Week-end d`Intégration 21 AU 23 OCTOBRE 2016 RÈGLEMENT

WEI BDE UPEM 21/10/2016 – 23/10/2016
Règlement Intérieur
Week-end d’Intégration
21 AU 23 OCTOBRE 2016
RÈGLEMENT INTERIEUR
Préambule
Le week-end d’intégration est un événement du BDE UPEM qui doit permettre entre-autre de tisser
des liens entres les nouveaux et les anciens étudiants de l’UPEM. Ce présent règlement énonce un
certain nombre de règles que l’ensemble des participants s’engage à respecter afin d’assurer le bon
déroulement du week-end.
Ce week-end d’intégration reste avant tout un moment festif. Ce document est présent afin de
rappeler à chacun l’ensemble des règles de vie en communauté pour le bien de tous.
Dans l’ensemble de ce document, sont notés au titre d’« organisateur(s) » ou d’ « équipe
organisatrice », l’ensemble des membres adhérents de l’association BDE UPEM. Est notée au titre
d’« association » le BDE UPEM, domiciliée au 5, boulevard Descartes – Champs-sur-Marne, 77454
Marne-la-Vallée CEDEX 2.
Article 1 - Respect
Les participants s’engagent à respecter l’ensemble des organisateurs et des participants au week-end
d’intégration, ainsi que toutes les personnes qui veillent au bon déroulement de l’évènement (agents
de sécurité, personnel de l’antenne médicale, personnel d’Odyssée, etc). Les participants devront
appliquer sans discuter les demandes formulées par les organisateurs.
Article 2 - Violence
Aucune violence physique ou verbale ne sera tolérée. Le port d’armes quelle qu’elle soit est
strictement interdit (arme blanche et factices comprises). Tout manquement pourra entraîner une
exclusion du séjour.
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Article 3 - Bizutage
Durant le week-end, aucun participant ne sera forcé d’effectuer une activité contre son gré. Aucune
forme de bizutage ne sera tolérée tel que défini dans la loi :
« Article 225-16-1.- Hors les cas de violences, de menaces ou d’atteintes sexuelles, le fait pour une
personne d’amener autrui, contre son gré ou non, à subir ou à commettre des actes humiliants ou
dégradants lors de manifestations ou de réunions liées aux milieux scolaire et socio-éducatif est puni
de six mois d’emprisonnement et de 7 500 Euros d’amende. »
L’association se décharge de toute responsabilité en cas de non-respect du règlement par les
participants. Toute personne dénoncée pour de tels actes devra en répondre elle-même devant la
justice.
Article 4 - Alcool
Les participants s’engagent à contrôler leur consommation d’alcool. Tout membre de l’équipe
organisatrice pourra limiter ou suspendre la consommation d’alcool d’un ou plusieurs participants, s’il
le juge nécessaire ; qu’il s’agisse d’alcool servi dans le cadre de l’événement ou d’alcool personnel. En
cas de non-respect de cette règle, l’association se réserve le droit d’exclure le(s) participant(s) du weekend d’intégration.
L'association décline toute responsabilité en cas de coma éthylique ou d'accident lié à une
surconsommation d'alcool.
Article 5 – Tabac / Substances illicites
Conformément à la loi en vigueur, nous vous rappelons que la consommation de drogue est
strictement interdite en France. De plus, il est interdit de fumer dans les locaux mis à disposition par
le camping (chalet compris).
L’association décline toute responsabilité en cas de contrôle par la police où tout autre personnes
habilitées.
Article 6 - Transport
Pendant le transport dans le bus, les participants s'engagent à respecter les règles suivantes :
- Interdiction de fumer
- Interdiction de consommer de l’alcool
- Interdiction de dégrader le matériel
- Respecter les consignes de sécurité demandées par le chauffeur
Toute personne n’étant pas présente lors du départ du car ne pourra prétendre à un remboursement.
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Article 7 - Lieu du séjour
7.1 - Dispositions générales
Les participants s'engagent à rester dans les espaces réservés à notre usage, à respecter les
infrastructures communes ainsi que les équipements mis à disposition et doivent s'assurer de les
laisser en état de fonctionnement et de propreté convenable lors du départ. Il est interdit de jeter dans
les canalisations tout objet ou substance pouvant les obstruer. La remise en état de fonctionnement
des différents équipements seront facturés aux participants affectés au logement. Les participants
s'engagent à respecter l'environnement, les pelouses, les arbres et les massifs du camping et des
environs. Le participant peut jouir de la mise à disposition des infrastructures et équipements de loisir
du camping, dans le cadre d’une utilisation normale et raisonnable desdits équipements.
Le bon déroulement du séjour tient également à la responsabilisation de chacun. Dans cette optique,
les participants s’engagent à dénoncer à l’équipe organisatrice tout acte de malveillance, toute
personne pouvant porter atteinte aux autres et à sa propre personne, ou tout autre comportement
déviant.
Il est interdit de faire pénétrer dans l'enceinte du camping et/ou d'héberger toute personne ne figurant
pas sur la liste des participants du week-end d'intégration. Tout manquement à cette règle entraînera
le renvoi immédiat des personnes concernées et du participant.
Il est interdit d’abandonner des détritus, déchets et autres poubelles de quelque sorte que ce soit sur
le domaine du camping. Les sacs poubelles issus du séjour des participants doivent être fermés et
déposés dans des poubelles de collecte prévues à cet effet ou à l'endroit indiqué par les organisateurs.
Il est strictement interdit de faire ou provoquer un feu sur le domaine du camping y compris sur la
plage, quelle que soit l’heure. Toute personne qui remarquerait un tel acte est prié de prévenir
immédiatement un des membres de l’équipe organisatrice.
7.2 - Les mobil-homes
Les mobil-homes sont équipés de couchages et d’une salle de bain. Tout objet détérioré sera facturé
aux occupants du chalet, qu'il s'agisse des équipements intérieurs (douche, lavabo, couchages, etc.)
ou extérieurs (table et chaises). En cas de détérioration antérieure, elles doivent être signalées dès
l'arrivée. Dans le cas contraire, elles seront facturées aux occupants du chalet.
Les mobil-homes devront être rendus dans un état de propreté convenable pour les futures locataires.
L'équipe organisatrice est autorisée à pénétrer dans tous les locaux. Tout manquement aux règles
précédemment évoquées pourra également entraîner la conservation de la caution.
7.3 - Effets personnels
Les participants sont invités à prêter attention à leurs affaires. Les organisateurs ainsi que le personnel
assurant le bon déroulement du séjour déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
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Article 8 - Communication
Il est interdit aux participants de partager des photos et/ou vidéos prises pendant le week-end
pouvant porter atteinte à une personne ou à l’association.
Article 9 - Remboursement et annulation
Toute personne souhaitant annuler et se faire rembourser le séjour doit le signaler à l'équipe
organisatrice au minimum 15 jours avant le début du week-end d'intégration. Toute personne n'ayant
pas fait cette démarche dans les délais ne pourra prétendre à un remboursement. Le remboursement
pourra avoir lieu dans les conditions suivantes :
-
Le week-end d’intégration est totalement rempli et une nouvelle personne souhaite s’inscrire
L’étudiant cède sa place à un autre étudiant ; ce changement devra obligatoirement être
signalé au minimum l’avant-veille du début de l'événement à l'équipe organisatrice.
Article 10 - Les sanctions
10.1 - Cautions
En cas de non-respect du présent règlement par un participant, l'équipe organisatrice se réserve le
droit d'encaisser tout ou partie de la caution du participant.
En cas de dommages causés par un ou plusieurs participants ; si leur caution à elles seules ne suffisent
pas à couvrir l’ensemble des dommages, les organisateurs se réservent le droit de poursuivre en justice
le ou les responsables, afin d’obtenir des indemnités et réparations.
10.2 - Exclusion
En cas de manquement au présent règlement ou d'un comportement jugé inapproprié, l'équipe
organisatrice se réserve le droit d'exclure un ou plusieurs participants. Le participant devra alors
quitter le week-end, à ses frais. Le participant ne pourra en outre prétendre à aucun remboursement.
Article 11 - Divers
Il est fortement recommandé aux personnes ayant des allergies ou un régime alimentaire spécifique
de prévenir les organisateurs au préalable.
A leur demande, les participants pourront être raccompagnées à leurs logements respectifs par les
organisateurs.
Fait à
, le
Nom, Prénom et signature, précédés de la mention “Lu et approuvé”
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