règlement officiel - Rock n Roll Marathon Series

RÈGLEMENT OFFICIEL
EDP ROCK 'N' ROLL MADRID ½ MARATHON
ART. 1
COMPETITION SPAIN, S.L. (CIF B86053006) dont le siège social est situé à Lexxel Servicios, Doctor Fleming, 3 - 9°,
Madrid et l’ASOCIACIÓN DEPORTIVA MAPOMA (CIF G78184678), dont le siège social est situé à c / Donoso Cortés 54
28015 Madrid, organisent le IV EDP Rock'n ' Roll Madrid ½ Marathon, qui aura lieu à la ville de Madrid le 23 Avril, 2017,
à commencer à partir de 8:55 heures et à terminer à 12:00 heures.
Le parcours est complètement urbain avec une distance de 21.097 m, a été officiellement reconnu et approuvé par la Real
Federación Española de Atlestismo (RFEA).
INFORMATION IMPORTANTE: Cette épreuve fait partie du Calendrier Officiel de la Real Federación Española de
Atlestismo (R.F.E.A.) et grâce à sa inscription le coureur consent expressément que leurs données de base soient cédées
à cette entité pour le traitement, à la compagnie d'assurances, des assurances obligatoires d’accidents et Responsabilité
Civile ainsi que la gestion de la licence de jour et classement populaire des épreuves de route. En tout cas et comme la
loi de Protection des Données Personnelles établit, l'intéressé peut à l'avenir exercer leurs droits d'accès, rectification,
annulation et opposition par écrit ou par courriel à la Real Federación Española de Atlestismo. Avenida de Valladolid nº81
- 28008 Madrid. Email: [email protected].
ART. 2
On disputera deux courses sur la distance de ½ Marathon, qui auront des classements complètement indépendants:
• Course d’élite: départ à 8:55 heures et réservée uniquement aux athlètes invités par l'organisation et ces athlètes
inscrits à la course qui certifient un score inférieur à 1:07:00 pour les hommes et 1:20:00 pour les femmes fait au
cours des trois dernières saisons (date de la carrière ultérieure du 31 Octobre 2013). Pour certifier ce score il faut que,
une fois l'inscription à la course soit réalisée et avant le 9 Avril, 2017, le coureur envoie, à l'adresse
[email protected], le lien avec les résultats officiels de la course dans laquelle il a fait le score. Il sera
uniquement considéré comme valable ce score faite dans épreuves incluses au calendrier IAAF, AIMS ou RFEA.
• Course populaire: départ à 9:05 et réservée aux reste d’inscrits.
ART. 3
La durée maximale de l'épreuve sera de trois heures, la fermeture de la ligne d'arrivée sera à 12:00 heures.
ART. 4
Selon les règles de la I.A.A.F., de Km5 et tous les 5 kilomètres il y aura un poste de rafraichissement liquide.
ART. 5
Le circuit sera complètement fermé à la circulation et les seuls véhicules qui pourront suivre la épreuve seront ceux que
l’organisation désignera. La Police Municipale pénalisera expressément les véhicules et les vélos non autorisés.
ART. 6
Tous les participants devront détenir la licence de la fédération ou une carte de coureur plus, délivrée par la RFEA (Real
Federación Española de Atlestismo), le jour de l’épreuve. Ces participants qui ne aient pas avant la course la licence de
la fédération ou une carte de coureur plus délivrée par la RFEA, pourront acquérir la licence de la fédération d’un jour par
l'intermédiaire de l’organisation au cours du processus d'inscription.
RÈGLEMENT OFFICIEL
EDP ROCK 'N' ROLL MADRID ½ MARATHON
ART. 7
Tous les participants inscrits seront couverts par une police d'assurance d’accidents, concertée par l'organisation à
travers de la RFEA (Real Federación Española de Atlestismo), qui couvrira les accidents qui se produisent en
conséquence directe du développement de l’épreuve, et jamais comme la dérivation d'une maladie ou d'un défaut latent,
blessure, imprudence, négligence, manquement aux lois et aux articles du Règlement, etc., ni ceux produits lors des
déplacements au et de l'endroit où la course se développe.
ART. 8
Selon le règlement de R.F.E.A. (Real Federación Española de Atlestismo), les classements suivants seront faits, tant la
catégorie masculine comme la féminine, en fonction de l'année de naissance.
Catégorie
A (Junior)
B (Espoirs)
C (Seniors)
D (Masters M35/W35)
E (Masters M40/W40)
F (Masters M45/W45)
G (Masters M50/W50)
H (Masters M55/W55)
I (Masters M60/W60)
J (Masters M65/W65)
K (Masters M70+/W70+)
Année
Nés entre le 01/01/1998 et le 24/04/1999
Nés entre le 01/01/1995 et le 31/12/1997
Nés entre le 25/04/1982 et le 31/12/1994
Nés entre le 25/04/1977 et le 24/04/1982
Nés entre le 25/04/1972 et le 24/04/1977
Nés entre le 25/04/1967 et le 24/04/1972
Nés entre le 25/04/1962 et le 24/04/1967
Nés entre le 25/04/1957 et le 24/04/1962
Nés entre le 25/04/1952 et le 24/04/1957
Nés entre le 25/04/1947 et le 24/04/1952
Nés jusqu'au 24/04/1947
ART. 9
Le chronométrage sera réalisé par le système BibTag de MYLAPS, de telle sorte que l’utilisation est OBLIGATOIRE. Il y
aura des contrôles à la sortie, la ligne d'arrivée, et quatre de plus au long du parcours, tous les coureurs devront passer
obligatoirement par les tapis de contrôle.
ART. 10
Les coureurs seront automatiquement disqualifiés de l'épreuve s’ils:
• Ne passent pas par les points de contrôle établis.
• Ne font pas le parcours complet.
• Modifient ou cachent la publicité du dossard.
• Portent le dossard Chip attribué à un autre coureur.
• Ne portent pas le dossard originel attribué pour cette édition.
• Entrent dans la LIGNE D’ARRIVÉE sans dossard.
• Ne font pas cas aux instructions des juges et / ou le personnel de l'organisation.
* Les coureurs disqualifiés perdront tous les droits aux prix.
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EDP ROCK 'N' ROLL MADRID ½ MARATHON
ART. 11
L'organisation publiera des classements officieus provisoirs sur son site Internet le 23 Avril, moment à partir duquel on
pourra se déposer des plaintes que on estime opportun.
Tous les classements sont compétence uniquement et exclusivement des membres du Comité des Juges de la R.F.E.A.
donc n’importe pas quelle réclamation sur eux-mêmes, devra se réaliser sur le formulaire établi à cette fonction sur les
site Internet des résultats de la course avant les 20:00 heures du mardi suivant celui de la réalisation de l’èpreuve.
L'organisation communiquera les décisions du Juge-Arbitre dans un délai maximum de 7 jours, à partir duquel les
classements seront considérés définitifs.
ART. 12
On remettra des trophées aux trois premiers hommes et aux trois premierères femmes de la course d’élite. En outre on
remettra des trophées aux trois premiers hommes et aux trois premierères femmes de chacune des catégories de la
course populaire.
ART. 13
À 12:30 heures, à la la Ligne d'Arrivée, on procédera sur le podium à la remise des trophées de la course d’élite aux trois
premiers classés (tant en catégorie masculine comme féminine).
Les trophées correspondants à la course populaire, seront mises à la disposition des coureurs dans le siège de MAPOMA
du 15 mai au 31 mai. À partir de cette date le droit de recevoir le trophée se perdra.
AUTRES PRIX
Les coureurs classés de la position 1 à la 25 du classement général masculin et féminin de la épreuve populaire, obtiendront leur inscription au EDP Rock 'n' Roll Madrid ½ Marathon pour sa édition 2018 totalement gratuite.
ART. 14
Tous les participants, par le fait de formaliser l’inscription acceptent le présent règlement et consentent à Mapoma par
elle-même ou par l'intermédiaire de ses sponsors ou des tiers, à traiter informatiquement et à finalité exclusivement
sportive, promotionnelle ou commerciale, ses coordonnées à caractère personnel, ainsi que son image dans l’épreuve à
travers des photographies, des vidéos, etc. Selon les dispositions de la Loi Organique 15/1999 du 13 Décembre sur la
protection des données personnelles, le participant pourra exercer son droit d'accès à ces fichiers afin de rectifier ou
d'annuler de manière partielle ou totale son contenu. Pour exercer ce droit il devra le demander par écrit au siège social
de Mapoma (C / Donoso Cortes 54 28015 Madrid).