Présentation des scénarios de démonstration ( 197 k)

Scénario 1 : Calculer le prix de revient d’un produit fait sur mesure (avec
configurateur de produit )
Point de départ
Service commercial doit faire une offre pour un produit de type à « variantes »
« Article 2 » pour estimer un prix de revient et calculer un prix de vente.
Une idée du délai possible doit aussi être calculé.
On va choisir une seule variante dans la nomenclature- qui demandera un choix d’un
composant particulier à rajouter Article 3..
A Montrer
Avoir un ppt quelques slides qui illustrent les concepts de Nomenclatures et
gammes et prix de revient.
Le fauteuil sera le type de produit à configuer(Voir annexe produits)
Utilisation de l’ERP et d’un configurateur « commercial » pour
Intro on est dans le module offres et on a identifié le client 1
1.Trouver rapidement le produit type « générique » Article 1 à partir duquel on va
générer la configuration avec la variante
2. Montrer l’arborescence dans laquelle on a besoin d’un composant particulier
Article 2
3. Essayer de modifier une branche de la nomenclature et montrer comment le
configurateur détecte que le choix est incompatible avec le reste de la nomenclature.
4. Faire le bon choix et générer directement le prix de revient de la totalité du produit
configuré.
5. Simuler un délai de livraison et on clôture offre pour envoi au client 1
6 On reçoit la commande après offre et montrer comment l’offre se transforme en
commande et génère pour le Bureau d’études et/ou la production la nomenclature
pour validation.
Point d’arrivée
La commande 1 est enregistrée
Processus : Enregistrement des commandes clients
Scénario 2 :Traiter les commandes électroniques d’un grand client ( Intégration dans
module gestion commande de l’ERP d’un fichier Cde client EDI ou autre
Point de départ
Réception du fichier électronique de commandes sur contrat du client 2 (Grand
donneur d’ordre sous un format X avec plusieurs lignes de commandes et des
échelonnements de livraison.
On doit confirmer dans les 24H les délais de livraison fournis par le client
A Montrer
Slides explicatifs sur pricipes de fonctionnements interfaces seront montrés
ainsi que les contraintes imposées par les donneurs d’ordre.
Utilisation d’une interface pour transformer ce fichier en commande client dans
l’ERP
Une fois la commande 2 enregistrée pour Article 5, montrer si possible comment
l’ERP va aider à
1. Les délais étant imposés par le donneur d’ordre,
2. Planifier les ordres de fabrication pour réappro et faire les réservations sur
stocks d’un article 4 pour honorer ces délais.
3. Montrer la sortie automatique de la note d’envoi correspondant à la
commande et envoi électronique suivi de la facture.
Point d’arrivée
La commande 2 est enregistrée et exécutée .
La note d’envoi et facture ont été envoyées électroniquement
Processus : Achats et suivi
Scénario 3 :Relance des fournisseurs pour anticiper les dépassements de délai de
livraison. ( Alerte automatique par Workflow de dépassement possible de délai d’un
fournisseur)
Point de départ
Pour la commande client 1, on a dû commander un composant particulier( Article 3
chez le fournisseur 1
On attend l’arrivée de ce composant à la date XX
A Montrer
L’ERP en fonction d’un délai max de dépassement de date buttoir va générer un
workflow d’avertissement aux personnes concernées (Responsable achat par ex)
Pour agir, celui-ci va, grâce à l’ERP, trouver très rapidement la commande
concernée parmi les autres et les fournisseurs à relancer
Le Workflow envoie un mail de rappel au fournisseur
Point d’arrivée
Retour de nouveau délai ou confirmation du délai par le fournisseur
Processus : Planning Production
Scénario 4 :Réajuster le planning de production suite à un changement (livraison
composant retardée et commande urgente à intercaler )
Processus : Planning de production
Point de départ
Pour le composant article 3 on a encodé la nouvelle date de livraison prévue par le
fournisseur.
On a en même temps pris une commande 3 d’une pièce usinée prototype Article 6
avec une livraison très rapide ;
Il faut réorganiser le planning de production en urgence pour le mois à venir
A Montrer
1. Etat du planning temps t pour une commande 4 sur contrat ( article 5 en
moyenne série) et pour la commande 1 concernée par le composant article 3
2. Encodage nouvelle date de livraison composant article 3 et montrer impacts
sur planning de la commande concernée par ce composnat(OF produit semifinis et pdt finis, date de livraisons clients)
3. Montrer commande 3 urgente comme encodée et génération des OF planifiés
avec date – Montrer comment on peu déplacer un OF moins prioritaire(
commande 4 en série sur poste de travail) et comment l’OF pour commande
urgente 3 va s’intercaler sur le même poste de travail.
4. Montrer que l’ERP recalculer délai de livraison de la commande 4 sur contrat
et qu l’on peut simuler des délais selon décalages des of ?
Point d’arrivée
Planning remis à jour et aperçu des commandes 4 et 3 et 1avec leurs « nouveaux »
délais de livraison
Processus : Contrôle de gestion
Scénario 5 : Suivre en temps réel l’évolution du prix de revient réel d’une commande
du produit fini article numéro 2 prototype (au fur et à mesure des pointages,
réception coûts achats,…)
Point de départ
Pour la commande 1, on veut suivre l’évolution des coûts de main d’œuvre, le temps
machine le coût de l’achat du composant article
A Montrer
1.Re montrer les coûts budgétés de la commande 1 prototype pour Main d’oeuvre,
coûts machine et prix d’achat prévu du composant.
2. Montrer à la réception du composant Article 2 et acceptation de la facture d’achat
que le prix du composant est plus bas que prévu.
3. Montrer comment on pointe les heures hommes et machines réelles sur le ou les
OF liés à cette commande.
4. Montrer le résultat de la mise à jour des coûts réels versus coûts budgétés et
comment on peut en temps réel comparer les deux et obtenir la marge brute sur
cette commande.
Point d’arrivée N/A
Processus : Gestion de projet/chantier
Scénario 6 : Créer et retrouver en quelques secondes les bonnes versions de
tous les documents liés à un projet autre que facture et bon de commande de
la commande 2(Plan, offre, spécifications pièce, PV réunion..)
Point de départ
Un gestionnaire du chantier existe et est identifié comme chef de projet.
Un installateur de chantier doit faire le travail opérationnel.
Pour un chantier, on fait appel à un sous traitant (Fournisseur 2) pour le
terrassement.
Des documents particuliers à ce chantier sont envoyés vers les fournisseurs( plan) et
celui-ci envoie aussi des documents pour ce chantier.
Le chef de projet est responsable de la gestion des versions de ces documents.
A Montrer
1.Chef de projet(gestionnaire du chantier) reçoit un mail du fournisseur 3 Toplfloor
avec un document(plan). Montrer comment, à partir du mail il va aller rattacher le
document au projet chantier XX.
Le chef de projet rédige une note pour le chef de chantier(installateur du chantier) et
une notification est envoyée au chef de chantier
1.BIS : Chef de chantier visualise le plan puis. ;
2. Le chef de chantier doit rédiger son PV de réunion de lancement du chantier. Il
recherche un modèle de PV de réunion chantier correspondant le mieux au chantier
concerné.
Montrez les possibilités de recherche sur différents mots clé : Chantier, Département,
Projet..
Après rédaction, il rattache ce PV au projet/chantier
3. Ayant reçu le notification, le chef de projet fait des , modifications sur le PV et t le
met à jour.
5. Le chef de chantier, avant visite du chantier fait une recherche rapide des
documents existants pour ce chantier.Il retrouve très rapidement ces
documents ainsi que la bonne version du PV.
6. Une fois sur chantier,pointage des heures sur projet.
Point d’arrivée N/A
ARTICLES
Article 1 : Produit fini configurable avec des variantes/options avec gammes et nomenclatures
génériques
100
150
!
Structure Type d’un fauteuil
FAU100
Roulettes (5)
Accoudoir(2)
Siège (1)
Vis (16)
Housses Tissus
Mousse (0.6 kg)
Article 2 : Produit fini « prototype » à proposer/configurer à partir de l’article 1
"
%
115
A calculer avec marge de 60%
# $
Artice type 3 : composant
particulier à commander chez fournisseur pour produire l’ Article 2.
&
'
( )"
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15 Euros
+,
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1
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2%
+,
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$2
5€
Article 5 : Produit fini fabriqué en moyenne série sur appel contrat client
'
'
1
*3
2
!
90
130
Article 6 : Produit fini prototype 2
"
2%
120
A calculer avec marge de 60%
Clients
Client 1 : Offre article 2 Produit fini prototype pour scénario 1
.
4
45
4
Client 2 : Grand client pour scénario 2 Article 5
.
4
&
Client 3 : Client activité Chantier
5
4
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$
Client 4 : Client article 6 fauteuil prototype « urgent »
.
4
(
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FOURNISSEURS
Fournisseur 1 : du composant article 3
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4
&
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"
"
6
/29
:
&
7
82/
Fournisseur 2 : de l’article 4 : Matière : housses
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"
)
8*9
4
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22;
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Fournisseurs 3 : sous-traitant pour chantier
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4
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9
Commandes clients
Commande 1 : Commande fauteuil « prototype » Directeur pour client Meuble Vip
Commande 2 : Commande chantier pour client Immocléporte
Commande 3 : Commande article 6 « prototype » pour client Meubleexpress
Commande 4 : Commande sur contrat article 5 Fauteuil secrétaire pour client Meubletop.
Commandes fournisseurs
Commande 1 : Commande composant « accoudoir design » chez fournisseur Topdesign
Commande 2 : Commande installation d 600 m2 de moquettes pour chantier chez fournisseur
Topfloor.
Commande 3 : Commande de housses pour production selon calcul MRP chez fournisseur
Tophousses