Unité Informatique Newsletter 2015 no2

De: Sar Savrak [email protected]
Objet: Unité Informatique: Newsletter 2015 no2
Date: 4 juin 2015 16:42
À:
Chers responsables d’unité / filière / service,
voici la newsletter 2015 no2 de l’unité Informatique (qui fait suite à la newsletter 2015 no1 en février 2015):
Contenu:
I. Etat d’avancement de quelques projets prioritaires
II. Portefeuile projets complet
I. Etat d’avancement de quelques projets prioritaires
Gestion académique:
* Amélioration de la gestion des notes (MASPE, MADF, calcul des échecs définitifs).
* Stages B: après les stages A, ce sont à présent les stages B qui sont gérés au sein du portail Stage (publication des stages, gestion
des directeurs et délégués…).
* Portail U-FC: processus de suivi de la mise à jour des descriptions de cours.
* D’un point de vue technique, le logiciel IS-A a enfin été mis à niveau.
* La nouvelle organisation et les nouvelles pratiques de travail semblent porter ses fruits: des résultats de meilleure qualité et une relation
plus fructueuse avec notre prestataire Equinoxe.
Présence web / portails:
* Les travaux de modernisation des portails futur-étudiants, étudiants et prafos vont bon train avec les différents GT; une première mise
en production est prévue cet été.
R&D + e-learning:
* La mise en oeuvre de ORFEE (gestion des publications) nécessite beaucoup de ressources du prestataire et beaucoup d’efforts de la
part de la HEP (U-RD et U-Info); le GT utilisateur sera sollicité en juin pour tester l'application.
* L’appel d’offres pour la réalisation du projet Référentiel des projets de recherche a pu être lancé durant ce printemps. Le choix du
prestataire aura lieu au début de l’été.
* Une mise à jour de Moodle est prévue cet été.
RM (Record Management):
* Un COPIL (présidé par L. Macherel) a été mis en place, et le projet initialisé; il est mené par A. Cardinaux (avec l’appui de J. Strinning).
La phase de cadrage a débuté. Les intervenants métier seront sollicités ces prochains mois pour préciser les besoins et le périmètre du
projet pilote.
Finances + RH:
* Dans le domaine Finances, la gestion des notes de frais en ligne a été déployée au premier trimestre, même s’il reste passablement de
choses à améliorer, notamment au niveau de l’ergonomie. Nous avons rencontré (et rencontrons encore) beaucoup de difficultés avec
notre prestataire actuel…
* Pour la modernisation du système financier, un appel d’offres sur invitation sera lancé dans le but de disposer pour l’été 2016 d’un
système performant, fiable, pérenne, avec des processus simplifiés et rationalisés.
* Dans le domaine RH, la demande en ligne des intervenants externes a été déployée. Différents travaux (dont la gestion des contrats
des IE, une étude sur le e-recruiting, reconnaissance CDIP, etc) vont suivre.
* Une mise à niveau importante du système Allegro vient d’être déployée avec succès (elle permet notamment de rationaliser l’utilisation
des différents logiciels de base, comme les bases de données).
BI / Statistiques:
* La production des statistiques des étudiants avance très bien et est maîtrisée, avec la très très forte implication et coopération de USIAP.
* Les statistiques OFS du personnel ont été produites et livrées dans les délais. La problématique des statistiques de la COHEP
(notamment avec le taux d’encadrement des étudiants) a aussi été prise en compte.
* Pour l’année prochaine, le grand défi sera d’industrialiser et de rationaliser cette production des statistiques du personnel; un impact
très probable sur les systèmes-référentiels (IS-A, Allegro, AX) ainsi que sur certaines pratiques de saisie des données est à prévoir.
Infrastructures informatiques / Industrialisation IT:
* En parallèle les infrastructures informatiques et audio-visuelles sont en cours de renouvellement ou modernisation.
* L’accès à internet devrait être encore plus fiable d’ici la fin de l’année en nous connectant directement à SWITCH; à terme l’accès sera
redondant, assurant ainsi une haute disponibilité. La modernisation du réseau informatique interne est menée avec U-Infra; la migration
sur le nouveau réseau se fera au fil de l’eau, une bonne partie cet été déjà. La consolidation du data-center actuel ainsi qu’une étude sur
un second data-center avec U-Infra ont aussi été lancées afin d'offrir une continuité de nos services.
* Des tests sont en cours pour améliorer l’accueil téléphonique à la HEP (en collaboration avec la DSI cantonale).
* Les travaux de modernisation du serveur de fichiers est en cours avec U-Qualité. La nouvelle arborescence du serveur de fichiers sera
alignée au besoin de l’institution en matière de gestion des affaires.
Désengagement de HEPi et chantier IAM:
* Le désengagement de la partie de HEPi concernant la gestion des inventaires est en cours de finalisation.
* Les travaux sur le nouveau processus relatif au cycle de vie du candidat-étudiant et à la gestion de leurs comptes sont en cours. Nous
touchons ici à une partie délicate de HEPi; raison pour laquelle la mise en oeuvre de cela sera incrémentale et itérative afin de minimiser
les risques. Les différents acteurs métier seront sollicités prochainement.
les risques. Les différents acteurs métier seront sollicités prochainement.
* La mise en oeuvre de la plateforme IAM a pris un peu de retard. Un premier livrable sera déployé dans les prochaines semaines,
toujours selon une approche itérative et incrémentale.
II. Portefeuile projets complet
* Le fichier PDF ci-joint donne une vision d’ensemble des projets identifiés sur la période 2014-2017, avec quelques éléments de
planification, de priorisation et d’avancement.
* La planification des projets sera revue trimestriellement, avec votre participation / collaboration.
cf. fichier: <U-IT - projets 2014-2017 V2.13.pdf>
Je reste à disposition pour tout complément.
Meilleures salutations.
--
Savrak SAR
Responsable informatique
Direct : +41 21 316 06 01
Haute école pédagogique
Avenue de Cour 33 — 1014 Lausanne
www.hepl.ch