CA du 12 juillet 2011 - jumelage
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CA du 12 juillet 2011 - jumelage
Comité de jumelage PROCÈS-VERBAL de la réunion du Conseil d'Administration du 12 juillet 2011 Les membres du Conseil d'Administration du Comité de jumelage Ludwigsau-Changé se sont réunis à effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant : • 1 • Demande de Monsieur le Maire pour exprimer ses réflexions sur le jumelage. • 2 • Compte rendu du Président sur le stage des étudiants allemands. • 3 • Compte rendu de la visite des Allemands du 23 au 25 juin. • 4 • Mot du Président. • 5 • Questions diverses. Membres présents : Jean-Claude Bigot - Frédéric Blin - Thierry Bouet (Rétro-motocyclettes Sarthoises) - Daniel Boulay (Centre François Rabelais) - Mireille Breton - Georges Daspe (La Renaissance) - Monique David - Joël Georges - Simone Hochet (Association des Promeneurs Changéens) - Christian Langoulant - Dominique Langoulant - Aminata Mady - Emmanuel Maurice (École de Musique Changéenne) - Colette Paillé - Marie-Louise Pichard - Arnaud de Saint Riquier (Foyer SocioÉducatif du collège Jacques Péletier). Membres absents excusés : Anne Galloux - Serge Graffin - Laura Martin. Membres absents : Arnaud Delord - Liliane Mesnel (Changé, Ensemble pour demain) - Michel Touchet (Amicale cyclotouriste). Total des administrateurs présents : 16. Le Président remercie tous les membres présents. Avant le début de la séance, la secrétaire demande l'approbation du P. V. de la réunion du conseil d'administration du 12 mai. Il est approuvé à l'unanimité mais avec une réserve de JeanClaude Bigot qui s'étonne de ne pas avoir reçu de convocation pour la réunion du 6 juin. Ce à quoi la secrétaire répond que la réunion du 6 juin était une réunion de bureau et non du conseil d'administration et que Jean-Claude Bigot ne fait pas partie du bureau. Il n'y avait donc pas lieu de le convoquer. De plus, cette réunion a été annulée. C o m i t é d e Jum e l a g e Ludw i g s au - C h a n g é - As s o ci at i o n n° 0 7 2 . 3 0 0 9 1 9 6 4 3 , route de l 'Épau – 7 2 5 6 0 Ch an g é / Tél . 0 6 . 0 8 . 4 0 . 9 8 . 0 9 • www. jumel ag e-ch an g e7 2 . o rg / jumel ag e. ch an g e7 2@g mai l . com • 1 • Demande de Monsieur le Maire pour exprimer ses réflexions sur le jumelage. Le Président rappelle que le conseil d'administration a été convoqué à la demande de M. le Maire. Il donne la parole à M. le Maire qui rappelle les faits suivants : Une Mairie ne donne pas seulement de l'argent : le Maire et le conseil municipal doivent être impliqués dans les activités du jumelage. Lors du séjour des stagiaires, il n'a pas été invité au repas avec les familles d'accueil. Il n'a pas non plus été convié à l'arrivée des musiciens et des danseuses allemands Il n'y a pas eu de réunion à ce sujet avec la Mairie. Le concert du vendredi soir n'était pas prévu. À la fête de la musique, le Président du Comité de Jumelage français et le VicePrésident du Comité de Jumelage allemand, Dieter Mertelmeyer, ont fait un discours, mais M. le Maire n'a pas été invité à les rejoindre. Qu'en est-il de l'ouverture aux jeunes ? M. le Maire a le sentiment que les jeunes Allemands ont été "parqués" par la présence d'un barbecue et de tables réservées aux invités du jumelage. Réactions et réponses des administrateurs à ces propos : Colette Paillé : Que veut dire "pas de réunion avec la Mairie" ? Il y a eu des réunions de préparation entre l'E.M.C. et le bureau du Comité de Jumelage, directement concernés et organisateurs ; la Mairie devait-elle intervenir ? Simone Hochet : Tenant compte de son expérience de l'an passé (20 ans de l'Amicale des Promeneurs Changéens), elle indique qu'elle ne comprend pas que l'E.M.C. n'ait pas invité la municipalité. Dominique Langoulant : dit qu'il ne faut pas comparer l'organisation des associations telles que les Promeneurs et les Rétromotocyclettes avec celle du Jumelage. Simone Hochet : les Promeneurs auraient pu accueillir des Allemands. Colette Paillé : cette solution avait été proposée à l'E.M.C. en cas d'urgence. Jean-Claude Bigot : regrette de n'avoir pas été sollicité pour aider. Emmanuel Maurice : refait l'historique des rapports avec Helgo Hahn et rappelle la difficulté d'avoir des projets précis et des réponses concrètes quant au nombre de participants. Colette Paillé : nous avons transmis une demande pressante de renseignements concrets à Helgo Hahn de la part d'Emmanuel Maurice lors d'un séjour en Allemagne fin mai. Nous avons également découvert la venue des danseuses lors de l'entrevue que nous avons eu avec Joachim Storck le 21mai, à Mecklar. Que serait-il advenu si nous n'avions pas eu l'occasion d'aller en Allemagne ? Je rappelle aussi que, l'an passé, Simone Hochet et Thierry Bouet ont eu beaucoup de mal à avoir des réponses concrètes quant au nombre précis de participants allemands, les Rétromotocyclettes ont d'ailleurs attendu en vain la visite de leurs homologues allemands. C o m i t é d e Jum e l a g e Ludw i g s au - C h a n g é - As s o ci at i o n n° 0 7 2 . 3 0 0 9 1 9 6 4 3 , route de l 'Épau – 7 2 5 6 0 Ch an g é / Tél . 0 6 . 0 8 . 4 0 . 9 8 . 0 9 • www. jumel ag e-ch an g e7 2 . o rg / jumel ag e. ch an g e7 2@g mai l . com • 2 • Stage des étudiants allemands et venue des musiciens. Le séjour des stagiaires allemands s'est déroulé pour la plus grande satisfaction de tous, même s'il a dû y avoir des réajustements de dernière minute. Constatation habituelle après chaque séjour - déplorée par Arnaud de Saint Riquier : les jeunes ne se sont pas tous manifestés auprès de leur famille d'accueil après leur retour en Allemagne. Colette Paillé rappelle qu'elle a insisté sur ce point auprès des jeunes lors du départ, sur le quai de la gare, approuvée en cela par Frédéric Blin, également présent ! Frédéric Blin est en contact avec Marvin et d'autres stagiaires via Facebook. Emmanuel Maurice indique que, lui non plus, n'a eu aucune nouvelle d'Helgo Hahn après le retour à Bad Hersfeld. Annelore Scheer a téléphoné à Dominique Langoulant pour remercier pour le travail accompli et l'accueil. Christian Langoulant fait part de la carte de félicitation reçue d'une famille changéenne - non connue au Jumelage - suite à la fête de la musique. À propos des jeunes stagiaires, Jean-Claude Bigot regrette que ce ne soit pas uniquement des jeunes de Ludwigsau, ce qui déborde du cadre du jumelage. Colette Paillé rétorque que si l'on veut intégrer des jeunes, il faut bien élargir notre champ d'intervention, même si nous avons du mal à motiver les jeunes de Changé. Arnaud de Saint Riquier indique que les motivations d'échanges ne sont plus les mêmes actuellement que lors de la création des Comités de Jumelage, il y a 30 ans : les jeunes allemands sont contents de venir, le chœur ado de l'E.M.C.a été très bien accueilli dans les familles allemandes, mais des liens suivis ne se créent pas pour autant. Colette Paillé rappelle que l'accueil des jeunes se fait de préférence dans des familles ayant des adolescents. Pour ce faire, des tracts ont été distribués au collège dans les classes de 4ème et de 3ème, M. Bouvet, Principal, étant favorable au principe. À la suite de cette distribution, une seule famille s'est manifestée. Un article dans le journal a aussi permis de trouver une nouvelle famille d'accueil. On ne peut pas reprocher au Comité de Jumelage de ne pas communiquer sur ses projets ! Corina Klose a écrit un article, pour exprimer sa satisfaction, dans le journal de l'école et nous l'a transmis. Joël Georges juge regrettable que son mail n'ait pas été communiqué à la Mairie. Colette Paillé répond que cet article sera communiqué à tous puisqu'il paraîtra dans le prochain Canard Changéen. Corina Klose souhaite également un changement de rythme (venue de stagiaires l'année prochaine au lieu de 2013) afin d'accompagner ses propres élèves. À revoir avec elle. • 2 • Questions diverses : Venue du bureau allemand, en septembre. Comme chaque année, les membres des bureaux doivent se retrouver en septembre. Cette année la rencontre doit avoir lieu à Changé. Joachim Storck et Dieter Mertelmeyer, respectivement Président et Vice-Président, ont déjà annoncé qu'ils ne pourraient être présents. La délégation allemande sera emmenée par l'autre ViceC o m i t é d e Jum e l a g e Ludw i g s au - C h a n g é - As s o ci at i o n n° 0 7 2 . 3 0 0 9 1 9 6 4 3 , route de l 'Épau – 7 2 5 6 0 Ch an g é / Tél . 0 6 . 0 8 . 4 0 . 9 8 . 0 9 • www. jumel ag e-ch an g e7 2 . o rg / jumel ag e. ch an g e7 2@g mai l . com Présidente, Ellen Eidam. La présence d'élus municipaux n'est pas prévue (les autres années non plus…). Arnaud de Saint Riquier pense que, puisque les "décideurs" ne seront pas présents, il est inutile de faire une réunion. Il demande que soit constitué un organigramme afin de savoir qui "chapeaute" qui ou quoi. Georges Daspe rappelle que la Mairie et les élus allemands ne fonctionne pas comme chez nous. Frédéric Blin explique avoir, avec Marvin, "son" stagiaire, essayé de comprendre le fonctionnement des élus en allant sur le site de Ludwigsau, sans grand succès. Pour Jean-Claude Bigot et Arnaud de Saint Riquier, il serait souhaitable que les Maires et les Présidents se rencontrent afin de redéfinir les objectifs du Jumelage. La Mairie de Changé doit faire un courrier officiel afin d'insister sur l'importance des rencontres. Christian Langoulant et Joël Georges prendront rendez-vous à cet effet. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et le présent procès-verbal, établi par la Secrétaire, a été signé par le Président. La Secrétaire Le Président C o m i t é d e Jum e l a g e Ludw i g s au - C h a n g é - As s o ci at i o n n° 0 7 2 . 3 0 0 9 1 9 6 4 3 , route de l 'Épau – 7 2 5 6 0 Ch an g é / Tél . 0 6 . 0 8 . 4 0 . 9 8 . 0 9 • www. jumel ag e-ch an g e7 2 . o rg / jumel ag e. ch an g e7 2@g mai l . com