Gouvernement du Québec
Transcription
Gouvernement du Québec
GUIDE DES PROCÉDURES D’IMMIGRATION COMPOSANTE 5 MANUEL DE RÉFÉRENCE CHAPITRE 10 COMPOSITION DU DOSSIER INFORMATISÉ D’UNE DEMANDE DE CERTIFICAT DE SÉLECTION GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 1 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION..............................................................................................................5 PRÉAMBULE ....................................................................................................................7 1. ÉCRAN « DOSSIER ADMINISTRATIF » ...............................................................8 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 Numéro de dossier .......................................................................................... 9 Unité administrative ........................................................................................ 9 Date de réception de la demande .................................................................... 9 Ancien dossier ............................................................................................... 10 Sélection « Service » ..................................................................................... 10 Date d’ouverture du dossier .......................................................................... 10 Nombre de personnes .................................................................................... 10 Frais d’ouverture ........................................................................................... 10 Date de paiement ........................................................................................... 10 Statut ............................................................................................................. 10 Date de modification de statut ...................................................................... 10 Bureau fédéral ............................................................................................... 11 Numéro de dossier fédéral ............................................................................ 11 Numéro de DPI ............................................................................................. 11 Programme spécial provincial - Programme spécial fédéral ......................... 11 Remarque ...................................................................................................... 11 Origine .......................................................................................................... 11 Traitement prioritaire .................................................................................... 12 2. ÉCRAN « IDENTIFICATION D’UNE PERSONNE »..........................................13 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.3 2.3.1 2.3.2 Mise à jour Écran « Identification d’une personne » ....................................................... 13 Fenêtre « Personne » ..................................................................................... 14 Fenêtre « Adresse permanente » ................................................................... 14 Fenêtre « Implication dossier » ..................................................................... 14 Page 2 de l’écran « Identification d’une personne » ..................................... 15 Type .............................................................................................................. 16 État civil ........................................................................................................ 16 Pays de naissance .......................................................................................... 17 Pays de résidence .......................................................................................... 17 Citoyenneté ................................................................................................... 18 Remarque ...................................................................................................... 18 Page 3 de l’écran « Identification d’une personne » ..................................... 18 Fenêtre « Adresse permanente » ................................................................... 19 Fenêtre « Adresse de correspondance » ........................................................ 19 MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 2 3. ÉCRAN « INFO. COMPL. –SÉL. PERM. » ...........................................................20 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.3 Région de destination .................................................................................... 21 Candidats rencontrés en entrevue ................................................................. 21 Date de délivrance du CSQ ........................................................................... 21 Date du visa................................................................................................... 22 Numéro du visa ............................................................................................. 22 Fenêtre « Dépendants » ................................................................................. 22 Fenêtre « Partenaire » ................................................................................... 22 4. ÉCRAN « GENS D’AFFAIRES » ............................................................................23 5. ÉCRAN « FICHE D’ÉVALUATION DU CANDIDAT » ......................................27 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.4 5.4.1 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 Fenêtre « Examen préliminaire » .................................................................. 28 Catégorie d’immigration ............................................................................... 28 Date ............................................................................................................... 28 Grille de sélection ......................................................................................... 28 CNP ou CTI .................................................................................................. 28 Fenêtre « Sélection » ..................................................................................... 29 Catégorie d’immigration ............................................................................... 29 Date ............................................................................................................... 29 Grille de sélection ......................................................................................... 29 CNP ou CTI .................................................................................................. 29 Entrevue, date d’entrevue ............................................................................. 30 Études............................................................................................................ 30 Niveaux d’études........................................................................................... 30 Fenêtre « Info. Socioprofessionnelles » ........................................................ 31 Code du Domaine de formation .................................................................... 32 Code du domaine de formation et Traitement prioritaire .............................. 33 Code de la profession .................................................................................... 33 Durée de l’expérience relative à la profession .............................................. 34 Compréhension et expression orale en français ............................................ 34 Compréhension et expression orale en anglais ............................................. 34 Fenêtres de la « Grille d’examen préliminaire » ........................................... 35 Configuration des grilles ............................................................................... 35 Facteurs et critères de sélection .................................................................... 36 Total .............................................................................................................. 36 Décision ........................................................................................................ 36 Remarques..................................................................................................... 38 6. ÉCRAN « CSQ » ........................................................................................................39 7. ÉCRAN « SUIVI DE DOSSIER » ............................................................................40 7.1 7.1.1 Mise à jour Fenêtre « Résultat »....................................................................................... 40 Seq (Séquence).............................................................................................. 40 MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.1.7 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.2.7 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 3 Dt résultat (Date du résultat) ......................................................................... 41 Code .............................................................................................................. 41 Étape ............................................................................................................. 41 Employé ........................................................................................................ 41 Dt. Enreg. (date d’enregistrement) ................................................................ 41 Remarque ...................................................................................................... 41 Fenêtre « Attribution de type d’état d’avancement » .................................... 42 Seq (Séquence).............................................................................................. 42 Code .............................................................................................................. 42 Dt début (Date de début) ............................................................................... 42 Dt fin (Date de fin) ........................................................................................ 43 Dt rappel (Date de rappel) ............................................................................. 43 Employé ........................................................................................................ 43 Remarque ...................................................................................................... 43 Fenêtre « Événement ».................................................................................. 43 Séq (Séquence).............................................................................................. 43 Code .............................................................................................................. 43 Dt événement (Date de l’événement) ............................................................ 44 Dt enrg (Date de l’enregistrement) ............................................................... 44 Employé ........................................................................................................ 44 Remarque ...................................................................................................... 44 8. ÉCRAN « RENDEZ-VOUS » ...................................................................................45 8.1 8.2 8.3 8.4 Mise à jour Seq (Séquence).............................................................................................. 45 Date – Heure – Lieu ...................................................................................... 45 Employé ........................................................................................................ 45 Présence ........................................................................................................ 45 MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 4 TABLE DES ANNEXES PAGE ANNEXE 1 : CODES DES BUREAUX CANADIENS DES VISAS .................................... 46 ANNEXE 2 : CODES DES PROGRAMMES SPÉCIAUX DU QUÉBEC .......................... 47 ANNEXE 3 : CODES DES PAYS ........................................................................................... 49 ANNEXE 4 : CODES DES SOUS-CATÉGORIES DE SÉLECTION À INSCRIRE SUR LA FICHE D’ÉVALUATION ET LE CSQ ........................................... 52 ANNEXE 5 : CLASSIFICATION TYPE DES INDUSTRIES (CTI) .................................. 57 Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 5 INTRODUCTION L’évaluation des candidats de l’immigration économique et ceux de la catégorie des personnes en situation particulière de détresse se fait en s’appuyant sur les renseignements fournis par ces derniers sur le formulaire de la Demande de certificat de sélection (DCS) ainsi que les annexes et autres documents qui doivent accompagner celui-ci. Les renseignements nécessaires au traitement d’une demande d’immigration déposée à l’étranger sont saisis dans le système informatique SEPTE (Sélection permanente et temporaire à l’étranger). Si la demande a été déposée au Québec, les renseignements seront saisis dans le système informatique INTIMM (Intégration-Immigration). Chacune des étapes informatiques du processus de sélection sont décrites dans le présent chapitre. Les opérations reliées à l’évaluation d’une demande sont identiques dans les deux systèmes. Les objectifs visés par la mise en place de ces systèmes informatiques sont : de faciliter le travail d’évaluation des requérants à l’immigration permanente au Québec; d’uniformiser le processus de traitement des dossiers et les procédures administratives, et ce, en conformité avec les exigences législatives et réglementaires et les ententes conclues avec le gouvernement fédéral (Accord Canada-Québec); de permettre le suivi de l’application de la grille de sélection québécoise; de connaître le volume et les caractéristiques des candidats à l’immigration selon les différentes régions du monde; de permettre la production régulière ou ponctuelle de données statistiques sur les résultats obtenus aux différents facteurs de sélection par les candidats à l’immigration, en fonction de leur sous-catégorie; de permettre l’évaluation et la planification des programmes de sélection des candidats de l’immigration économique, par l’entremise, notamment de la réalisation de travaux de simulation des impacts associés à des changements dans les seuils de passage et dans la pondération des facteurs et critères de sélection. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 6 Le présent chapitre décrit, aux sections 1 à 4, les principales étapes du processus en relation avec les composantes du système SEPTE puisque la très grande majorité des données provenant de demandes d’immigration de candidats appartenant aux catégories de l’immigration économique ou de personnes en situation particulière de détresse déposées à l’étranger sont traitées par le moyen de ce support informatique. L’essentiel des instructions sur le fonctionnement de SEPTE peut s’appliquer, mutatis mutandis, au système INTIMM. Les renseignements à colliger sont les mêmes, mais il y a cependant quelques variantes dans le fonctionnement de supports et le déroulement des écrans. La deuxième partie du présent chapitre décrit, aux sections 5 à 8, la procédure d’évaluation des candidats aux étapes de l’examen préliminaire et de la sélection et les renseignements qu’il faut saisir dans les systèmes informatiques en fonction de l’appréciation de chacun des facteurs et critères de la Grille de sélection définie à l’annexe A du Règlement sur la sélection des ressortissants étrangers et au Règlement sur la pondération applicable à la sélection des ressortissants étrangers. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 7 PRÉAMBULE Un dossier informatisé comprend de nombreux volets. Pour chaque demande d’immigration, le service qui crée le dossier remplit dans le système SEPTE : 1. Une page de l’écran sur le « Dossier administratif ». 2. Trois pages sur l’identification de chaque membre de l’unité familiale. L’écran s’appelle « Identification d’une personne ». 3. Une page comportant des informations complémentaires intitulée « Info. Compl. – Sél. Perm. ». 4. Une page identifiée par le signe « $ », sur les renseignements complémentaires nécessaires pour traiter le dossier d’un candidat appartenant aux trois sous-catégories des gens d’affaires, le cas échéant. 5. Deux pages portant sur la « Fiche d’évaluation » du candidat. 6. Une page « Info. Socioprofessionnelles » qui doit être remplie pour tous les candidats de la composante « travailleur qualifié ». 7. Une page sur la délivrance du (des) certificat(s) de sélection du Québec intitulée « CSQ ». 8. Une page sur le « Suivi de dossier ». 9. Une page pour la prise de « Rendez-vous ». Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 8 SECTION 1 1. ÉCRAN « DOSSIER ADMINISTRATIF » Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 9 Un dossier informatisé doit être créé à chaque fois qu’un requérant principal dépose une DCS et paie les droits exigibles. Le service d’immigration saisit l’information au fur et à mesure de l’évolution du dossier. Les principaux champs à remplir dans cet écran sont : 1.1 Numéro de dossier Un numéro est attribué automatiquement par le système. Le numéro est composé de deux lettres suivies de 9 chiffres. La première lettre identifie l’unité administrative qui traite le dossier et la seconde identifie le lieu d’ouverture du dossier. Les premières lettres sont : A = pour le BIQ Buenos Aires P = pour le BIQ Paris V = pour le BIQ Vienne H = pour le BIQ Hong Kong M = pour le BIQ Mexico N = pour l’unité au Québec responsable du traitement des demandes d’immigration pour l’Amérique du Nord D = pour le BIQ Damas Q = pour l’unité au Québec responsable du traitement des demandes d’immigration pour la Tunisie, l’Algérie et le Maroc. Les secondes lettres sont : A= pour les dossiers créés sur place au Québec B à Z = pour les dossiers créés lors d’une mission de sélection (ces lettres sont générées automatiquement par le système SEPTE) 1.2 Unité administrative Il faut inscrire le code correspondant à celui de l’unité administrative qui traite le dossier après consultation du menu déroulant. 1.3 Date de réception de la demande Il faut toujours inscrire dans ce champ la date à laquelle la Demande de certificat de sélection (DCS) a été reçue par le service concerné, même si la date réelle d’ouverture du dossier du candidat à l’immigration est postérieure à celle-ci. C’est la date de réception de la DCS qu’il faut utiliser pour l’allocation des points à plusieurs facteurs et critères de la grille de sélection, soit le domaine de formation, Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 10 l’expérience, l’âge et le séjour au Québec. Cette date fixe permet de ne pas pénaliser un candidat qui, par exemple, perdrait un ou des points en raison d’un changement d’âge ou du délai de traitement. (VOIR GPI-3-1) 1.4 Ancien dossier Ce champ est utilisé lors du déversement dans le système SEPTE d’un dossier provenant d’un ancien système informatique. Ce champ permet l’inscription de l’ancien numéro. 1.5 Sélection « Service » Pour la sélection d’immigrants permanents, on inscrit la mention « SEL-PERM ». Pour la sélection d’immigrants temporaires, on inscrit la mention « SEL-TEMP ». 1.6 Date d’ouverture du dossier Il s’agit de la date du jour générée par le système informatique lors de l’ouverture du dossier. 1.7 Nombre de personnes Il faut inscrire le nombre total de personnes impliquées dans le dossier. Il s’agit du requérant principal et, le cas échéant, de son époux ou conjoint de fait et de ses enfants à charge qui l’accompagnent. 1.8 Frais d’ouverture Il faut inscrire ici le montant total des droits exigibles acquittés par le requérant principal pour lui et les membres de sa famille qui l’accompagnent. Le paiement des frais est obligatoire pour l’ouverture du dossier. 1.9 Date de paiement Inscrire la date où le paiement a été effectué. 1.10 Statut Le système génère automatiquement le code du statut du dossier : O : pour un dossier ouvert C : pour un dossier complété 1.11 Date de modification de statut La date de modification s’inscrit, le cas échéant, automatiquement. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 11 1.12 Bureau fédéral Il faut inscrire le code du Bureau canadien des visas où doit être envoyée la confirmation de délivrance de CSQ. Le Bureau fédéral inscrit doit correspondre au pays de résidence du candidat (VOIR ANNEXE 1). 1.13 Numéro de dossier fédéral Quand et dès que le numéro de dossier fédéral est communiqué à l’unité administrative traitant le dossier, celle-ci inscrit ce numéro dans ce champ. 1.14 Numéro de DPI Ce champ n’est plus utilisé. La DPI a été remplacée par l’évaluation préliminaire d’immigration (EPI) en ligne. 1.15 Programme spécial provincial - Programme spécial fédéral Ces deux cases sont utilisées pour identifier les candidats qui bénéficient de mesures particulières conformément à un programme à caractère humanitaire du gouvernement fédéral ou à un programme québécois spécial de sélection. Dans ce cas, il faut inscrire le code correspondant au programme spécial (VOIR ANNEXE 2). Dans le cas contraire, ce champ doit être laissé vide. a) Si un code a déjà été inscrit à l’examen préliminaire, mais qu’en sélection le candidat ne fait plus partie d’aucun programme spécial, il faut sélectionner la cellule vide du menu déroulant. b) Si le programme spécial a changé, il faut inscrire le nouveau code. 1.16 Remarque Le fonctionnaire à l’immigration qui ouvre un dossier peut noter dans ce champ toute information qu’il juge pertinente pour le traitement futur du dossier. Il faut, entre autres, utiliser cet espace pour y noter des renseignements non disponibles ailleurs comme par exemple le fait que le candidat a antérieurement déposé une demande, inscrire une mention de dossiers croisés, faire état de demandes spéciales d’un candidat ou d’un envoi de correspondance. 1.17 Origine Le fonctionnaire indique ici l’activité de promotion et de recrutement qui a généré le dépôt d’une DCS. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 12 1.18 Traitement prioritaire Un carré rouge dans la fenêtre « Dossier administratif » signifie qu’il s’agit d’un dossier Traitement prioritaire (voir GPI 3-1, section 2.3). Ce dossier doit donc être traité en priorité à toutes les étapes du processus de sélection. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 13 SECTION 2 2. ÉCRAN « IDENTIFICATION D’UNE PERSONNE » Il faut remplir, avant l’ouverture d’un dossier, un fichier « Identification d’une personne » pour le requérant principal et, après l’ouverture du dossier, un fichier pour chaque membre de l’unité familiale qui va l’accompagner au Québec. Le fonctionnaire à l’immigration procède à la saisie des renseignements qui suivent pour chacune des personnes membres de l’unité familiale dans les champs suivants : 2.1 Écran « Identification d’une personne » Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 14 2.1.1 Fenêtre « Personne » 2.1.1.1 Nom et prénom Il faut inscrire le nom à la naissance du candidat et son prénom usuel. Dans le cas d’une personne adoptée, il s’agit du nom apparaissant sur le document d’état civil ou de tout document qui en tient lieu. Lorsqu’il s’agit d’une personne de sexe féminin, conformément aux articles 5 et 393 du Code civil, seul le nom de famille à la naissance doit être inscrit à cette rubrique. Si la candidate est mariée, on doit préciser le nom de l’époux dans le champ « Autre nom » de la deuxième page de l’écran. 2.1.1.2 Date de naissance La date de naissance est inscrite selon la séquence ANNÉE/MOIS/JOUR. Lorsque le quantième du mois ou du jour est inconnu, il faut inscrire 01 dans l’espace approprié du champ. À titre d’exemple, si on ne connaît que l’année de naissance du candidat, par exemple 1974, alors sa date de naissance doit être consignée de la façon suivante : 1974/01/01. 2.1.1.3 Sexe Inscrire M pour masculin ou F pour féminin 2.1.1.4 Numéro de personne fédéral Si l’information est connue, inscrire le numéro. 2.1.1.5 No INTIMM Si la personne s’est déjà vue attribuer un numéro de référence individuel dans le système INTIMM, inscrire ce numéro. 2.1.2 Fenêtre « Adresse permanente » L’information contenue dans cette fenêtre est saisie à la page 3 de l’écran « Identification d’une personne ». 2.1.3 Fenêtre « Implication dossier » Apparaissent dans cette fenêtre les champs suivants : - le numéro de dossier généré par le système; Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 15 - le programme d’immigration soit : sélection permanente ou sélection temporaire; - la date d’ouverture du dossier; - le rôle de la personne dans le dossier soit : RP pour requérant principal; P pour dépendant. 2.2 Page 2 de l’écran « Identification d’une personne » Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 16 Autre nom, autre prénom Il peut se produire que le requérant principal ou un membre de sa famille soit connu sous un autre nom ou prénom, ou les deux. Les situations qui peuvent se présenter sont les suivantes : nom à la naissance différent; enfant de (fils – fille de) : la personne est connue sous le nom d’enfant de …; autre nom, soit un autre nom que le nom à la naissance ou le même nom, mais orthographié différemment : il faut inscrire le nom au complet (nom et prénom); autre prénom, soit un autre prénom utilisé que celui apparaissant sur le passeport, soit le même prénom mais orthographié différemment, soit un surnom : il faut inscrire le nom au complet (nom et prénom); nom de famille de l’époux, si le nom à la naissance de l’époux est différent du nom à la naissance du requérant principal. N.B. : Ce code a priorité sur tous les autres et est utilisé seulement pour l’époux du requérant principal. On n’inscrit que le nom; changement de nom par décision judiciaire; tout autre nom que ceux décrits aux paragraphes précédents sous lequel la personne est connue. Il faut inscrire le nom au complet (nom et prénom). 2.2.1 Type Lorsqu’une personne est connue sous un autre nom ou prénom, ou les deux, il faut inscrire le code approprié : A C F L N O pour alias; nom de l’époux; fils/fille; changement légal de nom; nom à la naissance; orthographe différente. 2.2.2 État civil Il faut inscrire la mention appropriée : CEL = célibataire (jamais marié) CDF = conjoint de fait DIV = divorcé(e) MAA = mariage annulé MAR = marié(e) SEP = séparé(e) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 17 VEU = veuf (ve) 2.2.3 Pays de naissance Inscrire le code approprié. Lors de la première saisie, le code de pays de naissance qui est inscrit est répété automatiquement dans les champs « Pays de dernière résidence » et « Citoyenneté ». Pour la liste des codes par pays (VOIR ANNEXE 3). 2.2.4 Pays de résidence Il faut inscrire un code différent pour le pays de résidence, seulement s’il est différent de celui du pays de naissance. Pour la liste des codes par pays (VOIR ANNEXE 3). Remarque : Le pays de résidence signifie le pays où le ressortissant étranger réside à titre : a) de résident permanent, soit le pays dont il a la nationalité, dont il a le titre de résident permanent ou le droit d'asile; b) de résident temporaire, soit le pays à l’intérieur duquel, à la date du dépôt de la demande, il y a été légalement admis pour une période d'au moins 1 an pour un séjour temporaire d'études ou de travail (où il y fait de l'étude ou du travail sa principale activité et il y séjourne légalement); c) d’apatride, soit le pays dans lequel il a sa résidence habituelle, s'il y a été légalement admis. Dans le cas d’un réfugié au sens de la Convention, le pays de résidence doit être le pays que le réfugié a initialement quitté. Le Canada ne peut être mentionné comme pays de résidence. Dans le cas où le candidat réside temporairement au Québec ou ailleurs au Canada, le fonctionnaire à l’immigration doit indiquer le dernier pays où le candidat a résidé avant de séjourner temporairement sur place. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 18 2.2.5 Citoyenneté On doit modifier le nom du pays inscrit automatiquement dans ce champ si le pays de la nationalité est différent de celui de la naissance. 2.2.6 Remarque Le champ « Remarque » de cette page écran ne doit être utilisé que lorsque le dossier n’est pas encore créé ou si le dossier est fermé. Lorsqu’un dossier est actif, on utilise le champ « Remarque » de la page écran « Dossier administratif ». 2.3 Page 3 de l’écran « Identification d’une personne » Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 19 2.3.1 Fenêtre « Adresse permanente » Il faut s’assurer que tous les champs de cette fenêtre sont bien remplis. C’est dans le champ de cette fenêtre que le fonctionnaire à l’immigration apporte des modifications à l’adresse reproduite à la page 1 de l’écran « Identification d’une personne ». 2.3.2 Fenêtre « Adresse de correspondance » Si un candidat mentionne une adresse pour la correspondance qui est différente de son adresse permanente, on remplit cette fenêtre. Si un candidat envoie sa DCS par l’intermédiaire d’un avocat ou d’un consultant en immigration, il faut insérer l’adresse de ce dernier dans la fenêtre « Adresse de correspondance » seulement s’il y a un mandat au dossier. À partir de l’icône « partenaire » qui se trouve sous « adresse », il suffit de choisir le partenaire impliqué dans le dossier et l’information est insérée automatiquement dans les cases appropriées. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 20 SECTION 3 3. ÉCRAN « INFO. COMPL. –SÉL. PERM. » L’information complémentaire suivante doit être saisie dans cette page écran : Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : 3.1 GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 21 Région de destination Sélection sur dossier Il faut inscrire le code correspondant à la région du lieu de destination précisé dans la DCS1. La liste des codes des régions est : CODE Région précisée administrative non CODE 00 Côte-Nord 09 Bas Saint-Laurent 01 Nord-du-Québec 10 Saguenay-Lac Saint-Jean 02 Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine 11 Capitale-Nationale 03 Chaudière-Appalaches 12 Mauricie 04 Laval 13 Estrie 05 Lanaudière 14 Montréal 06 Laurentides 15 Outaouais 07 Montérégie 16 Abitibi-Témiscamingue 08 Centre du Québec 17 L’annexe 4 du chapitre 7 de la composante 5 du GPI présente une liste des destinations appartenant à la région de Montréal (code 06) et une liste d’autres destinations importantes du Québec avec le code correspondant à leur région (VOIR GPI 5-7, ANNEXE 4). Le code 00 est utilisé lorsque la région administrative du lieu de destination n’est pas précisée dans la DCS. Par ailleurs, les BIQ et les unités administratives du Québec disposent d’une liste complète des destinations au Québec avec leur code de région. 3.1.1 Candidats rencontrés en entrevue Le fonctionnaire à l’immigration fait confirmer ou infirmer la région de destination du candidat. 3.1.2 Date de délivrance du CSQ Cette date s’inscrit automatiquement lorsque le CSQ est délivré. 1 S’il s’agit de la FÉVAL préimprimée, il faut inscrire le nom et le code de la région administrative du lieu de destination du candidat. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 22 3.1.3 Date du visa Il faut inscrire dans ce champ la date de délivrance du visa. 3.1.4 Numéro du visa Si un seul visa est délivré, il faut inscrire ici le numéro de série de ce visa dans ce champ. Remarque : Lorsque plusieurs visas sont délivrés, rappelons que tous les numéros de série des visas sont généralement consécutifs, si l’on fait abstraction du dernier chiffre. Il faut alors inscrire le numéro du premier visa dans ce champ et inscrire les numéros des autres visas dans le champ réservé à cet usage dans la fenêtre « Dépendants » de la présente page écran. 3.2 Fenêtre « Dépendants » Au fur et à mesure que l’on crée un fichier d’identification pour un membre de l’unité familiale accompagnant le requérant principal, il faut vérifier que le numéro de référence individuel, le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe de chacune de ces personnes s’inscrivent dans cette fenêtre. Il faut alors préciser le statut de ce dépendant, à savoir celui d’époux « C », de conjoint de fait « CDF » ou d’enfant à charge « E ». Lorsque les visas fédéraux sont délivrés, les numéros de visas de dépendants sont inscrits dans le champ « no visa ». Il est impossible de supprimer un dépendant du dossier d’un requérant principal. Par contre, on peut mettre fin à l’implication du dépendant, en inscrivant la date de fin de rôle dans le champ « date fin rôle ». 3.3 Fenêtre « Partenaire » Chaque unité administrative est en mesure de créer dans SEPTE un répertoire des partenaires avec lesquels elle fait affaire : avocats, consultants, institutions publiques, etc. Dès qu’il est porté à l’attention de l’unité (par exemple : existence d’un mandat lors du dépôt d’un dossier) qu’un partenaire s’est impliqué dans un dossier, il faut inscrire ce dernier dans le champ réservé à cette fin. Il est possible de mettre fin à l’implication de ce partenaire en inscrivant la date de fin de rôle dans le champ « Dt fin ». Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 23 SECTION 4 4. ÉCRAN « GENS D’AFFAIRES » Écran « $ » Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 24 « Chiffrier » Dans le champ « avoir net de l’entrepreneur, de l’investisseur ou du travailleur autonome » de l’écran « $ », le fonctionnaire à l’immigration accède au chiffrier en appuyant sur l’icône « balance ». Le fonctionnaire à l’immigration inscrit les renseignements suivants dans les champs du chiffrier, et ce, pour le requérant principal et, le cas échéant, son époux ou conjoint de fait qui l’accompagne: Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection Déclaré Court terme Déclaré Moyen terme Déclaré – Dette Déclaré – Net Vérifié Court terme Vérifié Moyen terme Vérifié - Dette Vérifié – Net GPI 5-10 d’une Page 25 Montant d’actif à court terme déclaré Montant d’actif à moyen terme déclaré Montant de la dette déclaré S’inscrit automatiquement Montant d’actif à court terme vérifié Montant d’actif à moyen terme vérifié Montant de dette vérifié S’inscrit automatiquement Le montant total de l’avoir net du requérant principal et, le cas échéant, de son époux ou conjoint de fait qui l’accompagne est calculé et reporté automatiquement dans la section « RP et CONJOINT » Dans les champs réservés uniquement aux candidats de la sous-catégorie « investisseur » de l’écran « $ », il faut inscrire les renseignements suivants : Type de régime Montant à investir Durée Dates Transf. fonds Dates Début placement Dates Signature convention Le code du type de régime Montant à investir par le requérant Durée de l’investissement Date de transfert des fonds Date de placement des fonds pour conventions signées après le 8 juin 2000 Date de signature de la convention les Dans le champ réservé uniquement aux candidats de la sous-catégorie « entrepreneur » de l’écran « $ » il faut inscrire les renseignements suivants pour les candidats ayant acquis ou en voie d'acquérir une entreprise au Québec (volet 12.2): Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection Nom Cie NEQ No. Civ. / Rue Date Acquisition Ville / Prov. / Code postal / Téléphone @ www. Prop. Actuels (Noms / Prénoms) Industrie Région Coût total du projet Capitaux propres (Candidat / Conjoint) Nb. Emploi Mise à jour GPI 5-10 d’une Page 26 Nom de la compagnie acquise Numéro d’entreprise du Québec Adresse physique de la compagnie Date d’acquisition de la compagnie Autres informations relatives à l’adresse Adresse électronique (courriel) Adresse Internet Nom et prénom des deux principaux propriétaires Code CTI de l’industrie Code de la région Estimation des coûts totaux relatifs au projet de l’entrepreneur Participation du candidat (et de son conjoint) dans les capitaux propres de la compagnie (%)) Nombre d’emplois générés par le projet MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 27 SECTION 5 5. ÉCRAN « FICHE D’ÉVALUATION DU CANDIDAT » NOTE : OBLIGATION DE REMPLIR TOUTES LES CELLULES OUVERTES Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 28 5.1 Fenêtre « Examen préliminaire » 5.1.1 Catégorie d’immigration Il faut inscrire dans ce champ le code qui correspond à la sous-catégorie d’immigration du candidat à l'étape de l'examen préliminaire (VOIR ANNEXE 4) que ce dernier fasse ou non l’objet d’un examen préliminaire. 5.1.2 Date La date se génère lors de l’attribution du code de catégorie à l’examen préliminaire. 5.1.3 Grille de sélection Il faut confirmer dans ce champ le numéro de la grille de sélection qui s’applique à la sous-catégorie le jour où a été effectué l’examen préliminaire sur la DCS. Le numéro de la grille fait référence à la date d’entrée en vigueur du Règlement sur la sélection des ressortissants étrangers régissant la sélection dans cette sous-catégorie. La sous-catégorie et la date d’entrée en vigueur du règlement s’inscrivent automatiquement à l’écran à partir du moment où on mentionne un numéro de grille. Note : Il ne faut pas confondre la « Grille de sélection » de l’Annexe A du règlement, qui énumère et définit les facteurs, critères et sous-critères applicables à l’examen préliminaire et la sélection, et le concept informatique de grille de sélection. Ce dernier n’est qu’une variante de la grille de l’Annexe A qui s’applique à une date donnée à une sous-catégorie d’immigration. 5.1.4 CNP ou CTI Dans le cas des candidats des sous-catégories « Travailleur qualifié » et « Travailleur autonome », on inscrit le code de la Classification nationale des professions (CNP) à 4 chiffres. Le titre de la profession s’inscrit automatiquement à l’écran. Dans le cas d’un candidat « travailleur qualifié », le fonctionnaire à l’immigration doit s’assurer, avant d’inscrire un code de la CNP, qu’il possède la formation ou l’expérience requise pour exercer cette profession. À l’étape de l’examen préliminaire on inscrit la profession principale qui s’infère de la formation et de l’expérience de travail du candidat (VOIR SECTION 5.3.3). Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 29 En ce qui concerne le candidat de la sous-catégorie « Entrepreneur », les codes utilisés sont ceux de la Classification type des industries (CTI) de 1980, à 3 chiffres (VOIR ANNEXE 5). Pour ce qui est du candidat de la sous-catégorie « Investisseur», c’est le code de la CNP à 4 chiffres attribué au DIRECTEUR DES AUTRES SERVICES DE PLACEMENT qui doit être utilisé, soit le code 0122. 5.2 Fenêtre « Sélection » 5.2.1 Catégorie d’immigration Dans tous les cas, qu’il y ait changement ou non par rapport à l’étape de l’examen préliminaire, il faut inscrire le code correspondant à la catégorie du candidat à l’étape de la sélection (VOIR ANNEXE 4). 5.2.2 Date La date se génère lors de l’attribution du code de catégorie en sélection. 5.2.3 Grille de sélection Il faut confirmer dans ce champ le numéro de la grille de sélection qui s’applique à la sous-catégorie le jour où a été effectué l’examen préliminaire. Le numéro de la grille fait référence à la date d’entrée en vigueur au Règlement sur la sélection des ressortissants étrangers régissant la sélection de cette sous-catégorie. La souscatégorie et la date d’entrée en vigueur du règlement s’inscrivent automatiquement à l’écran à partir du moment où on mentionne un numéro de grille. 5.2.4 CNP ou CTI Dans tous les cas, qu'il y ait changement ou non par rapport à l'étape de l'examen préliminaire, il faut inscrire dans ce champ, à l’étape de la sélection, le code de la profession. Dans le cas d’un candidat de la sous-catégorie « Travailleur qualifié » et d’un candidat « Travailleur autonome », les codes utilisés sont ceux de la Classification nationale des professions (CNP) à 4 chiffres. Dans le cas d'un « travailleur qualifié », le fonctionnaire à l’immigration doit inscrire le code d'une profession de la CNP pour laquelle le candidat possède les qualifications requises pour son exercice, qualifications qui doivent toujours être conformes à celles décrites dans la CNP (VOIR SECTION 5.3.3). Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 30 En ce qui concerne les candidats entrepreneurs, les codes utilisés sont ceux de la Classification type des industries (CTI) de 1980, à 3 chiffres (VOIR ANNEXE 5). Pour ce qui est de l’investisseur, c’est le code de DIRECTEUR DES AUTRES SERVICES DE PLACEMENT (0122) de la CNP à 4 chiffres qui doit être utilisé. 5.2.5 Entrevue, date d’entrevue Lorsqu’un candidat est rencontré en entrevue par un fonctionnaire à l’immigration, il faut l’inscrire dans le champ « Entrevue » et inscrire la date d’entrevue dans le champ « Date d’entrevue ». Si un candidat est sélectionné sur dossier, il faut inscrire qu’il n’a pas fait l’objet d’une entrevue. 5.2.6 Études Pour tous les candidats évalués en entrevue, il faut inscrire le nombre d'années d'études terminées avec succès, quelle que soit la note obtenue au critère « niveau de scolarité ». 5.2.7 Niveaux d’études Pour tous les candidats évalués, il faut inscrire le code correspondant au diplôme québécois qui est le plus élevé en termes de niveau de scolarité atteint en se référant au tableau suivant : a) aucun : inscrire le code 10; b) niveau élémentaire : inscrire le code 20; c) niveau secondaire sans diplôme (ce qui signifie que le candidat a poursuivi des études secondaires mais n'a pas obtenu de diplôme officiel) : inscrire le code 30; d) niveau secondaire général avec obtention d'un diplôme : inscrire le code 31; e) niveau secondaire professionnel ou technique avec obtention d'un diplôme : inscrire le code 32; f) niveau collégial sans diplôme : inscrire le code 40; g) niveau collégial général avec obtention d'un diplôme : inscrire le code 41; h) niveau collégial professionnel ou technique avec obtention d'un diplôme : inscrire le code 42; i) niveau universitaire sans diplôme : inscrire le code 50; j) niveau universitaire avec obtention d'un diplôme de 1er cycle : inscrire le code 51; Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 31 k) niveau universitaire avec obtention d'un diplôme de 2e cycle : inscrire le code 52; l) niveau universitaire avec obtention d'un diplôme de 3e cycle ou postdoctoral : inscrire le code 53. Remarque : Cette ventilation correspond à celle du système d'éducation présentement en vigueur au Québec. Le fonctionnaire à l’immigration doit donc toujours traduire le niveau d’études atteint par le candidat à l’étranger en fonction du niveau correspondant dans le système scolaire québécois. 5.3 Fenêtre « Info. Socioprofessionnelles » Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 32 5.3.1 Code du Domaine de formation Pour la sous-catégorie « travailleur qualifié », le fonctionnaire doit inscrire le code informatique associé au domaine de formation du requérant principal et du conjoint. Un menu déroulant permet de sélectionner le code correspondant. Depuis le 1er août 2013, des codes informatiques associés à une nouvelle liste des domaines de formation ont été intégrés à la Base de données sur l’évaluation comparative des études. Il s’agit de la Liste des domaines de formation 2015 correspondant à la grille de sélection des travailleurs qualifiés. Cependant, il est toujours possible de sélectionner le code informatique de la Liste des domaines de formation 2006 correspondant à la grille de sélection des travailleurs qualifiés IT. Il est important de choisir la bonne liste de domaines de formation en fonction de la grille de sélection correspondante car certains codes de domaine de formation recherchés déclenchent un état d’avancement « Traitement prioritaire » (voir section 1.18). Codes génériques pouvant être consignés par le fonctionnaire à l’immigration lorsqu’aucun domaine de formation ne peut être attribué : Codes généraux S999 C999 U999 I881 I882 I883 Intitulé Formation générale Inconciliable avec une formation québécoise I881 : Secondaire I882 : Collégial I883 : Universitaire A777 Aucune formation A555 Formation nonactualisée par Mise à jour Diplôme du Québec ou l’équivalent Formation générale du même niveau Ex : Secondaire général = S999 Ex : DEC général 1 ou 2 ans = C999 Ex : Universitaire 1 ou 2 ans = U999 Diplôme étranger - Niveau exigé entre - Niveau exigé entre parenthèse n’est pas parenthèse n’est pas atteint (I883); atteint (I883); - Règle de comparaison - AEC qui n’est pas dans de cours non-respectée la Liste (I882). (I881, I882, I883). Aucun diplôme pour évaluation Formation non-reconnue Établissement de formation non-reconnu Formation de moins de 1 an à temps complet Diplôme de plus de 5 ans non-actualisé par une expérience professionnelle reliée au domaine de MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection une expérience professionnelle reliée A000 Incomplet GPI 5-10 d’une Page 33 formation Aucun domaine de formation déclaré par le candidat dans le formulaire DCS 5.3.2 Code du domaine de formation et Traitement prioritaire L’inscription d’un code de domaine de formation de la Liste de 2015 qui donne des points entraîne automatiquement l’apparition d’un encadré rouge dans la fenêtre « Dossier administratif », ce qui signifie Traitement prioritaire (voir section 1.18). Le candidat qui obtient un CSQ comportant la mention « Traitement prioritaire », verra son dossier traité en priorité par le Bureau des visas canadien. Il est donc important d’inscrire le bon code de domaine de formation afin de s’assurer que chaque dossier est traité de manière adéquate. Seule la sélection d’un code informatique dans Liste des domaines de formation de 2015 correspondant à la grille de sélection des travailleurs qualifiés IQ engendre la mention Traitement prioritaire sur le CSQ du candidat. 5.3.3 Code de la profession Pour la sous-catégorie « travailleur qualifié », le fonctionnaire à l’immigration doit inscrire le code de la profession (soit la CNP-4) qui correspond au domaine de formation ou, le cas échéant, à l'expérience (VOIR GPI 3-1, SECTIONS 3.3.1.2 et 3.3.2.1.). Si le candidat n'a aucune expérience de travail ou si son expérience n'a pas de correspondance au Québec ou ne satisfait pas aux exigences requises au facteur Expérience, il faut inscrire l’un des codes suivants : Étudiant : code 9911 Nouveau travailleur : code 9914 Profession sans équivalent au Québec : code 9915 Occupation ne répondant pas aux exigences requises code 9916 Époux ou conjoint de fait ne se destinant pas au marché du travail : code 9970 Autres, ne travaillant pas (incluant les enfants à charge qui ne sont pas aux études) : code 9980 Retraité : code 9992 Profession indéterminée : code 9999 Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 34 Pour un candidat dont l’expérience est uniquement de niveau D, le code 9916 doit donc être utilisé. À noter que le code CNP se rapporte automatiquement dans l’écran (page 1) de la fiche d’évaluation et vice-versa. ATTENTION : Le code 9990 (Concepteur de logiciels pour systèmes intégrés) et les codes 99901 à 99907 ne doivent plus être sélectionnés puisqu’il ne réfère pas à un code CNP existant. 5.3.4 Durée de l’expérience relative à la profession La durée de l’expérience doit être indiquée dans le champ à l’aide du menu déroulant. 5.3.5 Compréhension et expression orale en français Le fonctionnaire doit inscrire le niveau approprié. Un menu déroulant permet de sélectionner le niveau correspondant. 5.3.6 Compréhension et expression orale en anglais Le fonctionnaire doit inscrire le niveau approprié. Un menu déroulant permet de sélectionner le niveau correspondant. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 35 5.4 Fenêtres de la « Grille d’examen préliminaire » et de la « Grille de sélection » de l’écran « Fiche d’évaluation » du candidat (FEVAL) Lorsqu’un facteur ou un critère de sélection ne s’applique pas à une catégorie ou souscatégorie précise, la ou les cellules qui corresponde(nt) à cet élément demeure(nt) fermée(s) sur l’écran « Fiche d’évaluation du candidat ». Par contre, si pour un élément d’appréciation applicable, le candidat n’a obtenu aucun point, il faut obligatoirement inscrire la valeur « 0 » dans la cellule prévue à cet effet. 5.4.1 Configuration des grilles Le tableau que l’on retrouve dans la fenêtre sur la « Grille d’examen préliminaire » et dans celle sur la « Grille de sélection » de l’écran « Fiche d’évaluation » comprend 5 colonnes, elles-mêmes subdivisées en plusieurs cellules. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 36 Ces cellules et colonnes servent à inscrire les résultats de l'évaluation des candidats lors de l’examen préliminaire et de la sélection effectués par le fonctionnaire à l'immigration. Dans la première colonne, la liste des facteurs, critères ou sous-critères utilisés pour l’évaluation d’un candidat est énumérée. Les quatre autres colonnes servent à l'inscription des points et sont utilisées, dans l'ordre, pour : la deuxième colonne : on inscrit le pointage attribué à chacun des critères ou souscritères de la grille de sélection pris en compte à l’examen préliminaire; la troisième colonne : on inscrit le pointage attribué à chacun des facteurs de la grille de sélection pris en compte à l’examen préliminaire. Le total s’inscrit automatiquement au bas de la colonne; la quatrième colonne : on inscrit le pointage attribué à chacun des critères ou souscritères de la grille de sélection pris en compte dans la sélection; la cinquième colonne : on inscrit le pointage attribué à chacun des facteurs de la grille de sélection pris en compte dans la sélection. Le total s’inscrit automatiquement au bas de la colonne. 5.5 Facteurs et critères de sélection Pour la description du pointage à attribuer pour chacun des facteurs, critères et souscritères de la Grille de sélection de l’Annexe A du Règlement sur la sélection des ressortissants étrangers, il faut se référer au chapitre 1 de la composante 3 (VOIR GPI 3-1) dans le cas des candidats de la sous-catégorie « Travailleur qualifié » ou au chapitre 3 de la composante 3 pour les candidats gens d’affaire (VOIR GPI 3.3). 5.5.1 Total Pour toutes les sous-catégories de l’immigration économique, lors de l’inscription du pointage aux critères et facteurs, le total se génère automatiquement. Ce total représente la somme des points obtenus à l’ensemble des facteurs qui doivent être pris en compte aux différentes étapes du processus de sélection des candidats. 5.5.2 Décision Le fonctionnaire à l’immigration consigne la décision dans ce champ. Il est important de s’assurer au préalable que l’attribution des points aux différents critères et facteurs correspond à l’appréciation qui a été faite car, une fois la décision Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 37 enregistrée, il n’est plus possible de modifier cette appréciation et les notes d’entrevue. Il faut recommencer l’évaluation. Les décisions qui peuvent être prises lors de l’examen préliminaire ou en sélection sont : D00 Acceptation – Examen préliminaire D01 Acceptation – Règlement (Sélection) D02 Refus – Règlement (Sélection) D03 Dérogation – Sélection D04 Acceptation INV SSD D06 Refus – Fédéral D08 Refus – Dérogation négative D00 Acceptation – Examen préliminaire Le candidat est accepté au terme de l’examen préliminaire. D01 Acceptation – Règlement (Sélection) Le candidat est accepté conformément aux programmes réguliers s’appliquant aux sous-catégories « Travailleur qualifié », « Entrepreneur », « Travailleur autonome » et « Investisseur ». Les cas humanitaires (dont les codes débutent par la lettre H) doivent être acceptés selon la réglementation applicable et ne doivent pas faire l’objet d’une dérogation. D02 Refus – Règlement (Sélection) Le candidat est refusé en sélection. Lorsqu’un candidat ne donne pas suite à une requête d’un BIQ ou d’une unité administrative au Québec de se présenter à une entrevue ou de produire un document essentiel après un délai raisonnable, on utilise le code D02 également. D03 Dérogation – Sélection Le candidat est accepté conformément aux articles 40, 40.1 ou 18c) du règlement. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 38 D04 Acceptation INV SSD Le candidat investisseur dont la demande est traitée dans le programme en vigueur depuis le 2 février 2009 (AE) est accepté sans entrevue. D06 Refus - fédéral Le candidat échoue à la grille québécoise et à la grille fédérale. 5.5.3 Remarques Notes et observations du fonctionnaire à l’immigration Cet espace est réservé aux notes et observations du fonctionnaire à l’immigration à propos de son évaluation du candidat à l’immigration. Il y consigne tous les renseignements qui ont servi à justifier la note allouée aux différents facteurs de la grille de sélection. Recours au pouvoir discrétionnaire Si le fonctionnaire recommande au directeur ou au chef d’équipe de son unité administrative un recours au pouvoir discrétionnaire des articles 40 ou 40.1 du règlement, il motive sa recommandation dans le champ « notes » (VOIR GPI 3-5). Dans un cas de refus, le fonctionnaire doit expliquer de façon détaillée les motifs de refus et attester qu’il les a expliqués au candidat. Dans le cas où un avis d’intention de refus a été signifié, le fonctionnaire doit donner une description détaillée des documents que le candidat doit produire ainsi que le délai attribué. Projet d’affaires Le fonctionnaire doit expliquer le pointage qu’il a attribué à chacun des critères et sous-critères du facteur 12. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 39 SECTION 6 6. ÉCRAN « CSQ » La description de la façon de saisir cette page écran se retrouve au chapitre 7 de la composante 5 (VOIR GPI 5-7). Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 40 SECTION 7 7. ÉCRAN « SUIVI DE DOSSIER » 7.1 Fenêtre « Résultat » Cette fenêtre doit être utilisée lors de la décision qui est prise au terme de l’examen préliminaire et de la sélection ou lors d’une fermeture ou réouverture du dossier Séq. (Séquence). 7.1.1 Seq (Séquence) La presque totalité des séquences est générée automatiquement par le système à la suite d’une décision, positive ou négative, à l’examen préliminaire ou à la sélection. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 41 Les autres numéros de séquence peuvent être ajoutés par un fonctionnaire à l’immigration pour des cas de fermeture ou de réouverture de dossier. En cas d’ajout, par erreur, d’une séquence il suffit de sortir de l’écran sans enregistrer la modification et ainsi annuler la dernière séquence. 7.1.2 Dt résultat (Date du résultat) La date du résultat s’inscrit automatiquement à chaque nouvelle séquence. 7.1.3 Code Le code de décision, positive ou négative, à l’examen préliminaire ou à la sélection, est inscrit automatiquement dans cet espace. Les autres codes de résultat que le fonctionnaire à l’immigration peut inscrire, concernent, pour la plupart, les cas de fermeture ou de réouverture de dossiers. La liste des codes de résultat se trouve à l’annexe 9. 7.1.4 Étape L’étape du processus de sélection qui a été franchie s’inscrit automatiquement de la façon suivante : P = pour « Examen préliminaire » S = pour « Sélection » 7.1.5 Employé Le numéro de code du fonctionnaire à l’immigration qui prend la décision doit être inscrit dans ce champ. Le numéro de code de l’employé qui est connecté au système SEPTE s’inscrit automatiquement comme valeur par défaut. Le nom du fonctionnaire s’inscrit alors automatiquement du côté droit du champ du code. 7.1.6 Dt. Enreg. (date d’enregistrement) La date du jour s’inscrit automatiquement lorsque la décision est prise par le fonctionnaire à l’immigration. Il s’agit d’une valeur par défaut qui est non modifiable. 7.1.7 Remarque Le fonctionnaire à l’immigration consigne dans ce champ toute note qu’il juge importante sur les suites qu’il convient de donner au dossier une fois la décision prise. Il est, par exemple, suggéré d’inscrire une note, à la suite d’une décision favorable à l’examen préliminaire, attirant l’attention du fonctionnaire qui fera la Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 42 sélection sur un point relatif à un facteur ou un critère de sélection qu’il faudra davantage scruter pendant l’entrevue. Il peut aussi, s’il décide de la fermeture ou de la réouverture d’un dossier, d’inscrire dans ce champ toute note utile justifiant cette décision. 7.2 Fenêtre « Attribution de type d’état d’avancement » Cette fenêtre doit être utilisée pour consigner dans le système SEPTE toute action prise dans le cadre de la procédure de traitement d’une DCS. 7.2.1 Seq (Séquence) Voir section 7.1.1 7.2.2 Code Le fonctionnaire se réfère à la liste (VOIR ANNEXE 7) pour l’attribution d’un code d’avancement qui décrit l’action qu’il a prise. Des codes sont attribués pour décrire une des étapes suivantes du processus de sélection : Demande d’acquittement de frais exigibles Attente d’une convocation Fixation d’un rendez-vous au BIQ Liste d’attente d’une mission Attente d’une décision d’un fonctionnaire à l’immigration Fixation d’un rendez-vous en mission Transfert de fonds Attente d’évaluation ou d’attestation d’éligibilité d’un ordre professionnel ou autre organisme Document à produire Étude de dérogation en cours Avis d’intention de refus Attente d’un test de français car référé en francisation Attente d’un test de français pour une sélection sur dossier. 7.2.3 Dt début (Date de début) La date s’inscrit automatiquement. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 43 7.2.4 Dt fin (Date de fin) La date est générée par le système lors d’une nouvelle séquence. 7.2.5 Dt rappel (Date de rappel) Des délais automatiques de rappel s’inscrivent selon le type d’action que l’on enregistre. Cette date est modifiable. 7.2.6 Employé Le numéro de code du fonctionnaire à l’immigration qui prend action doit être inscrit dans ce champ. Le numéro de code de l’employé qui est connecté au système SEPTE s’inscrit automatiquement comme valeur par défaut. Le nom du fonctionnaire s’inscrit alors automatiquement du côté droit du champ du code. 7.2.7 Remarque Le fonctionnaire à l’immigration qui décide d’une action à prendre inscrit dans ce champ toute note utile concernant un état d’avancement du dossier. Exemples de mentions à inscrire : Un candidat qui demande que son entrevue ait lieu préférablement entre telle ou telle date. L’ordre professionnel auquel un candidat doit s’adresser. La nature des documents demandés. La naissance future d’un enfant. 7.3 Fenêtre « Événement » Cette fenêtre doit être utilisée pour consigner dans le système SEPTE tout événement dont il faut garder une trace afin de permettre au conseiller de traiter une DCS en tenant compte de ces particularités. 7.3.1 Séq (Séquence) Voir section 7.1.1 7.3.2 Code Divers codes sont attribués pour décrire l’événement survenu en cours de processus de sélection. Il peut s’agir : du dépôt par le candidat d’un test de français TEF – CCIP d’un dossier demandé par une personne (un mandataire ou autre) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 44 d’un courriel reçu du fait que le conseiller a reçu un paiement pour l’ajout d’un conjoint Le fonctionnaire se réfère à la liste (VOIR ANNEXE 8) pour l’attribution d’un code qui décrit l’événement dont il faut garder la trace. A noter que certains codes tel que « TP1 Traitement prioritaire » sont générés automatiquement lors de la saisie d’un domaine de formation recherché. Dans la majorité des cas, le fonctionnaire doit saisir le code d’événement approprié. Le candidat qui a présenté un test standardisé lors du dépôt de son dossier ou dans le cadre d’une référence en francisation se verra attribué un code d’événement correspondant au test en question. 7.3.3 Dt événement (Date de l’événement) La date de l’événement est généralement celle générée par le système lorsque le fonctionnaire sélectionne un code d’événement. Il est cependant possible d’inscrire manuellement la véritable date de l’événement avant de procéder à l’enregistrement de la manœuvre. 7.3.4 Dt enrg (Date de l’enregistrement) La date de l’enregistrement est celle générée par le système lorsque le fonctionnaire sélectionne un code d’événement. Il est impossible de la modifier après enregistrement. 7.3.5 Employé Voir section 7.2.6 7.3.6 Remarque Lorsque nécessaire, le fonctionnaire à l’immigration peut inscrire une remarque quant à la décision prise. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 45 SECTION 8 8. ÉCRAN « RENDEZ-VOUS » L’écran « Rendez-vous » permet d’inscrire toutes les convocations et les présences aux rendez-vous des entrevues de sélection. 8.1 Seq (Séquence) Il faut enregistrer l’ordre séquentiel de rendez-vous. 8.2 Date – Heure – Lieu Le fonctionnaire qui fixe le rendez-vous inscrit la date, l’heure et le lieu de l’entrevue de sélection. Chaque administrateur du système SEPTE au sein d’une unité administrative peut créer et modifier les lieux de rendez-vous. Pour chacun de ces lieux, il est possible d’inscrire l’adresse du lieu du rendez-vous, laquelle s’imprime automatiquement sur la lettre de convocation. 8.3 Employé Le numéro de code d’employé du fonctionnaire à l’immigration qui rencontre le candidat en entrevue de sélection doit être inscrit dans ce champ. Le nom de ce fonctionnaire s’inscrit alors automatiquement du côté droit du champ du code. 8.4 Présence Le fonctionnaire à l’immigration qui reçoit en entrevue un candidat indique dans ce champ si ce dernier est présent ou absent à l’entrevue ou si le rendez-vous a été remis ou annulé. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 46 ANNEXE 1 : CODES DES BUREAUX CANADIENS DES VISAS CODE 6001 6002 6003 6004 6006 6007 6008 6009 6010 6011 6012 6013 6014 6015 6016 6017 6018 6019 6020 6021 6023 6024 6025 6026 6027 6028 6029 6030 6031 6032 6033 6034 6035 6036 6037 6038 6039 6040 6041 6042 6043 6044 6045 6046 6047 6048 6049 6050 BUREAU La Paz ATHENES BELFAST BELGRADE BEYROUTH BIRMINGHAM BORDEAUX BRUXELLES BUDAPEST LE CAIRE CHICAGO BONN COPENHAGUE DUBLIN GLASGOW HAMBOURG HELSINKI HONG KONG ISLAMABAD KINGSTON-JAM LONDRES MADRID MANILLE MANCHESTER MARSEILLE MILAN NEW DELHI NEW YORK PARIS Azores PORT OF SPAIN ROME SAN FRANCISCO STOCKHOLM STUTTGART SYDNEY TEL-AVIV LA HAYE TOKYO VIENNE OSLO BUENOS AIRES PEKIN ATLANTA BOSTON BUFFALO DALLAS DETROIT Mise à jour CODE 6051 6052 6053 6054 6055 6056 6057 6058 6059 6060 6061 6062 6063 6064 6065 6066 6067 6068 6069 6070 6071 6072 6073 6074 6075 6076 6077 6078 6092 6094 6099 6100 6101 6102 6103 6104 6105 6106 6107 6108 6109 6110 6111 6112 6113 6115 6116 BUREAU LOS ANGELES MINNEAPOLIS NEW ORLEANS SEATTLE NAIROBI BERLIN SINGAPOUR SEOUL VARSOVIE RABAT PORT-AU-PRINCE MEXICO BOGOTA SANTIAGO TEHERAN STRASBOURG PRETORIA ABIDJAN BRIDGETOWN Montevideo Santo Domingo LAGOS CAPE TOWN KIEV MOSCOU BANGKOK KUWAIT St Petersburg Quito San Salvador DAMAS ACCRA ADDIS ABABA ALGER ANKARA BAGHDAD BRASILIA BUCAREST CANBERRA CARACAS Rio de Janeiro COLOMBO DHAKA DAKAR DAR ES-SALAAM GENEVE GEORGETOWN CODE 6117 6118 6119 6120 6121 6122 6123 6124 6125 6126 6127 6129 6131 6132 6133 6134 6135 6136 6137 6138 6139 6140 6141 6142 6144 6146 6147 6148 6149 6150 6154 6155 6156 6157 6210 6211 6222 6250 6251 6253 6254 6255 6256 6257 6258 6259 6999 BUREAU GUATEMALA LA HAVANE JAKARTA RIYAD KIGALI KINSHASA KUALA LUMPUR LIBREVILLE LIMA LUSAKA MELBOURNE PRAGUE Ho Chi Minh-Ville HARARE SAN JOSE SAO PAULO TUNIS WASHINGTON WELLINGTON YAOUNDE BAMAKO OUAGADOUGOU NIAMEY CONAKRY MANAMA ABOU DHABI AMMAN KHARTOUM MUSCAT LE VATICAN Shanghai BEIJING TAIPEI Dubai Miami Miami BUFFALO (STZ) Tirana Pristina Chandigarh Guangzhou Sarajevo Abuja Mumbai Riga Tripoli Bombay JANVIER 2015 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 47 ANNEXE 2 : CODES DES PROGRAMMES SPÉCIAUX DU QUÉBEC Code Description IMMIGRATION ÉCONOMIQUE 13 Cas aéroport/frontière - candidat étudiant Québec 14 Cas d’aéroport/frontière - candidat séjour temporaire au Québec sauf étudiant 15 Cas d’aéroport/frontière - candidat à l'étranger lors du traitement de la demande PARRAINAGE COLLECTIF 23 (SARQ) Entente-cadre - Service d'accueil aux réfugiés 25 Politique d’intérêt public - CFH 60 (ARCHEVÊ-MTL) Entente-cadre avec Archevêché de Montréal 61 (DIO-ANGLI) Entente-cadre avec le Diocèse anglican de Montréal 62 (ARCHI-GAT-HULL) Entente-cadre avec Archidiocèse Gatineau-Hull 66 (AMIE) Entente-cadre avec l'aide médicale internationale à l'enfance 67 (Jésus-Marie-MTL) Entente-cadre avec les Religieuses de Jésus-Marie, province de Montréal 68 (EUMC) Entente-cadre avec l’entraide universitaire mondiale du Canada 71 Communauté syriaque catholique 72 (Jésuite) Entente-cadre avec Procure des missions, Pères Jésuites Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 48 ANNEXE 2 (SUITE) Code Description AUTRE IMMIGRATION HUMANITAIRE ET SOCIALE 10 KAFALA - Mesures transitoires 20 Parrainage famille / garants à l'étranger 32 Programme algérien 58 Réfugiés sans pièces d'identité RCCSPI 73 Parrainage conjoint : réfugiés - catégories 18a) et 18b) 77 Protection d'urgence 78 Personne à protéger CISR / personne protégée ERAR et membre de la famille 79 Membre de la famille réfugié ou personne protégée outre frontières/fenêtre un an 82 Cas d’adoption (CAD) 89 Situation au Liban 92 CSQ R8 / DRP ND2 hors délai et membre de la famille 93 CSQ/R8 mouvement spécial 78 DRP hors délai 94 Membre de la famille d'un R8 (REF.Conv.) Fenêtre un an 95 Membre de la famille personne protégée ou à protéger R8 M.spec.78/fenêtre un an 96 Mesures spéciales – Tsunami – Asie du Sud Est 97 Mesures spéciales – Séisme du 8 octobre 2005 – Asie du Sud 98 Adoption en vertu de la convention de La Haye Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 49 ANNEXE 3 : CODES DES PAYS Nom du pays Code Nom du pays Code Afghanistan Afrique du Sud Anguilla Angola Albanie Alderney Algérie Allemagne Amérique du Sud Afrique, non classé ailleurs Andorre Royaume-Uni Antilles néerlandaises Antigua et Barbuda Autorités palestiniennes Argentine Arménie Aruba Arabie saoudite Australie - Autre Australie Autriche Azerbaïdjan Barbade Burundi Bermudes Belize Bangladesh Bahamas Bhoutan Bélarus Myanmar Territoires australs Burkina Faso Belgique Bénin Bosnie-Herzégovine Bolivie Botswana Brésil Bahreïn Brunéi Darussalam AFG AFS AGI AGO ALB ALD ALG ALL AMS ANC AND ANG ANN ANT APA ARG ARM ARU AS AUA AUS AUT AZE BAR BDI BER BEZ BGD BHM BHT BIE BIR BIS BKF BLG BNI BOH BOL BOS BRE BRN BRU Bulgarie République centrafricaine Caïmans Cameroun Cap-Vert Palaos Chili Chine Canada Colombie Comores Congo Ïles Cook Costa Rica Rép. pop. dém. de Corée Croatie République de Corée Cuba Chypre Djibouti Dominique Danemark Émirats arabes unis Égypte Équateur Érythrée Espagne Estonie Ethiopie États-Unis d'Amérique Falkland Fidji Finlande France Gabon Gambie Géorgie Ghana Gibraltar Grenade Grèce BUL CAF CAI CAM CAP CAR CHL CHN CND COL COM CON COO CR CRN CRO CRS CUB CYP DJI DMQ DNM EAU EGY EQU ERY ESP EST ETH EU FAL FII FIN FRA GAB GAM GEO GHA GIB GND GRC Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 50 ANNEXE 3 (SUITE) Nom du pays Code Nom du pays Code Groënland Guinée-Bissau Guinée équatoriale Guinée Guam Guadeloupe Guatemala Guyane française Guyana Haïti Honduras Britannique Honduras Hongrie Hong Kong Ïles Canaries Inde Indonésie Îles Asiatiques Pays inconnu Iraq Irlande Iran Islande Israël Italie Côte d'Ivoire Jamaïque Japon Jordanie Cambodge Kazakhstan Kenya Kirghizistan Kiribati Koweït Rép. dém. populaire Lao Liban Jamahiriya arabe libyenne Lesotho Lettonie Libéria Lituanie GRO GUB GUE GUI GUM GUP GUT GYF GYN HAI HDB HDR HGR HK ICA IDE IDN ILS INC IRK IRL IRN ISL ISR ITA IVO JAM JAP JOR KAM KAZ KEN KIG KIR KOW LAO LBN LBY LES LET LIB LIT Liechtenstein Luxembourg Macao Madagascar Mayotte ex-Rép yougoslave de Maurice Macédoine Micronésie Madère Mexique Mongolie Maldives Mali Malaisie Malte Malawi Monaco Mauritanie Îles Mariannes du Nord Moldavie Mozambique Maroc Îles Mariannes Îles Marquises Îles Marshall Martinique Montserrat Namibie Nauru Nouvelle-Calédonie Népal Niger Nevis Papouasie-Nouvelle-Guinée Nigéria Vanuatu Nicaragua Norvège Nouvelle-Zélande Oman Ouganda Ouzbékistan LTT LUX MAC MAD MAY MCD MCE MCR MDR MEX MGL MLD MLI MLS MLT MLW MNC MNI MNP MOL MOZ MRC MRN MRQ MRS MRT MSR NAM NAU NC NEP NER NEV NG NGR NH NIC NOR NZ OMA OUG OUZ Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : GPI 5-10 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection d’une Page 51 ANNEXE 3 (SUITE) Nom du pays Code Nom du pays Code Îles du Pacifique Pakistan Panama Papua Paraguay Pays-Bas Pérou Philippines Îles Pitcairn Pologne Puerto-Rico Portugal Qatar République dominicaine Réunion Serbie et Monténégro Roumanie République tchèque Fédération de Russie Rwanda Royaume-Uni Samoa américaines Samoa Suède Soudan Sénégal Seychelles Sainte-Hélène Sahara espagnol Sikkim Singapour Saint-Kitts-et-Nevis Sainte-Lucie Îles Salomon Saint-Marin Îles Société Somalie Saint-Pierre-et-Miquelon Sao Tomé-et-Principe Sierra Leone Sri Lanka Suisse PAC PAK PAN PAP PAR PB PER PHI PIT POL PR PTG QAT RDO REU RFY ROU RTC RUI RWA RYC SAA SAO SDE SDN SEN SEY SH SHR SIK SIN SK SL SLB SMA SOC SOM SPM SPR SR SRI SUI Suriname St-Vincent-et-les-Grenadines Slovaquie El Salvador Slovénie République arabe syrienne Swaziland Tchad Tadjikistan Turks et Caicos Tonga Thaïlande Tibet Timor Portugais Togo Trinité-et-Tobago Tuamotu Tubuai Turkménistan Tunisie Turquie Tuvalu Taiwan République-Unie de Tanzanie Ukraine Uruguay Vatican Ïles vierges américaines Ïles vierges britanniques Viet Nam Venezuela Wallis-et-Futuna . Yémen Rép. démocratique du Congo Zambie Panama (zone du Canal) Zimbabwe Apatride(sans citoyenneté) SUR SV SVA SVD SVE SYR SZL TAD TAJ TCC TGA THA TIB TMP TOG TT TUA TUB TUK TUN TUR TUV TWN TZN UKR URU VAT VGA VGB VTM VZL WLF XXX YEM ZAI ZAM ZCP ZIM ZZZ Mise à jour JANVIER 2015 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 52 ANNEXE 4 : CODES DES SOUS-CATÉGORIES DE SÉLECTION2 À INSCRIRE SUR LA FICHE D’ÉVALUATION ET LE CSQ CODE DESCRIPTION3 CODE FÉDÉRAL CSQ Immigration économique : entrepreneur, travailleur autonome, investisseur A3 A4 A5 A7 A8 A9 AA AB AC AD AE AF AG AH AJ AL AX AY Travailleur autonome Travailleur autonome, art.33.1 du règlement Entrepreneur Entrepreneur avec projet spécifique Investisseur IVM Investisseur en valeurs mobilières Investisseur Investisseur (en vigueur le 8 juin 2000) Travailleur autonome Travailleur autonome (en vigueur le 17 septembre 2001) Investisseur Investisseur (en vigueur le 2 mars 2005) Entrepreneur-Projet d’affaires Entrepreneur-Aptitudes à réaliser un projet d’affaires (en vigueur le 16 octobre 2006) Entrepreneur-Acquisition d’entreprise Entrepreneur- Acquisition d’entreprise (en vigueur le 16 octobre 2006) Travailleur autonome Travailleur autonome (en vigueur le 16 octobre 2006) Investisseur Investisseur (en vigueur le 16 octobre 2006) Investisseur Investisseur (en vigueur depuis le 2 février 2009) Investisseur Investisseur (en vigueur le 14 octobre 2009) Entrepreneur Entrepreneur – Aptitude à réaliser un projet d’affaires (en vigueur le 14 octobre 2009) Entrepreneur Entrepreneur – Acquisition d’une entreprise (en vigueur le 14 octobre 2009) Travailleur autonome Travailleur autonome (en vigueur le 14 octobre 2009) Investisseur Investisseur (en vigueur le 1er décembre 2010) Entrepreneur Entrepreneur Art. 40 (Dérogation) Travailleur autonome Art. 40 Travailleur autonome Art. 40 (Dérogation) (TA2) (EN2) (NV1 À NV5) (NV1 À NV5) (TA2) (NV1 À NV5) (EN2) (EN2) (TA2) (NV1 à NV5) (NIV1 à NIV5) (NIV1 à NIV5) (EN2) (EN2) (TA2) (NIV1 à NIV5) (EN2) (TA2) La présente liste dresse l’inventaire des codes de sous catégorie de sélection mis à jour au 5avril 2011. Certains codes ne sont plus utilisés, mais sont néanmoins listés afin d’informer les partenaires de la signification des codes apparaissant sur des CSQ présentés par des clients 3 La première ligne présente l’inscription apparaissant sur le CSQ, la deuxième ligne est une explication plus détaillée qui n’apparaît pas sur le CSQ, sauf pour les codes RA, RF, DB, DF, DE et DG. Dans ces cas, l’explication détaillée apparaît dans le champ Remarque du CSQ 2 Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : AZ Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 53 Investisseur Art.40 Investisseur Art.40 (Dérogation) (NV1 À NV5) Immigration économique : Travailleur qualifié I4 I5 I6 I9 ID IE IG IH IJ IK IL IM IN IP IQ IT IY IZ Travailleur Profession cotée au GEQ et profession en demande au Québec Travailleur Art. 40 Aide familial résidant (AFR) (Art. 40) Travailleur Art. 40 Autre travailleur (Art. 40) Travailleur Membre de la famille à l’étranger d’un aide familial résidant sans engagement Travailleur Aide familial résidant (AFR) sélectionné selon la grille EMP/Trav.qual. Travailleur Emploi assuré Travailleur Art. 40 Membre de la famille à l’étranger d’un demandeur du statut de réfugié non reconnu (Art. 40) Travailleur Art. 40.1 1-avec engagement Membre de la famille à l’étranger d’un AFR – avec engagement (Art. 40.1) Travailleur Art. 40.1 2a)-avec engagement Autre travailleur – avec engagement d’un résidant du Québec (Art. 40.1) Travailleur Art. 40.1 2b)-avec engagement Autre travailleur – avec engagement d’une personne morale (Art. 40.1) (ND2/SW1) (AF1) (ND2/SW1/ CH1/IP1) (AF2) (AF1) (ND2/SW1) (DN2) (AF2) (ND2/SW1/ CH1/IP1) (ND2/SW1/ CH1/IP1) Programme algérien (ND2/SW1/ CH1/IP1) Travailleur Art. 40.1 1-avec engagement Membre de la famille à l'étranger d'un requérant sur place (autre qu'AFR) - avec engagement (Art. 40.1.1) Travailleur Membre de la famille à l'étranger d'un requérant sur place (autre qu'AFR) - sans engagement Travailleur Profil d’employabilité et de mobilité professionnelle (EMP) Travailleur qualifié (en vigueur le 14 octobre 2009) Travailleur qualifié Profil de travailleur qualifié (en vigueur le 16 octobre 2006) Travailleur Programme de l’expérience québécoise – PEQ étudiants Travailleur Programme de l’expérience québécoise – PEQ travailleurs (ND2/SW1/ CH1/IP1) (ND2/SW1/ CH1/IP1) (ND2/SW1) (ND2/SW1) SW1 (ND2/SW1/CE2) (ND2/SW1/CE1) Regroupement familial F1 F2 F3 F4 Regroupement familial Époux(se) Regroupement familial Fiancé(e) Regroupement familial Enfant à charge Regroupement familial Père, mère, grand-père, grand-mère 4 (CF1/CFH4/ CH2) (CF2/CFH) (CF3/CFH/ CH2) (CF4/CFH/ CH2) Membre de la catégorie « regroupement familial » accepté pour motifs humanitaires ou d’intérêt public. Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : F5 F6 F7 F8 F9 F13 F14 F15 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 54 Regroupement familial Frère, sœur, neveu, nièce, petit-fils, petite-fille (mineur orphelin) Regroupement familial Cas d’adoption Regroupement familial Autre cas de regroupement familial Regroupement familial Conjoint de fait Regroupement familial Partenaire conjugal Regroupement familial Enfant à charge ayant lui-même un enfant à charge – avec deuxième garant Regroupement familial Père, mère, grand-père, grand-mère – avec deuxième garant Regroupement familial Frère, sœur, neveu, nièce, petit-fils, petite-fille (mineur orphelin) – avec deuxième garant (CF5/CFH/ CH2) (CF6/9/CFH/ CH2) (CF7/CFH/ CH2) (CFC/CFH/ CH2) (CFE/CFH) (CF3/CFH/ CH2) (CF4/CFH/ CH2) (CF5/CFH/ CH2) Réfugié au sens de la Convention et personnes protégées (reconnus au Canada) R6 R8 RA Réfugié/Personne protégée Membre de la famille à l’étranger d’un R8 Réfugié/Personne protégée Reconnu réfugié ou personne à protéger (CISR); personne protégée (CIC) Réfugié/Personne protégée Membre de la famille sur place non reconnu réfugié/personne protégée d’un R8 (RD2) (RC8) (RD1) Réfugié au sens de la Convention outre frontière R1 R4 R5 R9 RF Réfugié Aide gouvernementale Réfugié Financièrement autonome Réfugié Parrainage conjoint Réfugié Parrainage collectif Québec avec engagement d’un an Réfugié Parrainage collectif Québec- avec engagement de trois ans (RC1) (RC4) (RC5) (RC3/RCX/ RCS/RCC/RCG/BSR) (RC3/RCX/ RCS/RCC/RCG) Personne protégée outre frontière Pays d’accueil DA DB DF D5 Personne de pays d’accueil Financièrement autonome Personne de pays d’accueil Parrainage collectif Québec avec engagement d’un an (RA4) (RA3/RAX/ RAS/RAC/RAG) Personne de pays d’accueil Parrainage collectif Québec avec engagement de trois ans Personne protégée outre frontière Parrainage conjoint (RA3/RAX/ RAS/RAC/RAG) (RA5) Pays source DC DD Personne de pays source Aide gouvernementale Personne de pays source Financièrement autonome Mise à jour (RS1) (RS4) MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : DE DG D5 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 55 Personne de pays source Parrainage collectif Québec avec engagement d’un an Personne de pays source Parrainage collectif Québec avec engagement de trois ans Parrainage conjoint Parrainage conjoint (RS3/RSX/ RSS/RSC/RSG) (RS3/RSX/RSS/ RSC/RSG (RS5) Cas humanitaires discrétionnaires (18 c) H1 H2 H3 H4 H6 HA HB HE HF HH HI HJ HK HL HM HN HO 18 c)i Cas humanitaire 18 c)i sans répondant au Québec 18 c)ii Cas humanitaire 18 c)ii sans répondant au Québec 18 c)iii Cas humanitaire 18 c)iii sans répondant au Québec 18 c)i Cas humanitaire 18 c)i avec ou sans répondant dont l’engagement est refusé 18 c)iii Cas humanitaire 18 c)iii avec répondant dont l’engagement est refusé 18 c) Cas humanitaire Demandeur non reconnu de statut de réfugié au Canada 18 c) Cas humanitaire Membre de la famille à l’étranger d’un demandeur non reconnu de statut de réfugié au Canada 18 c)iii Cas humanitaire-parrainage collectif Parrainage collectif (Québec) 18 c)i Cas humanitaire-avec engagement Membre de la famille à l’étranger d’un AFR – avec engagement 18 c) i.1 Cas humanitaire Personne à l’étranger qui accompagne un candidat titulaire d’un CSQ 18 c)i Cas humanitaire-avec engagement Requérant sur place -Membre de la famille d'un résidant du Québec - avec engagement (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (DN1) (ND2/SW1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (AF2) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) 18 c)i Cas humanitaire-avec engagement Membre de la famille à l'étranger d'un requérant sur place (autre qu'AFR) - avec engagement 18 c)i Cas humanitaire-avec engagement Majeur - avec engagement de 5 ans d'un résidant du Québec 18 c)i ou 18 c)iii Cas humanitaire-sans engagement Membre de la famille à l'étranger d'un requérant sur place (autre qu'AFR) - sans engagement 18 c)iv Cas humanitaire-avec engagement 18c)iv avec engagement de 5 ans d’une personne morale 18 c)iv Cas humanitaire-avec engagement 18c)iv avec engagement de 5 ans d’un résidant du Québec 18 c)iv Cas humanitaire- sans engagement 18c)iv sans engagement (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) (ND2/SW1/CH1/IP1) HP 18 d) Cas humanitaire – Levée suspension temporaire des renvois (STR) – sans engagement (ND2/SW1/CH1/IP1) HQ 18 c)i Cas humanitaire avec engagement 5 ans 18 c)i avec engagement 5 ans – mesures spéciales Haïti (ND2/SW1/CH1/IP1) Considérations humanitaires - regroupement familial C1 C3 Considérations humanitaires - regroupement familial Époux(se) Considérations humanitaires - regroupement familial Enfant à charge Mise à jour (CH2) (CH2) MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : C4 C8 C0 Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 56 Considérations humanitaires - regroupement familial Père, mère, grand-père, grand-mère Considérations humanitaires - regroupement familial Conjoint de fait Considérations humanitaires - regroupement familial Autre lien familial Mise à jour (CH2) (CH2) (CH2) MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 57 ANNEXE 5 : CLASSIFICATION TYPE DES INDUSTRIES (CTI) Mise à jour JANVIER 2015 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 58 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 59 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 60 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 61 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 62 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 63 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 64 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 65 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 66 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 67 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 68 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 69 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 70 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 71 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 72 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 73 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 74 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 75 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 76 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016 GUIDE DES PROCÉDURES D'IMMIGRATION Composante 5 : Manuel de référence Chapitre 10 : Composition du dossier informatisé demande de certificat de sélection GPI 5-10 d’une Page 77 ANNEXE 5 (SUITE) Mise à jour MARS 2016