CD 34 REUNION DU BUREAU 13/03/2009

CD 34
REUNION DU BUREAU
13/03/2009
Membres Présents : M. ALRIC, MF ARGUEL, S.CHATENET, C. LASSUS, M. LASSIEGE; J.
RACINAIS, N.REHIBI et J.RICHEUX
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Jackie accueille les nouveaux et demande à chacun de se présenter. Nous définissons les postes de
chacun. Howard CATHERINE salarié du CD reste responsable de la commission jeunes et formation.
FONCTION
NOM ET PRENOM
Présidente
Jackie RACINAIS
Secrétaire
Martine ALRIC
Trésorière
Sylviane CHATENET
Trésorier Adjoint et informatique
Jacky RICHEUX
Commission Jeunes
Najia REHIBI
Commission Sportive
Chantal LASSUS
Bien bouger et APPN et ARD
Commission formation
Marie-France ARGUEL
Michel LASSIEGE
club
Montpellier
Prades le Lez
Le Crès
Le Crès
Prades le Lez
Lattes
Agde
Béziers
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 Bilan des deux derniers tournois jeunes :
* Prades 84 participants sur 97 inscrits RAS sinon des couacs concernant les changements de
niveaux. Il faut que les clubs fassent plus attention en inscrivant leurs archers.
* Lunel 95 participants sur 101 inscrits avec quelques archers du Gard qui nous ont chaleureusement
remerciés. Patrice Martinet président du CD30 avait été tenu au courant de cette invitation. Il faut
souligner un très beau geste de Bazille Couderc de Lattes qui a rendu un fier service à un archer de
Frontignan ; en effet, ce jeune archer de Frontignan avait son arc de voilé et le jeune archer Lattois a
partagé le sien avec lui afin qu’il puisse participer à la compétition.
 Marie-France et Howard se sont rendus le 5 mars au CLIC de Lodève dans le cadre du « Bien
bouger bien vieillir » et ils ont été très déçus du manque de participants.
Le 31 mars la même action doit avoir lieu à Bédarieux avec Marie-France et Jackie.
Espérons qu’elles auront un peu plus de succès.
 Jackie et Jacky vont se rendre, dans le cadre du « Raid Hérault » au Salagou pour les journées de
préparation de ce raid avec des gamins des maisons d’enfants de Béziers, Saint Pons et Montpellier
les 11, 18 et 25 mars. Le raid aura lieu le 7 avril à La Salvetat et Michel sera présent. Pas de prise
en charge pour cette action par H.S..
 Il avait été question à une précédente réunion de défrayer les gros déplacements (CLIC,
interventions imposées, etc….). Nous arrêtons le montant de 0,20 € au Km pour ces ordres de
missions (bien que très en dessous du montant de la Ligue et des impôts). Tous les membres sont
d’accord. Une fiche de suivi de ces interventions sera à joindre à la demande.
Il faut noter que l’enveloppe du Conseil Général doit être consacrée au fonctionnement du CD, l’achat
de matériel et aux différents besoins de l’organisation mais ni aux salaires ni aux déplacements.
 Suite au contrôle URSSAF : nous avons reçu rapport de ce contrôle pour lequel il nous a été dit
que nos comptes sont nickel ; ils ont simplement attiré notre attention sur la question des frais de
déplacements de Howard (remboursement des frais de carburant pour aller sur les activités), étudier
une autre possibilité pour qu’il n’ai pas à faire d’avance.
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Le Championnat Départemental en salle au Crès a reçu 104 participants mais peu d’adultes en
faisaient partie. Les récompenses ont été appréciées par les adultes mais beaucoup moins par les
jeunes. A revoir pour l’année prochaine.
 Résultats du Championnat de France à Lons le Saulnier : 6 héraultais ont participé : 3 de Pérols, 2
du Montpellier Arc Club et 1 de Lattes.
Charlotte LAUNAY de Pérols est sacrée championne de France, et Nicolas Vidal de Montpellier s’est
classé second.
Il faudra prévoir lors de la réunion de rentrée avec les Présidents de club de leur remettre une
enveloppe (75 € pour Charlotte et 50 € pour Nicolas) de faire un pot en leur honneur et de leur offrir
un bouquet.
 Bilan des stages :
 stage février des compétiteurs (avec engagement à faire tous les stages) : 20 € avec Howard
marche très bien et obtient de bons résultats.
 Stage perfectionnement pour les Niveaux As, 1 et 2 : 15 archers d’inscrits. Jérôme Navarro a fait
doublon avec Howard.
 Stage de printemps :
* stage perfectionnement les 6 et 7 avril à Lunel en extérieur avec solution de repli en salle sur Le
Crès si mauvais temps.
* stage N3 les 8 et 9 avril au Crès en salle Jackie ira en doublon.
* stage CRALHN à Figueras (du 15 au 19 avril)
Béziers pense organiser aussi un stage du 14 au 16 avril pour ses débutants N3 et N2 et possibilité
pour les archers extérieur (Il leur faudra voir pour l’encadrement).
Le CRALHN s’est déroulé à Sète cet hiver et depuis le 7 mars il est à Pérols ; il se compose de 11
archers.
 Concernant Howard :
 Le Comité Départemental de Tir à l’Arc du Gard nous a contacté pour une intervention de 2 jours
avec des écoles (les 30 et 31 mars 2009) ; Faire un devis à 25 € de l’heure + frais kilométriques +
repas
 Demande pour une demi-journée d’initiation à Arles (Agence Air) pour son personnel : devis accepté
pour le 27 mars à 200 €
 Nous réévaluons le tarif des animations extérieures qui depuis 4 ans a été maintenu à 28 € et nous
le passons à 30 €. Tout le monde est d’accord.
 Concernant la prochaine réunion des présidents à la rentrée 2009-2010, nous augmentons le coût
horaire des interventions de 21 € à 23 € (Il faudra le prévoir à l’ordre du jour de cette réunion)
 Les 16 et 17 mars, il a une réunion à l’ETR pour le déplacement en Catalogne.
 Béziers a fait sa demande pour 2009/2010.
 Projet de calendrier concours jeunes 2009-2010 :
Une ébauche de Tableau suit, ce dernier ne sera définitif qu’ après le Championnat Départemental de
Grabels.
Petites remarques, Il faudra revoir pour la date du 6 février à Prades le Lez, car ce n’est pas sur du
tout que l’on puisse faire des volées à 18 m ; voir avec la salle.
La date pour le Prix du Département à Roussières doit être tranchée ultérieurement. En effet, il y
aurait le 22 mai ou le 29 mai ; à voir en fonction des ponts et des jours fériés.
PROJET DE CALENDRIER CONCOURS JEUNES 2009-2010
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DATES
DISTANCES/VOLEES
VILLES
07/11/2009
15M/10V
VIAS
21/11/2009
15M/12V
LATTES
12/12/2009
16M/12V
LE CRES
16/01/2010
16M/14V
SETE
06/02/2010
18M/14V
PRADES
13/03/2010
18M/16V
LUNEL
27/03/2010
18M/18V
PEROLS
10/04/2010
Campagne 12 Cibles EXT
FRONTIGNAN
22 ou 29/05/2010
Nature et 3D 12 cibles extérieur
ROUSSIERES (Prix du Dept)
05/06/2010
18M/20V extérieur
BEZIERS ou MONTPELLIER
19/06/2010
18M/20V
Champ Dépt club vainqueur 2009
 Roussières le 16 mai 2008 : Prix du Département. Il faut choisir les trophées (voir pour y mettre
entre 20 et 22 euros) ; Peut être investir sur un animal en 3D et décider si on invite les adultes
débutants et nos cheveux d’argent. Chantal doit s’occuper du choix des blasons chez Eric Zutter.
 Concernant un investissement dont nous parlons depuis 2 ans, un chronotir : Les clubs de Béziers,
Lattes et Pérols en ont déjà un. Il conviendrait que le Comité en achète un et puisse le prêter
moyennant caution et prix de location. Le Crès souhaiterait que cet achat soit envisagé. Nous avons
un devis de 3 289 €
et un devis vu suite au tournoi de Nimes d’un montant de 2 858 €. Le CD
prendrait en charge 52 % et les clubs intéressés participeraient à hauteur de 12 % ‘environ 290 €).
A cet effet, Jacky est en train de mettre en place une convention de partenariat avec certaines
clauses : dépôt d’une caution et possibilité de prêt ou d’une location pour environ 50 €
 Actuellement 780 licences alors que nous étions à 773 licences fin de l’année 2007-2008.
 La formation pour la validation des carquois bleus ne pourra se faire cette année : en effet, par
manque de disponibilité de Brigitte Blanc.
La formation CQP d’animateur d’été concernant les licenciés FFTA s’est déroulée à Aumont-Aubrac
en Lozère avec 9 personnes, la seconde partie se fera à Frontignan. Jackie est convoquée pour le
jury à Frontignan le 10 avril avec Howard.
 AG de la ligue : 4 élus du département : Chantal Lassus, Marie-France Arguel, Jackie Racinais et
Jean WINTERSTAN.
 Jackie a été élue au Comité Départemental Olympique et Sportif ; la première réunion a eu lieu le
12 mars et la réunion pour le CNDS prévue le jeudi 19 mars à 18 heures.
Le dossier de demande de subvention CNDS sera téléchargeable à partir du 19 mars sur le site de la
DRDJS, mais Jackie se propose de le télécharger et de le diffuser à tous les clubs. Les clubs devront
l’avoir transmis en version papier au Comité pour le 20 avril pour examen et observation. Ces dossiers
doivent être déposés par l’intermédiaire du CD au CDOS, à la DRDJS au plus tard le 24 avril. Il en
faut 4 exemplaires (1 pour la DRDJS, 1 pour le CDOS, 1 pour le CDTA et un original dans chaque
club). Il faut aussi adjoindre le bilan moral et financier de l’action ou des actions sollicitées l’année
précédente et la remontée financière de la subvention de l’exercice antérieur.
!!!! Les dossiers complets de demande doivent passer, obligatoirement, par le chemin du Comité
Départemental pour examen et validation. Au risque de ne pas être étudiés.
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Le 20 juin, Grabels organise le Championnat Départemental par individuel et par équipes sur le
terrain de foot de Montferrier sur Lez. 16 équipes seront retenues, et une seule taille de blason en 80
pour l‘équipe. Ces dernières devront se composer d’une fille et d’un seul Niveau As.
Ils doivent contacter le club du Crès pour le matériel, et pour les aider dans l’organisation. Il faudra
prévoir le traçage du terrain à partir du vendredi soir ou le samedi de bonne heure.
Jackie a demandé le car Podium à Hérault sport.
QUESTIONS DIVERSES
 Il faut voir si Béziers a besoin du car Podium d’Hérault Sport ou de la sono pour le « découverte en
campagne » le 25 avril (Michel doit appeler Jackie pour le lui confirmer ou non). Sachant que Michel
sera en déplacement avec l’équipe féminine à Boé. Jackie penche plutôt pour une sono moins
contraignante pour le personnel de Hérault Sport et qui pourrait ainsi servir pour le Championnat
Départemental fédéral du Crès le lendemain. Elle se propose de la récupérer le vendredi et de la
rendre le lundi.
er
 Le 1 avril doit se dérouler le championnat UNSS académique au Crés sur des blasons Las Vegas
de 40 cm et à 15 mètres pour les Lycées et blasons de 40 complets pour les collèges. A ce jour il n’ y
a que deux équipes excellences inscrites malgré le signalement à la Ligue et l’ouverture envers les
scolaires.
 Le Kit Ecole est très encombrant, mais la FFTA nous a versé 1080 € et les subventions nous
permettent un coût de revient à 280 € au Comité.
 Magali Dauphin, Présidente du Club de Lattes, nous a contacté pour la Division Nationale 2
masculine qui doit se déplacer à Cherbourg, courrier adressé aussi à la FFTA concernant le
découpage géographique de ces compétitions.
 Nous avons reçu un courrier d’Hérault Sport concernant nos diverses demandes de subventions,
coproductions, et se répartissant comme suit :
1 200 € pour les 8 interclubs
450 € pour le Championnat départemental jeunes
400 € pour le découverte en campagne jeunes
400 € sur les championnats départementaux fédéraux
1 000 € pour le prix du Département à Roussières
2 050 € pour le projet de développement sur les hauts cantons
Subventions attribuées sur présentation de factures.
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La prochaine réunion est fixée au Jeudi 23 avril 2009 à 18 h 30.
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