Club de Tennis de Table CHOPS à Québec

1300 avenue des Grands-Pins ▪ Québec QC, G1S 4J5
(418) 266-3755
Club de tennis de table Chops
Procès-verbal de l’Assemblée générale Annuelle 2014
tenue le 24 septembre 2014 à 19h00
Étaient présents :
Charles Gourdeau, Côme-Vincent Bernier, Jean-Marc Peter, Roger Belleau, Claude
Bélanger, Izadora Leclerc, Fernand Morency, Michel Boily, Pierre-Yves Tremblay, Pierre
Daoust, Patrick Beaudoin, Julie Lavoie, Roger Ledoux, Guido Galeuzzi, Marie Gilbert
(représentante de l’arrondissement La Cité-Limoilou), Alain Richard, Fernand Chabot,
Robert Parthenais, Francis Pellerin, Jeannot Lachance, Rodrigue Gagnon, Richard
Levasseur, Richard Drolet, Guy Ho, Gilles Major, Cédric Périon, Sylvain Daigle
1.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Roger Ledoux, secondé par Jean-Marc Peter,
Président d’assemblée.
propose Jeannot Lachance comme
Le point 7, ratification des actes des administrateurs, est ajouté à l’ordre du jour.
L’ordre du jour, tel que modifié, est proposé par Alain Richard, secondé par Roger
Ledoux.
2.
Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle 2013
tenue le 18 septembre 2013.
Le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2013 est proposé par Robert
Parthenais, secondé par Fernand Chabot et, suite à une demande de vote (12 pour, 0
contre, 3 abstentions), est adopté à l’unanimité.
3.
Rapport du président
Le Président, Robert Parthenais, souligne l’importance de l’engagement
administrateurs et des bénévoles du club durant la dernière année.
des
Le Président nous rappelle l’obtention de deux mentions discernées à deux membres du
club Chops durant la dernière année : Côme-Vincent Bernier s’est vu octroyer le prix du
bénévole de l’année de la région de Québec et Antoine Bernadet s’est mérité les titres
de champion junior québécois et de vice-champion junior canadien. Félicitations à ces
deux représentants du club Chops.
Le club s’est doté d’une toute nouvelle interface de son site web grâce au travail assidu
du directeur de la promotion et de la publicité, Cédric Périon.
L’ensemble de la procédure des responsables de salle a été entièrement revue et
simplifiée.
Cette année, le club propose une nouvelle activité de tennis de table : entraînement
des joueurs juniors avec les adultes le lundi soir et le samedi matin.
Le camp d’été a été, pour une deuxième année, un franc succès. Nous remercions
l’arrondissement La Cité-Limoilou pour la subvention qui nous a permis de reconduire
cette activité estivale.
En terminant, Robert Parthenais remercie également les membres de l’arrondissement
pour leur effort dans la poursuite des recherches pour l’obtention d’une salle
permanente.
Roger Ledoux, secondé par Roger Belleau, propose le rapport d’activité du Président.
4
Rapport du trésorier
Fernand Chabot présente les états financiers de l’année 2013-2014.
Le rapport du trésorier est proposé par Rodrigue Gagnon, secondé par Michel Boily.
5
Rapport du directeur des technologies de l’information
Francis Pellerin présente son rapport en mentionnant que les messages transmis aux
membres sont maintenant faits sous le nom du club et non sous le nom personnel de
Francis.
Le club Chops a maintenant un tout nouveau logo à l’allure plus actuelle qui
complémente bien le nouveau site web.
Les outils informatiques reliés à l’administration du club ont été révisés pour en simplifier
leur utilisation.
Francis Pellerin rappelle que le site permet aux membres du club de laisser leurs
commentaires, ce qui permet d’améliorer les services offerts au club et de favoriser les
contacts entre ses membres.
6
Rapport du directeur de la section jeune
section compétition
Côme-Vincent Bernier informe l’assemblée que, dans la dernière année, le club
comptait 12 joueurs juniors qui sont à l’entraînement soutenu depuis 2 ans. Ils ont pris part
à 10 tournois, à différents stages et au camp d’été.
section développement
Afin de recruter des joueurs juniors, il y a eu du recrutement dans les écoles dont 10
démonstrations, des présentation visuelles vidéos, la distribution de coupons de
participation gratuite pour une session au club, la mise en place d’activités de tennis de
table parascolaire dans certaines écoles et la distribution de dépliants et de publicité
pour le club.
7
Ratification des actes des administrateurs
Rodrigue Gagnon, secondé de Roger Ledoux,
administrateurs.
propose la ratification des actes des
8
Élections
Nomination d’un Président d’élection et d’un Scrutateur et d’un Secrétaire
Robert Parthenais, secondé par Pierre-Yves Tremblay, propose comme Président
d’élection Rodrigue Gagnon. Ce dernier accepte.
Robert Parthenais, secondé par Julie Lavoie, propose comme Secrétaire d’élection
Isadora Leclerc. Cette dernière accepte.
Rodrigue Gagnon, secondé par Gilles Major, propose comme Scrutateur d’élection
Roger Ledoux. Ce dernier accepte.
Élection des mandats renouvelables
Côme-Vincent Bernier, Patrick Beaudoin, Cédric Périon et Sylvain Daigle sont prêts à
renouveler leur mandat.
Come-Vincent Bernier propose, secondé par Alain Richard, monsieur Claude Bélanger.
Ce dernier accepte.
Ces cinq personnes sont déclarées élues pour un mandat de deux ans.
9
Varia
Un membre demande des précisions sur les recherches d’une salle permanente.
Madame Marie Gilbert, représentante de l’arrondissement La Cité-Limoilou, répond à
cette question en précisant que la ville garde l’oeil ouvert sans pouvoir rien promettre
pour l’instant.
10
Levée de l’assemblée
Julie Lavoie, secondé par Charles Gourdeau, propose la levée de l’assemblée.