de l`organisateur - Fédération Wallonie

Transcription

L’ABC
DE
L’ORGANISATEUR
Juillet 2013
SOMMAIRE
BREF HISTORIQUE
3
LES POINTS VERTS
Principes généraux
Procédure pour l’obtention d’un Point vert
Aide-mémoire du groupement organisateur
LE SECRÉTARIAT ET LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
Au départ des participants
Au retour des participants
LE FLÉCHAGE ET LE RETRAIT DU FLÉCHAGE
Généralités
Département « Nature et Forêts »
Fléchage des parcours marche
Fléchage des parcours vélo
Fléchage des parcours V.T.T.
Tracé des parcours orientation
LES ADRESSES
Pour nous atteindre
Les délégués Adeps
Les délégués Sport pour Tous
Les délégués Jogging
Les services du Département « Nature et Forêts »
Les districts routiers
LE LEXIQUE (mots clés à consulter par ordre alphabétique)
Affiche / Affichage
Analyse de risques
Annulation / Changement de lieu de rendez-vous
Accident / Assurance
Banderole / Calicot
Brevet des enfants de moins de 10 ans
Cachet Adeps
Carte d’adhérent / Fiche d’adhérent
Carte I.G.N. 1/25.000e ou 1/20.000e
Carte de participation
Charte de qualité
Coffre de matériel
Déclaration de créance
Délégué Sport pour Tous
Délégué C.C.S. Adeps
Fléchage secrétariat
Formulaire de notification D.N.F.
Lettre-type vers la (les) commune(s)
Médaille, pin’s, badge et brevet
Mémo Adeps
Plan / Texte touristique
Poste repère / Poste de contrôle
Rapport d’activité du groupement
Rapport du délégué
Retrait du fléchage
Secrétariat d’accueil
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BREF HISTORIQUE
L’Adeps est l’abréviation de l’Administration de l’Éducation Physique, des
Sports et de la vie en plein air. Cette dénomination « ancienne » est bien connue
du grand public.
Aujourd’hui, on devrait parler de la Direction générale du Sport. Cette direction
relève de l’Administration générale de l’aide à la jeunesse, de la santé et du sport, qui,
elle-même, relève de la Communauté française Bruxelles – Wallonie.
Les Points verts font partie du service Sport pour Tous.
La charte européenne du Sport pour Tous, définie en 1975 par la Conférence des
Ministres européens responsables du sport, déclare notamment :
« Chacun a le droit de pratiquer le sport » - Art.1
« Le sport, en tant que facteur important du développement humain, doit être
encouragé et soutenu de façon appropriée par les fonds publics » - Art.2
En 1972, le service Sport pour Tous s’ébauche avec la création d’une première
opération : les sentiers A.D.E.P.S. de marche. Son calendrier compte alors 75 rendezvous annuels…
Au fil du temps, le Sport pour Tous va consolider ses racines et établir, chaque année,
des programmes destinés à sensibiliser tout un chacun à la pratique régulière,
progressive et harmonieuse d’une activité physique et sportive.
Dans cette optique, il développe aujourd’hui des actions encourageant la pratique de
la marche, du vélo de randonnée, du V.T.T., de la marche d’orientation, du jogging et
du « run and bike ». Plus de 850 rendez-vous sont recensés en 2010. Cette fulgurante
ascension est le fruit d’un engouement et de l’enthousiasme de multiples groupements
issus d’horizons différents…
Multiples groupements, parce que l’Adeps confie l’organisation locale d’un « Point
Vert », aussi bien à un club sportif qu’à un syndicat d’initiative, un comité de parents
qu’à une société de gilles. Chaque groupement, chaque comité offre sa dynamique,
son accueil, ses particularismes et ses compétences.
Horizons différents, parce qu’urbains ou industriels, communes vertes, villages
campagnards ou touristiques, cités-dortoirs, quartiers et points de vues se mélangent
au gré du calendrier. Chaque localité, chaque province offre une image de son
patrimoine paysager, culinaire, culturel…
Ces activités font l’objet d’un calendrier dénommé : Les Points verts Adeps
® Adeps et ® Points verts sont des marques déposées de la Communauté française.
3
PRINCIPES GÉNÉRAUX
Un Point vert est une activité sportive organisée en plein air, ouverte à tous, à
pratiquer à son rythme, seul(e) ou accompagné(e), sans aucune contrainte, et
à choisir en fonction de la forme du moment : marche, vélo familial, vélo tout
terrain, marche d’orientation, jogging et « run and bike ».
L’Adeps
Fait appel à des groupements volontaires désireux et capables de mettre sur pied
une activité Point vert.
En contrepartie, elle leur octroie une subvention (en espèces et en matériel) destinée
à aider et à compenser les efforts fournis par le ou les groupement(s) impliqué(s).
La subvention en espèces s’élève à 50 €.
La subvention en matériel comporte la promotion générale de l’activité (calendrier,
presse, affiches), le fléchage et le matériel de secrétariat.
Les délégués
Constituent un véritable chaînon ou trait d’union entre l’Adeps, les organisateurs et
les participants. Ils ont plusieurs rôles :
- la préparation et la vérification du coffre de matériel qui sera prêté,
- la mission de conseiller, avant et éventuellement après la visite de l’activité,
- la rédaction d’un rapport relatif au Point vert visité (dont vous pouvez prendre
connaissance sur place) et, à la demande de l’Adeps, la vérification du retrait du
fléchage.
Le groupement organisateur
Est un club sportif ou culturel, syndicat d’initiative et de tourisme, comité scolaire ou
association de parents, maison de jeunes etc., constitué, soit en a.s.b.l., soit en
association de fait.
Le groupement s’engage à réaliser l’activité selon les modalités administratives et
techniques prescrites par l’Adeps. Il ne peut percevoir aucun droit d’inscription,
hormis ceux prescrits éventuellement par le service Sport pour Tous.
Le groupement organisateur désigne, en son sein, un représentant ou correspondant
du groupement. Le correspondant est la personne avec laquelle le service « Sport pour
Tous » prendra tous les contacts utiles, par courrier, par téléphone ou par e-mail. Le
correspondant est la personne qui prendra contact avec le délégué.
Le Point vert se déroule de préférence dans la localité du siège du club, c’est-à-dire
près du lieu de rassemblement des membres du groupe.
L’utilisation du label Points verts et, par voie de conséquence, l’insertion de l’activité
dans l’agenda publié par la Direction générale du Sport sont subordonnés au
respect, par le groupement organisateur, des engagements pris par l’Adeps en
exécution de ses conventions de partenariats. En substance, les éventuels sponsors
du groupement organisateur n’entameront en aucun cas le principe de l’exclusivité
sectorielle formellement acquis par ceux de l’Adeps.
4
Procédure pour l’obtention d’un
Point vert
L’Adeps est le maître d’œuvre du calendrier Points verts.
-
la programmation des Points verts se fait ± 9 mois avant leur parution,
-
les groupements organisateurs de l’année en cours en sont automatiquement
avisés,
-
les candidats organisateurs doivent introduire, presque un an à l’avance, leur
demande d’organisation, par écrit, au service Sport pour tous.
-
les groupements ayant gravement contrevenu au règlement Adeps sont radiés pour
une ou plusieurs années du calendrier Points verts.
La programmation s’établit comme suit : A = Adeps
G = Groupement organisateur
Introduction, par écrit, des demandes émanant de nouveaux
candidats organisateurs. Cet écrit reprendra : la dénomination
exacte du groupe, l’activité souhaitée, une adresse complète et
fiable de contact.
Expédition, au correspondant du groupe, d’un protocole d’accord
provisoire en double exemplaire
Renvoi des protocoles à l’Adeps, dans les délais prévus. Ils
doivent mentionner des propositions de dates ainsi que les
divers renseignements demandés.
Établissement d’un programme provisoire par province.
Voir principe des priorités ci-dessous.
Adoption du programme définitif lors de 6 réunions provinciales.
Présence obligatoire des candidats organisateurs.
Présence obligatoire des anciens organisateurs si changement de
date souhaité. Présence souhaitée de tous.
Expédition, au correspondant, du protocole d’accord définitif en
2 exemplaires.
Renvoi des protocoles d’accord définitifs à l’Adeps en 1
exemplaire, le 2ième étant réservé au groupement.
Le renvoi du protocole d’accord définitif constitue l’acte définitif
d’engagement du groupement avec l’Adeps.
Expédition du calendrier des Points verts à tous les
correspondants des groupements organisateurs.
G
En cours
d’année
A
Fin février
G
Début avril
A
Avril
A+G
Mai
A
Fin mai
G
Fin juillet
A
Décembre
Principe des priorités :
1ère priorité est accordée aux groupements reprenant la date la plus proche de celle
attribuée l’année précédente.
2ème priorité est accordée aux groupements souhaitant modifier la date attribuée
l’année précédente.
3ème priorité est accordée aux nouveaux candidats organisateurs. A noter :
impossibilité de cumuler marche fédérale et Point vert le même jour ou le même
week-end.
4ième priorité est accordée au groupement souhaitant programmer un 2ième Point vert.
En principe, une seule date est accordée par groupement.
5
Aide-mémoire du groupement
organisateur
Avant la parution du calendrier :

Demande d’autorisation pour l’occupation d’un local devant servir de secrétariat
d’accueil (bourgmestre, directeur d’école, etc.)
3 mois avant votre Point vert :

Détermination, sur carte I.G.N. ou à partir de logiciels informatiques adaptés, les
parcours envisagés :
Marche :
5 km (éventuellement ouvert aux poussettes et/ou aux personnes
à
mobilité réduite accompagnées) – 10 km – 20 km + éventuellement 15
km
Orientation : 4 km – 8 km – 16 km
Reconnaissance des parcours sur le terrain. Vérification de la présence d’anciens
chemins ou sentiers. Rectification(s) éventuelle(s) sur la carte.
Demande d’autorisation au Département « Nature et Forêts » de la Région wallonne
si passage et fléchage dans forêt(s) domaniale(s) ou appartenant à des
administrations subordonnées. Voir chapitre « Nature et Forêts ».
Demande éventuelle d’autorisation au(x) propriétaire(s), si passage dans domaine(s)
privé(s).
Lettre à la commune signalant la date de votre organisation. Y joindre si possible le
plan des circuits, les rues empruntées. Y noter les références du groupement
organisateur.

Réception, par courrier, des affiches (en provenance du Centre de Conseil du Sport
de votre province).
Compléter les affiches et les apposer dans les écoles, commerces, administration
communale, gare, église, centre culturel, clubs sportifs, entreprises etc.

Souscription éventuelle d’un contrat assurance « Dégâts matériels ».
Détermination, sur carte I.G.N., de l’emplacement prévu des postes de contrôle.
Rédaction éventuelle d’un plan des parcours ou d’un texte touristique.
Rédaction éventuelle d’un article pour les journaux locaux.
Éventuellement, envoi d’un communiqué à la radio locale, à la télé communautaire
etc.
Répartition, au sein du groupement, des tâches : fléchage, retrait du fléchage, retrait
et remise du coffre de matériel auprès du délégué, secrétariat, buvette etc.
Si animation radio dans votre local, demander l’autorisation à la Sabam et faire une
déclaration à la Rémunération équitable.
15 jours avant votre Point vert :

Le C.C.S. de votre province vous envoie la déclaration de créance (en 2
exemplaires). Attention ! le renvoi de la déclaration de créance vaut « déclaration
sur l’honneur » du retrait de votre fléchage.
1 semaine avant votre Point vert :

Réception par courrier des Avis Points verts, de la première flèche « Derniers
Conseils » et de l’ affiche Fléchage.
6

Retrait du coffre de matériel et du rapport de l’organisateur, après prise de contact
auprès du délégué Sport pour Tous ou Adeps.
Éventuellement, préparation d’1, de 2 ou de 3 « cartes mères » en orientation.
Préparation des postes repères et/ou postes de contrôles.
Dater éventuellement votre fléchage et/ou y apposer le cachet de votre
association.
Numéroter éventuellement les cartes de participation ou en faire des paquets de 50.
Préparation du fléchage, d’une ou de plusieurs agrafeuse(s) + agrafes, d’un ou de
plusieurs piquets de bois pouvant servir de support, d’un ou de plusieurs seaux de
colle de tapissier, de brosses, de fil de fer, d’un rouleau de bande collante, d’un
rouleau de film alimentaire, etc.
Achat ou commande des boissons (eau, limonade, bière, café etc.)
Achat ou commande pour petite restauration (sandwiches, tartes, potages, etc.)
Prévoir deux fonds de caisse (secrétariat et buvette).
2 jours avant votre Point vert :

Fléchage des circuits.
La veille de votre organisation :

Préparation du secrétariat d’accueil, de la salle, de la buvette etc. Placer le calicot
intérieur.
Affichage des Avis Points verts, du tarif des consommations, de la destination du
subside, des plans et cartes mères éventuelles, du kilométrage exact des parcours
etc.
Fléchage des accès pour arriver à votre secrétariat d’accueil (à partir d’une gare,
d’une grand-route, d’un carrefour important etc.). Voir flèches « Secrétariat » dans
le coffre de matériel.
Le jour de votre Point vert :

Mise en place de la banderole extérieure (vers 7 heures du matin).
Ouverture des circuits et tenue du secrétariat de 9 à 18 heures (heures officielles). À
noter : des participants prennent déjà le départ dès 7 heures du matin !
Dernière vérification du fléchage. Rectification(s) si nécessaire.
Voir Aide-mémoire du tarif Adeps.
Compléter le rapport d’activité. Etablir les sommes dues à l’Adeps (vente des Mémo
Adeps, des calendriers, des cartes I.G.N., des timbres d’adhérent, etc.).
Remise en ordre du coffre de matériel.
Nettoyage et remise en ordre du local.
Dans la semaine qui suit votre Point vert :

Retrait du fléchage et retrait des postes repères et d’orientation (dans les 48h).
Remise auprès de votre délégué :
- du coffre de matériel,
- du rapport d’activité dûment complété (en 4 exemplaires). Le 4e vous est destiné.
- d’un plan des parcours (ou texte touristique) + le tarif,
- les fiches et listes d’adhérents, les talons des brevets, etc.
Le délégué transmet au S.P.T. Namur :
- le rapport d’activité,
- le rapport éventuel du délégué,
- le plan des parcours et le tarif.
- les fiches d’adhérents et les listes de timbres.
Le C.C.S. de votre province vous transmet une facture (sur base de votre rapport
d’activité)
Envoi éventuel de lettre(s) de remerciement suite à l’obtention d’un local, à
l’obtention d’une autorisation de passage etc.
Dans le mois qui suit votre Point vert :

Versement, par le CCS de votre province, de la somme de 50 € sur le n° de compte
bancaire du groupement organisateur, pour autant que le dossier soit clôturé
7
(retrait du fléchage, renvoi de la déclaration de créance, du rapport d’activité, du
plan des parcours, du tarif et du versement de la recette).
Dernières démarches administratives :
1. Ranger le coffre de matériel avant de le rapporter à votre délégué. N’oubliez
pas d’y joindre les calicots (1 extérieur et 1 intérieur), les flèches secrétariat
ainsi que les flèches « papier » non utilisées. Inutile d’y joindre les diverses
publicités déposées par les participants.
2. Remettre à votre délégué le rapport d’activité en 3 exemplaires, le 4e vous est
destiné. Y joindre les talons de brevet, le plan des parcours, le tarif, les fiches
d’adhérents et les listes des participants ayant acheté ou reçu le timbre annuel.
3. Effectuer le versement de la recette administrative après réception de la
facture établie par le Centre de Conseil du Sport de votre province.
8
Accueil et opérations administratives
au départ des participants.
1. Le participant possède-t-il la carte d’adhérent Points verts ? À noter : Une nouvelle
carte d’adhérent est mise en circulation tous les 5 ans.
Si OUI :
Vérifier s’il possède le timbre annuel.
S’il ne le possède pas :
9 Lui proposer le timbre annuel au prix de 1 €. Gratuité pour les 15 ans et moins.
9 Noter les nom, prénom et n° de la carte d’adhérent sur la liste ad hoc.
Si NON :
Faire remplir gratuitement une fiche d’adhérent. Si habitant(s) sous le même toit
participant aux Points verts, faire remplir le verso également.
9 Le service Sport pour Tous se charge de transmettre, dans les meilleurs délais, les
cartes d’adhérents.
9
2. Non obligatoire, mais conseillé : à tout nouveau participant, proposer un carnet
« Mémo Adeps ». Faire remplir, lisiblement et complètement, le verso de la
couverture.
3. Remettre à chacun une carte de participation en fonction du parcours choisi :
BLEUE
JAUNE
ROUGE
VIOLETTE
BLANCHE
MARCHE
5 km
10 km
20 km
15 km
ORIENTATION
4 km
8 km
16 km
VELO
10 km
20 km
40 km
V.T.T.
10 km
20 km
30 km
Parcours complémentaire
4. En orientation, contre un droit de participation de 5 €, remettre la carte I.G.N. au 1/25
ou 1/20.000e nécessaire à l’activité, sauf si le participant la possède. Présenter la ou
les « carte(s) mère(s) » du ou des trois parcours.
5. Remettre, éventuellement, le plan* ou le texte touristique* de vos parcours.
6. Vendre le calendrier au prix fixé.
7. Afficher, dans votre local :
9
9
9
9
9
9
Les Avis Points verts, avec n° de téléphone du secrétariat ou d’un GSM,
La banderole intérieure « Sponsors »,
Les affiches présentant le fléchage,
Vos parcours et leurs kilométrages réels (sur terrain),
La destination du subside,
Les directives communiquées éventuellement par l’Adeps.
9
Accueil et opérations administratives
au retour des participants.
1. Vérifier les cartes de participation (particulièrement en orientation, puisque le jeu
consiste à trouver les balises !)
2. Si le participant possède le Mémo Adeps :
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9
Estampiller l’activité « Marche », à raison d’une estampille par 5 km,
Estampiller l’activité « Vélo, V.T.T. ou Orientation » à raison d’une estampille par
activité.
Dater.
3. Estampiller les autres carnets éventuellement présentés (anciens carnets Adeps,
carnets fédéraux, carnet Vélo Vadrouille etc.)
Les brevets et médailles : Les brevets ne sont accordés que si le participant
possède sa carte d’adhérent avec le timbre de l’année en cours et, bien entendu, un
Mémo-Adeps.
1. Lorsque le participant obtient un brevet Marche, découper le talon brevet
correspondant et lui remettre, directement et gratuitement, la médaille ou le pin’s.
Remettre les talons brevets à votre délégué.
2. Lorsque le participant obtient un brevet Vélo, V.T.T. ou Orientation, faire remplir
correctement et lisiblement le talon brevet correspondant et remettre le tout à votre
délégué. Celui-ci transmettra au service « Sport pour Tous » qui se chargera
d’expédier le brevet.
3. Lorsque le participant a moins de 10 ans et qu’il participe pour la première fois à un
Point vert, remplir correctement et lisiblement le talon brevet correspondant et lui
offrir, directement et gratuitement, un ballon gonflable Adeps (jusque 5 ans) ou un
gilet de sécurité (à partir de 5 ans). Remettre les talons brevets à votre délégué.
4. Si le pin’s/brevet n’est pas (ou n’est plus) disponible, découper le brevet et le remettre
à votre délégué avec la mention « brevet non remis ». Le service Sport pour tous se
chargera de le transmettre, pourvu que l’adresse soit lisible et complète.
Le rapport d’activité :
Remplir, lisiblement et correctement, le rapport d’activité en notant, en particulier :
9
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9
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Le nombre de Mémo Adeps vendus,
Le nombre éventuel de cartes I.G.N. vendues,
Le nombre de calendriers Points verts vendus,
Le nombre de timbres payants,
Le nombre de timbres gratuits,
Le nombre de médailles de marche distribuées,
Le nombre de ballons et/ou de gilets de sécurité distribués,
Le nombre de participants, par distance,
Vos remarques et suggestions éventuelles.
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Dernières démarches administratives :
1. Ranger le coffre de matériel avant de le rapporter à votre délégué. N’oubliez pas d’y
joindre les calicots (1 extérieur et 1 intérieur), les flèches secrétariat ainsi que les
flèches « papier » non utilisées. Inutile d’y joindre les diverses publicités déposées
par les participants.
2. Remettre à votre délégué le rapport d’activité en 3 exemplaires, le 4e vous est
destiné. Y joindre les talons de brevet, le plan des parcours, le tarif, les fiches
d’adhérents et les listes des participants ayant acheté ou reçu le timbre annuel.
3. Effectuer le versement de la recette administrative dès réception de la facture établie
par le Centre de Conseil du Sport de votre province.
11
FLÉCHAGE - Généralités
-
-
Les flèches de MARCHE ainsi que les flèches de VELO et/ou de V.T.T. (activités
secondaires) se trouvent dans le coffre de matériel à retirer chez le délégué.
Les postes de contrôle se trouvent dans le coffre de matériel.
Les flèches sont en papier biodégradable. Elles seront collées au moyen d’une colle de
tapissier (moyenne ou forte selon la saison) ou fixées à l’aide de « film alimentaire ».
Elles seront décollées au moyen d’une palette ou d’un grattoir et, éventuellement,
avec un produit de « dé-tapissage ».
Votre délégué vous fournira également quelques mètres de rubalise Adeps (genre
bande travaux publics).
Choix des parcours :
Avant de flécher vos parcours, déterminez-les sur une carte I.G.N. au 1/25.000e ou
1/20.000e (marche et orientation) ou au 1/10.000e pour le vélo ou le VTT.
Si votre parcours emprunte des voiries forestières, n’oubliez pas de prendre contact
avec le Département de la Nature et des Forêts (D.N.F.). Celle-ci pourra
éventuellement vous mettre en rapport avec le propriétaire de cette forêt.
Les parcours seront fléchés en dehors des routes carrossables (sauf pour le vélo) et,
de préférence, sur sentiers et chemins, dans des zones campagnardes, forestières et
souvent méconnues du grand public. En zone urbaine, les parcs, ruelles et rues
pittoresques sont à privilégier !
Couleur du fléchage :
MARCHE
Flèches bleues
Flèches jaunes
Flèches rouges
Flèches vertes
Flèches
violettes
Flèches
handicap
Flèches barrées
5 km
10 km
20 km
VÉLO
10 km
20 km
40 km
Parcours commun à 2 ou 3 circuits
V.T.T.
10 km
20 km
30 km
15 km
5 km handicapé ou
Poussette
Sentier, chemin ou route strictement interdit.
Direction non conseillée (en cas de marche d’orientation).
9 Dans le coffre, vous trouverez également une douzaine de panneaux plastifiés de
couleur verte de ± 30x30cm. Ce sont des flèches multidirectionnelles servant à flécher
le chemin le plus court pour parvenir à votre secrétariat d’accueil (à partir d’une
grand-route, d’une église, d’un carrefour etc.)
12
9
9
9
Le bon baliseur se met à la place du participant…
Le bon baliseur effectue le fléchage à pied.
Le bon baliseur ne flèche jamais en voiture ! (sauf pour le vélo et le
VTT). *

Les Points verts sont des « parcours boucles », les départs et arrivées ayant toujours
lieu au secrétariat d’accueil.

Dater ou personnaliser éventuellement vos flèches si vous ne voulez pas être
« taxé » de non retrait du fléchage !

Ne pas coller de flèches au sol, sur les habitations privées, les monuments, les
chapelles, les panneaux de signalisation, les bâtiments publics etc. Ne pas flécher
sur du fléchage adjacent (GR, S.I. etc.)

Le fléchage à la peinture est interdit.

Si fléchage en rase campagne, prévoir des piquets de bois sur lesquels vous apposerez
vos flèches.

Employer la rubalise Adeps si impossibilité de coller ou manque de support…

Faire tenir les chiens en laisse et informer les participants avant leur départ.
ENVOYER, LE JOUR J, UN ou DEUX BALISEURS EN « ÉCLAIREURS »
MUNIS D’UN SEAU DE COLLE ET DE FLÈCHES…
POUR LES CORRECTIONS ÉVENTUELLES.
9 Effectuez le retrait du fléchage de préférence dans les 48 heures qui
suivent votre activité. Obligatoirement dans la semaine…
9 Cette tâche est essentielle, elle permet à la nature de retrouver son
authenticité et à une autre organisation, de flécher ses propres circuits.
*
Nous rappelons aux organisateurs que le service Sport pour Tous ou le Centre de
Conseil du Sport de votre province peut se charger de reproduire les plans et textes
touristiques pour autant que les originaux lui parviennent au moins 3 semaines avant
l’organisation.
*
N’oubliez pas qu’en forêt, les véhicules à moteur ne sont autorisés que sur les routes
(cfr formulaire de notification DNF page 19). S’il s’avère nécessaire d’utiliser un
véhicule à moteur sur chemins forestiers, il faut absolument l’accord du D.N.F. sinon
les amendes peuvent être lourdes (de 2 à 1.000 €).
13
Département de la Nature et des Forêts
Réglementation
Votre Point vert passera peut-être dans des bois et forêts…
En 1977, l’Adeps et, ce que l'on appelait à l'époque le service des « Eaux et Forêts » ont
conclu un protocole d’accord pour l’organisation de loisirs sportifs en forêt.
Entre-temps, l’administration des Eaux et Forêts a été régionalisée et, en Région wallonne,
cette administration est aujourd’hui dénommée D.N.F., c’est-à-dire le Département de la
Nature et des Forêts. Il appartient au Service public de Wallonie.
Le décret wallon du 16/02/1995 et son arrêté d’exécution du 28/02/1996 ont défini les
règles en matière de circulation dans les bois et forêts. Le Décret du 15/07/2008 et son
arrêté d’exécution du 27/05/2009 redéfinissent, quant à eux, le code forestier.
-
Le décret wallon s’applique à toutes les forêts situées en région wallonne, qu’elles
appartiennent à des propriétaires publics ou privés. Il est d'ailleurs très souvent
impossible, pour le promeneur, de savoir si la forêt appartient à un propriétaire public
ou privé.
-
Le décret ne s’applique que sur les voies ouvertes à la circulation du public. C’est
ainsi que lorsque la voie est fermée, soit par une barrière, soit par un panneau
d’interdiction, l’accès n'est pas autorisé même s’il s’agit d’un bois appartenant à une
commune ou à la Région.
-
Le décret a défini les différents types de voiries ainsi que les catégories d’usagers
qui sont autorisées à y circuler :
•
Le sentier : voie ouverte à la circulation du public, étroite, dont la largeur,
inférieure à un mètre, n’excède pas celle nécessaire à la circulation des piétons.
Seuls les piétons peuvent circuler sur les sentiers (N.B. : d’autres usagers peuvent
également être autorisés moyennant certaines dispositions bien définies).
•
Le chemin : voie ouverte à la circulation du public, en terre ou empierrée, plus
large qu’un sentier et qui n’est pas aménagée pour la circulation des véhicules en
général. Les usagers non motorisés (piétons, cyclistes, cavaliers, skieurs) peuvent
y circuler mais les véhicules à moteur y sont interdits (Exceptionnellement, ils
peuvent y être autorisés moyennant certaines dispositions bien définies).
•
La route : voie ouverte à la circulation du public, à revêtement hydrocarburé,
bétonnée ou pavée, dont l’assiette est aménagée pour la circulation des véhicules en
général. Accessible à tous.
14
Il convient de signaler également que
- des dispositions du décret définissent les modalités de balisage*, notamment : "que
celui qui place ou maintient sans autorisation des balises** est puni d’une
amende de 1,24 € (x 200),
- des dérogations à la règle de circulation (par exemple cycliste sur sentier) sont
possibles en demandant la création d’un itinéraire temporaire ou permanent. Dès
lors, il est obligatoire que l’itinéraire soit balisé à l’aide de balises officielles de la
Région.
- les chiens et autres animaux doivent être tenus en laisse,
- l’on doit veiller à préserver la quiétude qui règne en forêt.
Le code forestier entend par
Agent : tout fonctionnaire des services du Gouvernement à qui celui-ci reconnaît la qualité
d’ingénieur de la nature et des forêts ou de préposé de la nature et des forêts.
Balisage : la pose pendant une durée de moins de 11 jours dans les bois et forêts de
signes qui sont destinés à encourager ou à permettre la circulation sur une voie ouverte à la
circulation du public (…)
Voie ouverte à la circulation du public : voie publique ou voie dont l’inaccessibilité
n’est pas matérialisée sur le terrain par une barrière ou un panneau.
Piéton : toute personne qui circule à pied, ainsi que toute personne de mobilité réduite
circulant en fauteuil roulant ou tout cycliste de moins de neuf ans.
Bois et forêts privés : bois et forêts non bénéficiaires du régime forestier. Dans le cas
d’un souhait de passage ou de balisage, une demande doit être formulée auprès du
propriétaire si la voirie est fermée à la circulation du public.
Forêt domaniale : bois et forêts dont la Région wallonne est propriétaire.
* Balisage = fléchage/retrait du fléchage
** Balises = flèches
15
NOTIFICATIONS NÉCESSAIRES POUR
L’ORGANISATION
D’ACTIVITÉS EN FORÊT
I. Les règles en matière de circulation dans les bois et forêts
Ainsi qu’il est mentionné plus haut, le décret autorise la libre circulation en forêt à la
condition d'être dans la catégorie d’usager autorisée (par ex. : piéton sur sentier ou cycliste
sur chemin mais pas cycliste sur sentier), et ceci pour autant qu'il s’agisse d’une voirie
accessible au public.
Une voirie n’est pas accessible au public si elle est barrée ou renseignée comme non
accessible par un panneau. Les coupe-feu, layons de chasse ou de débardage ne sont pas
des voies accessibles au public.
Par ailleurs, afin d’assurer une bonne gestion de la forêt, il est important que le chef de
cantonnement soit informé de la date et de l’itinéraire exact de l’activité 45 jours au
moins avant l’activité. En effet, à la date prévue, la circulation peut être limitée ou interdite
pour raison de chasse ou dans un but de protection de la nature.
Dans tous les cas,
1) Envoyer le formulaire Adeps de notification pour un balisage
indicatif ou d’autorisation pour un balisage dérogatoire au chef de
cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé
2) Joindre une carte ou un extrait de carte au 10.000e, au 20.000e, ou
au 25.000e, qui indique le tracé projeté + autant de copies qu’il y a
de communes traversées.
I.1. Les activités pédestres (marche, jogging et marche d’orientation) :
I.1.1. Dans le cas d’une activité pédestre passant en forêt sur des voies ouvertes à la
circulation, il convient d’informer le chef de cantonnement concerné par le plus long
tronçon boisé, 45 jours avant la mise en œuvre du balisage.
I.1.2. Si l’itinéraire comporte des passages sur voiries non ouvertes au public, il convient de
joindre l’autorisation de passage accordée par le propriétaire* qui seul peut autoriser
l'accès sur ces voiries normalement fermées au public.
I.2. Les randonnées VÉLO / VTT :
I.2.1. Sur routes et chemins ouverts à la circulation : pas d’autorisation de passage à
solliciter.
* Les coordonnées du propriétaire pourront être obtenues soit auprès de la D.N.F., soit auprès de la
commune
16
I.2.2. Si l’itinéraire comporte des passages sur des voiries normalement fermées au
public, l’autorisation de passage doit être demandée au propriétaire.
I.2.3. Si l’itinéraire comporte des sections dérogatoires (VTT sur sentier) il y a
obligation d’introduire une demande d’autorisation de créer un itinéraire
temporaire. En outre, des autorisations de passage doivent être accordées par
les propriétaires et seront jointes à la demande dans le cas où les sentiers ne sont
pas ouverts à la circulation du public.
II. Les autorisations de balisage
II.1. Pour les Points verts pédestres Adeps :
En vertu du protocole d’accord signé entre la D.N.F. et l’Adeps il n’est pas nécessaire
de demander l’autorisation de balisage.
•
•
obligation d’utiliser le balisage Adeps et de se conformer à ses instructions.
obligation d’enlever les balises dans les 48 heures suivant l’activité ou
exceptionnellement le week-end suivant sur autorisation spéciale du chef de
cantonnement. En cas de non-respect de cette disposition l’amende prévue par le
code forestier est de 1,24 € (x 200).
II.2. Pour les Points verts VÉLO / VTT Adeps :
Pour un itinéraire sur route ou chemin ouvert à la circulation, le balisage Adeps peut être
utilisé sans autorisation (mais toujours avec l'obligation d'informer le chef de
cantonnement de l'itinéraire prévu 45 jours avant l'activité). Si on utilise une balise autre
que celle de l’Adeps ou que l'activité n'a pas été programmée par l'Adeps, il est nécessaire
d'obtenir du chef de cantonnement, une autorisation de balisage :
-
Pour un itinéraire comportant des tronçons dérogatoires (vélo ou VTT sur sentier) il est
obligatoire de baliser avec la balise officielle qui sera remise par la D.N.F.
-
Pour un itinéraire sur route ou chemin qui n'est normalement pas ouvert à la circulation
du public, il y a lieu de joindre l'autorisation du propriétaire du support sur lequel la
balise est apposée.
Obligation d’enlever les balises dans les 48 heures suivant l’activité ou
exceptionnellement le week-end suivant sur autorisation spéciale du chef de
cantonnement. En cas de non-respect de cette disposition, l’amende prévue par le code
forestier est de 1,24€ (x 200).
17
SUR LE PLAN « SÉCURITÉ » :
Lors de promenades en forêt, il convient d'être attentif aux points suivants :
-
DANGER DE CHUTES DE BRANCHES ou même de chute d'arbres : il convient
d'être particulièrement vigilant spécialement en cas de vent fort. De plus, depuis 2000,
les hêtraies du sud du pays sont attaqués par des insectes ( les scolytes) et des
champignons ; de ce fait, le risque de chute de branches ou d'arbres est fortement
augmenté dans ces peuplements.
-
LA CHASSE
Dans les bois, la chasse est autorisée du 1er août au 31 décembre pour la plupart des
gibiers. Elle se termine fin janvier pour le coq faisan et les canards et fin février pour les
lapins et pigeons ramiers.
La chasse peut se pratiquer :
-
en battues. Dans ce cas, plusieurs chasseurs attendent le gibier rabattu par
plusieurs hommes s'aidant ou non de chiens. Le décret sur la circulation en forêt
permet d’interdire la circulation dans les bois (y compris sur les voies publiques)
lorsque le maintien de la circulation présente un danger pour la vie des personnes en
raison de l’exercice de la chasse.
La fermeture de la circulation est donc prise uniquement dans le souci de sécurité
des promeneurs. Les battues au gros gibier sont permises du 1er octobre au 31
décembre.
C'est lors des chasses en battues qu'il y a le plus de danger pour les promeneurs et
la circulation dans la partie de la forêt chassée sera interdite pour la journée.
-
à l'approche ou à l'affût. Dans ce cas, la chasse est pratiquée par un seul
chasseur, sans rabatteur ni chien ; le chasseur est immobile pour l'affût ou se
déplace pour l'approche… Le décret sur la circulation en forêt permet d'interdire la
circulation dans les bois (y compris sur les voies publiques) lorsque le maintien de la
circulation présente un danger pour la vie des personnes en raison de l'exercice de la
chasse.
La fermeture de la circulation est donc prise uniquement dans le souci de sécurité
des promeneurs.
La chasse à l'approche ou à l'affût présente toutefois moins de danger car le
chasseur a mieux le temps d'observer le gibier. Dans les endroits où peut se poser
un risque pour les promeneurs, la circulation pourra être interdite de 1 heure avant
le lever à 2 heures après le lever du soleil et de 2 heures avant à 1 heure après son
coucher.
Lorsqu'une affiche rouge "passage interdit" est placée, il est interdit de passer car il y
va de la sécurité du promeneur qui est également passible d'un procès-verbal en cas
d’infraction. Par contre, lorsque l'affiche jaune "annonce des journées de chasse" est
placée, le passage n'est pas interdit mais la circulation présente toutefois un risque.
L’organisateur invitera le marcheur à rester prudent.
18
En résumé :
Dans tous les cas,
1)
envoyer le formulaire Adeps de notification pour un balisage indicatif ou
d’autorisation pour un balisage dérogatoire au chef de cantonnement concerné par
le plus long tronçon boisé
2) joindre une carte ou un extrait de carte au 1/10.000e, au 1/20.000e, ou au
1/25.000e, qui indique le tracé projeté + autant de copies qu’il y a de communes
traversées.
ACTIVITÉ
PROGRAMMÉE
AUTORISATION DE
PASSAGE
AUTORISATION DE
BALISAGE
NECESSAIRE ?
NECESSAIRE ?
(+ retrait du balisage
toujours obligatoire)
MARCHE

NON
NON
mais obligation d’informer
le Chef de cantonnement de
l’itinéraire.
à condition que ce soit un
Point vert Adeps et que le
fléchage soit celui autorisé
par l’Adeps.
OUI
OUI
Joindre l’autorisation de
passage accordée par le
propriétaire de cette voirie
Joindre l'accord du
propriétaire pour baliser
SI routes et chemins
ouverts
NON
NON
SI routes et chemins
fermés
OUI
OUI
Joindre l’autorisation de
passage accordée par le
propriétaire de cette voirie
Joindre l'accord du
propriétaire pour baliser.
Autorisation de balisage
délivrée par le Chef de
cantonnement.
Autorisation de créer un
itinéraire temporaire (avec
autorisations de passage et
balisage)
Balises officielles D.N.F.
délivrées lors de
l'autorisation de l'itinéraire
SI route, chemin,
sentier ouverts
SI route, chemin,
sentier fermés
VÉLO – VTT

SI sentier
A condition que ce soit un
Point vert Adeps et que le
fléchage soit celui autorisé
par l’Adeps.
19
FORMULAIRE DE NOTIFICATION / DEMANDE D’AUTORISATION (1)
pour UNE ORGANISATION « Point vert » (2)
-
SOUS FORME DE BALISAGE INDICATIF
SOUS FORME DE BALISAGE DÉROGATOIRE
(1) et (3)
(1) et (4)
Date : …………………………………… Marche – Marche d’orientation – Jogging - Vélo – V.T.T. (1)
Lieu d’accueil du Point vert :
…………………………………………………………………………….
Code postal : …………… Localité : ……………………………………………..
Heures d’ouverture du secrétariat : de 9 à 18 heures.
Dénomination du groupement organisateur : ………………………………………………………………
Responsable du groupement :
Nom : …………………………………………………………………………….. Prénom : …………………………………….
Adresse complète : ……………………………………………………………………………………………………………….
Code postal : ………………………. Localité : ……………………………………………………………………………….
N° de tél. :
……. / …………………………… (Domicile) ……. / …………………………… (Professionnel)
N° de GSM : ……. / …………………………… N° de Fax : ……. / ……………………………
E-mail :
……………………………………………………………………………………………………………
Public attendu : ± …………… participants
Moyen de locomotion envisagé pour
-
la pose du fléchage
l’enlèvement du fléchage
Si pose en quad ou en véhicule (5) :
à pied, à vélo, en quad, en véhicule (1)
N° d’immatriculation du véhicule ……………………..
Nom du conducteur : ………………………………………..
Si retrait en quad ou en véhicule (5) : N° d’immatriculation du véhicule ……………………..
Fait à …………………………………………………………………………….. Le ……………………………
Signature
Pour (1), (2), (3), (4) et (5), voir le VERSO
20
À noter :
Les notifications ainsi que les demandes d’autorisation doivent être adressées au
chef de cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé, 45 jours avant la
mise en œuvre du balisage.
Dans le cas où l’itinéraire comprend à la fois des tronçons indicatifs et des tronçons
dérogatoires, le même formulaire peut être utilisé à condition de distinguer les
tronçons indicatifs des tronçons dérogatoires.
(1) Barrer la mention inutile.
(2) Joindre une carte ou un extrait de carte au 10.000e, au 20.000e, ou au 25.000e, qui
indique le tracé projeté + autant de copies qu’il y a de communes traversées.
Le chef de cantonnement informe les communes concernées de l’activité et met à leur
disposition une copie des documents cartographiques.
(3) Si vous empruntez des chemins ouverts, il convient d’informer le chef de cantonnement
au moyen du formulaire de Notification pour un balisage Indicatif.
(4) Si vous souhaitez, par exemple, faire passer des V.T.T. sur un sentier (à la place de
chemins), il convient d’en demander l’autorisation au chef de cantonnement, au moyen
du formulaire de demande d’autorisation pour un balisage dérogatoire.
Voir les conditions particulières avec le chef de cantonnement.
(5) Maximum deux véhicules adaptés au tracé.
21
Fléchage des circuits de MARCHE

Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages
13 à 20).

Un point vert principal de MARCHE comprend obligatoirement 3 circuits : 5, 10 et
20 km. L’organisateur peut y ajouter, s’il le souhaite, un parcours de 15 km.

Le fléchage se place FACE au marcheur et de préférence À GAUCHE.

Placez vos flèches relativement haut, vous éviterez plus facilement les vandales.

Lorsqu’un parcours est commun à 2 ou 3 circuits, employez les flèches VERTES.

De nombreuses flèches ne sont pas toujours nécessaires. Mais juste avant chaque
changement de direction, une flèche est indispensable avec, quelque 20m plus loin,
un rappel de direction.

Le fléchage est particulièrement utile à l’approche d’un carrefour. Le maintien de la
direction (flèche verticale) ou l’annonce d’un changement de direction (flèche
horizontale ou inclinée) se fera à ± 20m du carrefour.

Tout changement de direction sera confirmé par une flèche placée aussi près que
possible du carrefour, dans la nouvelle direction.
A = Annonce
R = Rappel

Entre deux carrefours, le fléchage est obligatoire si la distance entre ces deux
carrefours excède 200m.
• Une flèche placée verticalement indique que
la randonnée se poursuit dans le
prolongement du chemin emprunté.
• Une flèche placée horizontalement indique un
changement de direction dans le sens de la
flèche.
R
R
R
A
R
A
A
• Une flèche placée latéralement sur un mur ou
un panneau indique le sens de la marche.
• Une flèche placée en oblique peut préciser le
chemin si le carrefour est complexe.
R
A
La distinction entre les parcours 5 – 10 – 15 – 20 km se fait à l’aide de différentes
couleurs (bleue – jaune – grise – rouge).
Il est cependant fréquent que des sentiers soient communs à plusieurs distances. Pour
éviter de devoir mettre trop de flèches et dans un souci de respect de
l’environnement, les parcours communs seront balisés de flèches vertes. Cependant, à
l’endroit de la jonction de 2 ou 3 parcours, on veillera à placer les 2 ou 3 types de
flèches prévus et à confirmer rapidement, à 10 ou 20 m, à l’aide d’une flèche verte.
(voir exemple ci-après).
22
Il est utile, lors d’un parcours commun assez long, de rappeler, par les couleurs
adéquates, les différents circuits. Cette confirmation sécurise.
Si vous fléchez en rase campagne, prévoyez quelques piquets de bois sur lesquels
vous apposerez votre fléchage. Utilisez aussi (modérément) la rubalise Adeps.
À l’approche d’un endroit dangereux (carrefour, traversée de grand-route,…), apposer
une information (papier sous farde plastique par exemple) avertissant les marcheurs
du danger. Prévoir cette info sur le parcours, au moins 50m avant le point dangereux.
Pensez aux enfants et aux joggeurs !
Si vous en avez la possibilité, prévoyez deux circuits de 5 km :
L’un accessible à la majorité des participants,
L’autre accessible aux personnes à mobilité réduite accompagnées
(handicapés, landaus et poussettes…)
Le 5 km accessible à la majorité des participants, y compris les poussettes :
Soignez et peaufinez ce parcours. Le 5 km est, généralement, le premier parcours des
marcheurs débutants… Il est « votre première carte de visite ». Ne cantonnez donc
pas les nouveaux venus (ni les anciens d’ailleurs) dans des rues ou avenues, dans le
bruit et la pollution… Faites en sorte que des parents poussant un landau puissent
accéder à ce circuit, même si, à certains endroits, il faut porter la poussette à deux !
Faites un effort de recherche, même si vous êtes dans un site urbain !
Le 5 km accessible aux personnes à mobilité réduite accompagnées :
Il est à remarquer qu’il est souvent malaisé de prévoir un parcours « handicapé »
totalement accessible… En effet, il faut penser à tout : l’accès au local, un parking et
un sanitaire adapté, les bordures et escaliers, les trottoirs, les pavés, l’état des sols, la
déclivité du terrain, etc. Parcs, sous-bois, chemins de remembrement semblent les
parcours les mieux adaptés. Un fléchage spécial existe auprès de votre délégué.
En cas de mauvais temps ou de circonstances exceptionnelles :
Une organisation spéciale peut être prévue en cas de mauvais temps comme le grand gel,
les chutes de neige abondantes ou les inondations, afin d’assurer la sécurité des
participants. Son but : garantir approximativement les distances habituelles tout en créant
des options permettant de raccourcir un itinéraire.
Exemple : la marche de Rosières le 24/11/1985
Circonstances : Neige et gel durant les 4 jours précédant la marche. Prévision météo
défavorable.

Principes : Organiser des parcours afin de donner aux participants l’occasion
d’effectuer les kilomètres prévus tout en assurant leur sécurité et en leur permettant
de trouver rapidement le secrétariat si les conditions l’imposent…

Constitution de 3 boucles :
- Rouge : 6 km carrossable en zone résidentielle
Jaune : 7 km parcours champêtre, difficile si mauvaises conditions atmosphériques
- Bleu : 4,5 km parcours mixte, très praticable.

Suivant les conditions climatiques (neige, dégel, pluie…), vous pouvez diriger les marcheurs
sur des circuits champêtres ou carrossables. En outre, la combinaison des distances permet
d’envisager de nombreuses possibilités allant de 4,5 km à ± 17 km. Dans le cas présent, il y
a 9 circuits différents. En fait, grâce à un système de boucles qui se croisent et se
recoupent, le marcheur a la possibilité, à plusieurs reprises, de réduire ou d’allonger son
parcours. Ce système exige un bon signalement sur le terrain.
23
Parcours en cas de circonstances exceptionnelles :
Exemple type de fléchage
24
Fléchage des circuits de VÉLO
Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13 à
20).
Le fléchage est situé de préférence à la droite du cyclotouriste; Il est placé suffisamment
tôt en cas de bifurcation.
Essayez de trouver un réseau de routes et de chemins carrossables le moins fréquenté
possible.
Comme pour la marche d’orientation, une connaissance approfondie de la région et une
bonne étude sur carte (au 1/10.000ième) seront les préalables nécessaires à une bonne
réalisation de terrain.
Tracé sur des routes carrossables, le fléchage n’est indispensable qu’aux carrefours, là où
le cycliste pourrait éventuellement modifier sa route. Ainsi, le croisement d’un chemin
carrossable avec un sentier de terre non carrossable ne demande pas de fléchage.
Votre plan peut être présenté sous deux formes :
1. Un plan général qui schématise le tracé cartographique est généralement suffisant ;
2. Un plan linéaire qui analyse le parcours en détails, carrefour par carrefour. Ce type de
plan est nécessaire si vous n’êtes pas sûr du maintien de votre fléchage ou si vous
voulez assurer un fléchage minimum. Il est peu pratique sur le plan de la
manipulation.
La réalisation de ce plan se fait :
a) en étudiant le parcours sur la carte et en relevant tous les carrefours importants ;
b) en vérifiant ensuite sur le terrain, en précisant à chaque carrefour l’existence ou
non de signalisation routière et en notant celle-ci sur votre plan.
Un bon plan général, accompagné d’un fléchage minimum mais clair aux carrefours
importants, devrait permettre une randonnée parfaite.
En annexe, vous trouverez :
1) Un plan général,
2) Un plan linéaire détaillant le plan général,
3) La légende des signes conventionnels employés.
Nous rappelons aux organisateurs que le service Sport pour Tous ou le Centre de Conseil du
Sport de votre province peut se charger de reproduire les plans pour autant que les
originaux lui parviennent au minimum 3 semaines avant l’organisation.
25
VUE GÉNÉRALE DES CIRCUITS DE 20 ET 40 KM
26
SIGNES CONVENTIONNELS POUR LA RÉALISATION D’UN PLAN
Votre plan indique ce que vous devez faire pour rester sur la bonne route. Sa lecture se fait
de bas en haut. Il signale tous les changements de direction.
Les remarques apposées en face des carrefours ou de certains secteurs du parcours vous
apportent des précisions quant à l’importance de la route dans laquelle vous débouchez ou
quant à l’aspect des routes rencontrées.
Les distances entre les carrefours ne représentent absolument pas la réalité sur le plan.
27
EXEMPLE :
28
Fléchage des circuits de V.T.T.

Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13
à 20).
Le terme V.T.T. (Vélo tous terrains) est plus connu que celui de V.T.C. (Vélo tous
chemins). Cependant, l’Adeps insiste pour que les parcours soient fléchés uniquement
sur des chemins autorisés… et non à travers tous les terrains !
L’intérêt du V.T.T. réside dans le fait que ce type de vélo est conçu pour circuler en
dehors des routes asphaltées (donc en dehors de la circulation automobile), ce qui
permet de partir réellement à la découverte de l’environnement naturel. Il convient
donc d’une part, de s’assurer que le parcours est praticable et d’autre part, de varier
le plus possible les types de terrains traversés.

Veiller à établir des itinéraires différents de ceux de la marche ! Ne jamais superposer
les circuits Marche et V.T.T. afin d’éviter les risques d’accident. Si petite partie
commune inévitable, faire en sorte que les deux disciplines se croisent, face à face….
Les marcheurs doivent pouvoir « voir » les cyclistes.

Se mettre à la place du participant.

Placer beaucoup de flèches, à droite et à hauteur des yeux des participants.

Prévenir suffisamment tôt d’une bifurcation. Apposer immédiatement d’autres flèches
après un changement de direction.

Apposer des flèches de confirmation lorsque les trajets sont monotones (longue ligne
droite).

Ne pas hésiter à avertir les participants d’un danger éventuel au moyen d’un panneau,
soit au secrétariat de départ, soit sur le parcours.

Si possible, remettre au participant un plan du parcours.

Afficher dans le secrétariat le plan général des parcours.
29
Tracé des circuits d’ORIENTATION
Avant tout, lire les informations relatives au Département Nature et Forêts. (Pages 13 à
20).
Le parcours idéal :
La qualité d’un parcours d’orientation dépend de la compétence du traceur et du terrain
dont il dispose.
En règle générale, un parcours d’orientation doit être une activité qui sollicite fréquemment,
sinon en permanence, le sens de l’orientation du participant. Un bon tracé entre deux
postes de contrôle doit pouvoir présenter plusieurs possibilités de cheminement.
Idéalement, celles-ci :
1. Seront de distances plus ou moins égales, afin de créer un problème de choix
poussant le participant à analyser chaque parcours en profondeur,
2. Veilleront à ce que les diverses possibilités de cheminement impliquent des choix en
fonction du relief, des zones boisées ou rurales, des sentiers, routes etc.
A l’analyse, on constate que le tracé idéal est rarement applicable. Le traceur sera obligé de
réduire ses prétentions. La technique du tracé sera axée sur l’étude d’un cheminement
« principal » qui exigera une attention permanente de la part de l’orienteur afin que son
parcours ne se réduise pas à une simple balade, sans consultation de carte.
La technique du tracé :
A. Connaissance approfondie du terrain
Travail sur carte – Vérification éventuelle sur le terrain
Tracer un parcours d’orientation exige une connaissance approfondie de la région
dans laquelle on veut le développer. En voici les règles principales :
1.
La zone choisie doit présenter un degré d’accessibilité suffisant (route, chemin,
sentier, etc.)
2.
Il convient de connaître le statut et la dimension des zones boisées
privées,
communales,
domaniales,
afin de déterminer la nécessité d’introduire une demande d’autorisation auprès
du département « Nature et Forêts ».
3.
Il convient de relever les zones interdites (chemins, sentiers, domaine militaire
etc.) dans lesquelles l’orienteur ne doit pas s’égarer ! Soulignons encore que sur
cette carte, le chemin privé n’est pas indiqué, contrairement au chemin
public. Dans ce cas, employer la flèche barrée.
30
4.
5.
Il faut relever les routes à trafic. Sur la carte, les grandes routes (largeur : 7m et
plus) sont indiquées d’un trait rouge cerné d’une fin trait noir. Par contre, les
routes macadamisées de moins de 7m sont marquées uniquement d’un trait
rouge.
Entre une route macadamisée de 3 à 4m, une route de lotissement à faible trafic
de 4 à 5m et une route locale à trafic normal dont la densité est fonction de
l’urbanisation, il n’y a, sur la carte, aucune différence. Aussi, le traceur a-t-il
intérêt à relever les routes présentant un trafic plus élevé afin de pouvoir étudier
un parcours les évitant ou afin de proposer des alternatives…
B. Étude du tracé
Travail sur carte
La zone de la marche d’orientation étant bien délimitée sur la carte et étant vérifiée
sur le terrain, on passe au stade de l’étude du parcours qui se fait sur carte I.G.N. au
1/25.000e ou au 1/20.000e.
1.
Déterminer les éléments négatifs qui peuvent contrarier le développement du
cheminement du parcours : autoroute, chemin de fer, canal, rivière, fleuve, zone
urbaine, propriété privée etc.
Pour une question de sécurité, il faut éviter à tout prix que des orienteurs soient
tentés de traverser une autoroute ou une voie de chemin de fer ailleurs qu’aux
points de passage autorisés. Une pose judicieuse des balises peut « forcer » le
participant à suivre un itinéraire en toute sécurité. Exemple : balise au point de
passage.
Ces éléments négatifs sont particulièrement gênants pour un développement
harmonieux du parcours tributaire des points de passage : pont, passage à
niveau, chemin public traversant une propriété privée.
Le tracé sera articulé sur ces points de passage de manière à ce qu’ils soient
éventuellement un des enjeux dans les choix proposés aux participants.
2.
Relever les routes, chemins ou sentiers manquants ainsi que tous les éléments
qui pourraient aider le participant dans le choix de son parcours ou qui sont
nécessaires à son orientation.
3.
Fixer les itinéraires possibles en empruntant l’ensemble du réseau « route,
chemin, sentier » disponible…
4.
Etablir le projet du parcours en balisant les itinéraires de leurs postes de
contrôles. Ces postes seront des points remarquables, c’est-à-dire visibles sur le
terrain et indiqués sur la carte. Exemples : carrefour, chapelle, pont, talus etc.
5.
Déterminer le projet du parcours en définissant les postes.
a)
Les postes proposeront autant que possible un choix de cheminements ou
un cheminement varié changeant fréquemment d’orientation.
b)
Le(s) cheminement(s) éviteront de longer des routes à grand trafic (ligne
rouge cernée de noir) et les routes régionales (ligne rouge relevée par le
traceur) ne seront employées que modérément ou en alternative avec un
autre cheminement.
c)
Une pose judicieuse des postes doit éviter au marcheur de devoir revenir
sur ses pas. En règle générale, le cheminement ne doit pas présenter des
31
angles fermés (angles aigus). Le poste ne doit pas se trouver dans une
impasse. Pour chaque poste, on doit pouvoir sortir par un autre chemin que
celui par lequel on est arrivé (sauf cas particulier).
C. Fixation du choix du parcours
Travail sur le terrain
Le choix définitif du parcours se fait après une visite sur le terrain en ayant soin
d’étudier tous les cheminements possibles. L’importance de cette étude est fonction de
la connaissance du terrain. Elle peut se résumer à une visite des points imprécis ou
peu connus du traceur, comme elle peut exiger une visite générale du parcours.
D. Préparation de la marche d’orientation
I. La « carte mère ».
Travail sur carte
La « carte mère » est le document qui sera présenté au départ et sur laquelle
seront reproduits tous les éléments nécessaires que pour le marcheur d’orientation
puisse effectuer le parcours correctement et en toute sécurité.
a)
Adapter la carte aux réalités du terrain
1.
2.
3.
b)
Souligner les routes présentant un trafic routier dérangeant en les
surlignant au marqueur de type Stabilo.
Indiquer le plus précisément possible les nouvelles voiries (chemins,
routes, autoroutes sur certaines vieilles cartes !) à l’aide d’un marqueur
« Fine pointe » noir. Indiquer les nouvelles routes macadamisées d’un trait
continu et les nouveaux chemins de terre ou sentier d’un trait discontinu.
Mettre en évidence :
- les chemins privés, en marquant d’une croix noire les deux extrémités
du chemin,
- les terrains privés, en striant les zones interdites (lignes parallèles).
Tracé du parcours
La carte ayant été adaptée, y inscrire les postes de contrôle qui balisent le
parcours.
Comment ? En entourant le lieu géographique d’un cercle de ± 6 mm de
diamètre.
Un petit truc ? Perforer un morceau de carton léger. Le trou ainsi constitué
vous aidera à faire les cercles demandés. Poser le carton sur la carte I.G.N. de
manière à ce que le point où se situe la balise de contrôle soit au centre du
trou. Avec un crayon, tracer ensuite le cercle.
Numéroter les balises de 1 à … suivant l’ordre numérique. Le chiffre est indiqué
à côté du cercle. Entre chaque poste de contrôle, tracer une droite qui
détermine le parcours à vol d’oiseau entre deux postes. La totalité des parcours
partiels donne la mesure globale du parcours.
Rappel : - 4 kms = tracé de 16 cm sur une carte au 1/25.000e – 2 à 3 balises
- 8 kms = tracé de 32 cm sur une carte au 1/25.000e – 4 à 5 balises
- 16 kms = tracé de 64 cm sur une carte au 1/25.000e – 7 à 8 balises
32
Le point « Départ – Arrivée » (secrétariat d’accueil) est signalé par un triangle.
L’organisateur peut compléter l’information en signalant, à côté de la carte
mère :
- la signification des différents symboles employés pour compléter la carte,
- la définition des postes (par exemples : poste 1 = carrefour, poste 2 = devant
la chapelle, poste 3 = au début du talus etc.)
II. Pose du parcours sur le terrain.
La pose du parcours consiste à installer avec précision les balises de contrôle
(triptyque cartonné rouge et blanc) sur les lieux géographiques indiqués sur la
« carte mère ».
La balise doit être visible dès qu’on arrive au point indiqué sur la carte. Elle ne
doit donc pas donner lieu à recherche, tout le problème de l’orientation doit
résider dans le choix du cheminement.
Chaque balise sera marquée d’un chiffre ou d’une lettre contrôle que le marcheur
devra retranscrire sur sa carte de participation, prouvant son passage et sa
réussite du parcours.
1. Carrefour – 2. Carrefour – 3. Carrefour – 4. Carrefour – 5. Gué – 6. Carrefour –
7. Carrefour – 8. Angle de la sapinière – 9. Carrefour – Arrivée hall omnisports
33
Pour nous atteindre
Mise à jour : Mai 2013
Les coordonnées Adeps Points verts
Direction générale du Sport
Adeps Sport pour tous
Points verts
Rue Lucien Namêche 12
5000 – Namur
Anna Oger
Tél. 081 83 03 89 – 02 413 28 97
Fax 081 22 14 29
[email protected]
Marjorie Denis
081 83 03 81
[email protected]
Répondeur téléphonique le week-end et après 17 heures : 081 83 03 89
Courriel : [email protected]
Autres renseignements utiles :
Service Sport pour tous
Directrice générale adjointe ai :
Inspectrice principale :
Mme Bernadette Plum – [email protected]
Mme Muriel Coppejans – [email protected]
Tél. 02 413 25 00
Renseignements généraux Adeps
Tél. vert 0800 20 000
Renseignements Communauté française
Uniquement en semaine, de 8 à 18 heures.
Notre site Internet : www.adeps.be
34
Les délégués C.C.S. Adeps
Mise à jour : Mai 2013
Les délégués souhaitent que vous leur téléphoniez
avant votre passage
ADEPS BRABANT
Doyen Pascal
Rue de Bourgogne 48 à 1190 - FOREST
Tél. bureau 02 344 06 03
Fax 02 345 67 95
[email protected] ou [email protected]
Coffres à retirer et à rentrer (lundi ou mardi) de 9 à 16h00.
Inspecteur : M. Thierry BURY
ADEPS HAINAUT-EST
Geulette Françoise (Cfr Fonteyn, Hotton, Lenoir, Verlé)
Rue des Olympiades 2 à 6000 - CHARLEROI
Tél. bureau 071 30 57 27
Fax 071 30 04 86
[email protected] ou
[email protected]
Inspecteur principal : M. Thibault CHAMPENOIS
ADEPS HAINAUT-OUEST Colle Catherine (Cfr Danhiez, Deconinck, Planchon)
Rue du Chemin de Fer 433 à 7000 – MONS
Tél. bureau 065 55 54 31
Fax 065 55 54 39
Inspecteur : M. Christophe CHAMPAGNE
ADEPS LIÈGE
Léonard Chantal
Rue d’Ougrée 65 à 4031 - ANGLEUR
Tél. bureau 04 364 14 39 – 14 40 - 14 45
Fax 04 364 15 41
Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au jeudi) de 9 à 15h00.
Téléphoner avant passage.
Inspecteur principal : M. Luc DARIMONT
Inspecteur : M. Marc BOURGEOIS
ADEPS LUXEMBOURG
Martin Nelly
Rue de l’Hydrion 106 à 6700 - ARLON
Tél. bureau 063 21 31 84 – 0472 597 159 – 063 21 31 80
Fax 063 23 40 46
Inspecteur principal : M. Daniel STÉPHANY
ADEPS NAMUR
Van Esch Nadine
Rue Lucien Namêche 12 à 5000 – NAMUR
Tél. bureau 081 83 03 83
Fax 081 83 03 99
Inspecteur : M. Serge CAELEN
35
Les délégués Sport pour tous
Mise à jour : Juillet 2013
Les délégués souhaitent que vous leur téléphoniez
avant votre passage
BRASSEUR Roland
Rue Frênia 10 à 4218 - COUTHUIN-HÉRON
GSM 0498 540 115
[email protected]
Prendre contact avant l’enlèvement d’un coffre
CONIAC Henri
Rue René Sacré 31 à 1367 – RAMILLIES
Tél. privé : 081 87 93 08 - GSM 0494 878 112
[email protected]
Coffres à retirer le mercredi et à rentrer le mardi soir.
DANHIEZ André
Chemin du Montquesnoy 19 à 7803 – BOUVIGNIES (Ath)
Tél. privé 068 28 52 20
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer selon accord
DECONINCK Brigitte
Rue de Stambruges 77 à 7972 - QUEVAUCAMPS
Tél. privé 069 56 12 94
[email protected]
DEFOSSÉ Bernard
Rue d’Alvau 19 à 1435 – MONT-SAINT-GUIBERT
Tél. privé : 010 65 72 21 - GSM 0496 474 566
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer le mercredi entre 17 et 20h00.
DEGEYE Frédéric
Rue Gottau Roïau 20 à 6900 – AYE (Marche-en-Famenne)
GSM 0498 436 428
[email protected]
DELEUSE Bernard
Rue Altiau 55 à 1450 - GENTINNES
Tél. privé : 071 87 67 69 - Tél. prof. : 0477 953 125
GSM 0477 953 125
[email protected]
DERMIEN Christian
Taille du Maréchal 48 – 5570 – BARONVILLE
Tél. privé 082 71 26 32 - GSM 0476 745 818
[email protected]
Coffres à retirer (mercredi et jeudi) et à rentrer (lundi, mardi,
mercredi et jeudi) de 19 à 20h00. Téléphoner avant passage.
36
DURANT Muriel
Try des Marais 138 à 5651 - TARCIENNE
Tél. privé 071 21 31 03 – GSM 0476 679 414
Coffres à retirer et à rentrer uniquement entre 17 et 21h00.
FONTEYN Claude
Chaussée Brunehault 326 à 7120 - ESTINNES-AU-MONT
Tél. privé 064 34 03 75 - GSM 0486 201 704
Coffres à retirer le mercredi de 9 à 19h00 et à rentrer le mardi
entre 9 et 18h00 au plus tard. Téléphoner avant passage.
FRIGO Michel
Rue de la Reine Elisabeth 9 à 5060 – SAMBREVILLE (Tamines)
Tél. privé 071 77 78 92 – GSM 0477 810 473
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer le jeudi entre 16 et 18h30 ou sur
rendez-vous. Téléphoner avant passage.
GALAND Léon
Rue de la Croisette 7 à 4280 - HANNUT
Tél. privé 019 51 31 50 - GSM 0494 317 330
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au vendredi) entre 16 et
20h00
GAROT Didier
Rue Haute 31 – 7181 – PETIT-RŒULX-LEZ-NIVELLES
Tél. privé 067 34 13 99 - GSM 0497 244 365
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer de préférence après 18h30 à votre
convenance, suivant accord.
GILLET Bernard
Rue de la Victoire 22 à 6880 – BERTRIX
Tél. privé 061 41 28 17 - GSM 0477 03 31 36
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer selon accord.
GOOSSENS François
Rue des Aubépines 15 à 4577 – MODAVE
Tél. privé 085 51 15 03 - GSM 0473 170 799
[email protected]
Coffres à retirer (le jeudi et le vendredi) et à rentrer (le mardi
et le mercredi) entre 17 et 19h00. Téléphoner avant passage.
HOTTON Jean
Rue d’Horlebaix 26 à 7866 - BOIS-DE-LESSINES
Tél. privé 068 33 26 14
[email protected]
LAREPPE Marie-Françoise Rue de Niverlée 31 à 5670 - MAZÉE
Tél. privé 060 39 01 43 – Tél. prof. + fax 060 39 92 13
Coffres à retirer et à rentrer le mercredi entre 14 et 16h00 au
2, rue des Casernes à Mazée
LENOIR Jean
Rue Tour Petit Château 70 à 7060 - SOIGNIES
Tél. privé 067 45 84 50 - GSM 0474 419 498
Coffres à retirer (du lundi au mercredi) et à rentrer (du lundi ou
mardi) entre 8 et 20h00.
MERCIER Michel
Rue l’Agent 6 à 6941 – IZIER
Tél. privé 086 40 05 51 - GSM 0478 581 667
[email protected]
37
OCTAVE Anne
Hébronval 101 à 6690 – VIELSALM
GSM 0497 657 065
[email protected]
PIREAUX Anne
Rue des Beolles 43 à 4170 - COMBLAIN-AU-PONT
Tél. privé 04 369 24 01 – Fax 04 369 24 01
[email protected]
PIRNAY Claude
Rue Léon Debatisse 3 à 4800 - VERVIERS
Tél. privé 087 44 75 76 - Tél. prof. 087 32 56 23
GSM 0498 223 600
Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au vendredi) entre 8h30 et
16h00 à la Cité de l’Espoir, Domaine des Croisiers 2 à 4821 –
Andrimont. Téléphoner avant passage.
PLANCHON Jean-Marie
Rue Colonel Dettmer 45 à 7500 - ERE
Tél. privé 069 21 12 08 - GSM 0496 604 810
Coffres à retirer (le mercredi) et à rentrer (le mardi) entre 17h00
et 19h00.
VALLOIS Freddy
Rue du Gros Chêne 206 à 1480 - SAINTES
Tél. privé : 02 355 35 40 - G.S.M. 0495 565 438
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer (du mardi au vendredi) entre 18 et
21h00. Téléphoner avant passage.
VERLÉ Philippe
Rue de la Solidarité 4 à 6180 - COURCELLES
Tél. privé 071 45 97 27 – Tél. prof. 071 46 95 00
GSM 0475 517 287
[email protected]
Coffres à retirer et à rentrer (du lundi au vendredi) entre 17 et
20h00. Téléphoner avant passage.
Délégués « hors coffre »
MOSSOUX Fernand
Rue Freddy Terwagne 3 à 4577 - STRÉE-MODAVE
Tél. privé 085 51 16 30 - GSM 0474 400 082
[email protected]
VERHOEVEN Anne-Marie Rue Rivelaine 1 à 1428 – LILLOIS-WITTERZÉE
Tél. privé 02 384 14 05
WYHIER Émile
Avenue de la Réforme 76/3 à 1083 - BRUXELLES
Tél. privé + fax 02 427 23 24 - GSM 0495 709 160
[email protected]
En cas de problème, prendre contact avec le service Sport pour tous de l’Adeps.
Responsable des Points verts
OGER Anna
Rue Lucien Namêche 12 à 5000 – Namur
Tél. 081 83 03 89 ou 02 413 28 97 - Fax 081 22 14 29
[email protected]
38
Les délégués Jogging
Mise à jour : Janvier 2013
Les délégués Jogging vous amènent le coffre sur place, le jour de
l’organisation.
BOUGARD Alain
Rue Ernest Solvay 61 à 7141 - CARNIÈRES
Tél. privé 064 21 64 73
DESCAMPS Henri
Rue Duquesnes 91 à 7032 - SPIENNES
Tél. privé 065 34 75 94 - Fax : 065 34 75 94
[email protected]
DURANT Ghislain
Rue du Fondry 40 à 5651 – ROGNÉE
Tél. privé 071 21 67 70
GSM 0474 403 169
LEONARD Georges
Route Provinciale 99 à 1450 - BLANMONT
Tél. privé 010 65 61 22
LOMBARD Jean-Luc
Rue Sainte-Barbe 19 à 5651 – SOMZÉE
Tél. prof. 071 29 12 27 - Tél. privé 071 65 50 38
GSM 0496 461 242
[email protected]
OLIX Cheila
Rue de la Briqueterie 12 à 5570 - BEAURAING
Tél. privé 082 71 30 76
GSM 0479 798 247
[email protected]
SCHALENBOURG Joseph
Clos du Vieux Moulin 2 Bte 9 à 4300 - WAREMME
GSM 0498 78 49 38
39
Mise à jour : Janvier 2013
RÉGION WALLONNE
Direction Générale des Ressources Naturelles et de
l’Environnement
Services centraux
Avenue Prince de Liège, 15 - 5000 - Namur. Tél. : 081 32 12 11
Services extérieurs
Voir liste des cantonnements du Département Nature et Forêts page 40
Pour le Brabant wallon, s’adresser au cantonnement de Nivelles.
RÉGION BRUXELLOISE
Pour Bruxelles et, en particulier, la Forêt de Soignes, prendre contact avec
le
a) Ministère de la Région Bruxelloise - Service des Eaux et Forêts - Cantonnement
de Bruxelles
Monsieur Stéphane Van Wijnsberghe
Gulledelle 100 - 1200 – Bruxelles - Tél.: 02 775 75 11
b) Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Dienst, Bos en Groenbeheer
de Heer Zwaenepoel
Brusselsesteenweg 700 - 3090 – Overijse - Tél.: 02 657 22 03
c) Division Nature et Forêts de la Région wallonne (voir adresse ci-dessus).
Autres adresses pouvant être utiles
Administratie voor Ruimtelijke ordening en Leefmilieu
Dienst Bos en Groen
Inspectie Vlaams Brabant
Mevrouw De Wever Brigitte, Waaïstraat, 1 - 3000 – Leuven
Tél. : 016 21 12 25
Garde forestier du Bois de Halle :
M. Lanis Jean-Pierre
Boswachter, brigadechef, Hallerbos, Dries, 3 - 1500 – Halle
Tél.: 02 380 10 87
Département de la Nature et des Forêts :
Tél. : 081 33 50 50
Fax : 081 33 58 33
40
Liste téléphonique et adresses des services extérieurs
DIRECTION D'ARLON
VAN DOREN Bernard, DIRECTEUR ff
063/58 91 63
fax : 063/58 91 55
Place Didier, 45
6700 ARLON
CANTONNEMENT D'ARLON
CULOT André, ATTACHE CHEF DE CANT
063/58 91 50
fax : 063/58 91 55
Place Didier, 45
6700 ARLON
CANTONNEMENT DE FLORENVILLE
LEMOINE Nathalie, ATTACHE CHEF DE CANT
061/32.52.80
fax : 061/32.52.99
Rue de Neufchâteau, 1
6820 FLORENVILLE
CANTONNEMENT D'HABAY-LA-NEUVE
FRANCOIS Jean-Robert, ATTACHE CHEF DE CANT
063/60.80.30
fax : 063/42.40.65
Rue de l'Hôtel de Ville, 8
6720 HABAY-LA-NEUVE
CANTONNEMENT DE VIRTON
GILISSEN Jean, ATTACHE CHEF DE CANT
063/58.86.40
fax : 063/58.86.45
Rue Croix Le Maire, 17,
6760 VIRTON
DIRECTION DE DINANT
CORDONNIER Alain, DIRECTEUR ai
082/67.68.80
fax : 082/67.68.99
Rue Alexandre Daoust, 14
5500 DINANT
CANTONNEMENT DE BEAURAING
HUART Olivier, ATTACHE CHEF DE CANT
082/64.36.10
fax : 082/71.43.99
Rue Vieille, 58
5570 BARONVILLE
CANTONNEMENT DE BIEVRE
DEKEYSER Bernadette, ATTACHE CHEF DE CANT
061/51.30.89
fax : 061/51.25.62
Rue des Wez, 4
5555 BIEVRE
CANTONNEMENT DE DINANT
DUCHESNE Jacques, CHEF DE CANTONNEMENT
082/67.68.90
fax : 082/67.68.99
Rue Daoust 14
5500 DINANT
CANTONNEMENT DE ROCHEFORT
SIEUX Jean-Sébastien, ATTACHE CHEF DE CANT
084/22.05.80
fax : 084/22.05.89
Rue de Sauvenière, 16
5580 ROCHEFORT
CANTONNEMENT DE LA DONATION ROYALE
ARNOULD Dominique, ATTACHE, REGISSEUR
084 21 16 80
fax : 084 22 22 94
Rue de Nanfal, 6
5580 VILLERS-SUR-LESSE
DIRECTION DE LIEGE
DEFAWE Michel, DIRECTEUR
04/224.58.70-7
fax : 04/224.58.77
Montagne Sainte-Walburge, 2
4000 LIEGE
CANTONNEMENT D'AYWAILLE
BARVAUX Catherine, ATTACHE CHEF DE CANT
04/247 99 90
fax : 04/384.82.77
CANTONNEMENT DE LIEGE
THIBAUT André, ATT CHEF DE CANT
04/224.58.74
fax : 04/224.58.77
Rue de la Reffe, 9
4920 SOUGNEREMOUCHAMPS
Montagne Sainte-Walburge, 2
4000 LIEGE
CANTONNEMENT DE SPA
DENUIT Nicolas, ATTACHE CHEF DE CANT
087/29.90.80
fax : 087/77.38.71
CANTONNEMENT DE VERVIERS
PIEPER Yves, ATTACHE CHEF DE CANT
087/29.34.80
fax : 087/29.34.89
Ferme de Malchamps, rue
Sauvenière 201,
4900 SPA
Rue de Dinant, 11,
4800 VERVIERS
DIRECTION DE MALMEDY-BULLANGE
SCHLEMBACH Léo, DIRECTEUR
080/79.90.41
fax : 080/33.93.93
Avenue Mon-Bijou, 8
4960 MALMEDY
CANTONNEMENT DE BULLANGE/BULLINGEN
PANKERT Christophe, 1er ATTACHE CHEF DE CANT
080/29.25.30
fax : 080/64.27.67
Sankt Vither Strasse, 1
4760 BÜLLINGEN/BULLANGE
CANTONNEMENT D'ELSENBORN
DAHMEN René, ATTACHE CHEF DE CANT
080/41 01 70
fax : 080/44.61.96
Unter den Linden, 5
4750 ELSENBORN
CANTONNEMENT D'EUPEN
MERTES Pascal, ATTACHE CHEF DE CANT
087/85.90.20
fax : 087/ 55 71 70
Haasstrasse, 7
4700 EUPEN
CANTONNEMENT DE MALMEDY
VERDIN Joël, ATTACHE CHEF DE CANT
080/79.90.40
fax : 080/33.93.93
Avenue Mon-Bijou, 8
4960 MALMEDY
CANTONNEMENT DE SAINT-VITH
PROBST Gebhard, ATTACHE CHEF DE CANT
080/28.08.50
fax : 080/22.98.31
Klosterstrasse, 32b
4780 SANKT-VITH/SAINT-VITH
DIRECTION DE MARCHE-EN-FAMENNE
WEINQUIN Philippe, DIRECTEUR
084/22.03.43
fax : 084/22.03.48
Rue du Carmel, 1 (Marloie)
6900 MARCHE-EN-FAMENNE
CANTONNEMENT DE LA ROCHE-EN-ARDENNE
BAAR François, ATTACHE CHEF DE CANT
084/24.50.80
Rue du Val du Bronze, 9
fax : 084/41.13.65 6980 LA ROCHE-EN-ARDENNE
CANTONNEMENT DE MARCHE-EN-FAMENNE
MODARD Michel, ATTACHE CHEF DE CANT
084/22.03.46
fax : 084/22.03.48
41
Rue du Carmel, 1 (Marloie)
6900 MARCHE-EN-FAMENNE
CANTONNEMENT DE NASSOGNE
DEWEZ François, ATTACHE CHEF DE CANT
084/37.43.10
fax : 084/37.43.11
Place des Martyrs, 13
6953 FORRIERES
CANTONNEMENT DE VIELSALM
ADAM Jean-Claude, ATTACHE CHEF DE CANT
080/28.22.80
fax : 080/28.22.92
Rue du Vieux Marché, 66
6690 VIELSALM
DIRECTION DE MONS
BAUWENS Damien, DIRECTEUR
065/32.82.41
fax : 065/32.82.44.
Rue Achille Legrand, 16
7000 MONS
CANTONNEMENT DE CHIMAY
BARJASSE Alain, 1er ATTACHE CHEF DE CANT
060/21.02.60
fax : 060/21.02.70
Chaussée de Couvin, 72
6460 CHIMAY
CANTONNEMENT DE MONS
DULIERE Jean-François, ATTACHE CHEF DE CANT
065/32.82.49
fax : 065/32.82.44
Rue Achille Legrand, 16
7000 MONS
CANTONNEMENT DE THUIN
BAIX Philippe, 1er ATTACHE CHEF DE CANT
071/59.90.35
fax : 071/59.90.34
Chemin de l'Ermitage, 1, b
6530 THUIN
CANTONNEMENT DE NIVELLES
PLUMIER Jean-François, ATTACHE CHEF DE CANT
067/88.42.90
fax : 067/88.42.99
avenue Jean Monnet 12 Bte 2 A
1400 NIVELLES
DIRECTION DE NAMUR
SCOHY Jean-Pierre, DIRECTEUR
081 715 400
fax : 081 715 410
Avenue Reine Astrid 39-45
5000 NAMUR
CANTONNEMENT DE COUVIN
LAROCHE Jean, ATTACHE CHEF DE CANT
060/31.02.81
fax : 060/34.78.84
Rue de la Gare, 37
5660 COUVIN
CANTONNEMENT DE NAMUR
PIERRET Hervé, ATTACHE CHEF DE CANT
081/715 411
fax : 081/715 410
Avenue Reine Astrid, 39
5000 NAMUR
CANTONNEMENT DE PHILIPPEVILLE
LEMAIRE Pascal, ATTACHE CHEF DE CANT
071/66 21 50
fax : 071/66 85 32
Rue du Moulin, 64
5600 PHILIPPEVILLE
CANTONNEMENT DE VIROINVAL
DELACRE François, ATTACHE CHEF DE CANT
060/31 02 93
fax : 060/34 72 73
Rue de la Gare, 37
5660 COUVIN
DIRECTION DE NEUFCHATEAU
DEOM Bernard, DIRECTEUR
061/23.10.34-9
fax : 061/23.10.40
Chaussée d'Arlon, 50/1
6840 NEUFCHATEAU
CANTONNEMENT DE BOUILLON
GIGOUNON Pierre, ATTACHE CHEF DE CANT
061/230880
fax : 061/230899
Rue du Routy, 10
6850 PALISEUL
CANTONNEMENT DE LIBIN
DEOM Bernard, CHEF DE CANT ai
061/65.00.90
fax : 061/65.00.99
rue de Villance n 90
6890 LIBIN
CANTONNEMENT DE NEUFCHATEAU
061/23.10.50
fax : 061/23.10.40
Chaussée d'Arlon n 50/1
6840 NEUFCHATEAU
CANTONNEMENT DE SAINT-HUBERT
PAUWELS Dominique, ATTACHE CHEF DE CANT
061/61.21.20
fax : 061/61.37.68
Avenue Nestor Martin, 10A
6870 SAINT-HUBERT
REGIE DE LA DONATION ROYALE
ARNOULD Dominique, REGISSEUR
084/21.16.80
fax : 084/22.22.94
Rue de Nanfal, 6
5880 VILLERS-SUR-LESSE
COMPTOIR FORESTIER WALLON
SERVAIS Alain, INGENIEUR RESP. DU COMPTOIR
084/31.65.97
fax : 084/32.22.35
Rue André Féher, 2
6900 AYE
INVENTAIRE FORESTIER
LECOMTE Hugues, ATTACHE
081/33 58 82
fax : 081/33 58 11
Avenue Prince de Liège, 7
5100 JAMBES
SERVICE DE LA PECHE
ROLLIN Xavier, ATTACHE
081/33 59 00
fax : 081/33 58 44
Avenue Prince de Liège, 7
5100 JAMBES
42
Direction générale opérationnelle des Routes et des Bâtiments
Département du Réseau de Namur et du Luxembourg
Direction des Routes de Namur
Règlementation spéciale pour le grand Namur.
De commun accord entre la Direction des Routes et la Ville de Namur, c'est cette
dernière qui délivre les autorisations relatives à l'annonce de manifestations prévues
sur le territoire du grand Namur, et ce le long des voiries tant communales que
régionales. Il y a donc lieu de solliciter également l'autorisation auprès du service du
Domaine public et de la Sécurité de la Ville de Namur.
Il y a lieu de procéder à ces demandes d'autorisations au moins un mois avant la
manifestation.
- District de Floreffe
Av. général de Gaulle, 2
5150 Floreffe
Fax : 081/44.73.69
Chef de district : Salvatore Gaballo
- District de Spy
Route de Saussin, 37
5190 Spy
Fax : 071/75.01.99
Chef de district : Jean-Pierre Ntumba
- District de Bouge
Rue Hébar, 51
5004 Bouge
Fax : 081/20.73.99
Chef de district : Jean-Marie Surin
- District de Philippeville
Rue de Neuville, 52
5600 Philippeville
Fax : 071/66.04.99
Chef de district : Francis Staquet
- District de Ciney
Rue du Tersois, 33
5590 Ciney
Fax : 083/23.17.59
Chef de district : Stéphane Dupont
Courriel : sté[email protected]
- District de Sinsin
Rue du Tige de Nettinne, 2
5377 Sinsin
Fax : 083/68.84.21
Chef de district : Jean Delchambre
- District de Gedinne
Rue de la Station, 67
5575 Gedinne
Fax : 061/58.09.99
Chef de district : Jean-Louis Maury
- District autoroutier de Daussoulx
rue Del’Grète, 41
5020 Daussoulx
Fax : 081/20.75.99
Chef de district : André Pans
- District autoroutier de Wanlin
Ribaufontaine, 1
5564 Wanlin
Fax : 082/66.56.99
Chef de district : Joseph Warscotte
43
Direction des Routes du Luxembourg
- District d’Arlon
Rue du Vivier, 9
6723 Habay-la-Vieille
Fax : 063/24.58.79
Chef de district : Philippe Decolle
- District de Virton
Rue de la Grange au Bois, 30
6760 Virton
Fax : 063/60.82.89
Chef de district : Serge Seivert
- District de Florenville
Rue de Carignan, 110
6820 Florenville
Fax : 061/26.09.59
Chef de district : Eric Evrard
- District de Neufchâteau
Chaussée de Recogne, 30
6840 Neufchâteau
Fax : 061/46.10.29
Chef de district : Jean-Marie Vanquin
- District de Saint Hubert
Avenue des Chasseurs ardennais, 12
6870 Saint-Hubert
Fax : 061/53.14.99
Chef de district : Olivier Valentin
- District de Bastogne
Chef de district : ⁄
Zoning industriel N°1 - Rue du marché couvert, 9
6600 Bastogne
Fax : 061/24.05.39
- District de Marche-en-Famenne
Rue Marlida, 207
6900 Marloie
Fax : 084/32.73.69
Chef de district : Dominique Etienne
- District de Vielsalm
Route de Cierreux, 9
6690 Vielsalm
Fax : 080/28.13.59
Chef de district : Léonce Veriter
- District autoroutier d’Houffalize
Fontenaille, 7
6611 Houffalize
Fax : 061/24.04.89
Chef de district : Jean-Claude Fizaine
- District autoroutier de Neufchâteau
Chaussée d’Arlon, 57
6840 Neufchâteau
Fax : 061/27.53.99
Chef de district : Jean Gribaumont
Département du réseau du Hainaut et du Brabant wallon
Direction des Routes de Mons
- District de Tournai
Grand’Route, 2A
7530 Gaurain Ramecroix
Fax : 069/45.28.59
Chef de district : Ingrid Demeyer
44
- District d’Ath
Rue aux Fleurs, 121
7800 Ath
Fax : 068/26.87.99
Chef de district : Laurence Dewez
- District de Soignies
Chaussée de Braine, 130
7060 Soignies
Fax : 067/34.70.69
Chef de district : Sébastien Lannoy
- District de Mons
Rue Defuisseaux, 200
7330 Saint-Ghislain
Fax : 065/76.04.39
Chef de district : Simon Lair Duee
- District autoroutier de Ghislenghien et District autoroutier de Péruwelz
Rue Neuve Chaussée, 126
7601 Péruwelz
Fax : 069/76.54.59
Chef de district : André Delplanque
- District de Saint-Ghislain
Rue Defuisseaux, 202
7330 Saint Ghislain
Fax : 065/76.59.22
Chef de district : Antoon Maes
Direction des Routes de Charleroi
- District d’Anderlues
Route d’Anderlues, 182
6540 Mont-Sainte-Geneviève
Fax : 071/54.89.79
Chef de district : Raymond Polomé
- District de Charleroi
Rue du Spinois, 48
6000 Charleroi
Fax : 071/27.05.79
Chef de district : Jean Renard
- District de Chimay
Route Charlemagne, 4
6464 Baileux
Fax : 060/41.40.69
Chef de district : Louis Lion
- District autoroutier de Charleroi
Rue de la Tombe, 110
6001 Marcinelle
Fax : 071/60.10.89
Chef de district : Thierry Ledent
Direction des Routes du Brabant wallon
- District d’Ottignies-Louvain-la-Neuve
Avenue des Droits de l’Homme, 2
1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Fax : 010/43.56.79
Chef de district : Fabrice Frécourt
- District de Nivelles
Chaussée de Namur, 62
1400 Nivelles
Fax : 067/49.39.29
Chef de district : Frédéric Letroye
- District autoroutier de Nivelles
Rue de l’Industrie, 27
1400 Nivelles
Fax : 067/28.33.99
Chef de district : Mehdi Kinana
45
Département du réseau de Liège
Direction des routes de Liège
- District de Herstal
Parc industriel Hauts-Sarts, 46, 2e av.
4040 Herstal
Fax : 04/248.89.79
Chef de district : Pascal Van Brabant
- District de Sprimont
Rue de Louveigné, 58
4140 Sprimont
Fax : 04/361.85.59
Chef de district : Alain Denis
- District d’Ouffet
Rue aux Oies, 11
4590 Ouffet
Fax : 086/36.91.79
Chef de district : Ernur Colak
- District de Huy
Chaussée de Wavre, 259
4520 Moha
Fax : 085/27.46.69
Chef de district : Benoït Mignot
- District de Hannut
Rue de l’Europe, 1
4280 Hannut
Fax : 019/51.36.01
Chef de district : Geneviève Dewallef
- District autoroutier d’Awans
Rue des Saules, 48
4340 Awans
Fax : 04/239.94.99
Chef de district : Housseine Kadioglu
Direction des Routes de Verviers
- District de Verviers
Parc industriel, Rue André Ernst, 1
4800 Verviers
Fax : 087/31.53.49
Chef de district : Paul Hanesse
- District de Stavelot
Route de Trois-Ponts, 22
4970 Stavelot
Fax : 080/41.01.49
Chef de district : André Schmitz
- District de Sankt-Vith
Friedenstrasse, 17
4780 Sankt-Vith
Fax : 080/28.14.99
Chef de district : Raymond Fux
- District autoroutier de Battice
Rue de Henri-Chapelle, 26
4651 Battice
Fax : 087/39.47.79
Chef de district : Pierre Micin
46
Affiche
Il existe une affiche valable pour toutes les activités Points verts.
Au minimum un mois avant votre organisation, le Centre de Conseil du Sport de
votre province vous transmet une vingtaine d’affiches destinées à la publicité de
votre activité.
Ces affiches sont exemptes de timbres fiscaux et doivent être complétées par vos
soins (date, localité, lieu de rendez-vous, n° de téléphone, etc.). Ces divers
renseignements peuvent aussi être photocopiés et collés sur les affiches. Veillez à
laisser visibles les divers logos de nos sponsors s.v.p.
Soignez votre publicité sur le plan local. Faites en sorte que votre journée soit
annoncée (écoles, maison communale, gare, cercles sportifs ou culturels,
commerces, bistrots, radio, TV et presse locales etc.)
Si vous souhaitez un nombre plus important d’affiches, n’hésitez pas à reprendre
contact avec votre Centre de Conseil du Sport (voir page 34). Dans la mesure du
possible, il vous dépannera au plus vite.
Dimensions de l’affiche :
Zone texte à compléter :
± 50,5 x 26,5 cm.
± 16 x 25,5 cm.
Affichage
Dans votre secrétariat d’accueil, outre la banderole intérieure « Accueil Point
Vert », nous vous invitons à mettre en évidence :

Les Avis Points verts annonçant, semaine après semaine, les annulations,
ajouts ou modifications de lieux de rendez-vous. Y ajouter, éventuellement,
un n° de téléphone ou de GSM que le participant peut former en cas de
problème sur le parcours,
L’affiche présentant le fléchage des parcours de marche,
Le plan des parcours et le kilométrage exact de ceux-ci,
Le tarif des consommations,
Etc.
47
ANALYSE DE RISQUES
Pour mémoire :
La marche ne ressort pas de la loi du 09/02/1994 relative aux divertissements
actifs.
Cependant, l’opération Points verts comptant plus de 850 journées et engrangeant quelque
450.000 participations annuelles, des dispositions sécuritaires sont adoptées et mises en
application, à savoir :
ORGANISATION GÉNÉRALE
La D.G. du Sport s’appuie sur des centaines de groupements organisateurs locaux pour la
mise en place des évènements de type « Point vert » ; à cet effet, les groupements
disposent d’un cahier de charges dénommé L’Abc de l’organisateur et de séances Abc d’une
durée de trois heures.
Les participants et les organisateurs bénéficient chacun d’une assurance les couvrant en
responsabilité civile et contre les accidents corporels.
PARTICIPANTS
-
Les participants marchent sous leur propre responsabilité et sont soumis au code de
la route,
Des mesures préventives leur sont communiquées au dos de chaque carte de
participation (se munir d’un sac à dos avec boisson, petit encas, vêtement de pluie,
etc.)
ÉQUIPEMENT ET ENVIRONNEMENT
-
Absence d’équipement particulier, non utilisation de produits chimiques ou toxiques,
port d’un petit sac à dos conseillé,
Parcours tracés en forme de boucles, de préférence sur sentiers et chemins, en
évitant le plus possible les voies carrossables.
SERVICE
-
Mise à disposition, pour chacun, d’un n° de GSM de l’organisateur local,
Placement de postes-repères sur les parcours pour aider le participant en difficulté à
se situer,
Pose d’une flèche « Derniers conseils »
GROUPEMENT ORGANISATEUR LOCAL
-
Si traversée d’une chaussée dangereuse, diriger les participants vers un passage
pour piétons, et/ou apposer un feuillet explicite pour les prévenir du danger,
Inciter les organisateurs à flécher de préférence à gauche, sauf si existence d’un
accotement,
Formulaire de notification ou de demande d’autorisation à adresser au Département
« Nature et Forêts de la région wallonne, aux administrations communales, aux
propriétaires privés, etc.
48
Annulation/Changement du lieud’accueil
Si, pour une raison impérieuse, votre groupement est contraint d’annuler ou de
modifier son activité, vous êtes prié d’en avertir l’Adeps au plus tôt, par fax ou
par téléphone. Confirmer ensuite par écrit ou par mail.
En cas d’annulation, veuillez afficher sur la porte du secrétariat :
- le motif de l’annulation ou le nouveau lieu d’accueil,
- les 2 ou 3 autres Points verts les plus proches dans la région.
Le service Sport pour tous se charge d’aviser le grand public via :
-
les Avis Points verts (qui doivent être affichés dans les secrétariats d’accueil),
le répondeur téléphonique (081/83 03 89),
internet (www.adeps.be).
la presse
Une annulation entraîne la radiation pure et simple du groupement, sauf
circonstances exceptionnelles. Auparavant, le groupement aura essayé de sauver
« à tout prix » l’activité en faisant appel à toute aide locale ou en ne fléchant
qu’un ou deux parcours en cas d’intempéries…
49
Assurance Accident
Depuis le 1er mai 1989, l’Adeps a souscrit une assurance collective contre les
accidents sportifs.
L’objet de cette assurance est de garantir les activités organisées directement ou
sous le patronage du service Sport pour Tous (marches, joggings, promenades à
vélo etc.)
La police garantit la responsabilité civile pouvant incomber au souscripteur, à ses
organes, aux collaborateurs bénévoles et aux participants du chef de dommages
corporels et/ou matériels causés pendant la durée de l’activité.
Les groupements organisateurs bénéficient de la même couverture deux jours
avant et deux jours après leur Point vert (fléchage – retrait de fléchage).
En cas d’accident survenu lors de l’organisation de votre Point vert, vous
êtes tenu de :

Remettre à la victime le formulaire de déclaration d’accident se trouvant
dans le coffre de matériel, en l’invitant à le compléter.

La victime fera remplir le certificat médical par le médecin qui l’aura
examiné.

Après avoir signé la déclaration, la victime ou son représentant légal envoie
la déclaration au service Points verts. Celui-ci, après vérification et
encodage, le transmettra à ACE.

Auparavant, l’organisateur aura éventuellement complété le point 1
(Dénomination précise du club + nom et adresse du responsable du club).

L’organisateur mentionnera l’identité de la personne accidentée dans son
rapport d’activité.
Même si vous entendez dire qu’il se serait passé un accident sur l’un de vos
circuits et que vous n’avez pas rencontré la victime ou sa famille, relatez le fait
dans votre rapport d’activité.
N° du contrat ACE : BEBBBA01062
50
Banderole/Calicot
Les calicots servent à localiser votre secrétariat d’accueil.
En même temps que le coffre de matériel, vous trouverez :

1 calicot extérieur de 100x400 cm, avec œillets et sandows, en PVC. Ces
deux banderoles Points verts, munies des logos des sponsors Adeps doivent
obligatoirement être apposées à l’extérieur et à proximité immédiate de votre
secrétariat d’accueil. Les mettre bien en évidence s’il vous plaît.

1 calicot intérieur de 60x260 cm, avec œillets et sandows, en tissu. Cette
banderole « Accueil Point Vert », munie des logos des sponsors Adeps doit
obligatoirement être apposée à l’intérieur de votre secrétariat, à proximité
immédiate de la table d’accueil.
51
Brevet des moins de 10 ans
Dans le nouveau Mémo Adeps, page 41, il est prévu une petite récompense pour les
enfants de moins de 10 ans.
En effet, l’enfant devait, jusqu’à présent, avoir accompli 50 km avant de recevoir son
premier encouragement.
Le service « Sport pour Tous » a décidé de le récompenser plus rapidement en lui
offrant :
9
un ballon Adeps gonflable (style mini ballon de plage) s’il est âgé de 0 à 5
ans ;
9
un gilet de sécurité s’il est âgé de 5 à 10 ans.
Lorsqu’un enfant a accompli un parcours « Point Vert » quel qu’il soit, vérifier :
Dans le nouveau Mémo Adeps :
9
Si le talon brevet (page 42) a été découpé, tout est OK.
9
Si non :
1) Découper le talon, le remplir ou le faire remplir par un parent et lui offrir
le ballon ou le gilet de sécurité.
2) Remettre le talon brevet complété à votre délégué.
Dans les anciens Mémo Adeps :
9
Découper deux rangées de cases 1450 kms (page 26).
9
Y noter les nom, prénom et adresse de l’enfant
9
Lui offrir le ballon ou le gilet de sécurité,
9
Remettre le feuillet complété à votre délégué
Noter le nombre de ballons et/ou de gilets de sécurité distribués dans le
rapport d’activité.
Le service « Sport pour Tous » se chargera de transmettre à l’enfant un brevet
« papier ».
Petit conseil :
N’oubliez jamais de vérifier si l’enfant a une carte d’adhérent. Elle est gratuite !
52
Cachet Adeps
L’estampille Adeps atteste du passage d’un participant à une activité Points verts.
Dans le Mémo Adeps et selon la discipline pratiquée, sa « valeur » est différente.

En marche, une estampille vaut 5 km,
En vélo et en VTT, une estampille vaut 1 participation quel que soit le
kilométrage effectué,
En marche d’orientation, une estampille vaut 1 participation. Ajouter le
kilométrage effectué,
En jogging, une estampille vaut 10 km,
En run and bike, une estampille vaut 10 km,
Dans le carnet Vélo vadrouille, l’estampille atteste du passage d’un cycliste à
votre « Point Vert ». Le participant indique lui-même la distance parcourue.
L’estampille Adeps ne peut être détenue que dans les secrétariats Points verts. Elle
ne peut être ni donnée, ni prêtée à une organisation privée autre que celles
programmées dans le programme officiel des Points verts Adeps.
Cependant, l’estampille Adeps peut être apposée dans des carnets autres que ceux
de l’Adeps. Précisez la distance effectuée.
53
Carte / Fiche d’adhérent
La carte d’adhérent Points verts ouvre l’accès à nos opérations. Elle marque le
soutien du participant à la poursuite et au développement des activités Points verts.
La carte d’adhérent est valable 5 ans (de 2011 à 2015).
Le participant possède-t-il la carte d’adhérent ?
Si NON,
1)
2)
3)
Faire remplir une fiche d’adhérent. Si d’autres personnes vivent sous le même
toit (et participent aux Points verts !), faire remplir le verso de la fiche.
Remettre les fiches d’adhérents à votre délégué. Ce dernier les enverra au plus
vite au service Sport pour Tous.
Dans la quinzaine, le service Sport pour Tous transmettra la carte d’adhérent à
chacun des participants.
Si OUI,
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Vérifier si la carte d’adhérent est munie du timbre annuel. Si oui, tout est OK.
Si non, proposer le timbre annuel* et en percevoir le droit par personne. Le
timbre est gratuit pour les jeunes de 15 ans et moins.
Noter, dans la grille qui vous sera transmise, le nom, le prénom, le numéro de la
carte et la mention P (payant) ou G (gratuit).
Remettre le timbre au participant ou le coller immédiatement sur la carte.
Noter dans le rapport d’activité le nombre de timbres vendus et le nombre de
timbres remis gratuitement.
Rentrer les grilles à votre délégué.
Petits conseils :
a)
Un participant ne complète la fiche d’adhérent qu’une seule fois sur 5 ans (sauf
s’il déménage ou s’il perd sa carte). Dans ce cas, cocher la case « Modification ».
S’il déménage, son adresse sera modifiée dans notre fichier central. S’il perd sa
carte, un duplicata de la carte lui sera envoyé.
b)
Ne pas omettre de prendre l’identité des jeunes enfants s’ils ne possèdent pas
encore la carte d’adhérent 2011-2015.
* Voir liste des prix dans le rapport d’activité.
54
Carte I.G.N. au 1/25.000e ou 1/20.000e
Pour déterminer, mesurer et réaliser les parcours de marche (surtout les parcours de
marche d’orientation), vous pouvez travailler sur une carte I.G.N. (Institut Géographique
National) au 1/25.000e.
Actuellement, les nouvelles cartes éditées par l’I.G.N. sont au 1/20.000e.
Pour déterminer des parcours Vélo ou VTT, employez plutôt des cartes au 1/10.000e.

Au 1/25.000e, 1 cm = 250 m
Au 1/20.000e, 1 cm = 200 m
Au 1/10.000e, 1 cm = 100 m
Dans tous les cas (sauf l’orientation), le n° de la carte I.G.N. figurant dans le calendrier
Points verts indique la localisation précise d’une localité sur le tableau d’assemblage.
Ex. : La commune de La Hulpe est située sur la carte 39/4.
En marche d’orientation :
L’organisateur d’une marche d’orientation mentionne, dans son protocole d’accord définitif,
le numéro de la carte qui sera nécessaire à la réalisation de son ou de ses parcours. Ex. :
I.G.N. 39/3-4
L’ensemble des parcours doit se trouver sur une seule carte I.G.N.
Si votre secrétariat de départ est situé sur une autre carte I.G.N. (par ex. la 39/1-2), le
parcours hors carte sera fléché jusqu’au premier poste placé sur la carte I.G.N. 39/3-4 et à
partir du dernier poste vers le secrétariat d’accueil. Pour ce fléchage, voyez votre délégué, il
pourra vous dépanner.
Pour le choix de la carte I.G.N., voir le tableau d’assemblage situé au dos de la couverture
du calendrier Points verts. Le numéro de la carte que vous aurez choisie pour votre
orientation figurera dans le calendrier.
Le stock des cartes I.G.N. nécessaire à votre Point vert vous est remis par votre délégué.
Ce nombre est de :
- 15 cartes en cas d’activité complémentaire. Dans ce cas, l’organisateur pourra conserver
une carte, qui servira de carte mère,
- 25 cartes en cas d’activité principale. Dans ce cas, l’organisateur pourra conserver 3
cartes qui serviront de cartes mères.
Ces cartes sont réservées uniquement aux orienteurs.
En principe, l’organisateur a toujours à sa disposition la dernière édition parue. Rappelons
cependant qu’il convient parfois d’attendre plus de 20 ans pour l’édition d’une nouvelle
carte !
Il est toléré, par exemple, d’agrandir la section sur laquelle se trouve le tracé de votre
parcours et d’afficher ce parcours dans votre local d’accueil. Sachez aussi qu’il existe un
Cdrom vendu par l’I.G.N.
En aucun cas, on ne vendra des photocopies de cartes I.G.N.
Institut Géographique National
Abbaye de la Cambre, 13 - 1050 – Bruxelles
Tél. : 02 629 82 11 - Fax : 02 629 82 83
Voir Tableau d’assemblage des cartes I.G.N.
55
Carte de participation
Anciennement dénommée « carte de contrôle », la carte de participation est remise
gratuitement à chaque participant avant son départ et en fonction du kilométrage qu’il a
choisi. Elle est la preuve de la participation à votre Point vert en cas d’accident.
Veillez à compter vos cartes de participation par 50 ou par 100, attachez-y un élastique et
numéroter vos paquets. En fin de journée, il suffira de soustraire du total les cartes et
paquets restants pour connaître le nombre de personnes qui se sont présentées à la table
d’accueil.
Il est également possible de numéroter les cartes, mais ce système a le désavantage de
souiller des cartes qui serviront peut-être à une autre organisation…
Couleur des cartes :
Couleur
Carte
Carte
Carte
Carte
bleue
jaune
rouge
violette
ACTIVITE PRINCIPALE
Marche
5 km
10 km
20 km
15 km
Orientation
4 km
8 km
16 km
Vélo
10 km
20 km
40 km
V.T.T.
10 km
20 km
30 km
ACTIVITE SECONDAIRE
Carte blanche
10 km
8 km
20 km
20 km
Dans les cases numérotées de 1 à 8, le participant notera la ou les lettre(s) figurant sur
le(s) postes de contrôle rencontré(s) le long du parcours choisi.
Rassurante pour beaucoup de participants, la carte de participation constitue un élément
statistique intéressant pour l’organisateur.
Dans le cas de la marche d’orientation, la carte de participation indiquera également
l’exactitude ou non du parcours accompli par le participant…
Modalités administratives :
A l’issue de votre activité, établissez le nombre de cartes de participation distribuées et
notez ces chiffres dans le rapport d’activité de manière précise.
56
Charte de qualité
1. L’organisation d’un Point vert implique l’adhésion et l’engagement total du groupement
signataire du protocole à la bonne application de l’Abc de l’organisateur.
2. Le groupement avertit son administration communale de la date et du lieu de départ de
son Point vert. Il veille aussi à introduire le formulaire de notification ou demande
d’autorisation à la division « Nature et Forêts » si tout ou partie de ses parcours se
déroule en forêt.
3. Dans le cas de la marche, le groupement flèche des parcours sur sentiers et chemins,
dans le respect des règles de sécurité préconisées.
4. Les parcours respectent le kilométrage imposé par l’Adeps, avec une marge d’erreur de
5 à 10%. Dans tous les cas, le kilométrage des parcours est précisé au secrétariat
d’accueil.
5. Le groupement assure un secrétariat d’accueil dans les normes indiquées par l’Adeps.
6. Le groupement procède au retrait total du fléchage, idéalement le lendemain ou dans
les 48 heures suivant le point vert.
ATTENTION : en cas de non retrait du fléchage, le groupement peut se voir refuser
l’organisation d’un point vert l’année suivante.
7. Les organisateurs veillent à ce que personne ne fume au sein des locaux réservés à
l’accueil, la buvette et la petite restauration. Ils rappellent aux maîtres l’obligation de
tenir leur chien en laisse. Pour des raisons de sécurité et d’hygiène, ils les inviteront à
garder leur chien à l’extérieur du secrétariat.
8. Le groupement prête attention à l’application d’un prix de vente démocratique pour
certains produits de base de la buvette et de la petite restauration. Il veille aussi à
l’hygiène et à la bonne conservation des produits proposés.
9. Le groupement ne sollicite pas les participants par la vente de médailles,
d’autocollants, de cartes de soutien, de tickets de tombola et autres droits d’inscription,
ces derniers étant formellement interdits.
10. Le groupement veille au respect des engagements pris par l’Adeps en exécution de ses
conventions de partenariat (sponsors). Cela implique l’utilisation du matériel Adeps
fourni par le(a) délégué(e).
11. À l’issue de l’organisation, le groupement établit de manière complète le rapport
d’activité. Ensuite, dès réception de la facture que lui adresse le C.C.S., il verse le
montant de la recette administrative (vente Mémos, calendriers, timbres, cartes I.G.N.).
Enfin, une intervention financière de 50 € lui sera accordée à la finalisation du Point vert
(retrait complet du fléchage).
12. Tout changement relatif au groupement, au correspondant ou au Point vert lui-même
(annulation, modification) est signalé par écrit à l’Adeps, (service Sport pour tous, Rue
Lucien Namêche 12 à 5000 - Namur) dans les meilleurs délais.
57
Coffre de matériel
Le coffre de matériel doit être retiré auprès du délégué que vous avez mentionné dans le
protocole d’accord définitif. Auparavant, prenez contact téléphoniquement avec celui-ci. Voir
adresses pages 34, 35, 36 et 37.
Le coffre de matériel contient généralement un stock de matériel qui peut varier selon la
province et selon la période…
Matériel
Mémo Adeps
Carte I.G.N. (si orientation)
Calendrier annuel
Fiche d’adhérent
Timbre
Flèche bleue - Marche
Flèche jaune
Flèche rouge
Flèche verte (commun)
Flèche barrée
Flèche handicap
Flèche 15 km (violette)
Flèche 30x30 secrétariat (à restituer)
Carte participation bleues
Carte participation jaunes
Carte participation rouges
Carte participation violettes (si 15 km)
Carte participation blanches
Médaille/Pin’s 50 km
Médaille/Pin’s 150 km
Médaille 300 km
Médaille 500 km
Médaille 750 km
Médaille 1000 km
Médaille 1500 km
Ballon et gilet de sécurité (- de 10 ans)
Poste-repère
Rubalise Adeps
Quantité
30
15 si activité secondaire
25 si activité principale
20 à 150 (selon période)
50
100
± 100
± 200
± 300
± 200
± 75
± 100
± 250
10
± 300
± 500
± 100
± 100
± 50
10
10
10
10
10
10
10
5 de chaque
De 1 à 6 (selon parcours)
Selon région
Brevets
vélo,
V.T.T.,
orientation
transmis
par
courrier
Ce coffre contiendra également :
1 calicot extérieur
1 calicot intérieur
1 coffre monnaie
1 boîte à médailles
1 déclaration d’accident
1 rapport d’activité
2 cachets Adeps
1 livre blanc
1 paire de ciseaux
A l’issue de l’activité, le coffre doit être rapporté en ordre au délégué.
L’organisateur y aura rangé tout le matériel en surplus.
La perte du matériel de secrétariat doit être signalée au délégué et peut faire l’objet d’une
retenue sur l’intervention financière allouée.
58
Déclaration de créance
Dans la semaine qui précède le Point vert, le groupement reçoit une déclaration de
créance qui lui est transmise par le Centre de Conseil du Sport de sa province.
Le montant de l’intervention financière s’élève à 50 € et est versé au groupement
organisateur à la clôture définitive du Point vert.
Le dossier est définitivement clôturé lorsque le Centre de Conseil du Sport est en
possession des documents suivants :

Le rapport d’activité dûment complété par l’organisateur et vérifié par le délégué ;
Le versement de la recette administrative, sur base de la facture établie par le
C.C.S. et reprenant le montant de la vente administrative (calendriers, MémoAdeps et timbres.) ;
La déclaration de créance vérifiée, complétée, signée par le correspondant du
groupement et renvoyée au C.C.S. à l’issue du retrait total du fléchage.*.
* En cas de non retrait du fléchage : l’intervention financière n’est pas payée et le
groupement est mis hors calendrier pour la durée d’un an.
59
Délégué Sport pour Tous
Le délégué Sport pour Tous est une personne bénévole, choisie par l’Adeps pour sa
compétence, sa disponibilité et la localisation de son domicile. Il est le trait d’union entre le
service « Sport pour Tous » et le groupement organisateur.
La loi relative aux volontaires lui est appliquée, sur base de forfaits et de
remboursement des frais kilométriques.
Ses missions sont multiples et variées :
-
Tenir à disposition de l’organisateur un coffre de matériel. En établir, avec le
représentant du groupement, un inventaire.
Réceptionner le coffre après l’activité. En vérifier le contenu avec le responsable du
groupement.
Tenir à jour son stock de matériel.
Ce délégué peut également :
-
conseiller l’organisateur,
vérifier sur place le bon fonctionnement du Point vert,
signaler les éventuels problèmes rencontrés, (fléchage, secrétariat, prix, etc.),
vérifier le retrait du fléchage,
collaborer à la préparation du calendrier avec le service Sport pour Tous.
Le délégué ayant visité un Point vert envoie son rapport au service Sport pour Tous.
Idéalement, il rédigera son rapport en collaboration avec l’organisateur qui contresignera le
document.
L’organisateur et le délégué gardent, chacun, une copie de ce rapport.
Le délégué s’adresse au Centre de Conseil du Sport pour le réapprovisionnement de son
stock.
Le groupement organisateur choisit un délégué (C.C.S. ou Sport pour Tous), en
fonction de la proximité de son domicile ou de son lieu de travail. Ce délégué peut
éventuellement résider dans une autre province.
60
Délégué C.C.S. Adeps
Le délégué Adeps/Province est un fonctionnaire appartenant au Centre de Conseil du Sport.
Il a les mêmes missions que le délégué « Sport pour Tous ».
Le groupement organisateur choisit un délégué (en général, en fonction de la
proximité du domicile ou d’un bureau). Ce délégué peut éventuellement résider dans une
autre province.
A l’issue du Point vert et après réception du rapport d’activité, le service comptable du
C.C.S. adresse une facture au groupement organisateur.
Dans la province du Luxembourg, le coffre est déposé (et repris) chez l’organisateur par le
Centre de Conseil du Sport.
61
Fléchage secrétariat
Une douzaine de flèches secrétariat vous seront fournies avec le coffre, pour vous permettre
de flécher l’accès des voitures à votre lieu d’accueil.
CONDITIONS GÉNÉRALES D’AFFICHAGE LORS DE MANIFESTATIONS
OCCASSIONNELLES ET TEMPORAIRES
1. La publicité est interdite :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
le long des autoroutes,
le long des voiries express,
aux sorties et entrées des autoroutes et voies express,
dans les bernes centrales des routes,
dans les ronds-points,
dans les carrefours,
le long des touristiques.
2. Type et nature de publicité :
Affiche et autre procédé de publicité ayant trait à une manifestation occasionnelle et
temporaire d’ordre culturel, charitable, religieux, sportif ou récréatif.
3. Conditions d’autorisation :
a. à l’occasion de manifestations temporaires,
b. peuvent uniquement comporter de la publicité relative à des activités et événements
culturels, charitables, religieux, sportifs ou récréatifs,
c. une demande d’autorisation doit être introduite auprès de l’Administration communale
concernée,
d. une demande d’autorisation doit être introduite auprès du District concerné du Service
Public de Wallonie.
Un plan ou un descriptif des emplacements sera fourni.
4. Conditions de placement :
a. les panneaux peuvent être placés au plus tôt quinze jours avant la manifestation et
doivent être enlevés au plus tard, 48 heures après son déroulement,
b. les affiches doivent mentionner les nom et adresse de l’éditeur responsable,
c. les affiches doivent être placées le long des voiries, sur les accotements ou sur terrain
privé,
d. les affiches doivent être placées à plus de 200m des carrefours et ronds-points,
e. les affiches seront placées sur des poteaux indépendants.
Les panneaux ne peuvent être cloués dans les arbres de la plantation routière. Ils ne
peuvent être posés ou accrochés aux poteaux d’éclairage public ni aux dispositifs de
signalisation routière.
f. le bord de panneau le plus rapproché de la chaussée ne peut se trouver à moins de
1,50m du bord de la route,
g. les tabliers et garde-corps des ponts ne peuvent en aucun cas servir de support aux
panneaux,
h. les banderoles ne peuvent être établies en travers des routes nationales,
i. les panneaux doivent être ancrés solidement pour faire face à des vents violents,
j. les affiches ne peuvent être collées ni sur des culées et piles des ouvrages d’art (ponts),
ni sur les poteaux d’éclairage public, ni sur les cabines électriques de l’Administration.
La Direction des routes facturera au détenteur de l’autorisation, les prestations fournies
pour l’enlèvement des affiches collées ou accrochées,
62
k. les panneaux ne peuvent masquer la visibilité, ni la signalisation routière,
l. les Chefs de districts ont ordre permanent d’enlever tout panneau qu’ils considèrent
comme dangereux,
m. aucune publicité commerciale ne peut apparaître sur les panneaux.
Seule, la
manifestation peut être annoncée,
n. tout panneau placé non conformément aux conditions énumérées ci-dessus sera enlevé
d’office par le Chef de district concerné et les frais d’enlèvement seront facturés aux
bénéficiaires de l’autorisation. En cas d’enlèvement par les services des routes, toute
demande ultérieure de pose de panneaux sera refusée, et ce, sans aucune tolérance
possible,
o. le requérant est seul responsable des accidents de toute nature qui résulteraient de la
présence des panneaux. Il est censé avoir couvert les risques précités par une police
d’assurance.
Rappel de la loi relative à la police de la circulation routière :
Article 1er – Dispositions générales.
1.1.
Seule la signalisation définie par le règlement général sur la police de la circulation
routière peut être employée pour donner aux usagers les indications qui en font
l’objet.
1.2.
Il est interdit de faire figurer ou d’apposer sur la signalisation routière ainsi que sur
les supports de celle-ci toute mention étrangère à son sujet.
63
FORMULAIRE DE NOTIFICATION
OU DEMANDE D’AUTORISATION (1)
pour UNE ORGANISATION « Point vert » (2)
-
SOUS FORME DE BALISAGE INDICATIF
SOUS FORME DE BALISAGE DÉROGATOIRE
(1) et (3)
(1) et (4)
Date : …………………………………… Marche – Marche d’orientation – Jogging - Vélo – V.T.T. (1)
Lieu d’accueil du Point vert :
…………………………………………………………………………….
Code postal : …………… Localité : ……………………………………………..
Heures d’ouverture du secrétariat : de 9 à 18 heures.
Dénomination du groupement organisateur : ………………………………………………………………
Responsable du groupement :
Nom : …………………………………………………………………………….. Prénom : …………………………………….
Adresse complète : ……………………………………………………………………………………………………………….
Code postal : ………………………. Localité : ……………………………………………………………………………….
N° de tél. :
……. / …………………………… (Domicile) ……. / …………………………… (Professionnel)
N° de GSM : ……. / …………………………… N° de Fax : ……. / ……………………………
E-mail :
……………………………………………………………………………………………………………
Public attendu : ± …………… participants
Moyen de locomotion envisagé pour
-
la pose du fléchage
l’enlèvement du fléchage
Si pose en quad ou en véhicule (5) :
N° d’immatriculation du véhicule ……………………..
Si retrait en quad ou en véhicule (5) : N° d’immatriculation du véhicule ……………………..
Fait à …………………………………………………………………………….. Le ……………………………
Signature
Pour (1), (2), (3), (4) et (5), voir le VERSO
64
À noter :
Les notifications ainsi que les demandes d’autorisation doivent être adressées au chef de
cantonnement concerné par le plus long tronçon boisé, 45 jours avant la mise en œuvre du
balisage.
Dans le cas où l’itinéraire comprend à la fois des tronçons indicatifs et des tronçons
dérogatoires, le même formulaire peut être utilisé à condition de distinguer les tronçons
indicatifs des tronçons dérogatoires.
(1) Barrer la mention inutile.
(2) Joindre une carte ou un extrait de carte au 10.000e, au 20.000e, ou au 25.000e, qui
indique le tracé projeté + autant de copies qu’il y a de communes traversées.
Le chef de cantonnement informe les communes concernées de l’activité et met à leur
disposition une copie des documents cartographiques.
(3) Si vous empruntez des chemins ouverts, il convient d’informer le chef de cantonnement
au moyen du formulaire de Notification pour un balisage Indicatif.
(4) Si vous souhaitez, par exemple, faire passer des V.T.T. sur un sentier (à la place de
chemins), il convient d’en demander l’autorisation au chef de cantonnement, au moyen
du formulaire de demande d’autorisation pour un balisage dérogatoire.
Voir les conditions particulières avec le chef de cantonnement.
(5) Maximum deux véhicules adaptés au tracé.
65
Lettre-type vers la (les) commune(s)
A l'attention de l'administration communale de …………………………………..
A l'attention de l'administration communale de ………………………………………..
A l'attention de l'administration communale de ……………………………………
A la Direction des routes de (province)
Au District autoroutier de
Copie: Adeps
Copie: Groupement,
Mesdames, Messieurs,
Le [Dénomination du groupement] organisera le [jour, date] prochain un Point vert Adeps
au départ de [lieu d’accueil ]de [commune]. Ce secrétariat sera ouvert entre 9 et 18 heures,
permettant aux participants de prendre part à l’un ou l’autre parcours tout au long de la
journée. Les participants sont soumis au code de la route. Ils sont couverts en matière de
responsabilité civile et contre les accidents corporels (cfr contrat 45.248.433 chez Ethias).
[X] parcours en boucles seront proposés aux marcheurs: 5, 10 [15] et 20 km.
Les communes de …………………………………………………………………………seront traversées.
Vous trouverez ci-attaché le tracé des différents parcours.
Je vous demande l'autorisation d'afficher à proximité de notre secrétariat d’accueil les
panneaux annonçant le « Point vert Adeps". Un fléchage sera également nécessaire pour
guider les marcheurs le long des différents circuits.
Conformément aux principes généraux de l'Adeps, les parcours seront fléchés un ou deux
jours avant la manifestation. Le retrait de fléchage sera effectué dans les trois jours suivant
la marche.
À votre connaissance, y aurait-il d'autres manifestations (course cycliste, braderie,
brocante, fête de village, ...) prévues ce [date] qui pourraient perturber notre marche et
nécessiter le tracé d'autres parcours?
N'hésitez pas à reprendre contact si vous souhaitez des informations complémentaires.
J'espère que l'annonce de notre manifestation par le présent [mail] est suffisante et que
vous pourrez l’annoncer dans l’agenda communal.
Je vous prie de croire, Mesdames, Messieurs, en l’assurance de mes meilleurs sentiments.
Coordonnées complètes du secrétaire, correspondants… [nom, prénom, adresse, n° tél.,
GSM, e-mail, etc.]
66
Médaille, pin’s, badge et brevet
Ces récompenses s’obtiennent gratuitement au moyen du Mémo Adeps et pour autant que
le détenteur du carnet possède une carte d’adhérent en ordre de timbre.
Pin’s de marche
Distribuées de 1973 à 1985, abandonnées au profit des médailles « Une fenêtre sur la vie »
jusqu’en 1991, les médailles « Fleurs » ont été réhabilitées à l’occasion des 20 ans d’actions
« Sport pour Tous » en Communauté française (1992).
Le
Le
Le
Le
Le
Le
Le
pin’s
pin’s
pin’s
pin’s
pin’s
pin’s
pin’s
du BLEUET s’obtient après 50 km,
de la MARGUERITE après 150 km,
du COQUELICOT après 300 km,
de la CAMPANULE après 500 km,
du MUGUET, après 750 km, et
de la DIGITALE POURPRE après 1.000 km.
de la JONQUILLE après 1.500 km.
Au terme du nombre de kilomètres parcourus, l’organisateur découpe le talon du brevet
correspondant dans le Mémo Adeps et lui offre la médaille correspondante. Il remet
ensuite les talons à son délégué (non complétés).
Si l’organisateur tombe à court de l’une ou de l’autre médaille, faire compléter le talon
brevet par le participant (adresse complète et lisible), le signaler au délégué qui
communiquera les adresses au service Sport pour Tous. La médaille sera transmise au
marcheur.
Noter le nombre de médailles distribuées, par kilométrage, dans le rapport d’activité.
Badges d’orientation
Le badge « Brin de sapin » s’obtient après 10 marches d’orientation,
Le badge « Feuille de chêne » s’obtient après 20 marches d’orientation.
Au terme du nombre de participations atteint, l’organisateur découpe le talon du brevet
correspondant dans le Mémo Adeps, et il y inscrit les nom, prénom et adresse complète du
participant. Les talons seront remis au délégué. Le service Sport pour Tous se charge de
l’envoi au participant.
Brevet des enfants de moins de 10 ans
Voir fiche prévue à cet effet.
67
Mémo Adeps
Le Mémo Adeps est un carnet que le participant peut acheter au prix de 1 € dans les
secrétariats d’accueil. Il n’est pas obligatoire.
Il est valable pour toutes les activités Points verts et ouvre l’accès à différents brevets.
Ce carnet permet au participant de noter ses diverses activités Adeps, les souvenirs et
remarques, critiques et suggestions qu’elles ont suscitées, les personnes rencontrées, les
résultats éventuels etc.
Le Mémo Adeps contient également quelques pages conseils toujours utiles, comme la grille
de progression (pour passer de la marche au jogging), le test de Ruffier-Dickson, etc.
Le nouveau Mémo Adeps contient également les brevets des Points verts en montagne. Ces
brevets sont décernés uniquement en France, dans le centre ADEPS/UCPA des Arcs à
Bourg-St-Maurice.
Estampille
1
1
1
1
estampille
estampille
estampille
estampille
«
«
«
«
Marche » vaut 5 km.
Orientation » vaut 1 participation.
Vélo-V.T.T. » vaut 1 participation.
Jogging » et « Run and Bike » vaut 10 km.
Modalités administratives
-
Percevoir 1 € par Mémo Adeps vendu et y inscrire (ou faire inscrire) immédiatement le
nom, prénom et adresse complète du participant.
Noter le nombre de Mémo Adeps vendus dans le rapport d’activité.
68
Plan / Texte touristique
Les plans et textes touristiques sont fort appréciés du public. N’hésitez pas à faire appel à
un syndicat d’initiative ou à un cercle d’histoire locale pour obtenir de la documentation
intéressante.
Le service Sport pour Tous et les Centres de Conseil du Sport peuvent photocopier vos plans
et textes, pour autant que les documents leur parviennent au moins 3 semaines avant le
Point vert.
Les originaux seront transmis dans un format A3 maximum. Le format le plus adapté reste
toutefois le format A4. Les documents seront en noir et blanc, clairs, soignés et lisibles
(texte imprimé de préférence).
N’oubliez pas d’indiquer clairement le lieu de départ (triangle) et le sens directionnel des
parcours.
Il est interdit de vendre des photocopies des cartes I.G.N. Des agrandissements peuvent
être toutefois prévus pour être affichés dans votre local.
Ne distribuez qu’un plan par famille ou par groupe de 3-4 personnes.
Affichez les plans dans votre secrétariat en surlignant éventuellement les différents
parcours. Gardez des exemplaires de votre plan pour le délégué et le C.C.S. de votre
province.
A titre indicatif, les photocopies seront de :
-
50 à 100 exemplaires pour un 5 km,
200 à 300 copies pour un 10 km,
50 à 100 copies pour un 20 km,
50 à 100 copies pour un 15 km.
69
Poste repère / Poste de contrôle
Le poste repère
Ce visuel remplace le poste de contrôle rouge et blanc (voir ci-après) et balisera les chemins
empruntés… L’organisateur y notera, en fonction de son imagination ou de la réalité du
terrain, un chiffre, une lettre, un mot, un lieu-dit, le nom d’une rivière ou d’un arbre
remarquable, le nombre de kilomètres parcourus ou restant à faire, etc. En cas de
problème, cela peut vous aider …
Ce poste repère est également attrayant pour les enfants… Sur le poste, on peut également
mentionner la distance déjà parcourue…Certains marcheurs y laissent parfois un message
pour des amis… Le poste repère est un élément rassurant pour tous, il permet de se situer
sur le parcours en cas de pépin.
En
-
général, on place
1 ou 2 postes sur le 5 km marche,
2 ou 3 postes sur le 10 km marche ou le 20 km vélo / V.T.T.,
3 ou 4 postes sur le 20 km marche.
Le poste de contrôle en orientation
Le poste de contrôle, appelé aussi balise d’orientation, est un élément de base en
orientation. Il permet de contrôler le passage de l’orienteur à chacune des balises. Le poste
de contrôle est un triptyque rouge et blanc cartonné, de 15 x 15 cm, que l’organisateur
place sur ses parcours. Sur ce poste est mentionnée une lettre que le participant doit
retranscrire sur sa carte de participation. Sur ce poste, l’organisateur indique également la
date et le lieu du Point Vert.
Des postes peuvent être communs aux trois circuits d’orientation.
Sur chaque poste de contrôle, l’organisateur indiquera :
- le n° de poste et le circuit concerné,
- une lettre,
- la date de l’organisation.
La balise se trouvera toujours dans un endroit-clé comme un carrefour, une chapelle, une
source, un changement de végétation, etc. Il sera placé suivant le repérage de la carte
mère.
On posera :
- 2 à 3 balises sur le 4 km,
- 3 à 5 balises sur le 8 km,
- 5 à 8 balises sur le 16 km.
Les perfectionnistes veilleront à fixer au moyen d’une ficelle ou d’un fil de fer, un crayon
(taillé des deux côtés) à chacun des postes.
Après l’organisation du Point vert, il est obligatoire de retirer les postes de contrôle.
70
Rapport d’activité du groupement
Le rapport d’activité comprend 4 feuillets autocopiants.* Y figurent aussi les prix des
différents produits Adeps. Il se trouve dans le coffre de matériel remis par le délégué. Ce
dernier y mentionne le relevé du matériel fourni. Vérifiez-le ensemble, si possible.
Après l’activité, ce rapport doit être complété par l’organisateur, avec une pointe bic de
préférence.
L’organisateur y mentionnera
-
le nombre de Mémo Adeps vendus,
le nombre de cartes I.G.N. vendues (en cas d’orientation),
le nombre de calendriers vendus,
le nombre de timbres vendus,
le nombre de timbres gratuits (jeunes de 15 ans et -),
le nombre de médailles et de ballons/gilets de sécurité distribués,
le nombre de participants par distance et éventuellement, par activité secondaire,
l’état des parcours et les conditions climatiques du jour,
les remarques personnelles,
l’identité d’un éventuel blessé, etc.
Le rapport doit être complété avec soin. Il permet au service Sport pour Tous d’évaluer
nos opérations, d’établir un relevé statistique des participants et du matériel, et de
présumer de l’avenir !
Ne gonflez pas les chiffres ! Nous savons qu’il existe un pourcentage de « marcheurs
fantômes » ne rentrant jamais au secrétariat !
En ramenant le coffre au délégué, emportez aussi votre rapport d’activité en 4 exemplaires.
Le délégué y notera le matériel rentré et ses éventuelles remarques. Il gardera 3
exemplaires* et vous remettra celui qui vous est destiné.
Sans rapport d’activité dûment complété, l’intervention financière ne vous sera pas
versée.
Sur base du rapport d’activité, le C.C.S. transmettra une facture au groupement
organisateur.
* Le 1er pour le service Sport pour Tous, le 2e pour le Centre de Conseil du Sport, le 3e pour
le délégué et le 4e est destiné à l’organisateur.
71
Rapport du délégué
Le rapport du délégué s’établit sur papier autocopiant, en 3 exemplaires.
Les délégués Sport pour Tous ou Adeps sont invités à parcourir les Points verts et à rentrer
un rapport sur votre activité.
En général, le délégué se fera connaître ; il établira son rapport et le soumettra à la
signature d’un responsable du groupement. Sa mission consiste principalement à vous
conseiller ; il nous signale toutefois aussi les abus, manquements ou gros problèmes
rencontrés.
Le 3e exemplaire du rapport vous est destiné.
72
Retrait du fléchage
Le retrait total du fléchage, à l’issue de l’activité, fait partie intégrante de la
bonne organisation d’un Point vert.
Il est donc obligatoire d’effectuer le
possible...
retrait total du fléchage, le plus rapidement
Nous vous conseillons d’effectuer celui-ci dans les 48 heures qui suivent votre Point
vert… Idéalement, le lendemain de votre activité sera le jour le plus approprié.
Nous sollicitons également une copie claire du plan des parcours.
Les délégués ou les inspecteurs provinciaux seront amenés à effectuer des contrôles
« au coup par coup » et, s’ils constatent une infraction, le groupement ne bénéficiera
pas de l’intervention financière et sera rayé, pour 1 an minimum, de notre
calendrier.
Pour vous prémunir de tout litige, datez vos flèches ou mettez-y le cachet de votre
groupement.
À noter :
Les éco-cantonniers de St-Alfred se proposent d’effectuer le retrait de fléchage des Points
verts Adeps dans la semaine suivant l’organisation contre légère rétribution et dans un
rayon de 30 km autour de Casteau (Mons).
Tél. : 065/72.82.66
73
Secrétariat d’accueil
Le secrétariat d’accueil est l’endroit où sont conviés les participants. Il est le lieu de rendezvous mentionné dans le calendrier des Points verts. Il est le point de départ et d’arrivée des
circuits.
Quelques conseils :
-
-
-
Choisissez de préférence une école, une maison de jeunes, un centre sportif ou culturel,
une ferme, un local communal etc. Evitez les cafés et restaurants.
Dans la mesure du possible, votre local sera situé près d’une gare ou d’un arrêt de bus.
Signalez votre secrétariat au moyen d’un calicot Points verts et, si vous le pouvez,
fléchez le chemin le plus court pour y accéder à partir, par exemple, d’une grand-route,
d’une église, de la Grand-Place, de la gare, etc. (panneaux verts de 30x30 cm)
Le secrétariat doit être ouvert de 9 à 18 heures, sans interruption. Certaines
organisations donnent accès à leur local dès 8 heures du matin… Ce n’est toutefois pas
une obligation. Sachez cependant que les marcheurs sont en général très matinaux et
qu’il n’est pas rare de les voir « battre la semelle » dès 7hrs du matin ! À voir selon vos
disponibilités et selon les saisons !
Le secrétariat ferme en principe à 18 heures. Vous ne pouvez pas empêcher les
marcheurs de partir en fin d’après-midi. Signalez-leur qu’ils risquent de trouver « porte
close » à leur retour. Autant le savoir…
Apposez la banderole d’accueil intérieure et affichez les diverses informations que nous
vous communiquons et le plan de vos circuits. (Voir rubrique affiches, affichage).
Veillez à disposer deux ou trois tables, avec chaises, afin de permettre aux participants
d’accomplir les différentes opérations administratives.
La vente de médailles, l’organisation de tombola express, la perception de droits
d’inscription ou autres sont formellement interdits. De même, évitez de solliciter
les participants pour l’achat d’autocollants, de souvenirs etc.
-
-
-
Dans le local, vous pouvez organiser une petite buvette où les boissons seront vendues
à des prix raisonnables et où vous pouvez aussi faire de la petite restauration.
Renseignez-vous auprès de votre Administration communale concernant la nécessité
éventuelle de payer une patente pour la journée.
Appliquez des prix justes et démocratiques. Une tasse de café, un bol de soupe, un
morceau de tarte, un sandwich, une spécialité de la région ou une bière artisanale
seront toujours appréciés si vos prix ne sont pas excessifs. Affichez le tarif !
Vous êtes aussi invités à afficher la destination de la recette et du subside Adeps.
Exemple : Les bénéfices de la journée seront versés à l’asbl « Plein Air ».
Si vous avez la possibilité de prévoir un petit vestiaire pour les joggeurs de plus en plus
nombreux à courir sur les circuits, c’est parfait !
Quant aux organisateurs super équipés, s’ils peuvent prévoir un endroit ou un local où
les participants peuvent déposer leur vélo en toute tranquillité et sans craindre un vol,
alors là, nous atteignons le sommet de la perfection !
Sur votre circuit de 20 kms (ou 40 kms en vélo), vous pouvez éventuellement installer
un petit ravitaillement (boissons fraîches ou chaudes selon saison) ou faire passer votre
circuit près d’un établissement où les participants pourront se désaltérer, se restaurer
ou… s’abriter !
Enfin, les participants accompagnés de leur chien seront ravis si vous avez prévu un
récipient empli d’eau fraîche !
74