1 Lieux-relais TEDx Bordeaux 2013 Contact : Jérémy Abdilla /06.98

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Lieux-relais TEDx Bordeaux 2013
Contact : Jérémy Abdilla /06.98.54.70.36
Qu’est-ce que TED ?
« Des idées nouvelles pour changer le monde »
Les conférences TED (Technology, Entertainment and Design), sont une série internationale de
conférences organisées depuis 1984. Le but ? « Proposer des idées pour changer le monde ».
Ses exposés couvrent un large éventail de sujets : la science, les arts, l'innovation, les
questions
mondiales,
l'architecture,
la
musique,
1001
autres
thèmes.
Les intervenants ou « speakers » sont issus d’univers différents, offrant ainsi une
grande diversité de point de vue.
TED a déjà notamment accueilli des personnalités publiques reconnues :
 L’ancien président des États-Unis Bill Clinton,
 Le co-fondateur de Wikipédia Jimmy Wales,
 Le célèbre chanteur britannique Peter Gabriel,
 Lelauréat du prix Nobel de la paix en 2007 Al Gore
Les meilleures conférences sont accessibles gratuitement sur ted.com.
La communauté TED compte déjà plus de 30 millions de visiteurs dans le monde.
Un TEDx à Bordeaux ?
Fort de son succès, TED a souhaité permettre, à travers le monde, l’organisation de
conférence à jauge réduite. Ainsi naquit en 2009 le programme TEDx : la déclinaison
locale des conférences TED.
En créant TEDxBordeaux, il devient ainsi possible, dans la capitale Girondine, de partager
notre passion de la connaissance, nos envies de découvertes ; de diffuser des idées ; de
concevoir ou de soutenir des initiatives.
Après la réussite des éditions 2011 et 2012, cet événement s’apprête à vivre une troisième
édition d’apothéose le 30 novembre prochain, de 14h00 à 18h00 dans la majestueuse
enceinte du Théâtre Fémina de Bordeaux. Les 100 uniques places dont nous disposions
(limite liée à la licence TEDx) ont d’ores et déjà trouvés preneurs (40 € l’unité).
Comme l’a passé, une conviction nous tient à cœur : démocratiser (sans imposer) les
idées soulevées durant ces « talks », en faire profiter le plus grand nombre, et
notamment des publics peu sensibilisés à ces thématiques profondément humanistes.
« TedX est un événement riche et intense. Mues par la passion, des équipes se mobilisent tous
les ans pour organiser ces conférences, y assister, en rendre compte. Il serait vraiment
dommage de cantonner ce moment d'échanges intense à une petite centaine de personnes.
Les idées se multiplient lorsqu’elles se propagent ! ».
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Lieux-relais TEDx Bordeaux 2013
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Le Rêve, fil rouge de l’édition 2013
Le thème choisi cette année pour servir de fil rouge aux conférences est le Rêve.
OSEZ • IMAGINEZ • PARTAGEZ • AMÉLIOREZ
Le rêve cognitif, le rêve scientifique, le rêve projet… Avec le rêve, on avance, on se réalise, on
est libre de décrocher la lune ! Tout comme le TEDx, le rêve est plus que jamais un langage
universel, à partager ensemble.
Nous rêvons tous de transformer ce monde pour le rendre meilleur. En cela nous sommes des
ouvriers du rêve : comptant sur notre imagination et notre soif des possibles, mais aussi sur
celles des autres. Ainsi, la tête dans les nuages, nous rêvons ! Et voilà que la passion, la
liberté, le temps, l’aventure, le voyage, l’égalité, l’espoir, l’évasion… deviennent autant de
facteurs de rêves qui nous poussent à envisager la vie différemment.
TEDx Bordeaux 2013 offrira, par son format d’une demi-journée, 12 facettes du rêve
grâce à 12 intervenants différents. En 2013, vivez à nos côtés une expérience onirique,
mécanique. Une utopie portée par une ambition collective : We have a dream !
Le programme est actuellement en cours de finalisation. Cependant, les bonnes pratiques
TEDx prévoient de ne dévoiler le programme détaillé aux participants qu’au dernier
moment… pour ainsi privilégier l’effet de surprise !
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Lieux-relais TEDx Bordeaux 2013
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Etre lieu-relais, ça consiste en quoi ?
Retransmettre en live le TEDx au-delà des murs du Fémina : c’est à dire dans vos locaux,
dans votre établissement, dans un lieu en libre-accès …mais toujours face à un public.
Quels publics ? Quels lieux ?
Tout un chacun peut organiser une diffusion-relais. Une seule condition : porter un véritable
intérêt à cet événement. Nous rêvons tout particulièrement de lieux d’enseignements,
culturels ou d’insertion sociale ; auprès de publics qui ne connaissent pas encore le
phénomène TEDx : des écoles, des bibliothèques, des foyers sociaux, des établissements de
santé, des cinémas de quartier, des MJC, des espaces de coworking, etc.
Ceci, sans possibilité d’exclusivité.
L’important est que ce lieu soit accessible gratuitement
(cette diffusion ne peut donner lieu à aucune forme de rémunération) et ouvert à tous.
Quelle organisation ?
Chaque lieu de retransmission est géré par une « personne-relais ». Ce référent sera le
contact unique avec notre équipe. Il sera en charge, avec notre soutien, de l'organisation et de
la retransmission le Jour J. Il devra être capable d’expliquer et de renseigner, en quelques
mots, le concept de l’évènement; si possible d’animer cette journée.
Aucun membre de l’organisation Tedx ne pourra être présent dans vos locaux le jour-J.
Une pause-gouter est programmée de 16h à 16h30 : l’occasion, si vous le souhaitez,
d’organiser une collation (l’organisation Tedx ne prendra pas en charge cette dépense).
L’opportunité surtout d’échanger avec votre public : d’engager la conversation pour recueillir les
avis, de débattre sur telle ou telle intervention …afin que chacun, à sa manière, puisse faire
part de son avis et devienne plus qu’un simple spectateur : un rêveur conscientisé !
« Au-delà d’un simple divertissement, cet évènement est l’occasion
d’échanger ses opinions, d’amener à la discussion et au débat ».
Au terme de la diffusion, la personne-relais devra nous faire parvenir, un rapide compterendu de cette journée (nombre de personnes présentes, caractéristiques du public,
anecdotes occasionnées, discussions engendrées, etc.). Un questionnaire type vous sera
fourni quelques jours avant l’évènement. Cette formalité nous permettra de connaitre vos
ressentis, de découvrir des points d’améliorations possibles pour les prochaines éditions.
Avant, pendant et après l’évènement, nous vous invitons
à réagir sur Twitter : hashtag #TedxBordeaux.
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Lieux-relais TEDx Bordeaux 2013
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Quelle communication ?
Vous serez vous-même chargé d’informer votre public de l’existence de cet évènement.
Pour vous y aider, nous vous fournissons l’ensemble des éléments graphiques et infos
pratiques dont nous disposons. Vous restez toutefois maître de votre communication, et devrait
veillez à communiquer avec parcimonie (pas d’hyper-communication, notamment sur les
réseaux sociaux ; impossibilité de se définir comme « partenaire » …mais plutôt comme
« lieux-relais »).
Quels besoins matériels ?
1. Un équipement informatique / audiovisuel de (plutôt) bonne qualité.
2. Une connexion Internet haut débit.
3. Un lieu de visionnage convenable (spacieux, équipé de chaises, etc.).
Attention aux sources de lumière, à la taille de la salle, à la sonorisation, au confort, etc.
Le programme de l’évènement et l’url à laquelle vous connecter vous seront fournis
quelques jours avant l’évènement …mais ne devront pas être dévoilés.
Quel timing ?
Les conférences commencent à 14h00 et finissent à 19h00. Il semble toutefois
logique que vous soyez en mesure d’accueillir votre public au moins 15 minutes avant.
Comment devenir « diffuseur-relais » ?
Contactez-nous par mail ([email protected]) ou téléphone (06.98.54.70.36) en nous
indiquant le lieu où vous souhaitez retransmettre la conférence. Nous vous informerons
de notre décision au plus tard 2 jours après votre demande.
L’acceptation de la charte ci-dessous a alors valeur d’engagement réciproque.
Nous vous tiendrons ensuite informé des avancées liées à cet évènement.
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Lieux-relais TEDx Bordeaux 2013
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Charte des lieux-relais :
un engagement réciproque
En acceptant de retransmettre le TEDx Bordeaux 2013, vous vous engagez à :
A. Désigner une personne-relais, chargée de :




mobiliser le public en amont
être LE contact privilégié avec nos équipes
se charger de l'organisation et de la diffusion le jour J
établir un bilan écrit de la journée.
B. Gérer votre organisation le jour J :




renseigner sur le concept TED et l’évènement TEDx Bordeaux 2013
mettre en place les moyens de retransmission
animer la pause de mi-journée
favoriser l’échange entre participants.
C. Permettre une retransmission de qualité :


recevoir le public dans un lieu accueillant et adapté
utiliser du matériel adéquat (poste informatique, connexion Internet, écran, enceintes, etc.).
D. Etablir un bilan de l’opération

nous informer sur le nombre de personnes présentes le jour-même, leur profil et ressenti.
Vos contacts au sein de l’équipe du TEDx Bordeaux s’engagent, dans la mesure du
possible, à vous aider à diffuser l’évènement dans de bonnes conditions ; à communiquer
sur cette coopération (internet, supports de communication, relation presse).
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