Rapport Comité - 09102012 - Kiwanis Charleroi Promotion

KIWANIS CLUB
CHARLEROI PROMOTION
Site Web : http://www.kpromo.be
Réunion à 19h30 les 1er et 3ème mardis
Adresse : Salle de la Roseraie - Rue de Bomerée , 72 B-6032 Mont-Sur-Marchienne
0473/802.086 - Courriel : [email protected]
RAPPORT REUNION DU COMITE DU 09/10/2012
1. Présences
Nom
CATOIR
CRIJNS
D’HONT
DUVIVIER
JANSSENS
LAMBERT
LENOM
LENOM
MERVEILLE
MUSET
ROCHEZ
VRANCK
Prénom
Paul
Noël
Eric
Joël
Maxime
Roger
Thierry
Gérard
Willy
Jacques
Luc
Etienne
Fonction
Directeur
Directeur
Past Président
Directeur
Vice Président
Président Elect
Président
Protocole
Directeur
Directeur
Secrétaire
Trésorier
Présent
X
X
Excusé
Absent
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Invité(s) : Jean-Marie Allard
2. Budget Actions Sociales
Suite à une question sur le don au profit de l’ASBL Entrelacs posée par Jean-Marie,
Maxime rappelle que cette action est ponctuelle et est destinée à acheté du matériel
pédagogique. Un suivi de l’utilisation de l’argent sera fait durant cette année kiwanienne.
Jean-Marie est méfiant sur ce type d’opération.
Le budget destiné à l’action sociale est de 9.000,00 € et se répartit comme suit :
-
SOB
Printemps de la Guitare
Hopi Clown
Enfants à la Mer
Edelweiss
Total
Kiwanis Charleroi Promotion
1.000,00 €
500,00 €
1.000,00 €
5.250,00 € (soit 15 enfants)
500,00 €
8.250,00 €
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Le solde, soit 750,00 €, sera utilisé pour des actions ponctuelles.
En ce qui concerne le projet « Eliminate », l’argent pourrait provenir d’une activité,
réalisée dans le courant du mois de juin, à savoir :
-
Soit
Soit
Soit
Soit
la vente de chocolat Galere
l’organisation d’un tournoi de golf (à Ragnies)
une porchetta
un barbecue
En –ce qui concerne la Porchetta, Roger se renseigne pour en avoir une gratuite.
3. Exposition sur Charleroi
Sur conseil de Paul, Gérard ne va pas organiser l’exposition de photos sur Charleroi
(Avant, Maintenant, Dans le futur).
Gérard organiserait une projection dans une salle de cinéma d’un film sur « Charleroi
Avant », en reprenant l’historique de la ville de Charleroi. L’entrée serait payante.
La projection se ferait au cinéma « le parc » ou au Carollywood.
4. Programme des responsables de commission.
4.1.
Admissions.
Lors des prochaines réunions statutaires, Jacques fera le tour des tables avec le
stagiaire (Francis Lerminaux).
4.2.
Expansion.
Maxime prévoit une réunion avec la table ronde de Charleroi.
La soirée de l’invité est maintenue.
4.3.
Animation.
Joël nous présente différents projets pour les conférences :
-
Pareto Fiscalité – « Comment diminuer les impôts en toute légalité »
Conférence par une personne passionnée par la guerre (V1 /V2)
Christian Mersman – Concept des feux d’artifices
Grande Brasserie de Charleroi – Dégustation de Whisky
Fondation « Papillon »
Philippe Godefroid – IFAPME
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Pour rappel, deux Ladies Night sont prévues avec conférences et deux
Ladies Night sans conférence.
Roger relance l’idée de faire des « Maiden Speech ».
4.4.
Statut / Réglement.
Jacques demande au comité de reconfirmer les membres Séniors et les membres
d’Honneur. Cela aurait du être fait avant le 30 septembre !
Membres Seniors : Manu, Maurice, Michel
Membres d’Honneur : Seret – Gallet - Bourgeois
Le comité confirme les membres Senior et d’Honneur pour l’année kiwanienne
2012-2013.
En ce qui concerne le dépôt des plaques sur les tombes des épouses ou compagnes
décédées, Jacques informe le comité qu’il n’y a pas de point prévu dans le
règlement d’ordre intérieur.
Le comité est d’avis de régulariser ce manquement et le soumettra à la table lors
de l’assemblée générale 16 octobre.
4.5.
Programme prioritaires.
Paul demande de présenter le projet « Eliminate » lors de la soirée de l’invité.
SOB : Charleroi Promotion sera encore présent lors de la prochaine édition du SOB.
4.6.
Actions culturelles.
Néant – André absent.
4.7.
Relations publiques.
Néant – Willy absent.
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5. Raclette.
Gérard demande à Jacques de réaliser les bons de commande pour la publicité pour la
raclette et de les distribuer lors de la prochaine réunion.
Joël demande qu’on pense aussi aux lots.
En ce qui concerne la location de la salle, Jacques ne recevra une réponse qu’à partir
du 15 janvier 2013.
6. Problématique de Jean-Do.
Jean-Do a un retard de cotisation de 240,00 €.
Il prévoit son retour à la table au mois de Novembre.
Le comité souhaite qu’il restitue le costume de Saint Nicolas et le Président ne désire
plus qu’il fasse Saint-Nicolas cette année.
7. Problématique de Giovanni.
Etienne nous informe qu’il semblerait que Giovanni ait demandé un congé (Source d’
André Versonnen). Lors de la dernière réunion, il a payé son repas (25,00 €).
Il semblerait qu’aucun rapport de comité ne relaye cette information. Si tel est le
cas, Giovanni devrait payer le solde de ses cotisations.
Etienne doit prendre contact avec Giovanni.
Ce point sera soumis à l’ordre du jour de l’assemblée générale du 16 octobre.
Information « post » réunion provenant de Jacques M.
Dans notre « Règlement intérieur » la notion de « Membre en congé » n’existe pas,
donc André V. ne pouvait accepter et Giovanni n’avait pas le droit de prendre un
congé, sans cotisation de surcroît !
Afin d’éviter ce problème à l’avenir, jaqcues propose de déposer une motion lors
de l’A.G. pour ajouter cette catégorie de membre à notre règlement.
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8. Passation des fonctions.
A la demande de Georges (Absent à la réunion), Thierry propose au comité
d’organiser le même jour les passations des fonctions du club de Georges et de
Charleroi Promotion.
Roger et Thierry souhaitent faire leur passation de fonction avec la passation des
fonctions des Lieutenant Gouverneurs (Gérard sera le lieutenant gouverneur 20132014).
9. Divers.
Etienne aurait souhaité que le transfert de la trésorerie se fasse en fin de mois, et
non pas le 17 septembre. Les comptes sont faussés.
Noël trouve l’absence du trésorier sortant lors de la passation des fonctions
inadmissible.
Luc fait remarquer que la transition entre l’ancien et le nouveau comité ne sait pas
fait dans les meilleures conditions.
Thierry informe le comité que les boissons lors des réunions du comité sont à la
charge du club (comme l’année passée).
Le repas est pris en charge par le membre.
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