute le prix au complet aux frais.
Iris Bennett : demande ce qu’on ferait avec l’argent si jamais on ne produit pas d’annuaire?
DeAnne Pelchat : dit qu’on pourrait le garder pour une autre année, faire un don, etc.
Katie Young : demande si on ne pourrait pas commander au début de l’année au lieu ?
DeAnne Pelchat : dit qu’il faut signer le contrât d’avance.
Nadège Oubda : demande si on paie à chaque session ? Ça pourrait couter plus chère que le
livre.
PROPOSITION : Il est proposé par Katie MacQueen et appuyé par Gabrielle Samson qu’on
augmente de $10 par année les frais d’adhésion de l’AGÉUSA pour qu’on puisse assurer un
annuaire à chaque année.
Pour (14)
Contre(16)
Abstention (24)
Rejetée
PROPOSITION : Il est proposé par Sarah Mann qu’on augmente les frais pour payer un
annuaire par année pour chaque étudiant.
Pas d’appuie.
6. Frais d’adhésion ;
Il faut qu’on augmente les frais, du à l’inflation, l’augmentation de la paie minimum, etc.
Nil mentionne qu’on n’a pas eu d’augmentation depuis 8 ans, et suggère une addition de $15
par année.
Nadège Oubda : demande quels services ça va donner aux étudiants ?
DeAnne Pelchat : explique que les frais sont utilisés pour le château, le plan de santé,
diverses activités, la rentrée, les sacs de Frosh, le carnaval d’hiver, etc.
Nil Doucet : dit que si on a un surplus, on fait de quoi pour les étudiants.
Brandon Fry : mentionne que la paie minimum change beaucoup en 8 ans.
Sarah Mann : était ici depuis 6 ans, et trouve que ça parait que le budget est réduit.
Chris Frotten : mentionne qu’on reçoit beaucoup de demandes de dons.
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Cybèle Nzimbu-Matumbu : croit que ça vaut mieux d’augmenter les frais à chaque année
selon le taux d’inflation, après que c’est à jour.
Iris Bennett : demande si l’augmentation affecte les autres campus ?
Kendall Lively : demande si on peut augmenter les frais par $10 et ensuite par l’inflation ?
Chris McDaniel : demande qu’on met les frais en contexte en les comparant aux autres
universités.
Chris Frotten : remarque qu’à Kings ils paient deux fois ce qu’on paie ici, et ils donnent
beaucoup aux groupes étudiants.
RÉSOLUTION 04-01-10-AGE : Il est proposé par Katie MacQueen et appuyé par Iris
Bennett qu’on augmente les frais d’adhésion de l’AGÉUSA par $15 par année cette année, et
ensuite selon le taux d’inflation.
Pour (47)
Contre (1)
Abstention (5)
Adoptée
7. Directeur de scrutin ;
Gabrielle Samson : nomine Iris Bennett, et elle accepte.
Jacquelyn Landry : nomine Sarah Mann, et elle accepte.
Nadège Oubda : nomine Moussa Talla, et il accepte.
On passe des billets de vote pour une vote sécrète à l’écrit.
RÉSOLUTION 05-01-10-AGE : Il est proposé par Gabrielle Samson et appuyé Elizabeth
Binette que Chris Frotten dispose des billets de votes de sa manière préférée.
Pour (51)
Contre (1)
Abstention (1)
Résultat des votes : Iris Bennett est élue, et elle accepte.
8. Comité de cafétéria ;
Chris Frotten : explique que le comité n’a pas eu de réunion, mais qu’on a pleine de
suggestions/plaintes. On a déjà un représentant par résidence, et il va demander une réunion.
Nadège Oubda : demande s’il y a également un représentant pour Bozo ?
Chris Frotten : Oui.
Iris Bennett : demande quand termine le contrat ?
Chris Frotten : répond que ça termine le 31 décembre 2010, et qu’il a déjà commencé des
comparaisons avec d’autres cafétérias pour trouver des meilleures options.
Iris Bennett : suggère d’introduire des swipe cards, et garder le total d’argent qui reste.
Dominique Savoie : demande si on peut s’assurer d’une présence étudiant lors des
discussions ?
RÉSOLUTION 06-01-10-AGE : Il est proposé par Iris Bennett et appuyé par Nadège Oubda
qu’à la fin de contrat, on appelle une assemblée générale extraordinaire pour discuter des
options.
Pour (50)
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Contre (0)
Abs (3)
Adoptée
9. Autres ;
a) Centre Sportif;
PROPOSITION : il est proposé par Katie MacQueen qu’on augment les frais
de sports jusqu’à $50 afin qu’on puisse améliorer les heures et d’autres aspects
de ces services selon le budget, avec suivi.
AMENDEMENT : Dominique Savoie ajoute qu’on devrait augmenter les
frais seulement si le centre sportif peut faire preuve de bien utiliser l’argent.
Nadège Oubda : suggère d’augmenter les frais pour les non-étudiants aussi.
Sarah Mann : dit que c’est notre centre, pas le centre de la région, et qu’on
doit prendre charge.
Alexandre Dow : ajoute que la municipalité donne beaucoup d’argent.
Dominique Savoie : explique que les frais augmentent régulièrement pour les
autres, mais pas pour les étudiants.
Nadège Oubda : proteste que les améliorations sont pour tout le monde, pas
seulement nous, et donc tout le monde devrait payer.
DeAnne Pelchat : clarifie que les frais publiques vont augmenter quand
même.
Nadège Oubda : suggère qu’on identifie les besoins tout d’abord.
Katie MacQueen : nomme les besoins : changement des heures tout d’abord,
toute autre chose après.
Kendall Lively : appuie la proposition.
RÉSOLUTION 07-01-10-AGE : il est proposé par Katie MacQueen et
appuyé par Kendall Lively qu’on augment les frais de sports jusqu’à $50 afin
qu’on puisse améliorer les heures et d’autres aspects de ces services selon le
budget, avec suivi.
Pour (19)
Contre (10)
Abstention (14)
Adoptée
AMENDEMENT : Nadège Oubda suggère qu’on fait la recherche avant de
fixer un montant.
RÉSOLUTION 08-01-10-AGE : Il est proposé par Jules Bishatwa et appuyé
par Elizabeth Binette qu’on fait le rapport des sondages, et qu’on l’apporte aux
étudiants.
Pour (35)
Contre (3)
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Abstention (15)
Adoptée
b) Sondages des résidences;
Jules Bishatwa : explique que l’université se vend comme bien équipé, mais
n’en fait pas preuve. La discussion qu’il voulait avoir a eu lieu pendant la
discussion à l’égard du centre sportif, et donc il n’a pas de nouvelle
proposition.
c) Site-web de l’université;
PROPOSITION : Il est proposé par Katie Young qu’on suggère à
l’administration de traduire le site web en anglais.
Jacquelyn Landry : fait remarque qu’on est francophone, il faut se présenter
comme tel.
Nadège Oubda : dit que la traduction serait logique vue que le Canada a deux
langues officiels.
Amber Faber : demande si le site web de l’Université de Moncton est
disponible en anglais?
Chris McDaniel : demande s’il y a une façon de mettre une option cachée
dans le coin?
DeAnne Pelchat : dit qu’on peut faire la suggestion à l’université, mais ça
serait leur décision. Elle répond que Moncton a l’option, mais la province est
bilingue.
RÉSOLUTION 09-01-10-AGE : Il est proposé par Katie Young et appuyé
par Lara Odermatt qu’on suggère à l’administration de traduire le site web en
anglais.
Pour (37)
Contre (11)
Abstention (5)
Adoptée
d) Association des étudiants internationaux (frais d’adhésion);
Nadège Oubda : introduit la société, et explique leurs buts, qui sont surtout
l’intégration, et d’aider aux autres étudiants internationaux.
RÉSOLUTION 10-01-10-AGE : Il est proposé par Cybèle NzimbuMatumbu et appuyé par Kendall Lively que 15% des frais d’adhésion à
l’AGÉUSA des étudiants internationaux soit versée à l’Association des
Étudiants Internationaux.
Pour (42)
Contre (0)
Abstention (11)
Adoptée
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10. Clôture de la réunion
La réunion étant terminée, il est proposé par Elizabeth Binette à 22h55 que la séance soit
levée.
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