reglement de consultation - Ville de Saint-Martin-de-Crau

VILLE DE SAINT MARTIN DE CRAU
Hôtel de Ville
Place du Docteur Bagnaninchi
BP 50 001
13 558 Saint-Martin-de-Crau Cedex
Tél. : 04 90 47 17 29
Fax : 04 90 47 34 52
CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE MULTISPORTS
CONCOURS RESTREINT DE MAITRISE D’OEUVRE AVEC REMISE DE PRESTATIONS DE NIVEAU
« APS »
en application des articles 88 et 89 du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics
REGLEMENT DE CONSULTATION
MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES
Etabli en application :
De l’Ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics
Du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics
Règlement de consultation- concours : construction d’un complexe multisports
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Vile de Saint Martin de Crau
SOMMAIRE
ARTICLE I - OBJET DE LA CONSULTATION .................................................................................................4
ARTICLE II - LA MAÎTRISE D’OUVRAGE........................................................................................................4
ARTICLE III - ORGANISATION GÉNÉRALE DE LA CONSULTATION ...........................................................5
III.1. Différentes étapes de la consultation .................................................................................................5
III.1.1. Candidature ................................................................................................................................5
III.1.2. Réunions du jury .........................................................................................................................5
ARTICLE IV - DOSSIER DE CANDIDATURE à fournir par les candidats ........................................................6
IV.1. Dossier de consultation phase candidature .........................................................................................6
IV.2. Dossier à remettre par les candidats ...................................................................................................6
IV.3. Modalités de remise des candidatures ................................................................................................8
ARTICLE V - DOSSIER DE CONSULTATION DES CONCEPTEURS REMIS PAR LA MAITRISE
D’OUVRAGE ....................................................................................................................................................9
V.1. Dossier concours ..................................................................................................................................9
V.2. Visite du site et réunion ........................................................................................................................9
ARTICLE VI - DOSSIERS DE PRESTATION A REMETTRE PAR LES GROUPEMENTS CONCURRENTS
.......................................................................................................................................................................10
VI.1 Secrétariat du concours – Anonymat ..................................................................................................10
VI.2 Organisation de l’anonymat ................................................................................................................10
VI.3. Présentation et contenu de la première enveloppe............................................................................10
VI.2. Présentation et contenu de la seconde enveloppe ............................................................................12
ARTICLE VII - JURY / COMPOSITION & POUVOIR .....................................................................................12
VII.1. Composition du Jury .......................................................................................................................12
VII.2. Composition de la commission technique .......................................................................................13
VII.3 Modalités de fonctionnement du jury .................................................................................................13
ARTICLE VIII - CRITÈRES DE JUGEMENT ..................................................................................................13
ARTICLE IX - DÉSIGNATION DU LAURÉAT FINAL .....................................................................................13
ARTICLE X - INDEMNITÉS............................................................................................................................14
ARTICLE XI - SUITES DONNÉES AU CONCOURS .....................................................................................14
XI.1. Mission de maîtrise d’œuvre ......................................................................................................14
XI.2. Calendrier prévisionnel des études et travaux .......................................................................14
ARTICLE XII - ASSURANCE ET FRAIS DE TRANSPORT ...........................................................................14
ARTICLE XIII - APPLICATION DU RÈGLEMENT..........................................................................................14
ARTICLE XIV - DROITS DE PROPRIÉTÉ ET PUBLICITÉ DES PROJETS ..................................................15
ARTICLE XV - VOIES ET DELAIS DE RECOURS ........................................................................................15
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ARTICLE XVI - DÉMATERIALISATION .........................................................................................................15
Règlement de consultation- concours : construction d’un complexe multisports
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ARTICLE I - OBJET DE LA CONSULTATION
La présente consultation de Maîtrise d’œuvre sur concours concerne la désignation de l’équipe qui sera chargée de la
conception et de la réalisation d’un complexe multisports.
Le maître d’ouvrage de cette opération est la Ville de Saint Martin de Crau.
Après présélection de 3 candidats, le concours se déroulera en une phase à l’issue de laquelle les candidats
présélectionnés remettront une prestation du niveau APS.
Cette consultation vise à la conclusion avec le lauréat final, d’un marché de service maîtrise d’œuvre en application du
6° du I de l’article 30 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Le marché de maitrise d'œuvre comprendra une mission de base au sens de la loi 85-704 du 12 juillet 1985 et du
décret 93-1268 du 29 novembre 1993, étendu à des éléments de mission complémentaires, dont la nécessité et la
pertinence seront appréciées au stade de la négociation du marché en fonction notamment des capacités et
expériences du candidat.
Programme sommaire des travaux
Le programme détaillé de cette opération est défini dans le document intitulé “Programme” joint au dossier.
Le futur complexe sportif dédié aux activités physiques et sportives couvertes sera composé de deux grands pôles
d’activités :
•
La salle multisports de niveau interrégional (plateau de 44x27m). pour les sports collectifs et les
manifestations avec hauteur sous plafond de 9m et une capacité d’accueil de 500 à 700 spectateurs
•
Une salle annexe de 220 m2 permettant l’organisation de pratique sportive mais aussi la préparation
et l’échauffement lors de compétition.
Ces espaces seront accompagnés d’un hall d’accueil, d’un espace espace convivialité et d’un bar-buvette, d’annexes
sportives (vestiaires, douches, locaux officiels), d’annexes de services et techniques.
Le programme se compose d’un bâtiment d’une surface de 2630 m2 SDO et d’aménagements extérieurs sur une
surface d’environ 4000 m2
Lieu d’exécution : Zone d’activité du Sarlat — 13558 Saint Martin de Crau
Estimation prévisionnelle des travaux
Le budget prévisionnel prévu par la maîtrise d’ouvrage pour les travaux objet de la consultation est fixée à 4 155 000 €
HT, à la valeur juin 2016.
Cette estimation est établie en fonction d’une dévolution des travaux en lots séparés. Le mode de dévolution des
travaux sera définitivement fixé au stade de l’APD.
ARTICLE II - LA MAÎTRISE D’OUVRAGE
La maîtrise d'ouvrage est assurée par Ville de SAINT MARTIN DE CRAU.
La conduite d'opération sera assurée par les services techniques de la ville de Saint Martin de Crau
Un assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO) a été désigné pour accompagner la collectivité jusqu’à la phase APD.
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ARTICLE III - ORGANISATION GÉNÉRALE DE LA CONSULTATION
III.1. Différentes étapes de la consultation
III.1.1. Candidature
La Ville de Saint Martin de Crau en tant que maître d’ouvrage, lance un avis d'appel public de candidature devant lui
permettre de sélectionner 3 groupements de maîtrise d’œuvre dont la composition est détaillée à l’article IV du
présent document.
III.1.2. Réunions du jury
Deux réunions sont planifiées pour les membres du Jury pour les étapes suivantes :
Réunion de sélection des candidats (3 équipes de maîtrise d’Œuvre), fixée en septembre 2016,
Réunion de délibération (avis et classement des candidats), fixée en janvier 2017.
Le quorum de toutes les réunions est fixé à [50 % + 1] membres du Jury à voix délibérative.
III.1.2.1. Réunion de présélection des candidats
Le Jury lors de la première réunion, procède à l’examen des dossiers de candidature reçus, des références et de
l’expérience des maîtres d’œuvre, notamment en matière de conception, de direction d’exécution de travaux
concernant entre autres, d’équipement multisports couvert accueillant des spectateurs ou d’équipement public de
complexité comparable.
Après cet examen, il propose à la maîtrise d’ouvrage trois équipes de concepteurs.
Il détermine librement sa méthode de travail dans le respect du présent règlement.
Pour établir leurs choix les membres du jury se fondent sur les critères suivants :
- Régularité formelle et administrative du dossier fourni par l'équipe ;
- Adéquation entre la composition de l'équipe proposée et les compétences exigées ;
- Capacités du mandataire de l'équipe à réaliser la mission de maîtrise d'œuvre pour la construction d'un équipement
multisports couvert accueillant des spectateurs ou un équipement de complexité comparable après examen de la
composition du cabinet, de son effectif, des qualifications, des moyens matériels, des références présentées, des
attestations de capacité fournies par les maîtres d'ouvrages ;
- Appréciation des moyens, compétences et capacités de chacun des autres membres de l'équipe au regard de la
complexité, de la spécificité du projet et de la mission à réaliser, au travers des renseignements fournis.
Les 3 groupements retenus sont prévenus individuellement de leur présélection pour le concours.
III.1.2.2. Réunion du Jury pour la délibération et le choix du ou des lauréats.
Au cours de la 2ème réunion du jury, les projets lui sont transmis de manière anonyme, par la commission technique
avec la seule mention du code d’identification.
La Commission Technique présente au Jury les projets et les conclusions de ses analyses sur
ceux-ci.
Elle propose le cas échéant l’exclusion de la procédure, des candidats ayant remis des
prestations arrivées hors délais ou nettement incomplètes.
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-
Elle propose également l’exclusion des pièces non demandées.
Elle informe le Jury des projets dont les prestations ne sont pas conformes au programme, et lui
demande de décider de leur maintien ou de leur exclusion.
-
Le Jury se prononce sur la conformité des projets au règlement de consultation.
-
Les décisions du jury sont prises à la majorité de l’ensemble des membres à voix délibérative.
Après l’audition de la commission technique, et l’examen approfondi des projets par les
membres du jury, il est procédé à un premier tour de table pour permettre à tous les membres de partager
leurs analyses et commentaires.
Les membres du jury, sur la base des critères d’évaluation annoncés au présent RC, se
prononcent en toute souveraineté, compte tenu de la méthodologie arrêtée collégialement sur proposition
du président du jury. Après en avoir débattu, le jury est en mesure d’émettre un avis motivé sur chacun des
projets et de proposer un classement des concurrents, ainsi qu’un avis sur le paiement des primes et leur
montant.
Chaque membre du jury (non membre à voix consultative) dispose d’une voix délibérative. Les
décisions seront prises, à la suite d’un débat, sous la forme d’un vote du jury qui rendra un avis motivé.
En cas de partage à égalité de voix, la voix du président est prépondérante.
Le classement final opéré par le jury devra être accompagné d’un avis motivé qui retracera en
particulier les questions qu’il s’est posées sur la compréhension et la pertinence des projets, et appuyé par
les appréciations et notations finales de chaque projet
Les conclusions et l’avis motivé du jury sont communiqués à la maîtrise d’ouvrage, avec en
annexe le rapport de la Commission Technique.
ARTICLE IV - DOSSIER DE CANDIDATURE à fournir par les candidats
IV.1. Dossier de consultation phase candidature
Le Dossier de Consultation au stade candidature est composé des documents énumérés ci-dessous :
L’avis d'appel public à la concurrence
Le Règlement consultation
Les cadres de présentation de candidature à remplir (document XLS et word à renseigner obligatoirement
pour présenter l’équipe et les références)
IV.2. Dossier à remettre par les candidats
Les dossiers de candidature transmis par les candidats doivent comprendre les renseignements et documents ci-après
tels que prévus aux articles 48 à 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Le dossier de candidature, établi en langue française, doit obligatoirement comprendre sous un même pli les pièces
suivantes :
1 - Un dossier administratif
1- Une lettre faisant acte de candidature et présentant l’équipe de concepteurs, désignant le mandataire commun et
donnant son numéro d’inscription à l’ordre des architectes (DC1 signé du candidat ou des membres du groupement (ou
accompagné des attestations sur l’honneur signées de non interdiction de soumissionner : art 45, 46, 48 de
l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015))
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Le candidat devra réunir les compétences suivantes :
— architecture : un architecte inscrit à l'ordre (ou sociétés d'architecture ou groupement d'architectes), mandataire,
— structure,
— fluides — thermique — courants forts/courants faibles — coordination SSI -HQE,
— VRD,
— économie de la construction,
— acoustique,
— OPC.
Déclaration du candidat (DC 2) signée. En cas de groupement, chaque membre doit remplir un imprimé, et
accompagné des annexes relatives aux capacités techniques et professionnelles.
2 - Déclaration du candidat (DC 2) signée. En cas de groupement, chaque membre doit remplir un imprimé, et
accompagné des annexes relatives aux capacités techniques et professionnelles.
3 -Pour chaque membre du groupement, les justificatifs visés à l'article 51 du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 :
attestations sociales et fiscales
extrait casier judiciaire,
extrait kbis
les pièces prévues aux articles R.1263-12, D.8222-5 ou D.8222-7 ou D.8254-2 à D. 8254-5 du code du travail
: lorsque le cocontractant emploie des salariés, une attestation sur l'honneur établie par ce cocontractant de la
réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 32431.
4 -Les attestations d’assurances en cours de validité.
,
 2 - Un dossier technique
Moyens techniques et humains : une note devra préciser la composition, l’organisation effective, la répartition des
tâches et les moyens humains et matériels de la structure – format A4 recto/verso, les CV des intervenants dédiés à
l’opération seront joints ;
- Un dossier des références détaillées des principales réalisations effectuées pour chaque membre de l'équipe - 10
pages maximum en A4 pour le groupement ; chacune des références indiquera le nom du maître d'ouvrage, le coût des
travaux, la date de réalisation, les missions effectuées.
3 références livrées de moins de 10 ans de l’architecte mandataire pour des prestations équivalentes :
construction d’équipement multisports accueillant des spectateurs. Les 3 réalisations de l’architecte mandataire
concernant des équipements ayant des similitudes ou une complexité technique et architecturale sensiblement
identique au projet seront présentées sur un support papier A3 – 1 réalisation par planche A3, intégrant les indications
suivantes : 1/ nom de l’opération – résumé ; 2/Nature de l’opération ; 3/ Architecte mandataire / associé ; 4/ Maîtrise
d’ouvrage ; 5/ Lieu d’exécution ; 6/ Statut ; 7/ Coûts travaux € HT
Un support informatique (clé usb, cd-room) intégrant le cadre de présentation des candidats en format excel et le cadre
de présentation des trois réalisations au format word indiquées au point précédent. Les candidats téléchargeront le
document support sur le site : http://stmartindecrau.sudest-marchespublics.com , à compléter obligatoirement, à peine
d’irrecevabilité.
Cette sélection de références et le dossier de présentation devront être isolés des autres éléments administratifs pour
faciliter le travail de sélection du jury.
Tout dossier de candidature ne comportant pas l’ensemble des pièces demandées, au format demandé, sera
considéré comme non recevable.
L’architecte sera le mandataire de l’équipe, et sera solidaire de chacun des membres de l’équipe.
L’équipe présentée au groupement ne peut être modifiée entre la remise des candidatures et la remise des prestations.
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Ne peuvent participer à la consultation, directement ou indirectement : les personnes qui auront pris part à son
organisation et à l’élaboration du programme, les membres de leur famille, descendants et ou ascendants et leurs
collatéraux, leurs associés groupés ou ayant des intérêts professionnels communs, ainsi que les membres du Jury qui
ne pourront, en aucun cas, participer aux missions confiées au lauréat de la consultation.
Forme juridique
Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats
individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 45-V-1 du Décret n° 2016-360 du
25 mars 2016.
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution
du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 45III du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
Toute équipe pour qui les différents membres exigés, leurs qualifications et leurs références ne sont pas clairement
visibles, s’expose à voir son dossier éliminé par le Jury.
La date limite de réception de ces candidatures est fixée au
2 septembre 2016 à 16H00
Le candidat retenu sera définitivement désigné comme titulaire s'il fournit les documents et attestations conformément
à l'article 51 du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
Conformément à l'article 55 – II – 3° du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016, les 3 groupements retenus ne sauraient
être admis à participer au concours qu'à la condition de produire dans un délai imparti les documents justificatifs, les
moyens de preuve, les compléments ou explications requis par le pouvoir adjudicateur.
De plus le titulaire devra fournir ces mêmes documents et attestations mis à jour tous les 6 mois.
IV.3. Modalités de remise des candidatures
Remise des plis sur support papier :
Les candidats transmettent leur proposition sous pli cacheté contenant une enveloppe également cachetée.
L'enveloppe devra porter la mention : Candidature pour le Concours pour la construction d’un complexe multisports - NE
PAS OUVRIR
L'enveloppe contient les documents listés dans l’article « IV.2 Dossier à remettre par les candidats » du présent document.
Les plis remis sur place (valable également pour toute société de coursier type Chronopost etc) :
Mairie de Saint Martin de Crau – service Commande Publique
du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30
Les plis envoyés par la poste, devront l'être à l’adresse ci-dessous :
Mairie de Saint Martin de Crau
Place du Docteur Bagnaninchi
BP 50 001
13 558 Saint-Martin-de-Crau Cedex
par pli recommandé avec avis de réception postal.
Remise des plis par voie électronique :
Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie
électronique à l’adresse suivante : http://stmartindecrau.sudest-marchespublics.com . Le choix du mode de transmission est
irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir
adjudicateur.
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Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n’est pas autorisée.
Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier
(fichiers distincts dont l’un comporte les pièces de la candidature et l’autre, les pièces de l’offre, dans le cas d’une seule
enveloppe). Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception et d’un accusé de réception électronique.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Le pli peut être doublé d’une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur
support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention « copie de sauvegarde », ainsi
que le nom du candidat et l’identification de la procédure concernée.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : WORD, EXEL, PDF
La signature électronique de ces documents n’est pas exigée dans le cadre de cette consultation.
Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le
candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un antivirus avant envoi.
Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l’ouverture des plis. Les candidats sont informés que
l’attribution du marché donnera lieu à la signature manuscrite du marché papier.
ARTICLE V - DOSSIER DE CONSULTATION DES CONCEPTEURS
REMIS PAR LA MAITRISE D’OUVRAGE
(Valable pour les 3 candidats retenus)
La date prévisionnelle de remise des dossiers aux concurrents est fixée au
14 octobre 2016
V.1. Dossier concours
Le Dossier de Consultation des Concepteurs fourni est composé des documents énumérés ci-dessous :
-
Le projet de marché de maîtrise d’œuvre (acte d’engagement, C.C.A.P. et son annexe),
Le présent règlement de consultation,
Le programme de l’opération et ses annexes
Les dossiers sont à retirer à la Direction de la Commande Publique de la Mairie de Saint Martin de Crau, Place du
Docteur Bagnaninchi -13 558 Saint-Martin-de-Crau Cedex
Le maître d'ouvrage se réserve le droit d'apporter des modifications de détails au dossier de consultation au plus tard
trois semaines avant la date limite de réception des prestations. Dans ce cas, les concurrents devront remettre des
prestations établies sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever aucune réclamation.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date fixée pour la remise des prestations était modifiée, la
disposition précédente serait applicable en fonction de la nouvelle date.
V.2. Visite du site et réunion
Les candidats seront invités à participer à une visite du site. Les candidats seront informés des lieux de rendez-vous,
date, jour et heure de la visite au minimum deux semaines à l’avance.
Règlement de consultation- concours : construction d’un complexe multisports
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Les concurrents peuvent poser des questions écrites relatives au dossier. Les questions écrites seront adressées par
courriel à l’adresse suivante [email protected] avant la date limite fixée une semaine avant la
date de visite de site.
Il ne sera répondu à aucune question orale en dehors de la réunion questions / réponses programmée à la suite de la
visite de site. Le maître d’ouvrage répondra à l’ensemble des questions écrites et orales sous la forme d’une réponse
écrite adressée à l’ensemble des candidats.
Ultérieurement à cette séance, les candidats pourront poser des questions par écrit en utilisant la même procédure que
celle décrite précédemment et ce jusqu’à deux semaines après la visite de site.
Le maître d’ouvrage y répondra collectivement par l’envoi d’une réponse écrite.
ARTICLE VI - DOSSIERS DE PRESTATION A REMETTRE PAR LES
GROUPEMENTS CONCURRENTS
Les prestations demandées aux candidats dans le cadre de ce concours, dont la date limite de remise est fixée à l’article
V du présent règlement, sont énumérées ci-dessous. Elles comprennent des pièces écrites et des documents
graphiques. Aucun document supplémentaire ne sera accepté pour cette consultation.
L’ensemble des documents remis sera entièrement rédigé en langue française et en euros. L’ensemble des documents
définis à l’article VI.3 sera anonyme.
VI.1 Secrétariat du concours – Anonymat
Pour respecter l’anonymat des concurrents, les offres remises par les candidats sélectionnés seront adressées au service des
marchés qui leur attribuera un numéro d’ordre dont lui seul aura à connaître la correspondance avec l’auteur du projet.
Les offres transmises au jury de concours ou aux membres de la commission technique n’auront pas d’autre identification que la
numérotation attribuée. Les candidats ne devront faire apparaître sur les documents remis aucun signe distinctif qui serait
de nature à les identifier.
VI.2 Organisation de l’anonymat
Afin de préserver l’anonymat du concours, les dispositions suivantes sont prises :
le secrétariat de l’anonymat du concours est assuré par le personnel administratif de la collectivité (article VI.1); les
prestations sont enregistrées par ce secrétariat ;
les offres sont ouvertes et leur contenu est vérifié au regard des exigences du règlement de concours ;
le caractère anonyme des pièces et documents remis par les candidats est vérifié par le secrétariat, en conformité avec
l’article VI.3 du présent règlement ;
chacune des pièces d’une même offre est identifiée par l’apposition d’une marque distinctive particulière. Les
enveloppes cachetées contenant l’identification du candidat sont également marquées et conservées scellées jusqu’à la
levée de l’anonymat ;
l’ensemble des pièces anonymes est ensuite transmis au maître d’ouvrage pour analyse et pour les travaux du jury.
VI.3. Présentation et contenu de la première enveloppe
Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions :
Concours restreint sur APS de maîtrise d’œuvre pour la construction d’un complexe multisports
PREMIERE ENVELOPPE offre du candidat
Règlement de consultation- concours : construction d’un complexe multisports
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Les prestations comprennent :
- des pièces écrites,
- des pièces graphiques,
- des pièces informatiques
Chacune des pièces comportera un emplacement, en haut et à droite, permettant d’y apposer une marque
d’identification.
Pièces écrites (50 pages maximum recto-verso) :
Les pièces écrites (4 exemplaires) demandées aux candidats sont les suivantes :
Une présentation synthétique d’une page A4 maximum, mettant en avant le parti urbanistique, architectural,
environnemental et fonctionnel retenu par le candidat ;
-
Une notice descriptive du parti architectural et de l’insertion dans le site
o Une explication argumentée de la réponse architecturale des points de vue de son inscription, de son
intégration dans le site et de l’organisation du plan masse
-
Une notice descriptive de l’organisation fonctionnelle de l’équipement
o Une explication argumentée de l’organisation fonctionnelle générale
-
Une notice descriptive des performances des choix architecturaux et des procédés technologiques
o · Une explication des choix architecturaux participants à la démarche bioclimatique
o · Une explication des choix constructifs participants à l’efficacité énergétique du bâtiment
o · Une explication sur les choix technologiques pour tous les lots techniques
o · La présentation des systèmes intégrés en base ou en option au projet relatifs aux énergies renouvelables et
les systèmes de recyclages
o · Le prédimensionnement des installations techniques de traitement d’air, production de chaleur, climatisation,
courants forts et ECS
o · Le bilan des consommations en eau et énergies par an
-
Le tableau des surfaces établi conformément au cadre type fourni ;
-
L’évaluation prévisionnelle du coût de l’opération établie conformément au cadre type fourni. Cette estimation devra tenir
compte du coût de construction du bâtiment projeté, de manière distincte, ainsi que des coûts estimés des
aménagements extérieurs propres au site. La limite de prestations sera clairement identifiée sur les pièces graphiques.
-
Un calendrier prévisionnel de conception et de travaux intégrant les phases administratives du projet
Pièces graphiques :
Les pièces graphiques demandées aux candidats sont les suivants :
3 panneaux d’exposition rigides de format A0 (840 x 1188) fond libre. La couleur pourra être utilisée pour les éléments
dessinés. La mise en page sera faite pour qu’ils soient présentés horizontalement ou verticalement. Le "NORD" se
situera en partie haute de tous les documents. Tous les plans respecteront la même orientation. La surface des
panneaux éventuellement non occupée pour la présentation des éléments dessinés contractuels, pourra être utilisée en
"expression libre" par les concurrents : La surface pour l’expression libre n’excédera pas un format A2.
4 reproductions des panneaux d’exposition en tirage papier format A0 (840 x 1188 mm), pliés au format A4.
Les planches comprendront :
le plan masse du projet au 1/200e, du projet faisant apparaître clairement les voies de circulation, les stationnements
(VL, bus, deux roues), les cheminements, les aménagements extérieurs ;
les plans schématiques des aménagements intérieurs, au 1/200ème de tous les niveaux faisant apparaître les
circulations verticales et horizontales, les espaces affectés à chaque entité fonctionnelle et les espaces majeurs. Sur ces
plans sera indiquée la dénomination de chaque espace.
un support graphique (plan ou axonométrie au choix du candidat) montrant les flux pour chaque usager selon le code
couleur suivant :
- Bleu pour les “sportifs”
- Rouge pour les “officiels”
- Vert pour les spectateurs
Règlement de consultation- concours : construction d’un complexe multisports
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-
- Orange pour le personnel d’exploitation et de maintenance
les plans d’élévation des façades principales au 1/200e,
deux coupes significatives au 1/200ème nécessaires à la compréhension complète du projet
3 mises en perspective :
o une vue extérieure du projet pour un piéton
o une vue de l’accueil.
o Une vue de la salle multisports
L’organisation des planches suivra la chronologie suivante :
planche n°1 (au minimum) : le plan masse et le plan montrant l’organisation des flux,
planche n°2 (au minimum) : les plans de niveau
planche n°3 (au minimum) : les coupes et les façades
Nb : les perspectives seront réparties sur les planches
Pièces informatiques :
Il est demandé aux candidats de remettre un ou plusieurs CD Rom, DVD Rom, Clé USB reprenant l’ensemble des pièces écrites
et graphiques, décrits à l’article VI.1 du présent règlement, dans les versions informatiques compatibles avec :
Microsoft Word et Excel pour les documents écrits,
les formats JPEG ou PDF pour les documents graphiques.
NB : les candidats veilleront à préserver la règle de l’anonymat sur les documents remis et les propriétés des fichiers
(pas de mention de l’auteur ou tout autre signe distinctif)
VI.2. Présentation et contenu de la seconde enveloppe
La seconde enveloppe portera la mention suivante :
Concours restreint sur APS de maîtrise d’œuvre pour la construction d’un complexe multisports
SECONDE ENVELOPPE offre du candidat
Et comportera deux enveloppes cachetées :
1) Une enveloppe portant la mention « offre de prix » qui comprendra :
Une proposition d’honoraires précisant le coefficient de complexité proposé, ainsi que la répartition retenue entre les
différents co-traitants éventuels ;
l’acte d’engagement, le CCAP et l’état récapitulatif des pièces annexées au marché, l’ensemble de ces documents sera
paraphé et signé par le mandataire du groupement.
Cette offre de prix sera gardée sous plis jusqu’à la levée de l’anonymat. Elle servira de base de négociation avec le lauréat pour
l’attribution du marché suite au concours.
2) Une enveloppe portant la mention « identification du candidat »
Elle sera gardée sous plis jusqu’à la levée de l’anonymat. Elle comprendra la lettre mentionnant les coordonnées du candidat et
l’indication des co-traitants éventuels.
ARTICLE VII - JURY / COMPOSITION & POUVOIR
VII.1. Composition du Jury
La composition du jury chargé de présélectionner les candidats et de désigner le lauréat final est arrêtée par le pouvoir
adjudicateur dans le respect des dispositions de l'article 89 I et III du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016.
Elle est la suivante :
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1- Le collège des élus, à voix délibérative : composé des membres de la Commission d’Appel d’Offres,
2- Le collège de maîtres d’œuvre, à voix délibérative : trois membres désignés par le Président du jury pour leurs
qualifications en matière d'architecture et d’ingénierie, à voix délibérative
3- Le "collège" des membres à voix consultative : à définir
VII.2. Composition de la commission technique
Le jury sera assisté par une Commission Technique composée des services de la Ville et de son assistant à maîtrise
d’ouvrage.
VII.3 Modalités de fonctionnement du jury
Les prestations incomplètes et/ou qui ne respecteraient pas les règles de l’anonymat prévues à l’article VI du présent
règlement et/ou qui seraient remises hors délai, seront exclues de la procédure de jugement.
Le jury examinera les prestations fournies. Il établira un classement des projets sur le fondement des critères de
jugement précisés à l’article VII du présent règlement.
Chaque membre du jury dispose d’une voix délibérative. Les décisions seront prises, à la suite d’un débat, sous la
forme d’un vote du jury.
Une note globale moyenne sera ensuite calculée pour chaque projet. Le classement des offres sera établi en fonction
de cette note globale moyenne.
Un rapport des conclusions des travaux du jury sera établi à l’issue de la réunion.
Le jury se prononcera également sur les éventuelles indemnités à verser aux candidats dont les prestations ne sont
pas strictement conformes au présent règlement.
ARTICLE VIII - CRITÈRES DE JUGEMENT
Les critères de jugement sur lesquels s’appuieront les membres du jury pour structurer leurs jugements sur les
prestations des concurrents lors de la 2ème réunion sont les suivants par ordre hiérarchique :
- Respect du programme, fonctionnalité et exploitabilité du bâtiment et des espaces (40%)
- Insertion du projet, Qualité Architecturale, Technique et Constructive, Démarche environnementale (30 %)
- Cohérence du projet par rapport à l’enveloppe prévisionnelle des travaux du programme (20%)
- Délais de conception et de réalisation de l’ouvrage (10%)
ARTICLE IX - DÉSIGNATION DU LAURÉAT FINAL
Après réception de l’avis et des procès-verbaux du jury à l’issue de la 2ème réunion, le lauréat final sera désigné
par la maîtrise d’ouvrage et sa décision communiquée à chaque concurrent.
Les résultats du concours seront rendus publics au plus tard le : 1er trimestre 2017
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ARTICLE X - INDEMNITÉS
Les prestations prévues pour la phase du concours constituent une esquisse plus, avec des prestations
complémentaires dont il est tenu compte dans le calcul des indemnités. Celles-ci sont calculées sur la base de
l’enveloppe prévisionnelle (y compris aménagements extérieurs), affectée aux travaux par la maîtrise d’ouvrage.
Chacun des quatre concurrents ayant répondu dans les formes prescrites au présent règlement recevra, à titre
d’indemnité à l’issue de la première phase, une somme forfaitaire non révisable de 30 000 € H.T.
Les indemnités d’un candidat dont les prestations sont jugées insuffisantes peuvent faire l’objet d’une réfaction, si le
Jury décide du maintien de celui-ci. Le montant de cette réfaction est laissé à l’appréciation du Jury.
En ce qui concerne le lauréat final, les indemnités versées à titre d’acomptes, non actualisées, seront déduites du
montant des honoraires du marché.
ARTICLE XI - SUITES DONNÉES AU CONCOURS
XI.1. Mission de maîtrise d’œuvre
Il sera passé avec l’équipe lauréate retenue à l’issue des négociations avec la maîtrise d’ouvrage, un marché de
Maîtrise d’Œuvre pour une mission définie selon les prescriptions du Décret n° 93.1268 en date du 29/11/1993 à
partir de l’estimation prévisionnelle provisoire des travaux établie par le Maître d’œuvre, avec une mission
complémentaire OPC.
Dans le cas où aucune proposition n’est jugée satisfaisante, la maîtrise d’ouvrage se réserve le droit de déclarer la
consultation infructueuse ou de demander des prestations complémentaires.
XI.2. Calendrier prévisionnel des études et travaux
Sélection maîtrise d’œuvre : juillet 2016 à janvier 2017
Etude de conception : février à août 2017
Marché travaux : août à décembre 2017
Réalisation – chantier – réception : janvier 2018 à janvier 2019
ARTICLE XII - ASSURANCE ET FRAIS DE TRANSPORT
Les concurrents font leur affaire de l’assurance des prestations demandées pendant leur envoi à l’organisateur de la
consultation.
Les envois sont acheminés sous la seule responsabilité des concurrents. L’organisateur de la consultation ne peut
être tenu pour responsable du dépassement du délai de remise des projets.
Les frais de transport des prestations sont pris en charge par les concurrents.
ARTICLE XIII - APPLICATION DU RÈGLEMENT
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Le retrait du Dossier de Consultation défini à l’article V par les concurrents, suppose l’acceptation sans réserve des
clauses du présent règlement.
Les divers manquements aux règles de la consultation sont soumis par l’organisateur de la consultation au Jury.
Après avis de celui-ci, l’organisateur peut décider l’exclusion éventuelle des concurrents pour des motifs liés au nonrespect partiel ou total des règles de la consultation.
ARTICLE XIV - DROITS DE PROPRIÉTÉ ET PUBLICITÉ DES PROJETS
L’organisateur de la consultation a la pleine propriété des prestations remises par les concurrents dans le respect
des dispositions législatives réglementaires sur la propriété artistique.
Chaque concurrent conserve la propriété artistique de son œuvre ; il conserve toute liberté de publicité de son
projet.
La maîtrise d’ouvrage pourra organiser une exposition publique des prestations remises par les concepteurs dans
un lieu et pendant une durée qui sera précisée ultérieurement par la maîtrise d’ouvrage.
Les prestations des concurrents non lauréats ne peuvent être utilisées en tout ou partie par la maîtrise d’ouvrage
sans accord de leur auteur.
ARTICLE XV - VOIES ET DELAIS DE RECOURS
En cas de litige, le tribunal compétent est le suivant :
Tribunal Administratif de Marseille
Téléphone: 04 91 13 48 13
Courriel: [email protected]
Fax: 04 91 81 13 87
Pour tous renseignements concernant les différents recours et délais, il convient de contacter le tribunal visé ci-dessus.
ARTICLE XVI - DÉMATERIALISATION
Conformément à l'article 39 du Décret n° 2016-360 du 25 mars 2016, le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier
de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : http://stmartindecrau.sudest-marchespublics.com
Les soumissionnaires pourront s'authentifier sur le site et notamment indiquer une adresse courriel électronique
permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour l'envoi d'éventuels compléments,
précisions ou rectifications.
Remise des plis par voie électronique :
Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par
voie électronique à l’adresse suivante : http://stmartindecrau.sudest-marchespublics.com . Le choix du mode de
transmission est irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents
transmis au pouvoir adjudicateur.
Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n’est pas autorisée.
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Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support
papier (fichiers distincts dont l’un comporte les pièces de la candidature et l’autre, les pièces de l’offre, dans le cas d’une
seule enveloppe). Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception et d’un accusé de réception
électronique.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Le pli peut être doublé d’une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique
ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention « copie de
sauvegarde », ainsi que le nom du candidat et l’identification de la procédure concernée.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : WORD, EXEL, PDF
La signature électronique de ces documents n’est pas exigée dans le cadre de cette consultation.
Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été
reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs
documents à un anti-virus avant envoi.
Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l’ouverture des plis. Les candidats sont
informés que l’attribution du marché donnera lieu à la signature manuscrite du marché papier
En outre, il est précisé aux candidats qu’en raison du caractère volumineux de certaines pièces, les candidats
devront remettre obligatoirement sur un support papier les documents suivants :
-
planches format A0
les pièces écrites et graphiques décrivant le projet tel que demandé dans le règlement de consultation à
l’article VI.1,
4 cahiers d’examen individuel dont 1 reproductible.
Outre la date limite fixée pour la réception des candidatures au 2 septembre 2016 à 16h00,
l’ensemble des dates prévisionnelles indiquées dans ce document sont des dates indicatives qui
seront précisées et confirmées par la suite, conditionnées au bon déroulement de la procédure.
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