Agent d`accueil-secrétariat H/F

Le Collège Sévigné établissement scolaire privé laïque sous contrat d’association regroupant une
école primaire, un collège, un lycée et un service de l’enseignement supérieur cherche dans le cadre
d’un contrat à durée indéterminée à temps partiel pour sa nouvelle école primaire bilingue un :
Agent d’accueil-secrétariat H/F
Enjeu :
Dans le cadre de l’ouverture de notre école primaire bilingue/biculturelle en anglais nous
recherchons une personne qui aura en charge la gestion de l’accueil de l’établissement ainsi que la
réalisation de tâches administratives et de secrétariat. Le poste à l’accueil sera partagé avec une
autre personne.
Missions :
Accueil anglais/français :
-
Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de l’école;
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Vous répondez aux demandes de l’ensemble des interlocuteurs et les orientez vers
l’interlocuteur qualifié ;
-
Vous assurez le suivi administratif des visites ;
-
Vous êtes en charge de l’ouverture ou de la fermeture de l’établissement ;
-
Vous êtes le garant des règles de sécurité et des procédures pour les entrées et sorties de
l’établissement ;
Secrétariat anglais/français:
-
Vous participez aux tâches courantes dans la gestion administrative d’un établissement
(courriers, prise de RDV, réception/envoi des dossiers d’inscription et réinscription…).
-
Vous prenez en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers des
enseignants et les relations administratives avec les rectorats.
Votre Profil :
Diplôme exigée: BAC + 3 LEA ou BTS assistante.
Expérience : expérience en secrétariat et accueil de 3 ans exigée.
28 rue Pierre Nicole - 75005 Paris
Tél : 01.53.10.14.14 – Fax : 01.53.10.14.15 – Mèl : [email protected]
SIRET : 78425936800016 - NAF : 8520Z - www.collegesevigne.org
Compétences techniques : très bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Très bonne maîtrise du pack office.
Connaissance de Charlemagne appréciée
Compétences : Ponctualité ; confidentialité, rigueur et précision, sens de l’organisation et gestion des
priorités, qualités relationnelles, sens du service ; prises d’initiative.
Votre environnement :
Lieu de travail : 95 bvd Arago Paris 14ème, RER Denfert Rochereau
Plages horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 17h00 hors vacances scolaires avec
présence obligatoire jusqu’au 13 juillet et retour une semaine avant la rentrée scolaire.
Contrat : CDI temps partiel annualisé de 1382 h
Temps de travail hebdomadaire de 38 h pour un horaire moyen lissé de 30,9 heures.
Salaire : selon profil et convention collective.
Merci de faire parvenir votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Madame Laubel,
[email protected]
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