compte rendu de la reunion du 23 novembre 2015

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 23 NOVEMBRE 2015
Jacques Besnard accueille et remercie les personnes présentes. Il excuse Annick Bernet et José Castillo,
Ghislaine Deschamps et Benoît Rault.
1/ Choix définitif des musiques accompagnant le défilé
Le Bagad de Plougastel, classé en deuxième catégorie a été retenu pour animer la ville avant le défilé. Il
sera présent dès le matin pour ouvrir la fête.
Pascal Auvray qui a servi d’intermédiaire entre le bagad et le comité du Comice sera le responsable et
l’accompagnant du groupe.
Les autres formations retenues sont :
- La fanfare de Vassy,
- La batterie fanfare du Pays de Fougères,
- La fanfare de la Chapelloise,
- Les Cigales do Brazil de St-Pair sur Mer,
- L’Indépendante de Messei,
- La Banda del Sol de Fleurigné dans l’Ile et Vilaine,
- Une troupe de majorettes : les starlettes sottevastaises du Nord Manche
Une réponse est encore attendue de la Musique des Sapeurs Pompiers de l’Orne qui pourrait venir
s’ajouter au défilé.
Le Bagad de Vannes a été sollicité mais il n’est pas disponible.
Les Diables Bleus de Mondeville nous ont contactés, ils avaient participé il y a huit ans ; il ne sera pas
donné de suite favorable étant donné que nous avons suffisamment de groupes.
Une demande de participation du Trou Normand a également été reçue mais non retenue car la
formation ne cadre pas avec le thème des comédies musicales.
La fanfare de St-Cornier des Landes et Chanu a été sollicitée pour animer la parade nocturne mais ne
pourra pas participer à la fête car les musiciens ne sont pas assez nombreux actuellement.
Quant aux majorettes, les troupes sont difficiles à trouver, nous n’avons qu’un seul groupe pour
l’instant.
Un comité sera prochainement créé pour étudier la formation du défilé : l’ordre des chars et des
musiques par rapport aux thèmes choisis.
L’itinéraire reste le même qu’il y a 8 ans : départ de la salle Jean Monnet, traversée de la Grande rue
puis de la rue de Paris jusqu'à Carrefour Market et retour par la Grande Rue pour terminer Salle Jean
Monnet via la rue Xavier Onfray. où les participants seront accueillis pour le casse-croûte d’après défilé.
La cavalcade du soir par contre s’achèvera Place du Champ de foire pour rassembler tous les
participants du défilé afin de finir la soirée de façon conviviale et festive.
2/ Animation du dimanche soir
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L’idée est de remplacer le feu d’artifice coûteux et trop bref par une animation permettant de réunir
tous les bénévoles et de les garder pour prolonger la fête en soirée.
Pour un coût de 2333,66 €, la société Panoramic propose de projeter une animation en deux temps : sur
la façade de la chapelle St-Rémy en continu pendant le défilé du soir puis un film sur grand écran sur les
comédies musicales, place du Champ de foire à la fin du défilé., où tous les chars (au nombre de 13)
seraient rassemblés en demi ronde.
La société de Sébastien Dubois (fils de Joseph Dubois) est spécialisée dans la diffusion de films et
d’animations en plein air ; elle a travaillé entre autres avec le conseil départemental des Yvelines, les
villes de Granville, Coutances, Villedieu, le théâtre de Caen...
Le coût de l’animation est largement en dessous de la somme budgétisée de 8000 € et du coût du feu
d’artifice il y a 8 ans s’élevant à 11 000 €.
Un comité va être créé pour mettre en place l’animation du dimanche soir, ce groupe de travail pourrait
être constitué d’un représentant de chaque comité de char.
3/ Point sur les élections des miss dans chaque commune
Commune
Beauchêne
St-Cornier des Landes
St-Jean des Bois
St Christophe de Chaulieu
Yvrandes
Le Ménil Ciboult
St-Quentin Les Chardonnets
Frênes
Chanu
Larchamp
St-Pierre d’Entremont
Clairefougère
Montsecret
Moncy
Tinchebray
Election de la Reine
Date
Lieu
6 février 2016
Lonlay L’Abbaye
Nombre de candidates
7
4
14 mai 2016
Salle Jean Monnet
Tinchebray
2 avril 2016
Salle Jean Monnet
Tinchebray
14 novembre 2015
Moncy
23 avril 2016
Chanu
6 mars 2016
Moncy
Non communiqué
2
0
4
1
3
Non communiqué
Date non fixée
1
8
3
1
Non communiqué
11 juin 2016
130 candidates
Tinchebray Salle Jean Monnet potentielles
9 juillet 2016
Tinchebray Salle Jean Monnet
Une question est soulevée par rapport à l’équipement de la future salle multivalente de Tinchebray :
elle ne sera pas équipée en matériel de sonorisation (enceintes...).
2
Estelle Morand a été élue Miss Frênes lors de la 1ère soirée d’élection organisée par la commune le
samedi 14 novembre.
Les communes de St-Pierre d’Entremont, Montsecret-Clairefougère n’étant pas représentées à la
réunion, les informations concernant leurs soirées restent toujours en suspens.
Pour l’élection de miss Tinchebray, une réunion d’information pour les candidates potentielles a été
fixée, elle aura lieu le samedi 19 décembre à 11h.
Chaque candidate qui se présentera dans sa commune se verra remettre un bon de participation pour
l’animation du samedi sur le terrain du comice agricole.
4/ Point sur les chars
Les structures se précisent. :
Comité
Thème du char
Structure du char
(autoportée/tracteur remorque)
Arts et loisirs
- Mozart
Char oriental de Juvigné (53)
Le Ménil Ciboult - StQuentin Les Chardonnets
Chanu-Larchamp
- Robin des Bois
Tracteur + remorque
- Cléopâtre
Frênes
- Moulin rouge
Tracteur + remorque (tête de
Cléopâtre disponible
à St-Cornier)
Tracteur + remorque
St-Jean des Bois St Christophe de
Chaulieu - Yvrandes
Moncy
- Mama mia (Abba)
Tracteur + remorque
Tracteur + remorque
St-Pierre d’Entremont
- La fièvre du samedi
soir (nouveau thème)
- 1789
Villages tinchebrayens
- Le Roi Soleil
Structure autoportée
Beauchêne - St-Cornier
des Landes
Clairefougère Montsecret
Tracteur + remorque
- Plus de thème,
recherche en cours
- Chantons sous la pluie Pas de confirmation
- Sister Act
Tinchebray
- Char de la Reine
Structure autoportée
Structure autoportée à StSiméon (61)
3
Comité
Thème du char
Structure du char
Quartier ouest
Tinchebray
- Roméo et Juliette
(autoportée /tracteur remorque)
Structure trouvée
Tracteur + remorque
Quartier est Tinchebray
- Grease
Structure trouvée
Tracteur + remorque
Troupe déambulatoire
Thème de l’animation
Centre de loisirs
Le Roi Lion
ACT
La fièvre du samedi soir
Tinchebray Cyclo
Vélos rigolos
Rapprochement avec le comité
de char de Moncy (même thème)
Jacques Besnard présente les deux présidentes des quartiers ouest et est de Tinchebray qui se sont
structurés depuis la dernière réunion :
Pour le quartier ouest : Annick Maucorps
Pour le quartier est : Isabelle Anger
Le quartier ouest a trouvé sa structure pour confectionner son char mais n’a pas résolu le problème du
local pour l’accueillir.
Jérôme Nury et les élus de Tinchebray présents proposent d’installer le char dans les anciens locaux
Lemoine, rue du Moulin. Les dimensions de la structure : 2,40m x 4,20m permettent de le faire. Les
anciens Ets Lemoine abriteront aussi le char du quartier est.
Pour les comités qui n’ont pas encore trouvé de structure, trois chars en bon état sont disponibles en
location à Juvigné en Mayenne pour la somme de 350 €. Ils sont aménagés et décorés. Les décorations
peuvent être modifiées mais le char devra être restitué en bon état, complet avec les décorations
effectuées pour le thème retenu.
Les personnes intéressées doivent se renseigner et se décider au plus vite car le transport vers
Tinchebray pourra être organisé par le comité d’organisation du Comice.
5/ Réflexion sur la soirée de Miss Tinchebray
Responsable : Daniel Decosse.
Pour le moment, la formule n’est pas déterminée ; elle dépendra du nombre de candidates.
Un comité d’organisation va être mis en place.
D’après l’expérience de la soirée de Frênes, une candidate peut amener en moyenne 25 personnes à la
soirée (de 9 à 40 invités).
La commune de Tinchebray tend plutôt vers une soirée « allégée » c'est-à-dire sans organisation de
repas. Cela s’avèrerait compliqué pour un potentiel d’accueil de 800 à 1000 personnes et la soirée
d’élection de la reine suivra un mois plus tard.
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Pour information, la commune de Tinchebray, n’ayant pas de char en son nom propre, supportera les
frais de réalisation du char de la Reine et non la commune dont la miss serait élue Reine du Comice.
6/ Election de la Reine du Comice
Présentation du modèle d’écharpe :
Il a été réalisé par l’atelier de couture de Caligny « A l’Essentiel ».
Jacques Besnard s’excuse pour les deux mails contradictoires qui ont concerné le coût de réalisation des
écharpes : un premier prix de 15 € avait été avancé ; finalement l’écharpe reviendra à 25,45 € pièce
main d’œuvre comprise.
L’écharpe est faite main et brodée. Seul bémol : la taille des caractères à agrandir pour plus de visibilité
depuis la scène.
Deux écharpes devront être commandées par commune puisqu’une miss et une dauphine seront élues
dans la mesure du possible dans chaque commune.
Il est proposé de faire une commande groupée, aucune objection n’est présentée. Les écharpes seront
facturées à chaque comité.
Une écharpe sera réalisée et prise en charge par le comité d’organisation du Comice pour la commune
de Frênes qui en raison de la date avancée de la soirée d’élection pour sa miss avait commandé ses
écharpes auprès d’un autre fournisseur. Ainsi lés écharpes seront harmonisées lors de l’élection de la
Reine du Comice.
Une récompense est à prévoir pour toutes les candidates élues dans les communes comme cela avait
été fait lors des précédents comices.
7/ Décoration de la ville
L’objectif est de réaliser de belles entrées de ville ainsi qu’une décoration importante aux abords de la
chapelle St-Rémy.
Il est envisagé de solliciter les maisons de retraite de Tinchebray par le biais de leurs animatrices afin de
faire participer les résidents à la fête.
Le quartier ouest se dit prêt à participer à la décoration de la ville à condition qu’il soit aidé par les
autres comités ou les associations de Tinchebray qui ne sont pas impliquées dans le défilé.
Il suggère que chaque comité réalise une décoration de type écusson en papillotes reprenant le
graphisme et les couleurs du thème de son char. Ces écussons représenteraient ainsi l’ensemble du
défilé et seraient installés en hauteur tout le long de la Grande Rue (plusieurs écussons par char).
Certains participants émettent des doutes quant à la réalisation de ces décorations.
La réalisation des écussons dans les comités de chars soulèvent une inquiétude : il est déjà difficile de
mobiliser des bénévoles autour de la confection du char, ce projet implique une charge de travail
supplémentaire.
Jérôme Nury propose d’alléger la décoration, notamment en tenant compte de la charge de travail déjà
importante pour les bénévoles.
Jacques Besnard précise également qu’il ne faut pas s’engager dans des projets de décoration trop
coûteux, l’entrée étant gratuite le dimanche, les recettes seront donc moindres.
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Chacun s’accorde un temps de réflexion et une décision sera prise définitivement lors de la prochaine
réunion fin janvier 2016.
8/ Espaces VIP et parkings
Responsable des espaces VIP : Josette Porquet
Responsable des parkings : Roger Chancerel et Alain Chanat
Pour les espaces VIP, l’aménagement et la position des chaises devront être validés par une commission
de sécurité.
Les terrains recensés pour les parkings sont les suivants :
1 - Rue de Domfront / Terrain Feuillet
2 - Route de Flers / Terrain près de Carrefour Market
3 - Route d’Yvrandes / Terrain des puces tracteurs (selon la météo et avec mise en place d’une navette)
4 - Route de Vire/ Terrain des Forges (avec un bon fléchage)
Le prix proposé pour le parking est de 4 € par voiture. Les parkings devront être ouverts à partir de 10h
le dimanche matin et gérés par deux personnes pour diriger les véhicules. Des créneaux horaires
devront être aménagés pour une rotation des bénévoles.
9/ Commande de papier crépon
Jacques Besnard présente un fournisseur sur Flers : la papèterie du centre. Un nuancier de couleur et
des bons de commande sont distribués aux comités de char.
Les 10 feuilles de papier crépon s’élèvent à 2,50 €.
10/ Sponsoring et plaquette
Le comité du Comice s’est gardé de faire des prévisions trop optimistes. La disparition d’un certain
nombre de commerces et artisans entraîne un risque de perte évaluée à 5380 € soit 16% du chiffre
réalisé en 2008.
Il existe cependant une réserve de possibilités sur les villes moyennes autour de Tinchebray : Flers,
Condé sur Noireau...
L’inconnue réside dans la participation des petits commerçants.
Le comité espère également que les partenaires importants de 2008 renouvelleront leur participation en
2016.
La plaquette sera réalisée en format A5 dans un papier épais et glacé (effet brillant) sur la base de 16
pages ou 24 pages.
L’imprimerie Anquetil a été démarchée pour sa réalisation. Le devis s’élève à 2627 € HT pour un 16
pages et 156 € la page supplémentaire, tout en sachant qu’une page rapporte 1100 € de sponsoring.
Le tirage est prévu pour 10 000 exemplaires.
La plaquette ne pourra être imprimée qu’après l’élection de la reine et des dauphines, le 9 juillet.
Dans les prochaines semaines, des rendez-vous devront être pris pour commencer à démarcher
d’éventuels sponsors. Une lettre accréditive et un bon de commande doivent être réalisés.
11/ Logo du Comice
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Il est en cours de conception ; Jean Quillard a été sollicité pour le réaliser.
Dominique Deveaux présente une première ébauche sous forme de blason surmonté d’une couronne
faisant allusion à la reine du Comice. A l’intérieur figureront le lieu du Comice, les dates, une clé de sol
rappelant le thème des comédies musicales et une représentation de l’âne, invité d’honneur de la
journée du samedi.
12/ Tombola
Des carnets de 5 tickets vendus 5 € le carnet vont être mis en vente début 2016(pas de vente de billets à
l’unité). Les lots devront être réfléchis prochainement.
13/ Questions diverses
A - Soirées d’élection des miss
Jérôme Nury interpelle les communes sur leurs besoins en communication pour l’organisation de leurs
soirées d’élection et pouvoir remplir leur salle.
Il informe que l’Orne Combattante propose un partenariat dans le cadre des élections des miss :
La réalisation d’une page spéciale de présentation de la soirée diffusée 15 jours à 3 semaines avant la
date en contre partie de l’achat d’exemplaires du journal à distribuer lors de la soirée : un par invité.
Les communes intéressées devront se manifester rapidement. La commune de Tinchebray a déjà opté
pour cette formule.
Jérôme Nury précise que la nouvelle salle Jean Monnet aura une capacité d’accueil permettant de
vendre 1000 entrées.
A titre d’information, la commune de Frênes a fixé son tarif à 16 € pour sa soirée avec un repas incluant
l’apéritif, un plat unique, fromage, dessert et café.
B - Journée du samedi
Catherine Aumont et Dominique Deveaux font le point de l’organisation du samedi :
Une démarche est en cours auprès des communes pour recenser les structures de type tente ou
chapiteau disponibles pour installer sur le terrain.
L’attraction du samedi après-midi résidera dans les courses d’ânes gratuites à condition de s’inscrire au
préalable. Elles dureront de 11h30 à 17h30 environ.
Une bonne nouvelle provient des jeunes agriculteurs du canton de Tinchebray qui se sont engagés à
apporter leur aide au Comice malgré l’organisation du festival de la terre à la même date.
D’autres animations viendront s’ajouter :
- un concours de cabrioles sur mules (celui qui tiendra le plus longtemps sur sa monture),
- une animation pour les enfants : une ferme miniature où les jeunes pourront approcher et
toucher certains animaux,
- un marché de produits du terroir est à l’étude ; Jérôme Nury propose d’impliquer Orne Terroirs
qui mobilisera son réseau de producteurs.
Un repas sera également organisé le samedi midi sur le terrain du Comice agricole.
C - Couverture des bénévoles
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Suite à une question qui a été soulevée par un comité, Jacques Besnard précise que les bénévoles seront
couverts par le comité d’organisation du Comice le week-end de la fête. Pendant les préparatifs, chaque
comité devra faire le nécessaire pour assurer ses bénévoles.
Fin de la réunion.
Prochaine réunion prévue fin janvier 2016.
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