Comité départemental de cyclotourisme de Maine et Loire

Comité départemental de cyclotourisme de Maine et Loire
Compte-rendu de la réunion de préparation pour TOUTES A PARIS – 30 Juin 2012 à 9 h
Présences : le Codep 49 est représenté par : Roland GUYET le Président, Monique FOUCHARD, Jean-Yves LATTAY et AnneMarie FRANCOIS.
Environ 40 féminines sont présentes accompagnées de quelques messieurs.
Excusés : Michel DESCHAMPS (président Ligue Pays de la Loire), Yannick HINOT (Codep), Jean-Paul THYREAULT(Codep)
et de nombreuses féminines (Semaine Européenne en Espagne, …).
Réunion de préparation
La dernière réunion de préparation est prévue le vendredi 31 Août à 20 h à la Maison des Sports des Ponts de Cé (une invitation
vous sera adressée prochainement). Lors de cette réunion vous seront remis : les maillots (pour celles qui l’ont réservé), les
plaques de cadre, les fiches de route et un récapitulatif des informations importantes (numéros de téléphone, adresses utiles…) ;
les dernières consignes vous seront transmises.
Inscriptions
Les chèques d’acompte ont tous été remis après la réunion de Mars.
Il vous est demandé de prévoir le dernier versement pour la réunion du 31 Août : un seul chèque par club à l’ordre de
Comité départemental de Cyclotourisme de Maine et Loire.
La Fédération ne prenant pas en compte la journée du dimanche comme une étape à part entière, l’aide financière qui nous sera
accordée sera minorée de 5euros pour chacune par rapport à ce qui était prévu.
Concrètement :
Coût total
Acompte versé
Reste à verser
hébergements
3 étapes : LeMans-Bellêmes-Mignières-Trappes
135 €
95 €
40 €
2 étapes : Le Mans-Mignières-Trappes
95 €
65 €
30 €
1 étape : Mignières-Trappes
65 €
45 €
20 €
La journée : Trappes
20 €
15 €
5€
Hébergements
Les draps sont fournis, pas le linge de toilette.
- Au Mans hébergement au centre du Gué Bernusson (route de Changé) : chambres de 2 à 6 lits ; pour le groupe 1 le
mercredi soir 12 et pour le groupe 2 le jeudi soir 13. Visite guidée du Vieux Mans le soir. Pot de départ le matin en
présence du Conseil Général de la Sarthe.
- A Bellêmes groupe 1 (44 féminines + 2 accompagnateurs) : la capacité d’accueil du gite est de 37 personnes ; les 9
participantes du club de Cholet seront hébergées à l’hôtel Relais Saint-Louis (1 chambre de 3 personnes et 3 chambres
de 2 personnes) proche du gite : elles prendront le diner et le petit déjeuner au gite avec le groupe.
Comme prévu, le diner sera apporté pour 19 h 30 par un traiteur local (possibilité de garder au chaud) ; le pain est fourni
mais pas les boissons (à prévoir). Le petit déjeuner sera préparé par vos soins au gite où vaisselle et matériel sont à
disposition. Les produits frais seront achetés sur place, le reste pourra être prévu avant le départ (café, lait, confitures…).
A Mignières groupes 1 et 2 + Saint-Léger-sous-Cholet : nous sommes accueillis dans un lycée agricole à partir de 17 h
(Chambres de 2 à 4 lits).
A Trappes groupes 1 et 2 + Saint-Léger-sous-Cholet + Longué : les chambres mises à disposition à l’Etap
Hôtel sont des chambres de 3 personnes. Le diner est prévu au restaurant Léon de Bruxelles proche.
Les petits déjeuners sont servis à l’Etap Hôtel.
Nous avons réservé 2 chambres pour handicapés (plus spacieuses) et un local de lingerie pour ranger les vélos (si
insuffisant, possibilité d’en loger un par chambre).
Préparation et groupes
Préparation
Nous avons eu connaissance des préparations et des entrainements de certains groupes.
Il reste maintenant environ 2 mois avant le départ, il est temps, pour celles qui ne se seraient pas suffisamment entrainées, de
profiter de la belle saison pour s’habituer à des parcours de 80 à 100 km minimum et à 5 à 6 heures de selle par jour (le temps sur
la selle du vélo est important ; ne pas changer de selle au dernier moment !).
Prévoir un vélo de route en bon état : revoir les pneus, les freins…Se munir d’un nécessaire de réparation (chambres à air,
démonte-pneus, pompe…).Il faudra s’alimenter et s’hydrater suffisamment : penser à vous munir de ravitaillements et de boissons
sur le vélo (les véhicules d’assistance auront une réserve d’eau).
Mais ces sorties n’ont rien d’une compétition ! C’est un voyage itinérant qui se doit d’être convivial avec le principe d’une
sortie Audax « on part ensemble, on arrive ensemble » ; bien entendu, il sera plus aisé aux plus rapides d’attendre les plus lentes
que l’inverse. Des groupes de 14/15 personnes ont été constitués : il conviendra de les conserver au maximum et de rester
groupées le plus possible pour des raisons de sécurité évidentes.
Notion de guide file et serre file :
Guide file : une personne à l’avant qui va conduire le groupe ; elle aura un rythme régulier, sera capable de s’orienter et de lire la
fiche de route.
Serre file : une personne à l’arrière du groupe ; elle fait remonter les informations, très utile en cas de panne ou d’incident afin
d’informer tout le groupe.
Chaque groupe s’organisera à sa convenance selon les aptitudes de chacune.
Les groupes
Groupe 1 (Le Mans-Bellêmes - Minières- Trappes) : 44 féminines
A- Saumur
15
B-Avrillé
St Jean des Mauvrets
CCA
RCA
C-Cholet
Segré
Candé
5
1
7
1
9
4
2
Groupe 2 (Le Mans- Mignières - Trappes) :29 féminines
A-Beaufort
4
Brain
1
Vezins
2
RCA
3
Baugé
2
Trélazé
1
Jallais
1
B-Mazé
Corné
Brissac
Cholet
10
1
2
2
Les 4 personnes (1 de Brissac et 3 de Saint-Léger-sous-Cholet) qui rejoindront les groupes le vendredi matin au départ de
Mignières pourront se partager entre les différents groupes.
Les circuits
Présentation sur internet par le site www.calculitineraires.fr des étapes (comme indiqué sur le compte-rendu de la réunion du 09
Mars 2012).
Chaque étape a été détaillée sur une fiche indiquant les noms de villes ou villages traversés, les numéros des routes, le
kilométrage partiel et total (travail effectué par Jean-Paul Thyreault) ; ces fiches (une par jour) vous seront remises à la réunion du
31 Août prochain.
La fin du parcours Mignières-Trappes n’est pas encore définitive : il est prévu qu’un club de cyclos des environs de Trappes
vienne à notre rencontre sur ce parcours ; ce sera ce même club qui nous prendra en charge le dimanche matin pour nous conduire
à Paris (Place Joffre).
J’attends encore à ce jour des informations à ce sujet.
Le départ
Le groupe 1 partira le mercredi 12 Septembre et le groupe 2 le jeudi 13 Septembre : un départ à 9 h maximum semble
raisonnable compte tenu que les féminines de la Sarthe nous attendrons à 15 h à la Suze sur Sarthe, place de l’église (80 km
depuis Angers) pour nous accompagner jusqu’au centre d’hébergement du Mans.
Vous serez attendues à la Maison des Sports des Ponts de Cé, pour la prise en charge de vos bagages par les véhicules
d’assistance, à 7 h 30 pour le départ du mercredi 12 et à 8 h 30 pour le départ du jeudi 13.
Le mercredi 12 Septembre : toutes les participantes (en tenue de vélo si possible) sont attendues à 8 h à la Maison des
Sports pour la photo (tous les groupes) et le pot de départ.
Pour l’occasion, nous avons convié le CDOS, le Conseil Général, les Maires des Ponts de Cé et d’Angers, la DDCS (Jeunesse et
Sports), le comité départemental du Tourisme, la Presse…nous souhaitons qu’un maximum d’institutionnels soient au courant de
l’événement !
Le retour en car (pour celles qui ont réservé)
Le car repartira vraisemblablement de Paris (aux abords du Champ de Mars) vers 17h00 ce qui nous ferait arriver aux Ponts de Cé
vers 21 h /21 h 30 (à confirmer à la réunion du 31 Août).
Le repas du dimanche soir n’est pas prévu lors du retour.
Pour les personnes rentrant en car, leurs vélos seront ramenés dans un camion pour la plupart (camion mis à disposition par le
Codep qui viendra à Paris le dimanche après-midi spécialement pour récupérer les vélos), quelques- uns sur la remorque du club
de Longué (une dizaine de places) et quelques- uns dans les camions d’assistance (vos bagages pourront alors être stockés dans
les soutes du car).
Pour protéger au mieux vos vélos, il a été proposé, lors de la réunion, que chaque participante rentrant en car, apporte à la réunion
du 31 Août une vieille couverture pour envelopper son vélo (sans doute plus efficace qu’un carton). Merci d’identifier votre
couverture.
Divers
Le pique-nique :
Prévoir couteau, fourchette et cuillère dans la sacoche de vélo ; les assiettes et gobelets à usage unique seront disponibles au
véhicule d’assistance.
Dans chaque véhicule d’assistance : prévoir une table pliante, un jerrican d’eau (lavage des mains…), une réserve d’eau à
consommer, sopalin...
Les pique-nique seront achetés chaque jour (pain, viandes froides, crudités, fromages, fruits…).
Divers :
- une trousse de secours pour chaque véhicule d’assistance
- ne pas oublier un cadenas pour chacune
Fin de la réunion à 11 h.
Nous avons clôturé la matinée par le verre de l’amitié.
Fait le 07 Juillet 2012
Anne-Marie FRANCOIS
Secrétaire Codep Maine et Loire