les infos de l`a

association des parents d’élèves de l’enseignement libre
Etablissement la Nativité
8, rue Jean Andréani
13090 Aix-en-Provence
CC/rév 08/10/15
COMPTE RENDU de L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
de L’Apel La Nativité
du 28 Septembre 2015
La séance est ouverte à 18h00.
41 personnes présentes (38) ou représentées.
Après l’accueil des participants, la Présidente, Mme Caroline CERRATO donne la parole à
l’équipe de Direction.
INTERVENTION DE L’EQUIPE DE DIRECTION
M. Jean-Michel MALOZON, Directeur de La Nativité, accompagné de ses adjoints MM JeanMarie LEBRE et Jean-Luc PADOVANI, insiste sur l’importance du rôle des parents dans la
communauté éducative ; il donne les principales nouvelles pour l’établissement :
 Fonctionnement du parking : on peut stationner gratuitement 2 fois 30 minutes
dans la journée et gratuit après 18h.
 2 parkings (de 125 places) protégés par des barrières sont réservés aux
professeurs, personnels OGEC et élèves des classes préparatoires.
 Les parents sont invités à utiliser prioritairement le dépose-minute et la
passerelle piétonne.
 Gymnase : les travaux commencent, livraison prévue en Décembre 2016 et
utilisation début 2017.
 Réorganisation des services éducatifs au sein du collège et du lycée pour 20152016 :
Collège Directeur Adjoint : Jean-Marie LEBRE
Responsable des sixièmes : Jean-Luc BEUGNON
Responsable des cinquièmes : Patrick FREVILLE
Responsable des quatrièmes : Patrick FREVILLE
Responsable des troisièmes : Bastian ROUX
Lycée
Directeur Adjoint : Jean-Luc PADOVANI
Responsable des secondes (pédagogies) : Karine FERRY
Responsable des secondes (éducatif) : Bastian ROUX
Responsable des premières : Céline COULANGE
Responsable des terminales : Céline COULANGE
Responsable des classes préparatoires : Céline COULANGE
Pastorale
Adjoint pastorale scolaire : Jean SORBA
Animateur Pastorale scolaire : Janic AMAN
Animateur Pastorale scolaire classes préparatoires : Isabelle ICARD
CDI
Professeure documentaliste : Patricia JARDIN
1
Professeure documentaliste :
Fabienne METTLING
Documentaliste :
Isabelle SERVIERE
 Projet pastoral : réécriture et application du projet pastoral de l’établissement :
il est essentiel de définir le sens que l’on veut lui donner, quelle est la plus-value
humaine pour nos enfants. Les parents sont invités à la réunion du mardi 13
octobre.
 Réforme des Collèges : Réflexion sur les nouveaux programmes et application de
la réforme
 Prépa Médecine : reconduite cette année avec 15 inscrits
 Nouveautés : Prépa 0 économique : 15 inscrits , scientifique : 26 inscrits
 Groupe de niveaux constitués pour l’anglais en classes de 1ere et Terminales :
 Permet un enseignement homogène,
 Mise en place des examens TOIEC
 Effectifs réduits : 25 élèves par groupe
RAPPORT MORAL
Le rapport moral est présenté par Caroline CERRATO.
Mme Caroline CERRATO présente l’équipe du conseil d’administration de l’Apel La
Nativité , composée de 19 membres.
Le bureau d’administration :
 Présidente :
Caroline CERRATO
 Vice-président Lycée : Gilles BONIFAY
 Vice-président Collège : Grégoire APLINCOURT
 Vice-présidente Ecole : Alexandra CHEVALIER
 Trésorier :
Pierre MAURAS
 Trésorière adjointe :
Charlotte DELAVAULT
 Secrétaire Général:
Stéphanie COULON
 Secrétaire adjoint :
Evelyne CARAMELLE
Les autres membres du CA sont : Audrey BAUDART, Alexandra BOUTEILLE, Virginie
BRINGUIER, Arnaud CANONNE, Olivier COOLEN, Delphine DEHANT, Bérengère GRANDI,
Nathalie MANSARD, Laurence MONDIN, Sabrina NEVEUX-GUILLUY.
Sylvie DUZAN : membre honoraire
Présidente Apel Aix : membre de droit : Sabrina NEVEUX-GUILLUY .
Les référents : La mise en place de référents depuis septembre 2010 a permis de dynamiser
nos actions et d’être plus proches des familles, des autres membres de la communauté
éducative.
 Référent Comité aixois : Virginie BRINGUIER
 Référent Conseil Pastoral : Nathalie MANSARD
 Référent Restauration : Grégoire APLINCOURT
 Référent Commission d’appel : Sabrina NEVEUX-GUILLUY
 Référent BDI et ICF : Sabrina NEVEUX-GUILLUY
 Référent Internat : /
2






Référent
Référent
Référent
Référent
Référent
Référent
Parents-Correspondants : Gilles BONIFAY
Mouvement des APEL : Bérengère GRANDI
Covoiturage : Laurence MONDIN
Communication : Delphine DEHANT
Journal Apel Infos La Nativité : Stéphanie COULON
Fournitures scolaires : Nathalie MANSARD
Ensuite sont décrites les missions de l’Apel :
1. Accueil et écoute des familles
2. Représentation des familles
3. Information des familles
4. Organisation ou participation pour des projets de vie dans l’établissement
Les 4 missions principales de l’Apel sont alors déclinées pour l’exercice 2014-2015 :
1. Accueil et écoute des familles :
 accueillir les familles aux réunions d’information pour les nouvelles familles de
6°, 2° et des nouveaux inscrits, aux réunions de rentrée des parents avec
l’équipe pédagogique pour l’école, le collège et le lycée,
 être à l’écoute des familles tout au long de l’année scolaire,
 aider les familles en difficulté,
 représenter le Comité aixois.
2. Représentation des familles au sein de l’établissement :
 Conseils d’école : 3 conseils dans l’année,
 Conseils de maison : 3 conseils dans l’année,
 Conseils d’administration OGEC : 3 conseils dans l’année,
 Commission d’aide sociale de l’OGEC,
 Conseil d’administration de l’association sportive : assemblée générale,
 Commission restauration : 3 réunions,
 Conseil pastoral : 3 réunions,
 Conseils de discipline : 0
Représentation des familles hors de l’établissement :
 Collectivités locales : Conseil Départemental, Municipalité,…
 Comité Aixois
 Apel Aix (Apel départemental)
 Apel Académique (Aix-Marseille)
 Commissions d’appel : commissions de recours pour les 6°, 4°, 3° et 2° au mois de Juin.
3. Information des familles :
Sur le site de La Nativité, la page Apel permet de présenter nos actions et d’indiquer les
coordonnées des membres du bureau et des référents.
Le journal Apel-Infos La Nativité bimestriel est envoyé aux parents par courrier
électronique, il permet de transmettre des informations aux familles.
L’abonnement au magazine Famille & Education : 5 numéros par an (année calendaire).
Organisation de conférences : les substances psychotropes, les Dangers d’Internet
Organisation d’exposition : Marseille 1936-1948
3
Parents-Correspondants : En 2014/2015, le système des parents correspondants a bien
fonctionné pour le collège et lycée.
Les parents correspondants au collège et lycée servent de relais pour transmettre les
comptes-rendus du tour de table du conseil de classe et des informations aux parents d’une
classe.
Collège : Le parent correspondant a participé à la totalité du conseil pour les conseils de
classe du 1° et 2° trimestre. Les comptes rendus ont été mis sur le site de Scolinfo.
Lycée : Le parent correspondant a participé à la totalité du conseil pour les conseils de classe
du 1° et 2° trimestre. Les comptes rendus ont été diffusés aux familles.
4. Organisation de projets de vie :
 Service covoiturage : 160 familles inscrites, le nombre d’inscription croît chaque année.
Ce fichier est envoyé par courrier électronique et affiché à l’accueil de
l’établissement.
 Fournitures scolaires avec SCOLEO : commande et livraison des fournitures scolaires
pour l’école et le collège : deuxième année d’utilisation, ce service répond aux attentes
des familles.
 BDI La Boussole : Bureau de Documentation et d’Informations créé et animé par
l’Apel.
Le BDI possède une documentation riche et actualisée, abonnements à L’Etudiant et au
CIDJ.
Ouverture du BDI pour recevoir les classes, permanence 1 fois par semaine et sur Rdv.
 Organisation du loto le vendredi 20 Mars 2015:
Cet évènement traditionnel a remporté un énorme succès auprès des familles.
 Carnaval- Kermesse le jeudi de la mi-carême pour l’école maternelle et élémentaire.
 Organisation de la logistique lors de la fête de l’école maternelle et primaire le
vendredi 26 Juin.
Participation pour des actions et des projets de vie :
 Aide à l’encadrement du self : le but de cette participation des parents est :
Évaluer la qualité des repas : on peut manger sur place pour goûter la nourriture
Observer le comportement des élèves et éventuellement enquêter auprès d'eux pour apprécier leur
degré de satisfaction.
Représenter les parents d'élèves auprès des élèves, des surveillants et des autres cadres de La Nativité
en ce qui concerne la restauration,
Dialoguer avec tous pour être informé et avoir une appréhension la plus objective possible
des problèmes éventuellement rencontrés.
Représenter les parents à la Commission Restauration : Celle-ci réunit des représentants de la Direction,
de la société de restauration, de l’Internat, des délégués d’élèves.
 Soutien financier pour le théâtre, voyages, sorties culturelles : voir tableau
 Galette des Rois : participation logistique et financière.
4
 Journée des Solidarités le 27 Mars : participation d’une vingtaine de parents pour
l’encadrement du cross.
 Fête des Talents pour les collégiens, 9° édition, le mardi 24 Juin 2015 : Soutien
logistique, location de jeux géants :babyfoot humain, sumos…
PM/CC/26/09/2015
professeur
clas
date demande
nb élè
Subvention Projets Collectifs
Direction
Direction
tous
nouvel an chinois
budget:
Subvention Projets Classe
Mme VERGER
TerminalesS/ES/L
M LEBRE
collège
Mme BIDDISCOMBE
1°euro
Mme CHOLLET
1°S2
Mme FARRUGIA
latinistes de 3ème
Mme MERTENS & LOZE
4°1 & 4°5
Mme ROPARTZ
4° latinistes
Mme HINGRAY
4°3 & 4°4
Mme Karine FERRY
TS1 à TS4 + TES1 & TES2
Mme Edwige MERTENZ
1°S3+1°ES1+4°5+4°6
Passarelli Olivier 30 élèves
TS2 Master Class Marseille
Madame BARRE
2nde et 1ères latinistes
Bernard MAHASELA
7 classes de 3ème
Mme GENTIL classe 5°6
Mme MILLE
Année scolaire:2014/2015
objet
coût/
élèv.
2 croix
galette des rois
nouvel an chinois
1500
703,33
268
2000
25
9
2471,33
87,50 €
voyage Milan/Turin
14-17 octobre
conférence pasteur Lehnardt
150,00 €
280
35
voyage à Rennes pour le
Parlement européen 5&6/12
visite Marseille
63
parc historique Beaucaire
30
63
sortie à Grignan
vendredi 12 décembre
voyage à Rome
78
60
171
136
30
28
216
32
budget projets classes
946
2000
Subvention Individuelle
Thierry Roques
MH
budget subven. Individuelle
600
subv. €
APEL
135,00 €
140,00 €
252,00 €
252,00 €
312,00 €
voyage futuroscope Poitiers
15 au 18 juin
visite salon de l'étudiant
Marseille 23/01/2015
sortie au théâtre
21/01/2015
échange élèves chercheurs
Luminy 17 mars
voyage à Lyon
200
240,00 €
5
171,00 €
21
272,00 €
265
112,00 €
visite mémorial des Milles
10
155,00 €
100,00 €
Sortie Ste Victoire : course
d'orientation et dinosaures
Angleterre(150€)
FêteCollège (140€) /GOécole
60,00 €
308,00 €
2 746,50 €
voyage Alsace
2°4
150
150
5
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier et le budget prévisionnel de l’Apel La Nativité (voir document joint) sont
présentés par Mme Caroline Cerrato.
Situation financière en début d’exercice 2014/2015 :
Situation financière en fin d’exercice 2014/2015 :
6449,08€
6172,64€
Point sur les cotisations : 1245 familles adhérentes en 2014/2015 : nombre en légère hausse
Ventilation de la cotisation 2014/2015 de 23€ :
 Part Apel La Nativité : 7.50€
 Part reversée : 14.50€ dont :
3.55€ Apel Aix
3.15€ Apel Aix-Marseille
3.00€ Apel National
4.80€ Abonnement magazine Famille & Education
20%
Famiiles&
Education
37% Apel La
Nativité
13% Apel
National
13% Apel
Académique
17% Apel
Aix
Bilan financier du COMITE AIXOIS
Le Comité aixois de coordination pour l’aide aux familles de l’enseignement privé sous contrat
d’association est une aide sociale de la municipalité dans le cadre de la loi Debré.
Bilan d’activités et Rapport financier de Apel Subvention:
Comité aixois de coordination pour l’aide aux familles
de l’enseignement privé sous contrat d’association : Aide sociale de la municipalité dans le
cadre de la loi Debré.
 Subvention cantine aide individuelle : une quinzaine de familles aidées
 Subvention cantine aide générale : 0,25 €/enfant
 Subvention Classes Transplantées/ Environnement
6
ORIENTATIONS 2015-2016



Soutenir les projets de l’établissement en particulier Pastorale, Internat, Foyer
Proposer des conférences aux parents
Préparation Congrès national Apel à Marseille les 3,4,5 Juin 2016 sur le thème :
« Pourquoi l’école ? »
VOTE DES QUITUS
Rapport moral : quitus obtenu à l’unanimité
Rapport financier : quitus obtenu à l’unanimité
ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE L’Apel
Huit nouvelles personnes ont proposé leur candidature pour intégrer le Conseil
d’Administration de La Nativité :
 M Patrick AUDY
 Mme Magali FRANTZ
 Mme Isabelle GAULT
 Mme Séverine POIRIER
 Mme Richma REMTOULA
 Mme Aline RIAUD
 M Michel SELLES
 Mme Ninou THUSTRUP
L’assemblée approuve de voter pour l’ensemble de ces candidatures.
L’ensemble des candidats est élu à l’unanimité.
COTISATIONS 2016/2017
Mme CERRATO signale à l’assemblée générale que la cotisation annuelle à l’Apel, de 22€
depuis 2010, est passée en 23€ pour 2014/2015.
Vote : Maintien de la cotisation à 23€ pour 2016/2017, approuvé à l’unanimité.
Les points à l’ordre du jour ayant été traités, l’assemblée n’ayant plus de question, la séance
est levée à 19h30.
7
Rapport financier Apel La Nativité Exercice 2014/2015 :
budget previsionel 2015 / 2016
budget prévisionnel
Cotisations: APELNat'
Ecole:
Collège
Lycée
Sports
Foyer
Internat
BDI
Loto
Music'àNat'
Fête des Talents
Fête de l'école
Fournitures
Frais postaux
Déplacements
Réception
Frais exceptionnels
total
1200 familles à 23€
Carnaval Kermesse
Projet musical,Achat livres ou matériels..
Subvention projet collectif
ou Réserve provisions achat mat. Sport
Subvention projet classe
Subvention individuelle
achat matériel
charge
produit
17340
27600
1700
2500
2000
600
1500
1000
1000
1960
1500
0
1600
2000
1200
35900
0
3500
0
1800
3000
35900
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