comeres Proflies description

European Personnel Selection Office
Director
comeres
Brussels,
'ļO.
0 4
D (2013)
NOTE FOR THE ATTENTION OF THE PERMANENT REPRESENTATIONS
TO THE EUROPEAN UNION
Subject: Publication of Open Competition
EPSO/AD/248/13 - Administrators (AD 6), in the Buildings sector in the following fields;
1: Security of buildings
2: Building services engineering
I am pleased to inform you that the above open competition is being published by EPSO in
Official Journal С 29 A on 31 st January 2013. The closing date for online registration is
5th March 2013.
We would ask for your help please by disseminating this announcement through your
own channels of communication to those potentially interested.
Proflies description
Field 1. Security of buildings
The Institutions' security services are looking for officials whose main duties will be to
ensure the security of persons, property and sensitive and classified information in an
effective manner, and to lay down the technical specifications in the field of security
engineering for large-scale building construction projects and monitor the security work
until acceptance of such work.
By way of example, such duties may include:
General tasks
contributing to the design and development of security policies and of the
guidelines needed to implement them,
analysing all security risks linked to the Institutions' interests and activities,
translating/implementing threat assessments and risk analyses into technical
specifications or organisational/operational procedures,
coordinating the implementation and monitoring of the application of security
policies and guidelines,
drafting documents in the area of security,
coordinating the verification and assessment of security conditions related to the
interests of the Institutions,
liaising with in-house and external contacts.
EPSO, B-1049 Bruxelles / Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11.
Office: C25 6/47. Telephone: direct line (32-2) 2990904.
Specific tasks
coordinating the implementation of the measures necessary to deal with risks and
threats in the areas of security and safety in the European institutions,
formulating and developing minimum security standards,
managing and coordinating security and logistical engineering activities and
ensuring their operational direction,
monitoring the implementation of systems and products and of accompanying
counter-measures in the area concerned,
analysing and evaluating information collected for security puiposes,
drawing up recommendations for the Security and Accreditation Authority (SAA)
with a view to accrediting the classified Information and Communication Systems
(CIS).
Job environment
Duty rota system outside of office hours depending on the specific requirements of the
various institutions.
Post involving stand-by duty.
Field 2. Building services engineering
The Institutions are looking for engineers to manage their building stock and building
projects. They will be called upon to perform conceptual work and technical
management, analysis and technical and administrative supervision work related to
technical installations.
Among other things these duties require an aptitude for drafting, analysis, technical
supervision, administrative management and a thorough working knowledge of office
software, planning and/or computer aided design (CAD) software.
By way of example, such duties may include:
operating, inspecting and corrective, remedial and preventive servicing of
technical installations,
designing and monitoring work aimed at installing and/or optimising technical
installations,
drawing up feasibility studies concerning any requested fitting-out, improvement
or transformation work,
drafting technical specifications and participating in public procurement
procedures,
monitoring and coordinating building work, drafting acceptance reports,
coordinating health and safety issues,
planning and managing contracts with external companies/partners,
purchasing materials or equipment specific to buildings and their fitting-out or
use,
designing and implementing measures aimed at improving user well-being and
comfort,
introducing measures aimed at improving the energy and environmental
performance of buildings, in the context of sustainable development,
preparing and monitoring the planning of activities under the annual work
programme,
providing advice and analysis on complex technical issues,
contributing to the simplification of procedures in the relevant areas,
supervising the follow-up of reports from external technical inspection services,
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coordinating the work of in-house teams (user departments, stakeholders,
collaborators, etc.) and external teams (health and safety coordinators,
consultancy firms, authorities, inspection bodies, etc.),
designing and implementing measures aimed at compliance and/or the technical
upgrading of buildings and their installations.
Qualifications
required
Field 1. Security of buildings
A level of education which corresponds to completed university studies of at least three
years attested by a diploma in engineering or in a field relevant to the duties concerned,
for example in criminology.
OR
Equivalent vocational training attested by a diploma or a certificate issued by a higher
education institution in a field relevant to the duties concerned or by an institution such as
a police, military or intelligence academy.
Field 2. Building services engineering
A level of education which corresponds to completed university studies of at least three
years attested by a diploma in engineering relevant to the duties concerned.
Professional experience
Field 1. Security of buildings
At least three years' professional experience in the area of security relevant to the duties
concerned.
Such professional experience is relevant only if acquired after the diploma giving access to the
competition was obtained.
Field!. Building services engineering
At least three years' professional experience relevant to the duties concerned.
Such professional experience is relevant only if acquired after the diploma giving access to the
competition was obtained.
Knowledge
of
languages
Main language (langue 1):
A thorough knowledge of one of the 23 official languages of the European Union.
Second language (language 2, must be different from language 1):
A satisfactory knowledge of English, French or German.
For more information, please contact EPSO via the following link:
http://europa.eii/epso/apply/contact/details/mdex en.htm. It is also possible to find the
notice of the open competition on the EPSO Website http ://blogs. ec. europa.eu/eu- careers .info/.
Thank you very much for your cooperation.
Objet : Publication du concours général
- EPSO/AD/248/13 - Administrateurs (AD 6), dans le secteur du bâtiment dans les
domaines suivants :
1 : Sécurité des bâtiments
2 : Ingénierie en techniques spéciales du bâtiment
J'ai le plaisir de vous informer que le concours général mentionné ci-dessus est publié par
EPSO au Journal offic iel С 29 A du 31 janvier 2013. La date de clôture pour
l'inscription en ligne est fixée au 5 mars 2013,
Nous solli ci tons votre ai de afín que vous fassi ez parveni r cette annonce aux personnes
potentiellement intéressées via votre propre réseau de communication.
Description des profils
Domaine 1. Sécurité des bâtiments
Les servi ces de sécuri té des i nsti tuti ons recherchent des foncti onnai res dont les tâches
principales seront d'une part, d'assurer efficacement la sécurité des personnes et des biens,
ainsi que des i nformati ons sensi bles et classi fi ées et d'autre part, d'établi r les
spécifications techni ques dans le domai ne de l'i ngéni eri e de sécuri té pour un projet de
construction d'i mmeuble de grande envergure ai nsi que sui vre les travaux de sécuri té
jusqu'à leur réception.
A titre indicatif, les fonctions peuvent notamment comprendre :
Tâches générales
contribuer à la conception et au développement des politiques de sécuri té et des
orientations nécessaires à leur mise en œuvre,
analyser tous les risques de sécurité en rapport avec les intérêts et les activités des
institutions,
traduire/implémenter les évaluati ons de menaces et analyses de ri sques en
spécifications techni ques ou procédures organisationnelles/opérationnelles,
coordonner la mi se en œuvre et le sui vi de l'appli cati on des poli ti ques et des
orientations en matière de sécurité,
rédiger des documents dans le domaine de la sécurité,
coordonner la véri fi cati on et l'évaluati on des condi ti ons de sécuri té en rapport
avec les intérêts des institutions,
entretenir des contacts avec des interlocuteurs internes et externes.
Tâches spéc ifiques
coordonner la mise en œuvre des mesures nécessai res pour faire face aux risques
et menaces dans des domai nes concernant la sécuri té et la sûreté dans les
institutions européennes,
définir et développer des normes minimales de sécurité,
gérer et coordonner les activités de l'i ngéni eri e de sécuri té et de la logi sti que et
assurer leur direction opérationnelle,
superviser la mi se en œuvre des systèmes et produi ts et des contre-mesures
d'accompagnement dans le domaine concerné,
analyser et évaluer les informations collectées à des fins de sécurité.
élaborer des recommandations destinées à l'autorité d'homologation et de sécurité
(SAA) en vue de l'homologation des systèmes d'information et de
communication (SIC) classifies.
Environnement du poste
Permanences en dehors des heures de bureaux en liaison avec les exigences spécifiques
des différentes institutions.
Service comportant des astreintes.
Domaine 2. Ingénierie en techniques spéciales du bâtiment
Les institutions recherchent des ingénieurs pour la gestion de leur parc et de leurs projets
immobiliers. Ils seront appelés à exercer des tâches conceptuelles et de gestion technique,
d'analyse et de supervision technique et administrative relatives au domaine des
installations techniques.
Ces fonctions requièrent, en outre, des capacités rédactionnelles, d'analyse, de
supemsion technique, de gestion administrative et de très bonnes connaissances des
logiciels de bureautique, de planning et/ou de conception assistée par ordinateur (CAO).
A titre indicatif, les fonctions peuvent notamment comprendre :
la conduite, le contrôle et la maintenance curative, corrective et préventive des
installations techniques,
la conception et le suivi de la réalisation de projets d'installation et/ou
d'optimalisation des installations techniques,
l'établissement d'études de faisabilité quant aux travaux d'aménagement,
d'amélioration ou de transformation souhaités,
l'établissement de cahiers de charges techniques et la participation aux procédures
de marché publique,
le contrôle et la coordination de travaux, la rédaction de rapports de réception, y
inclus la coordination en matière de sécurité/santé,
la programmation et la gestion de contrats conclus avec des firmes / partenaires
extérieurs,
l'achat de matériel ou équipement spécifique aux bâtiments et à leur aménagement
ou à leur exploitation,
la conception et la mise en œuvre d'actions visant à améliorer le bien-être et le
confort des utilisateurs,
la mise en place d'actions visant à améliorer les performances énergétiques et
environnementales des bâtiments, dans le cadre du développement durable,
la préparation et le suivi de la planification des activités dans le cadre du
programme annuel de travail,
le conseil et l'analyse dans le traitement des cas techniques complexes,
la contribution à la simplification des procédures dans le domaine de l'activité,
la supervision du suivi des rapports des services externes de contrôle technique,
la coordination du travail des équipes internes (services utilisateurs, parties
prenantes, collaborateurs,...) et externes (coordinateur de sécurité et santé,
bureaux d'études, autorités, organismes de contrôle,...),
la conception et la mise en œuvre d'actions visant à la mise en conformité et/ou à la
mise à niveau technique des bâtiments et de leurs installations.
Qualifications requises
Domaine 1. Sécurité des bâtiments
Un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires de trois
années au moi ns sancti onné par un di plôme de fi n d'études en i ngéni eri e ou dans un
domaine pertinent en rapport avec la nature des fonctions, par exemple en criminologie.
OU
Une formati on professi onnelle équi valente sancti onnée par un di plôme ou par un
certificat déli vré par un institut d'études supérieures dans un domaine pertinent en rapport
avec la nature des foncti ons ou par une i nsti tuti on telle qu'une académi e d'offi ci ers de
police, une académie militaire ou une école de renseignement.
Domaine 2. Ingénierie en techniques spéciales du bâtiment
Un ni veau d'ensei gnement correspondant à un cycle complet d'études uni versi tai res de
trois années au moi ns sancti onné par un di plôme en i ngéni eri e en rapport avec le
domaine.
Expérience professionnelle
Domaine 1. Sécurité des bâtiments
Une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité d'une durée minimale de 3 ans
minimum en rapport avec la nature des fonctions.
Cette expérience professionnelle n'est pertinente que si elle a été acquise après l'obtention
du diplôme dormant accès au concours.
Domaine 2. Ingénierie en techniques spéciales du bâtiment
Une expérience professionnełle d'une durée minimale de 3 ans minimum en rapport avec la
nature des fonctions.
Cette expérience professionnelle n'est pertinente que si elle a été acquise après l'obtention
du diplôme donnant accès au concours.
Connaissances linguistiques
Langue principale (langue 1)
connaissance approfondie d'une des 23 langues officielles de l'Union européenne
Deuxième langue (langue 2 - obligatoirement différente de la langue 1)
connaissance satisfaisante de l'allemand, de l'anglais ou du fiançais
Pour des i nformati ons complémentai res, veui llez nous contacter vi a le li en sui vant :
http://eiiropa.eu/epso/apply/contact/details/index fr.htm. Il est aussi possi ble de trouver
l'avis de concours général sur le site internet d'EPSO http://bloes.ее.europa,eu/eu-careers.info/.
Je vous remercie pour votre coopération.
ce:
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Membres du Conseil d'administration d'EPSO