BULLETIN DE RESERVATION ESPA V4 FR

21ème CONGRES ANNUEL
DE L’ESPA
Nouvelles perspectives
pour 2020
Vichy, 24-27 Mai 2016
FORMULAIRE DE RESERVATION
A retourner avant le 24 avril 2016 à :
L’attention de Virginie BAJADA - Office de Tourisme – Centrale de Réservation –
BP 62677 - 03206 VICHY cedex ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]
1° COORDONNÉES
Madame
Nom : …………………………………………………………………………………………………………
Adresse :
Monsieur
Prénom : ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..……………
Code Postal :
Téléphone :
…………………………………………
Ville :
……………………………………………………………………
E-mail :
……………………………………………………………………………………
Pays :
……………………………………………………………………
……………………………………………@……………………………………………………………
Membre de l’organisation ESPA
Oui
Organisation : ……………………………………………………………………………………
Accord :
Oui j’accepte que mes coordonnées soient mentionnées dans la liste des participants au congrès
Accompagnant(e)
Nom :
Madame
Non
Monsieur
Prénom : ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
2° LES FORFAITS
FORFAIT CONGRESSISTE : 380€ TTC (soit 345.45€ HT)/ pers.
La soirée et le diner à l’hippodrome avec les transferts en autocar
(hôtel/hippodrome) du mercredi 25 mai 2016
- Le déjeuner au Palais des Congrès du jeudi 26 mai 2016
- Le diner de gala au Palais des Congrès du jeudi 26 mai 2016
-
Ce tarif comprend :
- Le cocktail de bienvenue à l’hôtel Vichy Célestins Spa Hôtel suivi du
diner à la grande coupole au Mercure Vichy Thermalia du mardi 24 mai
2016
- Les réunions de travail et pauses de travail au Palais des Congrès du
mercredi 25 et du jeudi 26 mai 2016
- Le déjeuner au Palais des Congrès du mercredi 25 mai 2016
Ce tarif ne comprend pas
L’hébergement (contact pour réservation hébergement Marc JOGUET
[email protected])
-
Toutes prestations non mentionnées dans ce programme
FORFAIT ACCOMPAGNANT(E) : 260€ TTC (soit 236.36€ HT)/ pers.
Ce tarif comprend :
- Le cocktail de bienvenue à l’hôtel Vichy Célestins Spa Hôtel suivi du
diner à la grande coupole au Mercure Vichy Thermalia du mardi 24 mai
2016
- Le déjeuner au Palais des Congrès du mercredi 25 mai 2016
- La visite guidée pédestre de Vichy en anglais du mercredi 25 mai 2016
- La soirée et le diner à l’hippodrome avec les transferts en autocar
(hôtel/hippodrome) du mercredi 25 mai 2016
- L’excursion journée en anglais ‘Les Volcans d’Auvergne’ avec guide
accompagnateur du jeudi 26 mai 2016
- Le diner de gala au Palais des Congrès du jeudi 26 mai 2016
Ce tarif ne comprend pas
- L’hébergement (contact pour réservation hébergement Marc JOGUET
[email protected])
-
Toutes prestations non mentionnées dans ce programme
Excursion accompagnant(e) ‘Les Volcans d’Auvergne’ du jeudi 26 mai 2016
- 14h45 Visite guidée en petit train du volcan de Lemptégy.
- 9h45 Départ pour le Puy de Dôme
A bord d’un petit train, profitez d’une visite interactive qui vous mènera lors d’un parcours de 3,2
km jusqu’au plus profond du volcan où vous pourrez admirer toute son anatomie : scories, bombes
et cheminées volcaniques.
- 11h00 Ascension au sommet du Puy de Dôme en train panoramique.
- 17h45 Retour à Vichy
Grâce au « Panoramique des Dômes » train électrique à crémaillère,
offrez-vous un voyage vers le point culminant de la chaine des Puys et
venez admirer un paysage aux couleurs sans cesse renouvelées. Venez
découvrir ce site naturel imposant qui est répertorié comme un Grand
Site de France.
- 12h45 Déjeuner à l’auberge de Mazayes
Vous déjeunerez dans une auberge régionale typique. Aménagée dans
une authentique ferme en pierre du pays vous découvrirez la cuisine du
terroir auvergnat.
-
-
Participation à l’excursion accompagnant(e)
Cette excursion comprend:
Le transport en autocar,
L’assistance d’un guide accompagnateur
anglophone,
Le ticket pour le sommet du Puy de Dôme,
Le déjeuner à l’Auberge de Mazayes,
Le ticket d’entrée pour le puy de Lemptégy.
Cette excursion ne comprend pas:
Toute prestation non mentionnée sur ce programme
Tout supplément d’ordre personnel
L’excursion « Les Volcans d’Auvergne » du 26 mai 2016
Oui
Non
Organisme local de tourisme immatriculé au Registre national des opérateurs de voyages et de séjours : n°IM003110004
Siret 779 066 430 00074 NAF 7990 Z Garantie financière : Banque Populaire du Massif Central Assurance RCP : AXA France
Excursions hors forfait en matinée du vendredi 27 mai 2016
Demi-journée à …Moulins, Ville d’Art et d’Histoire
- 08h45 Départ pour Moulins
- 10h00 Visite guidée du Centre National du Costume de Scène
Le Centre National du Costumes de Scène se situe sur la rive droite de l'Allier dans
un quartier de Moulins appelé La Madeleine.
Ce musée a ouvert en 2006 dans le quartier Villar, qui est
l'ancienne maison d'un régiment de cavalerie construite en
1767.
Cet élégant monument accueille aujourd'hui le Centre national
pour les costumes de scène et de scénographie : une institution publique créée pour
conserver, exposer et expliquer les pièces d' une collection
qui est unique au monde, composé de 10.000 costumes ou
plus de 20.000 éléments provenant principalement de la
Comédie-Française , la Bibliothèque nationale de France et
de l'Opéra national de Paris
- 11h30 Retour à Vichy
-
-
Demi-journée à …Charroux, “Un des plus Beaux Villages
de France”
- 09h00 Départ pour Charroux dans la vallée de la Sioule
- 09h45 Visite guidée du village
Admirez cette cité fortifiée aux ruelles pavées qui s’enroulent autour du cœur du village.
Découvrez ses demeures bourgeoises de pierre, aux belles façades sculptées édifiées du XVème au
XVIIIème siècle. Charroux est maintenant un petit village avec ses 350 habitants, mais aussi une
place forte pour le tourisme local et l'artisanat traditionnel.
- 11h15 Temps libre pour profiter des échoppes
artisanales
- 11h45 Retour à Vichy
Ce tarif comprend:
Le transfert en autocar,
L’assistance d’un guide accompagnateur anglophone,
La visite guidée du Centre National du Costume de Scène.
-
Ce tarif ne comprend pas:
Toute prestation non mentionnée sur ce programme
Tout supplément d’ordre personnel
-
Ce tarif comprend:
Le transfert en autocar,
L’assistance d’un guide accompagnateur anglophone,
La visite guidée du village de Charroux.
Ce tarif ne comprend pas:
Toute prestation non mentionnée sur ce programme
Tout supplément d’ordre personnel
Prix par personne : 36€ TTC/ pers. (32,73€ HT/ pers.)
Sur la base de 20 personnes minimum.
Prix par personne : 29€ TTC/ pers. (26,36€ HT/ pers.)
Sur la base de 20 personnes minimum.
Visite guidée de Vichy en petit train ….
− 10h00 Visite guidée de Vichy à bord du petit train
Montez à bord du petit train pour une visite guidée au cœur de la ville. Elégant et agile, il se faufile
dans les rues de Vichy (maximum de 60 passagers confortablement assis).
Au cours de cette visite d’environ 35 minutes, vous découvrirez sans vous fatiguer les principaux sites
historiques, culturels et touristiques de Vichy.
Vue d'ensemble du tour : Opéra - Palais des Congrès, Palais des Parcs (ancien Hôtel Ruhl Palace),
Pavillon Sévigné (nommé d'après un célèbre femme écrivain français), Castel Franc (maison de bailliage), source des Célestins (la source la plus célèbre), maison natale
du journaliste français Albert Londres, l'église Saint-Blaise, parc des Sources , hall des Sources , centre thermal les Dômes, centre thermal Callou, le barrage sur la rivière
Allier, Sporting club de golf, Spa les Célestins, chalets empereur Napoléon III, parc Napoléon III, rue Alquié et ses maisons de style britannique, hôtel Majestic Palace et
l'hôtel Le Parc (Bureaux maréchal Pétain pendant la Seconde Guerre mondiale).
-
-
Ce tarif comprend:
La visite guidée en petit train
L’assistance d’un guide accompagnateur anglophone,
La privatisation du petit train pour le groupe.
Ce tarif ne comprend pas:
Toute prestation non mentionnée sur ce programme
Tout supplément d’ordre personnel
Prix par personne : 27€ TTC/ pers. (24,55€ HT/ pers.)
Sur la base de 20 personnes minimum.
3° RESERVATION DES FORFAITS ET DES EXCURSIONS SUPPLEMENTAIRES
Tout bulletin non accompagné du règlement ne sera pas pris en compte.
Une confirmation de réservation vous sera adressée par courrier ou par Email.
Arrhes à verser :
Nombre de forfait (s) congressiste
: ……………..x 380€ TTC
= ………………………………………………………… € TTC
Nombre de forfait (s) accompagnant
: ……………..x 260€ TTC
= ………………………………………………………… € TTC
Excursions hors forfait ½ journée du vendredi 27 mai 2016 (cf. programme du congrès)
Nombre de visite du CNCS
: ………..…… x 36€ TTC
= ………………………………………………………… € TTC
Nombre de visite de Charroux
: ……………… x 29€ TTC
= ………………………………………………………… € TTC
Nombre de visite de Vichy en petit train : ...….……….. x 27€ TTC
= ………………………………………………………… € TTC
= ………………………………………………………… € TTC
TOTAL A VERSER
Organisme local de tourisme immatriculé au Registre national des opérateurs de voyages et de séjours : n°IM003110004
Siret 779 066 430 00074 NAF 7990 Z Garantie financière : Banque Populaire du Massif Central Assurance RCP : AXA France
Mode de règlement
Par virement bancaire avec l’intitulé ESP2016 et votre nom
N° de virement : ………………………………………………………………………………………………………………………………….
RIB Office de Tourisme
Identifiant national de compte bancaire – RIB
Code guichet
N° compte
03000
00002001895
Code banque
10071
FR76
1007
1030
0000
Domiciliation
TPMOULINS
Clé
39
IBAN (International Bank Account Number)
0020
0189
539
BIC (Bank Identifier Code)
TRPUFRP1
Titulaire du compte :
REGIE RECETTES S T M C - CENTRALE RESERVATION VICHY -19 RUE DU PARC -BP62677 - 03206 VICHY
Carte bancaire
J’autorise l’Office de Tourisme et de Thermalisme de Vichy à prélever la somme de
Carte Bleue
………………………………
EuroCard / MasterCard
€ sur la carte :
VISA
Carte n°:
M
Date d’expiration (MM/AA) :
M
/
A
A
RESERVATION TRANSFERTS AEROPORT DE LYON
(inclus dans le forfait)
Les horaires de transferts sont non modifiables et non ajustables et dans la limite des places disponibles.
Tout transfert en dehors de ces horaires n’est pas pris en charge par l’organisation et est laissé à votre libre choix.
Arrivée le mardi 24 mai 2016 à l’aéroport St Exupéry de Lyon pour Vichy
Numéro de vol :
Heure d’arrivée :
10h00
Départ navette (heure locale)
14h40
Du 24/05/16:
Départ le vendredi 27 mai 2016 de Vichy pour l’aéroport St Exupéry de Lyon
07h00
Départ navette (heure locale)
13h00
Du 27/05/16:
11h15
17h30
9h00
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente ci-dessous, et y adhérer pleinement.
Fait à
……………………………………………………………………,
le
…………………………………………
Signature
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
1 – Date limite d’inscription
L’inscription des participants est possible jusqu'au 24 avril
2016.
2 – Modalités de réservation
Seules les demandes accompagnées du règlement total de
la réservation seront traitées.
3 – Précisions sur les tarifs proposés par la centrale de
réservation
Les tarifs proposés par la Centrale de Réservation
comprennent :
3.1 Pour le congressiste le cocktail de bienvenue à
l’hôtel Vichy Célestins Spa Hôtel suivi du diner à la grande
coupole au Mercure Vichy Thermalia du mardi 24 mai 2016
(boissons comprises), les réunions de travail et les pauses
au Palais des Congrès du mercredi 25 et du jeudi 26 mai
2016,le déjeuner au Palais des Congrès du mercredi 25 mai
2016 (boissons comprises), la soirée et le diner à
l’hippodrome
avec
les
transferts
en
autocar
(hôtel/hippodrome) du mercredi 25 mai 2016, le déjeuner du
jeudi 26 mai 2016 au Palais des Congrès (boissons
comprises), le diner de gala au Palais des Congrès du jeudi
26 mai 2016 (boissons comprises).
3.2 Pour l’accompagnant le cocktail de bienvenue
à l’hôtel Vichy Célestins Spa Hôtel suivi du diner à la grande
coupole au Mercure Vichy Thermalia du mardi 24 mai 2016
(boissons comprises), le déjeuner au Palais des Congrès du
mercredi 25 mai 2016 (boissons comprises), la visite guidée
pédestre de Vichy en anglais du 25 mai 2016, la soirée et le
diner à l’hippodrome avec les transferts en autocar
(hôtel/hippodrome) du mercredi 25 mai 2016, l’excursion
journée en anglais ‘Les Volcans d’Auvergne’ avec guide
accompagnateur du jeudi 26 mai 2016, le diner de gala du
26 mai 2016 au Palais des Congrès (boissons comprises).
3.3 Pour les excursions hors forfait ½ journée du
vendredi 27 mai 2016 les visites en anglais, l’assistance
d’un guide accompagnateur, les transferts en autocar pour
les excursions le nécessitant.
Pour une question d’organisation, le départ de chaque
excursion est conditionné à un minimum et limité à un
maximum de participants, qui varie en fonction des
excursions. Si l’une de ses conditions n’est pas remplie, à
savoir si le seuil minimum n’est pas atteint, l’excursion est
annulée ou si le seuil maximum est atteint, l’excursion est
complète. Dans les deux cas, le participant en est informé
et l’Office de Tourisme lui propose une autre excursion
et/ou visite guidée, en fonction des disponibilités.
En l’absence de disponibilités ou d’accord avec le
participant, le montant de son règlement lui sera retourné
(ou remboursé), sans qu’il puisse prétendre à une
indemnité de quelque nature que ce soit.
Les tarifs proposés par la Centrale de Réservation, ne
comprennent pas l’hébergement et toutes autres
prestations ne figurant pas dans le programme
(supplément d’ordre personnel, extras).
4 - Règlement de la réservation
La totalité des réservations seront réglées au moment de
l’inscription, en conséquence, le participant réglera tout
supplément d’ordre personnel et/ou tout extra directement
aux prestataires.
5 - Conditions d’annulation
Toute annulation devra être adressée par écrit (lettre, mail
ou fax) à la Centrale de Réservation et aucun
remboursement ne sera possible.
Organisme local de tourisme immatriculé au Registre national des opérateurs de voyages et de séjours : n°IM003110004
Siret 779 066 430 00074 NAF 7990 Z Garantie financière : Banque Populaire du Massif Central Assurance RCP : AXA France