02 janvier 2017 - Fafiec - Coordonnateur de projets
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02 janvier 2017 - Fafiec - Coordonnateur de projets
Coordonnateur(-trice) de projets auprès de la Direction générale d’un OPCA CDI - H/F Poste basé à Paris (13ème) Le FAFIEC est le partenaire des entreprises et salariés des secteurs de l’ingénierie, du numérique, du conseil, des études et des métiers de l’évènement dans leur démarche Formation Professionnelle, Emploi et Ressources Humaines. Le FAFIEC collecte les contributions formation des entreprises (Formation Professionnelle et Apprentissage) et déploie auprès des entreprises adhérentes et des salariés une large gamme de services pour former mais aussi recruter, diagnostiquer les besoins RH, sécuriser le parcours professionnel, certifier les acquis, etc… Missions principales : Rattaché au Directeur général, le coordonnateur(-trice) de projets participe à la définition et coordonne la réalisation de projets stratégiques et opérationnels, relatifs à la gouvernance, au plan court et moyen terme de développement de l’OPCA, l’organisation, l’optimisation des ressources (SI), etc. Dans ce cadre, le Coordonnateur(-trice) de projets est en charge de piloter de façon globale l’avancée des projets portés par les différents services de l’OPCA : Agissant de façon fonctionnelle en appui des chefs de projets, il/elle met en place de la méthode, des outils de pilotage, s’assure du respect des délais, de délivrance, et veille à l’interaction et la synchronisation des différents projets. Il/elle est garant du reporting des projets auprès de la Direction générale. Il/elle est également en charge de mener pour le compte de la Direction générale des études prospectives sur différents sujets, d’émettre des recommandations. Activités principales : - - Coordonne la réalisation des projets stratégiques et opérationnels Apporte son éclairage sur les axes de décisions et d’arbitrage En assure le reporting régulier auprès de la Direction Fournit les rapports et évaluations prévus Effectue le suivi et l'analyse des risques Appuie les chefs de projets pour : La méthodologie de gestion de projet : le cadrage des projets, la définition et le suivi des indicateurs clés du projet (planning, coûts, délais, ressources) La mise en œuvre des outils de gestion de projet, la conception des tableaux de bord de pilotage, indicateurs d’avancement et d’alerte La mobilisation et la coordination des acteurs du projet La gestion de la documentation et la communication des projets La planification, la préparation et l’animation des instances de pilotage. Mène une activité de veille, de benchmark sur les offres de services dans le domaine de la formation professionnelle, les organisations, le réglementaire, etc. Relations fonctionnelles : Relations avec l’ensemble des services internes au FAFIEC ainsi qu’avec les prestataires mobilisés sur les projets lors des différentes réunions et certains comités de pilotage. 21/12/2016 Annonce Coordonnateur(-trice) de projets – FAFIEC Profil : De formation supérieure Bac + 4/5, le coordonnateur(-trice) de projets justifie d’une expérience significative d’environ 5/7 ans sur des fonctions de Coordonnateur(-trice) de projets lui permettant de maîtriser la méthode de conduite, de coordination et d’animation de projets dans le monde de l'entreprise ou du conseil. Cette expérience serait idéalement acquise dans l’environnement Formation Professionnelle/ Emploi/RH (OPCA, Organisme de Formation, Cabinet de Conseil stratégique en tant que Consultant, etc.). Compétences requises - Maîtrise de la gestion de projet, l’évaluation et la budgétisation de projet, le processus de pilotage (démarrage, planification, exécution, surveillance et maîtrise, clôture) - Maîtrise des outils de gestion de projet - Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la rédaction de rapports, l’exposé de présentations et la publication de résultats - Aptitudes Capacité à mobiliser les équipes et interlocuteurs, à accompagner les clients internes sur l'ensemble de leurs problématiques (solutions techniques, arbitrages, budgets, etc.) ; Aptitudes à animer et coordonner de façon fonctionnelle des équipes et à travailler en réseau tant en interne qu'en externe ; Est capable d’avoir une réflexion stratégique, en intégrant une projection économique et financière Proactif et à l'écoute, reconnu pour son leadership, son agilité pour trouver des solutions créatives, son aptitude marquée à la négociation et son goût du challenge ; Dispose d'un profond sens du service et d'un relationnel développé ; Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles ; Excellent esprit d’analyse et de synthèse ; méthodique et rigoureux ; Reconnu pour son esprit collaboratif et constructif Sait démontrer ses capacités d'adaptation, son aptitude au travail en partenariat ainsi que ses qualités pédagogiques Est curieux, a le sens du service clients conformément aux attentes stratégiques et propres aux projets. Conditions : Statut cadre Poste en CDI basé à Paris Vous êtes intéressé par cette annonce ? Adressez votre candidature (cv + lettre de motivation) au cabinet FPC Conseil à l’attention de Madame PERCEVAULT par email : [email protected] 21/12/2016 Annonce Coordonnateur(-trice) de projets – FAFIEC