Cas ERP : présentation du cas - Inf

Présentation de la
solution envisagée
Société Chaussfun
Sylvain Chouleur, Damien Fournier, Florent Lagaye, Carlos Ramisch, Pascal Verdage
Table des matières
 Etat de la société Chaussfun
 Présentation générale de la solution
 Analyse des différents services
 Analyse financière et temporelle
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09/06/08
2 Etat actuel de l’entreprise
Malgré un CA de 400 millions d’euros, le résultat opérationnel avant impôts est de seulement 2% du CA. De plus, les invendus bradés à Troyes représentent 30% du CA
 Points forts
• Bonne utilisation du logiciel ENFER pour la comptabilité
 Points faibles
• Trop de ressaisie d’informations entre les différents services
• Pas assez de traces des différentes opérations
• Pas de recoupement d’informations => source d’erreurs
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3 Table des matières
 Etat actuel de la société Chaussfun
 Présentation générale de la solution
 Analyse des différents services
 Analyse financière et temporelle
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4 Présentation générale de la solution
 L’ERP sera installé sur l’IBM i­series déjà possédé par l’entreprise
⇒Pas de surcoût
 Mise en place de manière incrémentale
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5 Table des matières
 Etat actuel de la société Chaussfun
 Présentation générale de la solution
 Analyse des différents services
 Analyse financière et temporelle
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6 Analyse des différents services
Comptabilité
 Comptabilité générale réalisée sous ENFER
 Solution maintenue mais ajout d’une interface avec l’ERP transparente pour l’utilisateur
 De nouvelles opérations seront également réalisées sous ENFER:
• Comptabilité analytique
• Contrôle de gestion
• Tableau de bord consolidé
 Modifications pour l’entreprise
• Plus de ressaisie de la comptabilité client et du calcul des commissions
=> Gain de temps
=> 8 personnes pourront faire un travail tourné davantage vers l’analyse que la saisie pure d’informations
• Les anciennes données devront être intégrées à l’ERP
=> nécessité de formations
=> requalification d’une partie du service comptabilité
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7 Analyse des différents services
Caisses
 Achat de nouvelles caisses automatiques (~800€ pièce) permettant de communiquer avec le réseau
 Informations envoyées directement dans la base de données : jour, prix, article, vendeur, …
=> plus de saisie à l’aide des tickets de caisses
=> gère les commissions de vendeurs
=> 8 personnes devront être reconverties
 Mise en place :
• Un magasin pilote (formation du personnel, tests, …)
• Généralisation à l’ensemble des magasins
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8 Analyse des différents services
Achats
 Intégrés à l’ERP
 Informations stockées dans la base de données : provenance, prix, quantité, numéro de facture, état du paiement, …
 Avantages :
• Facilite le suivi des commandes
• Permet le calcul des coûts de revient • Comparaison des différents fournisseurs
 Nécessité de formation du personnel à l’intégration des données dans l’ERP
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9 Analyse des différents services
Stocks
 Nouvelle fonctionnalité intégrée à l’ERP
 Facile à mettre en place avec la gestion des achats et des ventes
 Permet de suivre l’évolution des ventes, achats et stocks au cours du temps
 Gestion des invendus et donc des offres promotionnelles et braderies
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10 Analyse des différents services
Factures
 Module intégrée et presque entièrement automatisé
=> suivi des paiements
=> nécessite moins de personnels (25 personnes actuellement)
=> reclassement à la saisie des données dans l’ERP?
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11 Table des matières
 Etat actuel de la société Chaussfun
 Présentation générale de la solution
 Analyse des différents services
 Analyse financière et temporelle
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12 Analyse financière
 Coût initial de la solution
• ERP : 300000€
• Formation : 150000€
• Matériel : 50000€
 Dépenses annuelles
• Maintenance de l’ERP : 50000€
• Remboursement dette : 25000€
 Recettes annuelles
• Suppression de 10 postes : 200000€
 Système amorti 4 ans après sa mise en service
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13 Analyse temporelle
0
4
Conception ERP
6
Comptabilité
7
8
10
12
Ventes Ventes Achats Stocks
Mise en place Magasin Générali
sation
Test
pilote
Factures
FORMATIONS
Compabilité Ventes
Achats
Stocks
Factures
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14 Conclusion
 Questions?
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