Excel 2007 - Fontaine Picard

Excel 2007
Présentation du logiciel
Démarrer
Découvrir l’écran
Donner des ordres
Menu Office
Menu contextuel
Ruban
Barre d’outils Accès rapide
Travailler avec le logiciel
Gérer le classeur
ajouter une feuille
choisir une feuille
copier une feuille
déplacer une feuille
nommer une feuille
supprimer une feuille
Travailler dans une feuille
se repérer
se déplacer
modifier le contenu des cellules
sélectionner
copier
recopier vers le bas
recopier à droite
copier/coller
mettre en forme
enregistrer
imprimer
Quitter le logiciel
Excel 2007
Le grapheur
Définition
Procédures
définir les données à illustrer
activer le grapheur
mettre en forme le graphique
modifier le fond du graphique
enregistrer le graphique
supprimer le graphique
imprimer le graphique
LLL EEE
TTT A
A
A BBB LLL EEE UUU RRR
Excel 2007
Le tableur
1
Présentation de votre logiciel Excel
Excel est un logiciel qui gère des classeurs de feuilles de calcul dont l’usage essentiel est de traiter des
informations de type numérique afin d’en obtenir des données synthétiques éventuellement illustrées avec des
graphiques. Exemple : calcul et analyse de chiffre d’affaires, calcul et analyse de coût, etc.
L’utilisation de formules de calcul automatise le traitement des données, permettant d’obtenir des résultats
toujours à jour.
On dit qu’Excel est un tableur-grapheur(ou plus simplement tableur).
2
Démarrer
- Mon ordinateur est en marche.
- Windows est actif.
Je double-clique l’icône
(ou clique démarrer/Programmes/Microsoft Office/Microsoft Office E x c e l
2 0 0 7 → la feuille de travail d’Excel s’affiche (voir au verso).
Le logiciel se trouve donc en mémoire centrale : il est opérationnel, utilisable par l’ordinateur et vous-même.
Je commence par choisir ce que je veux faire :
- créer un document : dans ce cas, je peux commencer directement à travailler,
- utiliser un document existant : utiliser le bouton Office
1 Cliquer sur
pour ouvrir la liste des lecteurs et
dossiers.
Actuellement, on est dans le dossier C:\Données Ciel.
et le bouton Ouvrir
Si je veux ouvrir un fichier existant, il faut savoir où il se trouve :
dans un dossier du disque dur C:, dans mon espace réseau ?
Dans l’exemple ci-dessous, le fichier que je veux ouvrir est le
classeur Production.xlsx stocké dans le dossier C:\fontaine
Cliquer
2 Cliquer sur
fait apparaître la liste
des dossiers du disque C: (cliquer sur
si vos fichiers sont sur une clé USB en lecteur G ou
sur le lettre de votre espace personnel sur le réseau).
fait remonter dans le dossier Parent (ici, en C:\).
r
3 Double-cliquer Fontaine fait apparaître la
liste des fichiers stockés dans le dossier.
.
Pour rechercher d’autres types de fichiers que les fichiers
Excel d’extension xls ou affiner la recherche
4 Cliquer le fichier choisi pour le sélectionner
→ il passe en surbrillance.
5 Cliquer Ouvrir pour confirmer.
Ici, ce sera Production.xlsx du
dossier C:\Fontaine qui sera ouvert.
Lorsque le document paraît à l’écran, cela signifie qu’il est en mémoire centrale de mon ordinateur.
Son nom s’inscrit en barre de titre.
3
Découvrir l’écran
L’espace de travail se compose :
- de 3 feuilles de calcul : chaque feuille de calcul quadrillée est repérée par son onglet. La feuille active qui apparaît à
l’écran a son onglet en blanc. Elle est composée de colonnes identifiées par des lettres et de lignes identifiées par
des nombres.
L’intersection d’une colonne et d’une ligne se nomme la cellule : c’est l’élément de base de la feuille de calcul ;
- d’outils de dialogue : barre de titre, bouton Office (et son menu), Ruban, barre d’outils Accès rapide, barre d’état,
barres de défilement.
.
Barre de titre qui indique le document actif ; par défaut c’est le format XML (extension xlsc) qui est utilisé
Onglets des rubans
Barre d’outils Accès rapide
Bouton Office
Ruban Accueil
Zone Nom qui affiche
les coordonnées de la
cellule active
Double-cliquer ici ajuste la largeur de la colonne F
En-tête de ligne
repérée par un chiffre
Barre de formule : affiche ce qui est saisi
feuille de calcul
composée de cellules
(1 048 576 lignes x 16 384 colonnes)
Cellule active
= curseur
Repère de position
Pour se déplacer dans le classeur
Barre d'état : elle donne des
indications pour travailler
Onglets des feuilles du classeur
Onglet de la feuille active
4
En-tête de colonne
repérée par une lettre
Pour insérer une nouvelle feuille
Barres de défilement pour se déplacer
rapidement dans la feuille de travail
Repère de position
Donner des ordres
L’ordre donné à Excel s’applique à l’objet actif (sélectionné) : la cellule, le groupe de cellules, la feuille de calcul, le
graphique, etc.
On peut donner des ordres :
en cliquant le bouton Office
qui donne accès au menu Office – voir Enregistrer le travail),
en ouvrant le menu contextuel : c’est le plus efficace car il ne propose que les commandes applicables à l’objet
sélectionné,
en utilisant le Ruban ou la barre d’outils Accès rapide.
Le sablier
signifie qu’Excel est en train d’exécuter une commande.
Le menu Office (voir Enregistrer le travail)
Excel 2007
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Le menu contextuel
Pour l’objet « cellule », une barre d’outils
est également disponible.
Menu contextuel lorsque l’’objet est un graphique.
1 Cliquer une cellule avec le
bouton droit de la souris
ouvre le menu contextuel.
On dispose de toutes les actions
réalisables avec l’objet (la cellule ici)
actif.
2 Pour agir, cliquer le bouton
ou la commande, avec le
bouton gauche de la souris
… à la fin d’une commande
signifie que l’on accède ensuite
à une boîte de dialogue pour en
définir les paramètres.
Menu contextuel d’une feuille :voir GÉRER LE CLASSEUR.
Le Ruban
Le Ruban regroupe toutes les commandes et boutons (sauf celles du menu Office).
Les commandes sont regroupées selon leur thème (accueil, insertion, mise en page, etc.), accessibles en cliquant leur
onglet. Certaines commandes s’affichent automatiquement avec certains objets.
Commandes de l’onglet Affichage.
Pointer une commande affiche une explication.
Cliquer la flèche développe des sous-commandes.
Il est possible de réduire (ou restaurer) le Ruban en utilisant la flèche de la barre Accès rapide (voir ci-dessous).
La barre d’outils Accès rapide
Pour réduire ou restaurer le ruban (voir ci-dessus)
et personnaliser la barre Accès rapide ; ici, on a
ajouté l'aperçu avant impression et l'impression
rapide
Pour enregistrer le travail courant
Pour annuler les dernières actions
(en commençant par la plus récente)
Excel
Excel97/2000
2007
Pour restaurer les dernières actions (en commençant par la moins récente)
Ici, le bouton est inactif (gris) car il n’y a pas d’actions à restaurer
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5
Travailler avec le logiciel
GÉRER LE CLASSEUR
Le classeur se compose au départ de 3 feuilles de calcul. On peut :
- choisir une feuille : cliquer son onglet --> il passe en blanc : la feuille est active
- nommer une feuille :
1 Cliquer l’onglet de la feuille à
renommer avec le bouton droit
de la souris ouvre le menu
contextuel lié à l’objet « Feuille ».
2 Choisir Renommer… en le cliquant
avec le bouton gauche fait passer le
nom lié à l’objet « Feuille » en
surbrillance.
3 Saisir le nouveau nom et valider.
- ajouter une feuille : cliquer l’onglet
ou utiliser le menu contextuel de l’onglet de la feuille.
- supprimer une feuille : cliquer l’onglet de la feuille à supprimer puis cliquer bouton droit pour utiliser le menu
contextuel de l’onglet de la feuille.
- copier une feuille :
3 Choisir où se placera
la
copie (ici avant Feuil2).
1 Cliquer l’onglet de la feuille à copier
avec le bouton droit de la souris et
choisir Déplacer ou copier... avec le
bouton gauche.
4 Cliquer OK pour valider la copie.
2 Cliquer la case pour créer une copie.
La copie prend le nom de la feuille copiée
avec (2). Il suffit ensuite de r enommer la
feuille (voir début de cette page).
- déplacer une feuille :
* cliquer l’onglet de la feuille à déplacer --> il est en blanc.
* déplacer la feuille à l’endroit choisi en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé ; relâcher le bouton de
la souris lorsque l’icône de la feuille est à l’endroit désiré.
On peut aussi utiliser la procédure vue pour Copier une feuille (sans cocher la case Créer une copie…).
Excel 2007
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TRAVAILLER DANS UNE FEUILLE
Chaque cellule d’une feuille de calcul contient ou peut contenir des informations.
Modifier une feuille, c’est ajouter, corriger, effacer, mettre en forme les informations de la feuille.
Avant d’entreprendre une action qui la modifiera, il faut d’abord se placer sur la cellule où l’on veut agir.
Se repérer dans la feuille de calcul
L’élément qui permet de se repérer dans la feuille de calcul est le curseur.
Il a ici la forme d’une cellule dont les rebords sont noirs (en relief).
Ses coordonnées sont inscrites en zone Nom.
Se déplacer
On se déplace sur la cellule destination en la cliquant avec la souris ou en utilisant les flèches du clavier.
Modifier le contenu des cellules (= saisir)
La saisie est l’opération qui consiste à frapper des caractères (lettres, chiffres, signes) avec le clavier afin de le faire
apparaître à l’écran, dans la feuille de calcul, à l’endroit où se trouve le curseur. La saisie se visualise en barre de
formule.
Pour modifier le contenu d’une cellule, se placer sur la cellule puis cliquer dans la barre de formule à l’endroit de la
correction.
Sélectionner
Exemple : sélectionner les cellules qui vont de A2 à E5
1 Cliquer sur A2 et se déplacer en cellule E5 tout en
maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
La plage de cellules A2:E5 est en surbrillance (sauf A2
car c'est la cellule de début de sélection). Les cellules
A2 à E5 sont donc sélectionnées (fond gris clair).
.
2 Relâcher le bouton gauche de la souris pour confirmer la
sélection. Les cellules sélectionnées restent en surbrillance.
2
Notez : se placer dans une cellule = sélectionner la cellule.
Copier
Copie le contenu de la cellule, c’est-à-dire ce qui y est saisi (donnée ou formule de calcul) dans d’autres cellules.
Recopier vers le bas : copie une (ou plusieurs) cellule(s) vers des cellules adjacentes placées en dessous d’elle(s).
Exemple 1 : Copier la cellule B2 en cellules B3 à B6.
1 Cliquer la cellule B2, prendre sa poignée en bas à droite
et la tirer jusqu’en B6 : relâcher le bouton gauche de la
souris
2 Relâcher le bouton gauche de la souris.
Contenu de la cellule B2
Les c ellules B2 à B6
(plage des cellules B2:B6)
en surbrillance (sauf B2
qui reste avec un fond
blanc car c’est la 1re cellule de la sélection) sont
sélectionnées. 100 a été
recopié (valeur de B2).
Le contenu de la cellule B2
est copié dans les cellules
B3 à B6.
Excel 2007
En cliquant le bouton d’options de copie
incrémentée, on peut incrémenter la série
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Recopier vers le bas
Exemple 2 : Copier les cellules B2 et C2 en cellules B3 à C8.
1 Sélectionner les cellules B2 et C2 en cliquant sur la
cellule B2 et en se déplaçant en cellule C2 tout en
maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
Relâcher le bouton gauche de la souris.
2 Prendre la poignée en bas à droite des cellules sélectionnées et la tirer jusqu’en B6.
3 Relâcher le bouton gauche de la souris.
Le contenu de la cellule B2 a été copié en cellules B3 à B8
Le contenu de la cellule C2 a été copié en cellules C3 à C8.
La formule =A2+B2 de la cellule
logiquement =A8+B8 en cellule C8
C2
devient
Contenu de la cellule B2
.
La cellule C2 contient la
formule
de calcul =A2+B2
.
Plage des cellules B2:C8
sélectionnées par l’action
La formule copiée
depuis C2 calcule
automatiquement.
.
2
La poignée de recopie qu’il faut cliquer puis tirer vers C8.
Recopier à droite : copie une (ou plusieurs) cellule(s) vers des cellules adjacentes placées à sa (leur) droite.
Exemple 1 : Copier la cellule B2 en cellules C2 à E2.
3 Relâcher le bouton gauche de la souris.
1 Sélectionner la cellule B2 en la cliquant.
2 Prendre la poignée de recopie de la cellule B2 en la
Les cellules B2 à E2 (plage des cellules B2:E2)en
surbrillance (sauf B2 qui reste avec un fond blanc car
c’est la 1re cellule de la sélection) sont sélectionnées. Le
contenu de la cellule B2 est copiédans les cellules C2
à E2.
cliquant et en se déplaçant en cellule E2 tout en
maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
La poignée de recopie qu’il faut cliquer puis tirer vers E2.
Excel indique la valeur qui sera copiée
dans les cellules sélectionnées.
En cliquant le bouton d’options de copie incrémentée,
)., on peut moduler la copie (voir page précédente).
Pour obtenir une copie simple, cliquer le bouton options de copie
incrémentée et cliquer Copier les cellules.
Exemple 2 : Copier les cellules B2 et B3 en cellules C2 à F3.
La cellule B3 contient la formule de calcul =SOMME(B1:B2).
1 Sélectionner les cellules B2 et B3 (voir haut de cette
page pour détails).
2 Prendre la poignée en bas à droite des cellules sélectionnées et la tirer jusqu’en F3 : relâcher le bouton gauche
de la souris
Le contenu de la cellule B2 a été copié en cellules C2 à
F2, et celui de la cellule B3 en cellules C3 à F3.
La formule =SOMME(B1:B2) de la cellule B3 devient logiquement =SOMME(F1:F2) en cellule F3 (la formule de
calcul copiée calcule automatiquement).
.
La poignée de recopie qu’il
faut cliquer puis tirer vers F3.
Excel indique une
copie incrémentée.
Nota : on peut aussi Recopier à gauche ou vers le haut en suivant la même démarche que Recopier à droite ou vers le bas.
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Copier/Coller : permet de copier une (ou plusieurs) cellule(s) vers une (ou plusieurs) cellule(s) adjacentes ou non.
Exemples :
Copier la cellule B2 en cellules C2 à E2, B5 à D6, F7.
1 Se placer en B2, cliquer bouton droit et choisir Copier
dans le menu contextuel en le cliquant bouton gauche
la cellule s’entoure de pointillés mouvants.
2 Sélectionner les cellules C2 à E2 avec le bouton
gauche de la souris, cliquer bouton droit dans les
cellules sélectionnées (n’importe où) et choisir
Coller dans le menu contextuel en le cliquant
bouton gauche la copie s’effectue.
3 Sélectionner les cellules B5 à D6, cliquer bouton droit dans
les cellules sélectionnées (n’importe où) et choisir Coller
en le cliquant bouton gauche la copie s’effectue.
4 Cliquer la cellule F7 bouton droit et choisir Coller en le
cliquant bouton gauche.
.
Le contenu de la cellule
B2 est en F7.
En cliquant ce bouton, on peut moduler la copie :
ne copier que les valeurs, que les formats, etc.
(collage spécial).
Le contenu de la cellule B2 est copié dans les cellules
C2:E2, B5:D6 et F7.
Nota : le collage (opérations 2 à 4 ci-dessus) peut se réaliser en une seule fois : sélectionner C2:E2, puis B5:D6, puis F7
tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée (ses trois zones sont en surbrillance), relâcher Ctrl puis le bouton gauche de la
souris ; cliquer bouton droit dans les cellules sélectionnées (n’importe où) et choisir Coller dans le cliquant bouton
gauche la copie s’effectue.
- Copier les cellules A2 à C4 vers une plage de cellules commençant en E3.
1 Sélectionner la plage de cellules A2:C4, cliquer
bouton droit dans les cellules sélectionnées
(n’importe où) et choisir Copier dans le menu
contextuel en le cliquant bouton gauche
Les cellules A4 à C4 contiennent la formule
de calcul de type (pour A4) =A2+A3.
2 Cliquer la cellule E3 la bouton droit et choisir Coller en le
cliquant bouton gauche
Les cellules A2:C4 sont copiées en E3/G5.
La formule = A2+A3 de la cellule A3 devient
logiquement =G3+G4 en cellule G5.
Pour copier, on peut aussi utiliser le ruban Accueil.
Cliquer l’onglet Accueil si les icônes n’apparaissent pas.
Couper
Coller
Copier
Options
de coller
Pour copier la mise en forme
Cliquer une cellule, cliquer ce bouton, puis cliquer une cellule (ou un ensemble de cellules) : la
mise en forme de l’objet d’origine est copiée.
S’applique aussi aux colonnes ou aux lignes (pour cela, cliquer l’en-tête de ligne ou de colonne).
Cliquer la croix pour ouvrir le Presse–papiers et coller une des 24 copies précédentes.
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Mettre en forme
Mettre en forme signifie modifier le format d’une ou plusieurs cellules que l’on a sélectionnée(s) (voir Sélectionner).
La mise en forme peut se réaliser à l’aide du Ruban Accueil ou du menu contextuel (bien entendu).
Pour modifier directement encadrement, police de caractères, mise en forme, alignement, Nombre (voir boîtes de dialogue ci-dessous).
Cliquer la croix ouvre la boîte de dialogue relative à la police de caractères, l’alignement, le Nombre (voir ci-dessous).
Exemple : Mettre les nombres du tableau au format séparateur de milliers sans décimales
Pour modifier la police de caractères l’alignement, le Nombre (voir ci-dessous).
)
3 Vérifier que l’onglet Nombre est actif
(le cliquer pour le rendre actif si besoin).
1 Sélectionner la zone B3:E5
➞ elle passe en surbrillance.
2 Cliquer bouton droit dans la sélection et choisir
Excel affiche le code choisi
et visualise le résultat
Format de cellule en le cliquant avec le bouton
gauche
➞ la boîte de dialogue Format de cellule apparaît
4 Cliquer Nombre, puis préciser le Nombre de décimales
et cocher la case Utiliser le séparateur de milliers
5 Cliquer OK pour activer le choix de format (voir résultat écran suivant)
Nota : si une cellule affiche ######, c’est que la colonne n’est pas assez large... Agrandissez-la (double-cliquer entre les
en-têtes de colonnes - Voir Découvrir l’écran).
Exemple : Centrer le titre sur plusieurs colonnes
Cliquer l’onglet Police pour obtenir le Gras
et augmenter la police de caractères.
Pour les encadrements
Pour coloriser le fond des cellules
Pour orienter le contenu de la cellule
6 Placer le titre de la cellule A2 et les colonnes
A à E où il sera centré en surbrillance
7 Cliquer bouton droit dans la sélection et
cliquer Format de cellule avec le bouton
gauche, c l i q u e r l ’ o n g l e t Alignement et
choisir Centré sur plusieurs colonnes
dans la liste déroulante
de format
Pour centrer le titre sur la hauteur de la ligne.
Pour afficher sur plusieurs lignes un intitulé
plus large que la colonne
8 Cliquer OK pour activer le choix.
Décocher cette case est recommandé
(évite des problèmes lors d’opérations ultérieures)
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Enregistrer le travail
Il est indispensable de sauvegarder (enregistrer) son travail sur disque dur (local ou dossier de lecteur réseau), clé usb,
car l’ordinateur utilise sa mémoire vive pour stocker temporairement votre travail. Donc, en cas de coupure de
courant, tout serait perdu.
Cliquer le bouton Office
permet d’accéder aux commandes Excel de communication avec l’extérieur
(ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer, envoyer, etc.).
Choisir ce type d’enregistrement permet ensuite d’ouvrir le classeur
Excel enregistré avec un ordinateur équipé d’Excel 2000 ou Excel
2003 (tout le monde n’a pas la dernière version d’Excel).
Utiliser la commande Enregistrer signifie que votre nouveau travail (le classeur dans lequel vous travaillez) prendra la
place de l’ancien (celui que vous avez ouvert ou que vous venez d’enregistrer 1 à 2 minutes auparavant).
Utiliser la commande Enregistrer sous… signifie que le classeur dans lequel vous travaillez sera sauvegardé sous un
autre nom et éventuellement à un autre emplacement du disque dur (local ou en réseau) ou sur clé usb.
- définir le lecteur où l’on désire enregistrer (C: E: P: etc.), puis choisir le dossier en le double-cliquant pour l’ouvrir,
- saisir le nom sous lequel sera enregistré le classeur,
- valider.
Remarque: pour copier un classeur Excel vers un autre support (du disque dur vers espace réseau, clé usb, CD, etc.,
ou inversement), utiliser l’Explorateur de Windows.
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Imprimer
a) Définir la zone à imprimer
1 Sélectionner la zone à imprimer avec la souris la zone passe en
surbrillance. Exemple ci-dessous : la plage des cellules A1:E5
2 Cliquer l’onglet Mise en page, puis le bouton Zone d’impression
puis Définir pour enregistrer la zone d'impression
la zone s’entoure de pointillés et Zone_d_impression s’inscrit en Zone
Nom
b) Définir la mise en forme de l’ impression
3 Cliquer le bouton Office puis se déplacer sur Imprimer
puis Aperçu avant impression en le cliquant.
5 Je peux imprimer, ou renoncer car
je n'obtiens pas ce que je voulais.
Pour agrandir l'affichage à l'écran
Le bouton Page suivante n'est pas actif : je
n'aurai qu'une page (c'est ce que je veux).
Pour imprimer
4 Si ce que j'ai à l'écran ne convient pas
(mauvaise zone affichée, zone sur deux
pages, etc.), je ferme et je recommence la
procédure !
Pour définir éventuellement l'en-tête, les marges,
l'orientation, le centrage ou d'autres options.
Ici, j’ai cliqué ce bouton Mise en page, puis l’onglet
Feuille puis cliqué la case Quadrillage.
4 J’ai à l’écran ce que je veux imprimer.
N'imprimez que lorsque l'aperçu présente à l'écran ce que vous voulez obtenir !
c) Imprimer
Si l’imprimante est sous tension, connectée à mon ordinateur (pas de problème si je suis en réseau), a du papier, je
lance l’impression depuis l’aperçu avec
Imprimer puis clique
6
ou, si j’ai quitté l’aperçu, avec le bouton Office
, me déplace sur
Imprimer.
Quitter le logiciel
Je clique le bouton Office
puis
.
Pour tout document modifié, Excel me demande si je veux
enregistrer les changements.
Cliquer Oui si je le veux, Non si je ne le veux pas, Annuler si
j’hésite et veux vérifier à quoi correspondent ces changements
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Le grapheur
1
Définition
Un grapheur est un outil logiciel qui permet de représenter de façon visuelle les données numériques d’une feuille de
calcul.
Il facilite l’analyse et l’interprétation de ces données.
2
Procédures
Définir les données à illustrer
Il est plus aisé de commencer par indiquer au grapheur les données à visualiser.
1 Sélectionner (placer en surbrillance) les éléments à illustrer.
Ne pas oublier d’inclure les en-têtes de lignes et/ou de colonnes.
Exemple : pour illustrer la production des ateliers 1 et 2 de 2008 à 2010, on sélectionne la zone A2:D4.
Activer le grapheur
2 Cliquer l’onglet Insertion, puis le bouton Graphique puis choisir le
type de représentation. Ici, je clique Ligne ce qui ouvre un choix de
graphiques en courbes : je clique le sous_type qui me convient
(courbes avec marques).
Le graphique est créé (voir ci-dessous) et se situe dans la feuille de calcul où sont les données qu’il illustre.
Lorsque le graphique est actif (sélectionné), son contour est vert clair épais.
Pointer avec la souris une zone affiche son contenu.
Le graphique est actif (sélectionné) :
contour vert clair épais.
On peut redimensionner le graphique
en cliquant un bord ou un coin (le
curseur de la souris prend la forme
d’une double flèche).
On peut déplacer le graphique en cliquant dans la zone blanche (le curseur de la
souris prend la forme de 4 flèches) et en déplaçant la souris tout en maintenant le
bouton gauche appuyé. On peut aussi déplacer les objets du graphique (zone de
traçage, légende, titre, etc.) dans le graphique de la même façon.
Excel 2007
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G RRR A
A PPP H
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Mettre en forme le graphique
Un graphique est comparable à une feuille de calcul (objet global) qui se compose de différents objets (zone de traçage,
séries, axes, légende, source de données, etc.).
Pour le mettre en forme, cliquer l'objet concerné avec le bouton droit de la souris (le menu contextuel qui s'affiche
propose toutes les possibilités envisageables) ou utiliser le ruban Outils de graphique :
- ajouter des éléments (titre, nommer les axes, légendes, ajouter la table des données) : onglet Disposition / Etiquettes
- changer le type du graphique (onglet Création / Modifier le type de graphique), le format (police, attribut) de chacun
des objets (onglet Mise en forme)
Lorsque le graphique est actif (sélectionné : contour vert clair épais), le
ruban Outils de graphique s’affiche pour le modifier ou le compléter :
onglets Création, Disposition, Mise en forme.
Boutons de commande rapide de l’onglet
Création des Outils de graphique.
Permet de copier ou déplacer le graphique
dans une feuille calcul à part entière.
Pointer une donnée illustrée visualise sa source dans la
feuille de calcul (ici, la série ‘Atelier 2’) et pour les séries,
la source dans la barre de formule.
Au final, le graphe « Courbes » créé à partir de la zone A2:E4 peut se visualiser ainsi :
D’autres commandes disponibles
dans chacun des onglets.
Pour obtenir les années sur les traits, cliquer l’axe bouton droit et choisir
Mise en forme de l’axe dans le menu contextuel, ce qui ouvre la boîte
de dialogue Format de l’axe.
Cliquer Sur les graduations.
Chaque changement se visualise immédiatement à l’écran.
Excel97/2000
2007
Access
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A PPP H
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Modifier le fond du graphique
Lorsque la série de données illustrée est mise à jour (actualisation de données), le graphique se modifie automatiquement.
Lorsque l’on ajoute des données à la série de base, il faut étendre le graphique.
2 Cliquer la poignée du bord de la sélection des données à
illustrer et déplacer pour inclure 2011 (colonne E).
Etiquettes
1 Cliquer dans le graphique la zone de traçage
visualise les données Source.
3 Relâcher le bouton gauche de la souris :
le graphique inclut les nouvelles données.
4 Pour ajouter une série (Atelier 3), on peut procéder de même en cliquant l’angle et en le tirant vers la ligne5 (angle de la cellule E5).
On peut aussi sélectionner les cellules A5:E5 puis cliquer bouton droit et choisir Copier dans le menu contextuel. Il suffit ensuite de cliquer
bouton droit dans le graphique et choisir Coller dans le menu contextuel
Le graphique à jour
Pour gérer les données Source, on peut aussi cliquer le bouton
Sélectionner des données de l’onglet Création du ruban Outils de
graphique (voir écran page précédente) ce qui donne l’écran suivant.
Enregistrer le graphique
Par défaut, le graphique est créé dans la feuille de calcul où sont les données qu’il illustre. Pour l’enregistrer comme
une nouvelle feuille de classeur, cliquer le bouton Déplacer le graphique de l’onglet Création des Outils de
graphique (voir écran page précédente) : votre graphe est créé avec un nom par défaut (Graph1 par exemple).
Vous pouvez nommer ce graphe comme toute feuille de calcul (clic droit sur l’onglet de la feuille Graph1 et
cliquer Renommer…).
Le graphique est enregistré avec le classeur Excel dans lequel il se trouve.
Supprimer le graphique
Si on ne désire pas conserver un graphique inséré dans une feuille de calcul, le sélectionner (contour vert clair épais)
en le cliquant, puis utiliser la touche Suppr .
Si le graphique est inséré comme nouvelle feuille de calcul, cliquer son onglet avec le bouton droit de la
souris et choisir Supprimer… comme pour toute feuille d’un classeur Excel.
Imprimer le graphique
La procédure est similaire à celle vue pour les feuilles de calcul.
Pour imprimer le graphique seul : cliquer le graphique pour le sélectionner (contour vert clair épais).
Pour imprimer le graphique avec d’autres informations de la feuille de calcul (lorsque le graphique n’est pas créé en
tant que nouvelle feuille), placer graphique et éléments de la feuille de calcul en surbrillance et suivre la procédure vue
pour imprimer une feuille de calcul (définir la zone d’impression, utiliser l’aperçu).
Excel 2007
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