Le 17 octobre 2016 à Montreuil

ASSOCIATION TENDANSES 15, rue David d’Angers 49460 MONTREUIL JUIGNE
www.tendanses.net
Association loi 1901 n°W491006232 – Siret 43497975300036
Procès-verbal Assemblée Générale du 17 octobre 2016
Le 17 octobre 2016 à Montreuil-Juigné, les membres de l'association TENDANSES se sont réunis à la
maison du parc en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que
mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal. 21 adhérents étaient présents ou représentés sur
194 élèves.
Mr Barthe, président de l’OMS et Mr Cochet, adjoint du maire sont présents également. L'Assemblée était
présidée par Mme Sylvaine Planchenault, présidente de l'association.
1 - Rapport moral et financier du précédent exercice ; Rappel de l’historique : création en 1999, par
Delphine et Christophe Pasquier, tous les deux passionnés de danse, 10 danses, comme danses de salon,
claquettes, danses en ligne, et bien sur danse classique et danse modern jazz etc… Suite à la reconversion
professionnelle de Delphine, un nouveau bureau fut élu en décembre 2014, et Mme Sylvaine Planchenault est
devenue présidente.
Depuis 2014, l’effectif de l’association est en constante augmentation, de 152 adhérents en 2014/2015, on
avait 176 adhérents en 2015/2016 dont 131 montreuillais soit 75% et 143 de moins de 18 ans soit 81%. La
trésorerie précaire de 2014 n’est plus qu’un mauvais souvenir, la réserve de l’association est maintenant solide.
Les nouveaux barèmes de cotisations ont conforté la situation financière. L’association TENDANSES a
organisé plusieurs ventes (teeshirts sérigraphies, madeleines et photos du gala) afin de créer une dynamique et
participer aux frais de déplacement du groupe ADOS à Chaville. Nous avons bénéficié d’une subvention de la
mairie de 2793 € et de 200 € de subvention exceptionnelle de l’OMS. Avec des dépenses bien maitrisées, nous
avons maintenant une réserve de 14589 € au 31/08/2016. Le prêt de l’OMS a été remboursé et nous les
remercions de nouveau pour leur aide et soulignons leur rôle essentiel.
L’objectif du bureau est atteint, l’association est pérennisée.
Le bureau a bénéficié de l’aide d’une élève Mathilde Le Galiard dans le cadre du « permis citoyen ». Le
groupe ados a participé à plusieurs concours et a terminé 7ème sur 30 au concours européen de Chaville. Un
immense merci à Mr et Mme Sutter, créateur de notre site Internet et à Mr Sylvain Rebours, infographiste.
Le spectacle de fin d’année « Métropolitain » présenté dans la salle de ST CLEMENT DE LA PLACE le 11
juin 2016 a fait l’unanimité. Saluons les qualités artistiques de notre professeure Julie Gallet.
Délibération : aucun vote contre l’approbation des comptes de l’exercice 2015/2016.
2 – Prévisionnel 2016/2017 ; Nous avons maintenant 209 adhérents, Julie a 21h de cours par semaine répartis
sur 16 cours : 11 cours de modern jazz, 3 cours de classique, 1 cours d’éveil et 1 cours de Cardio latino. Suite à
la création de 4 cours, l’association a signé avec Mme Julie Gallet un avenant à son Contrat à Durée
Indéterminée Intermittent au 1/09/2016 modifiant le nombre d’heures annuel à 714 heures.
Les photos (création de Mr Sylvain Rebours) et DVD du gala du 11 juin 2016 sont actuellement en cours de
vente sur le site internet. Nous continuerons à organiser diverses ventes de produits. Notre calcul de coût tient
compte d’un effectif moyen par cours de 12 élèves, or la moyenne actuelle est de 13 élèves. Les inscriptions et
adhésions représentent une recette de 39000 €, le coût des salaires et charges sociales sera environ de 36 000 €.
La salle de spectacle de l’ESPACE LONGUENEE a été réservée pour les 24 et 25 juin 2017. Une étude des
tarifs des entrées sera faite ultérieurement. La réserve constituée sera préservée pour faire face à d’éventuels
coûts salariaux supplémentaires.
Délibération : aucun vote contre le budget prévisionnel 2016/2017.
3 – Renouvellement du bureau
Les personnes suivantes du précédent bureau démissionnent :
Présidente : Sylvaine Planchenault, Vice-présidente : Anaïs Buron, Trésorière : Nathalie Chesnier,
Après appel à candidatures, plusieurs personnes se proposent :
Présidente : Mme Audrey REBOURS
Vice-présidente : Mme Virginie RAYER
Trésorier : aucune candidature
Vice trésorière : Mme Nathalie CHESNIER
Secrétaire : Mme Christine DOUSSAIN
Vice secrétaire : aucune candidature
Mme Nathalie Chesnier se propose d’assurer l’intérim. Le poste de trésorier(e) reste à pourvoir. Nous
demandons à un adhérent ou parent comptable de se manifester.
Membres actifs : Mesdames Elisabeth Anger-Le Galiard, Anne-Françoise Gilles, Mathilde Le Galiard, Violaine
Petit et Isabelle Petit
Délibération : aucun vote contre l’élection du bureau.
4 – Questions diverses
Le spectacle de fin d’année de danse sera les 24 et 25 juin 2017 à l’espace Longuenée. Malgré la
rénovation de la salle Jacques Brel, cette salle n’est pas une salle de spectacle, mais plus une salle des fêtes. Les
loges restent trop petites et les spectateurs sont mal placés vis-à-vis de la scène. Par contre, une soirée cabaret
sera organisée salle Jacques Brel en décembre 2017.
TENDANSES participera à la fête des associations le 20 mai 2017, avec un flash mob ou autre surprise… et
également à la fête du 50ème anniversaire du jumelage Montreuil-Juigné/Kamen du 10 au 13 mai 2018.
Des projets de concours sont annoncés par Julie pour le groupe ADOS et pour plusieurs danseuses en
individuel.
Une vente de sacs avec le logo de TENDANSES sera organisée.
Des stages de danse hip hop sont en réflexion et seront proposés aux vacances de février ou avril 2017.
Violaine Petit aidera le bureau et Mme Julie Gallet dans le cadre du permis citoyen,
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h30
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance.
A Angers, le 18 octobre 2016