Analyste, gestion de l`information_EBSI_mars2015

ANALYSTE, GESTION DE L’INFORMATION (Poste permanent, temps plein)
En vous joignant à Irosoft, vous travaillerez avec des spécialistes en gestion documentaire, en gestion
d'information législative et avec des développeurs de tous niveaux. Irosoft vous offre :
la possibilité de travailler pour une entreprise de taille humaine, en affaires depuis 1995
une ouverture sur des technologies et des solutions de classe mondiale, dont notre suite
« DOCUTHÈQUE »
un environnement de travail convivial au sein de petites équipes spécialisées
un lieu de travail agréable et ensoleillé, près des grands axes routiers et d’une station de métro
un stationnement extérieur gratuit
des horaires de travail flexibles
la possibilité de travailler avec les versions les plus récentes des technologies Microsoft (SharePoint et
Office).
DESCRIPTIF DU POSTE
En tant qu’expert dans le domaine de la gestion de l’information, le titulaire du poste participe activement aux
projets d’implantation de nos produits de gestion documentaire (gestion électronique des documents) Docuthèque
et Docuthèque\SharePoint. Il effectue des analyses de besoins, des analyses fonctionnelles et des architectures
d’information; il étudie le corpus documentaire des différents clients et élabore des requis. Il accompagne les
clients lors des tests d’acceptation et forme les clients. Il est appelé à offrir des services-conseils en gestion
documentaire, à paramétrer des solutions de gestion documentaire et à donner de la formation en étant
sensibilisé aux concepts de sécurité, normes et conformité. Il peut être appelé à effectuer du soutien de 2e ou 3e
niveau.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Effectuer, auprès de notre clientèle, des mandats de services-conseils en gouvernance GID, en processus
GID et en architecture de l’information :
o Procéder à des analyses des écarts (« gap analysis ») : Études préalables à l’implantation d’une
solution GID (état des lieux, diagnostics et recommandations, vision, plan stratégique d’amélioration
de la gouvernance GID);
o Analyser et documenter les processus d’affaires/de travail du client en identifiant les possibilités
d'amélioration, les contraintes et les problématiques GID;
o Conseiller les clients sur les solutions informatiques de gestion documentaire à implanter ou à
développer.
Participer en tant qu’analyste aux projets d’implantation de solutions GID chez nos clients :
o Effectuer des analyses fonctionnelles, rédiger les requis détaillés pour les fonctionnalités à
personnaliser, afin de tenir compte des particularités du client;
o Effectuer des analyses de besoins, identifier et appliquer la méthodologie d’analyse appropriée au
mandat;
o Procéder au paramétrage des solutions Docuthèque et SharePoint;
o Définir un plan de classification et/ou de taxonomie;
o Modéliser des profils de métadonnées;
o Définir et mettre en place un calendrier de conservation des documents;
o Collaborer avec le client afin de créer et documenter les procédures de travail;
o Participer à l’optimisation et à l’automatisation des processus de traitement des documents;
o Encadrer les usagers lors des tests d’acceptation;
o Collaborer avec les programmeurs pour la transmission des requis;
o Collaborer avec l’équipe de tests pour la création des plans de tests;
o Créer et mettre à jour le contenu des formations ; former les utilisateurs;
o
Documenter et communiquer les enjeux rencontrés au cours des projets d’implantation de solutions
GID : les identifier, les analyser et documenter leurs incidences, identifier les solutions.
Jouer un rôle d’expert métier GID auprès de l’équipe Irosoft :
o Tester des systèmes, solutions ou produits informatiques développés par Irosoft;
o Participer à l’amélioration de fonctionnalités des produits de gestion documentaire;
o Effectuer du soutien de 2e et 3e niveau auprès de nos clients.
EXIGENCES
Baccalauréat en informatique, en gestion de l’information numérique, en gestion documentaire ou en
archivistique, ou toute combinaison de formations universitaires d’au moins 3 ans comprenant un ou
plusieurs des domaines énumérés;
Expérience minimum d’au moins 6 ans dans un poste similaire;
Bonne connaissance de la gestion de l’information numérique et en gestion documentaire;
Bonne compréhension des environnements informatiques (ex : concepts de bases de données, architecture
TI, …);
Expérience pratique et très bonne connaissance SharePoint;
Expérience pratique dans la mise en place de flux de travail «workflows» SharePoint;
Très bonnes habiletés de rédaction;
Très bonnes habiletés de communication (écoute et communication);
Maîtrise du français écrit et parlé; connaissance de l’anglais écrit et parlé;
Expérience de travail avec un système de gestion électronique des documents, un atout certain.
IROSOFT
Irosoft est une PME de Montréal fondée en 1995. L’entreprise offre des services informatiques dans le domaine de la
gestion documentaire et dans le domaine législatif. Nous développons principalement deux produits : Docuthèque
Entreprise une suite intégrée de gestion électronique de documents et de gestion d'archives ; LIMS, une solution de
gestion de l’information législative utilisée par des gouvernements aux niveaux municipal, provincial et à international.
Vous êtes intéressé par ce poste ? Faites parvenir votre CV à [email protected]
Irosoft
3100, Côte-Vertu, bureau 510
Saint-Laurent (Québec) H4R 2J8
www.irosoft.com
Nous sommes situés à Ville Saint-Laurent, face à la Place-Vertu.