Comment présenter votre société

Comment présenter
votre société
dans
La Base Fournisseurs
GROUPE PSA
Réf : 00607_11_00203
Version : V1.0
Sommaire
1 - Etape 1, accès à la fiche de saisie __________________________ 4
2 - Etape 2, saisie des informations dans la fiche ________________ 5
2.1 - Onglet « Identité » __________________________________ 7
2.2 - Onglet « Juridique » _________________________________ 7
2.3 - Onglet « Famille d’achats » ___________________________ 7
2.4 - Onglet « Contacts » _________________________________ 9
2.5 - Onglet « Financier » ________________________________ 10
2.6 - Onglet « Documents à joindre » _______________________ 11
3 - Interruption de la saisie ________________________________ 12
4 - Transmission de la fiche à PSA ___________________________ 13
5 - Foire aux questions (FAQ) ______________________________ 14
Réf. : 00607_11_00203
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V
otre société n’est pas connue du Groupe PSA. Pour vous faire connaître,
vous devez remplir une fiche contenant les informations de votre
entreprise, pour cela vous devez avoir en votre possession les pré-requis
suivants :
 Etre en possession de son numéro DUNS1
 Etre en possession des coordonnées complètes (Nom, prénom, e-mail,
téléphone) des contacts à renseigner :
o représentant légal,
o responsable des documents légaux.
 Identifiant National (Numéro SIRET)
 Etre en possession d’un Extrait du registre des sociétés (K-Bis) d’une
durée de validité de moins de 3 mois
Pendant toute la phase de renseignement de la fiche, vous pouvez sauvegarder
les informations, afin d’y retourner pour la compléter.
Dès que la fiche sera transmise au Groupe PSA, vous ne pourrez
plus la modifier.
Toutes les informations ne sont pas obligatoires (un astérisque rouge précise
les données qui le sont) mais une fiche complète va permettre de mieux
analyser votre société, et de retenir plus facilement notre attention.
Les informations que vous nous communiquez sont confidentielles, elles
ne sont jamais cédées à des tiers.
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Pour inscrire votre société, veuillez vous munir de votre numéro DUNS.
Pour le connaître : http://www.dnb.com
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1 - Etape 1, accès à la fiche de saisie
A partir de l’espace publique du Portail B2B GROUPE PSA, cliquer sur l’onglet
« Présenter sa société », ensuite sur « Débuter / Reprendre la procédure » :
Ensuite cliquez sur « Suivant » du premier cas « vous n’avez pas encore créé
votre fiche fournisseur »
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2 - Etape 2, saisie des informations dans la fiche
Pour





créer votre accès à la Base Fournisseurs, vous devez renseigner :
la raison sociale,
le DUNS,
votre nom et prénom,
votre fonction,
votre email (vérifiez bien la syntaxe de l’adresse mail avant de cliquer
sur le bouton « Suivant »),
 votre mot de passe.
Votre email et mot de passe vous permettront d’accéder à vos
données dans la Base Fournisseurs tant que vous n’avez pas
transmis la fiche d’identification de votre société à PSA Peugeot
Citroën.
Après avoir saisi les premières informations, cliquez sur « Suivant » afin de
continuer la saisie
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Vous recevrez un email contenant l’identifiant et mot de passe qui vous
permettront de vous connecter à la fiche de votre société pour la compléter
(tant qu’elle n’est pas transmise au GROUPE PSA).
Saisissez les informations de votre société onglet par onglet.
Les données obligatoires sont signalées par un astérisque rouge (*).
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2.1 - Onglet « Identité »
2.2 - Onglet « Juridique »
Le code TVAIC est obligatoire pour les sociétés des pays de
l’Union Européenne.
2.3 - Onglet « Famille d’achats »
Choisissez soigneusement ces informations, car c’est à partir de ce choix
que la ou les équipes d’achats concernées seront alertées que votre
société propose ses services au GROUPE PSA.
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Si vous êtes déjà en relation avec la direction des achats, pensez à vous faire
préciser quelle(s) Famille(s) d’achats choisir à cette étape.
Pour ajouter une ou plusieurs « Famille d’achats », cliquez sur l’icône
Une nouvelle fenêtre s’affiche, elle permet de rechercher et de sélectionner la
ou les familles d’achats sur lesquelles vous travaillez.
Pour sélectionner une famille d’achats, cliquez sur l’icône
d’achats choisie.
devant la famille
Dès votre sélection faite, cliquez sur le bouton « Fermer » pour retourner sur
la fiche de saisie.
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Pour valider votre choix de « Famille d’achats », cliquez sur le bouton
« Enregistrer »
2.4 - Onglet « Contacts »
Pour ajouter un ou plusieurs contacts, cliquez sur l’icône
la fonction.
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à côté du nom de
Une nouvelle fenêtre s’affiche, elle permet de rechercher et de sélectionner le
contact.
Dans le cas où le contact souhaité n’existe pas dans la Base Fournisseurs, il est
possible de créer une nouvelle fiche contact en cliquant sur le bouton
« Nouveau contact ».
Onglet « Financier »
Pour ajouter les informations financières, cliquez sur les boutons
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.
2.5 - Onglet « Documents à joindre »
Vous pouvez ajouter tous les documents qui vous semblent nécessaires pour
présenter votre société. Les documents légaux sont obligatoires, l’extrait du
registre des sociétés (KBIS) est impératif, l’assurance et l’URSAFF sont
vivement conseillés.
Remplissez et ajouter le fichier de la pièce jointe
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3 - Interruption de la saisie
Vous pouvez à tout moment interrompre la saisie de la fiche d’identification de
votre société et revenir à un autre moment pour la terminer, il suffit de cliquer
sur le bouton ‘Enregistrer’, puis sur le bouton ‘Terminer’.
Pour revenir à la saisie, il suffit à partir du Portail B2B GROUPE PSA de cliquer
sur l’onglet « Présenter sa société », ensuite sur « Débuter / Reprendre la
procédure »
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Ensuite cliquez sur « Suivant » du second cas
Vous saisirez l’identifiant et mot de passe définis par vous-même à la création
de la fiche, et reçus par e-mail en rappel (cf étape 1)
4 - Transmission de la fiche à PSA
Troisième et dernière étape, votre fiche est complète vous pouvez la
transmettre au GROUPE PSA. Il vous suffit de cliquer sur le bouton
‘Transmettre votre fiche à PSA’.
A partir de ce moment vous ne pourrez plus mettre à jour votre fiche, et il est
totalement inutile d’en recréer une, elle ne sera pas prise en compte.
L’attribution d’un COde FOurnisseuR (COFOR) n’est pas systématique,
la transmission de votre fiche société informe seulement les équipes
Achats de votre existence et de la volonté de travailler avec le
GROUPE PSA. Ils lanceront le processus de référencement si votre
entreprise est retenue. Votre COFOR vous sera donné par l’équipe
Achats qui sera votre interlocuteur.
L’attribution du Code Fournisseur ne vous donnera pas l’accès au
Portail B2B GROUPE PSA, pour avoir accès voir le document
« Inscrivez votre société ».
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5 - Foire aux questions (FAQ)
« Mon mot de passe d’inscription n’est plus valide une fois la fiche
transmise » :
Lorsque votre fiche fournisseur est transmise au GROUPE PSA, votre compte
est bloqué, et cela pendant toute la période où votre fiche est en attente de
référencement.
« Je souhaite transmettre ma fiche mais j’ai un message ‘Le DUNS
existe déjà’ »
Le numéro DUNS est unique. Ce message signifie qu’une fiche fournisseur
existe déjà dans notre Base Fournisseurs et est peut-être déjà référencée.
Pour en savoir plus, vous pouvez poser la question à l’assistance de la Base
Fournisseurs : [email protected]
« J’ai transmis ma fiche et je souhaite effectuer des mises à jour »
Votre fiche fournisseur est dans un statut qui ne vous permet plus d’effectuer
de mise à jour. Contacter un acheteur si vous êtes déjà en contact avec une
équipe Achats, ou envoyez les modifications à apporter à l’adresse mail
‘[email protected]’.
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