PROCÈS-VERBAL (sera adopté à l`AGA 2015) ASSOCIATION DES

PROCÈS-VERBAL (sera adopté à l’AGA 2015)
ASSOCIATION DES ERGOTHÉRAPEUTES DU NOUVEAU-BRUNSWICK
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LE 24 OCTOBRE 2014
De 11 h à 13 h 30
Best Western, Bathurst, NB
1. Appel à l’ordre
L’assemblée est appelée à l’ordre à 11 h 34.
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion : Il est proposé que l’on adopte l’ordre du jour.
Motion présentée par Pauline Perron, appuyée par Nicola MacNaughton. Motion adoptée.
3. Ajouts à l’ordre du jour
- Aucun point n’a été ajouté.
- Pour les personnes qui participent par conférence téléphonique, le silence signifie qu’ils
sont en faveur de la motion proposée. De plus, une personne par ligne téléphonique où
plusieurs personnes participent ensemble à la réunion d’affaires est responsable d’envoyer la
liste des participants à Suzanne.
4. Levée de l’assemblée
La réunion d’affaires se terminera à 13 h 30.
5. Approbation du procès-verbal du 25 octobre 2013
Motion : Il est proposé que l’on approuve le procès-verbal de l’Assemblée générale
annuelle tenue à Moncton le 25 octobre 2013.
Motion présentée par Cathy Pente, appuyée par Claudia Martin. Motion adoptée.
6. Rapport de la présidente
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la présidente.
Motion présentée par Linda Lacoste, appuyée par Pauline Perron. Motion adoptée.
7. Rapport de la trésorière et du Comité des finances
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la trésorière et du Comité des finances.
Motion présentée par Annie Robichaud, appuyée par Rachel Mea. Motion adoptée.
Motion : Il est proposé que l’AENB change la fin de l’exercice financier du 31 août au 31
mars afin d’harmoniser l’exercice financier avec l’année d’immatriculation.
Motion présentée par Pauline Richard, appuyée par Sylvie Losier. Motion adoptée.
8. Rapport du vérificateur (Grant Thornton)
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport du vérificateur pour l’exercice 20132014.
Motion présentée par Nicola MacNaughton, appuyée par Brenda MacAlpine. Motion
adoptée.
9. Motion pour la réintégration du vérificateur
Motion : Il est proposé que l’on nomme la firme de comptables Grant Thornton comme
vérificateurs pour l’exercice 2014-2015.
Motion présentée par Linda Lacoste, appuyée par Wendy Hill. Motion adoptée.
10. Motion pour la réintégration de l’avocat
Motion : Il est proposé que l’on nomme la firme Stewart McKelvey de Moncton à agir à
titre d’avocat pour l’exercice 2014-2015.
Motion présentée par Cathy Pente, appuyée par Jolyane Aube. Motion adoptée.
11. Rapport de la registraire et du Comité d’immatriculation
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport de la registraire et du Comité
d’immatriculation.
Motion présentée par Linda Lacoste, appuyée par Claudia Martin. Motion adoptée.
12. Rapports des comités statutaires
Motion : Il est proposé que l’on accepte les rapports des comités statutaires.
Motion présentée par Heather Swan, appuyée par Nicola MacNaughton. Motion adoptée.
13. Rapport du membre du Conseil d’administration de l’ACE
Motion : Il est proposé que l’on accepte le rapport du membre du Conseil d’administration
de l’ACE.
Motion présentée par Lilli Ju Lin, appuyée par Pauline Perron. Motion adoptée.
14. Rapports des comités suivants : mérites, bourses d’études AENB-FCE,
relations publiques, perfectionnement professionnel, pratique clinique, souscomité sur la mobilité dans la communauté
Motion : Il est proposé que l’on accepte les rapports du Comité des mérites et des bourses
d’études AENB-FCE, du Comité des relations publiques, du Comité du perfectionnement
professionnel, du Comité de pratique clinique, du Sous-comité sur la mobilité dans la
communauté.
Motion présentée par Pauline Richard, appuyée par Cindy Couturier. Motion adoptée.
15. Programme de compétence continue
Ce projet est en suspens en attendant l’adoption de la nouvelle loi.
17. Nomination et élection des membres du Conseil
Les membres suivants ont été nommés pour un poste au Conseil et ont accepté :
- Lindsey Hall nommée par Lilli Lin et appuyée par Christel Seeberger (membre à titre
individuel des questions réglementaires).
- Lilli Ju Lin nommée par Pauline Perron et appuyée par Nicola MacNaughton
(trésorière)
Aucune nomination pour le poste de membre à titre individuel des questions professionnelles.
Aucune nomination pour le poste de président-élu.
Comités statutaires
- Le Comité d’immatriculation a besoin d’un membre additionnel
- Nicola MacNaughton s’est jointe au Comité des plaintes
- Natalie Dupuis présidera le Comité de discipline
18. Affaires spéciales : Discussion ouverte
Le Comité des primes souligne qu’ils n’ont pas reçu de nominations pour le Prix Evalyn
Fleiger ni pour le Prix du superviseur exceptionnel. Suite à une discussion pour trouver des
façons de changer le processus voici ce qui a été retenu :
- Prix Evalyn Fleiger : Autonomination, rappels tout au long de l’année, mise à jour
des critères (Cathy Pente souligne que la famille d’Evalyn Fleiger devra être
impliquée), examen des nominations d’années antérieures qui n’ont pas été retenues,
aide-mémoire de qualités à rechercher pour les nominations, rappels lors des
rencontres régionales.
- Prix du superviseur exceptionnel : Inclure la documentation dans les trousses
d’orientation de chaque étudiant, expliquer aux étudiants au début et à la fin du stage
en quoi consiste le prix, collaborer avec le coordonnateur du programme de stages
provincial et les universités, assurer le suivi avec les étudiants, nomination de
collègues, avoir des renseignements électroniques à l’intention des étudiants (site
Web, courriels).
Les membres sont inquiets au sujet de la demande de propositions pour l’équipement de
convalescence et le Ministère du Développement social (DS). Ellen Snider souligne les
derniers développements et les mesures prises par l’AENB. L’AENB a communiqué avec les
membres qui ont participé au processus et il s’avère qu’ils n’ont pas trouvé l’expérience
satisfaisante. À l’avenir, l’AENB fera preuve d’une plus grande vigilance lorsqu’elle
discutera de la participation d’ergothérapeutes dans de tels comités. Une lettre dans laquelle
l’AENB souligne les répercussions à l’endroit des patients et de la charge de travail a été
envoyée au Premier ministre, aux ministres du Développement social et de la Santé ainsi
qu’à des directeurs du DS. L’AENB a demandé à rencontrer le ministre du DS et a aussi
demandé que des ergothérapeutes fassent partie du comité de mise en œuvre (l’AENB devra
expliquer ce que serait son implication.) La lettre sera affichée dans la section réservée aux
membres du site Web de l’AENB et on enverra le lien aux membres d’ici une semaine.
Un membre est inquiet du fait que certains vendeurs ajoutent « spécialistes en réadaptation »
sur leurs cartes professionnelles ce qui est une fausse représentation de leur rôle. Cathy Pente
ajoute que ceci arrive également dans les autres provinces des Maritimes. Le conseil en
discutera lors de la prochaine réunion.
Un membre remercie le Conseil relativement à la décision de tenir l’AGA dans le nord du
Nouveau-Brunswick cette année. Plusieurs ergothérapeutes du nord ont souligné leur
appréciation et espèrent que l’Association s’efforcera de tenir l’AGA dans le nord de la
province régulièrement.
19. Date pour la prochaine Assemblée générale annuelle
Motion : Il est proposé que le Conseil, lors de sa prochaine réunion en personne, examine la
possibilité de tenir l’AGA au printemps étant donné les changements à l’exercice financier.
Motion présentée par Regan MacDonald, appuyée par Natalie Dupuis. Motion adoptée.
20. Ajournement
La réunion d’affaires est ajournée à 13 h 14.