FDP - Responsable paie avril2016

Secrétariat général
Direction des ressources humaines
Fiche de poste
INTITULÉ DU POSTE
RESPONSABLE PAIE
RÉFERENCEMENT A REFlEX*
(*référentiel des emplois de l’X)
Famille professionnelle : Ressources humaines
Emploi : Responsable de rémunération
Catégorie Fonction Publique : A
MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE
L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement
public à caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence
au niveau mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 600
doctorants et 2000 personnels d’enseignement, de recherche, techniques et administratifs.
Présentation du service : la direction des ressources humaines accompagne l’École dans
ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui
répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents,
elle s’organise autour de 3 unités de travail : pilotage des effectifs, de la masse salariale et du
SIRH, administration et gestion des carrières, et recrutement, mobilité et formation
professionnelle.
DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales du poste :
Sous l’autorité du-de la chef-fe du service administration et gestion des carrières, le titulaire
du poste a pour missions principales :
- en lien avec le-la chef-fe de projet du nouveau SIRH, assurer la mise en œuvre de la
refonte du système de paie des agents civils et de l’intégration de la solde des élèves ;
- encadrer une équipe de 8 personnes assurant l’administration RH et la paie des 1200
personnels civils payés par l’Ecole ;
- être l’interlocuteur privilégié de la direction comptable pour le mandatement et le
paiement des paies et des soldes, de la direction des systèmes d’information pour le
fonctionnement et l’évolution du système de paie, et de l’éditeur du SIRH.
Activités :
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Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion de la paie des
différents statuts de personnels représentés à l’Ecole (fonctionnaire détaché sur emploi
ou sur contrat, ouvrier de l’Etat, contractuel de la fonction publique, allocataire de
l’ARE), et assurer la mise en œuvre des mises à jour en lien avec l’éditeur Meta4 et la
DSI ;
Revoir l’ensemble du réglementaire de paie en vue de la refonte du système de paie, et en
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00
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préparer la mise en œuvre en lien avec l’éditeur et la DSI ;
Participer à la mise en place d’une nouvelle interface comptable liée à l’application GBCP
du système de comptabilité SIREPA ;
Préparer et assurer la mise en œuvre du passage à la DSN ainsi que des comptes
personnels de prévention de la pénibilité (CPPP) ;
En anticipation du passage à la DSN, revoir l’ensemble du processus des déclarations
sociales, et assurer le bon enregistrement des données auprès de l’ensemble des
organismes sociaux, notamment des caisses de pension et retraite liées aux différents
statuts des agents de l’Ecole ;
Mettre en place un processus de contrôle interne de la paie, et en harmoniser la pratique
entre les trois bureaux gestionnaires ;
Assurer le pilotage du module de gestion dématérialisée des congés CAl’X (OS-Congés) ;
Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activité : autorisations de cumul,
autorisations administratives pour internationaux, ARE, maladies & accidents de
service, …
Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique de la masse salariale ;
En tant qu’expert de la paie, participer au projet d’intégration de la gestion des soldes
des élèves dans le système de paie ;
Encadrer une équipe constituée de 7 gestionnaires administration & paie et 1
gestionnaire pensions & retraites ;
Superviser l’ensemble des travaux de l’équipe, tant au niveau de l’administration du
personnel que de la paie, et participer à la démarche de simplification des process
internes et d’amélioration continue ;
Assurer la formation de l’équipe, par des actions de formation professionnelle et par
transfert de savoir-faire ;
Accompagner l’équipe dans les changements liés à la réorganisation du service et aux
différents projets en cours.
Niveau recherché
Compétences
S
Sensibilité
Savoirs
- Secteur de l’enseignement supérieur et de la
recherche
A
Application
M
E
Maîtrise
Expertise
X
- Compétences
juridiques
en
matière
d’obligations légales liées à la gestion du
personnel relevant de la fonction publique
- Techniques de paie
- Système de paie et fonctionnement d’un SIRH
- Outils bureautiques
- Conception et mise en œuvre de tableaux de
bord
X
X
X
X
X
Savoir faire
- Travailler en mode projet
X
- Travailler dans un environnement complexe
- Prioriser et planifier les actions
- Manager une équipe
X
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X
X
- Conduire le changement
Savoir être
-
1
2
3
Capacités d’analyse et de synthèse
Ethique personnelle, rigueur et sens du service
Travailler en équipe
Sens de la négociation
Qualité d’écoute et de dialogue
Respect de la confidentialité
4
X
X
X
X
X
X
PROFIL
Fonctionnaire de catégorie A ou agent contractuel ayant une expérience professionnelle
réussie de responsable paie ou fonction équivalente, de préférence dans le secteur public.
Une expérience de changement de système de paie constitue un atout.
LOCALISATION DU POSTE
École polytechnique
Route de SACLAY - 91120 Palaiseau
CONTACTS
Envoyez votre candidature à la :
Service demandeur :
Direction des Ressources Humaines
[email protected]
Anne GODRECHE
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