assistante du rdfe

ASSISTANTE DU RDFE
Au sein de la Direction des Opérations ( H/F)
Service Demandeur : Direction des Opérations
Poste à pourvoir : Courant Aout 2012
Localisation: Roissy CDG
Rattachement hiérarchique : RDFE
Type de contrat: CDI
Finalité & mission :
• Constituer et suivre les dossiers professionnels PNT,
• Elaborer et éditer la LCP et la liste d’ancienneté du PNT
• Assister le Responsable de Formation dans le déroulement des différentes formations
(Réservation de salles, photocopies de documents, organisation des stages et envoi des
programmes),
• Contribuer sous la responsabilité du RDFE aux réservations des séances simulateur ainsi que
leur programmation dans le logiciel de production PN,
• Assurer un suivi de la réglementation concernant la formation et le maintien des
compétences des PNT (EU-OPS et FCL),
• Suivre les autorisations d’emploi simulateurs
• Aider à la réalisation du Tome D et différents livrets de stage à l’aide du logiciel d’édition
dédié,
• propre au RDFE,
• Rédaction des notes, gestion du courrier, réception téléphonique au profit du RDFE
• Assure le suivi des échéances professionnelles des PN,Assure l’envoi de convocation et
conventions pour les PN en carence,
• Gérer et suivre en relation avec la DRH les contrats des instructeurs.
• Assurer la gestion des visites médicales professionnelles, VISA, Passeport, Fièvre jaune du
Personnel Navigant,
Suite fiche de poste :
• Contrôle des factures concernant la formation (simu, CEMPN, BEPN…)
• Assurer le suivi des ouvertures de poste instructeurs
• Etablir pour le service paie le bilan nominatif des immobilisations au sol du personnel
technique (cours sol, simu, BEPN, CEMPN)
Dans le cadre de son rôle en tant d’aide au responsable pédagogique du TRTO :
• Assurer le suivi des mises à jour des dossiers professionnels des candidats TRTO
• Préparer les livrets stagiaires TRTO
• Assurer le suivi de la refacturation et des factures des stagiaires TRTO,
• Assister le responsable pédagogique dans le déroulement des différents stages (réservation
salle, organisation des stages).
Profil de poste :
• Connaissances de la réglementation relative aux carrières PN (programmes de formation
et de contrôle)
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT, Frame Maker)
• Aptitude informatiques permettant l’utilisation d’un logiciel de programmation d’activité PN
• Maîtrise de l'anglais.
Qualités relationnelles :
• Aptitude au travail en équipe,
• Sens de l’organisation,
• Rigueur, notamment réglementaire,
• Capacité à gérer des priorités, résistance au stress, Grande honnêteté intellectuelle,
Merci d’adresser votre CV + Lettre à :
XL AIRWAYS FRANCE
Direction des Ressources Humaines- Service Recrutement
BP73760
95727 Roissy CDG CEDEX
Ou par Email : [email protected]