porter et gagner une candidature avec mco congrès

PORTER ET GAGNER UNE CANDIDATURE AVEC MCO CONGRÈS
CASE STUDY: STATPHYS LYON 2016
Après Séoul en 2013, Lyon a été retenu pour recevoir du 17 au 22 Juillet 2016, la grande
conférence STATPHYS, la plus grande conférence internationale de Physique Statistique
portée par l’IUPAP (International Union of Pure and Applied Physics).
Organisé tous les 3 ans, cet événement qui devrait accueillir plus de 1500 personnes est
incontournable dans sa spécialité. C’est au cours de cette conférence qu’est notamment
décernée la Médaille Boltzmann à un chercheur ayant eu une contribution exceptionnelle
dans cette thématique scientifique.
Thierry Dauxois le directeur du Laboratoire de Physique de l’ENS Lyon et ses collègues
Angel Alastuey, Peter Holdsworth et Michel Peyrard, seront les porteurs de ce projet
ambitieux, soutenu par le CNRS, le CEA, la Société Française de Physique, les Universités
de Grenoble et de Lyon, et l’ENS Lyon bien sur.
Un congrès de cette ampleur est un événement rare et une opportunité formidable pour
la ville de Lyon et plus généralement la Région Rhône-Alpes. En effet, la physique statistique
est très bien représentée en Rhône-Alpes puisque de très nombreux chercheurs à Lyon et
Grenoble ont une réputation internationale et couvrent tous les aspects de la mécanique
statistique, des questions les plus fondamentales ou mathématiques aux applications à la
matière condensée, la biophysique, et même l'économie et la finance.
Le Centre des Congrès a été réservé pour recevoir les participants et offrir à leurs échanges
scientifiques un cadre exceptionnel au bord du parc de la tête d’or.
PLANNING
• Mars 2012 : En collaboration avec le Bureau des Congrès de Lyon, un appel d’offres est lancé
par le comité local d’organisation (COL) auprès des PCO Lyonnais adhérents, afin de trouver
l’agence qui sera choisie pour les accompagner dans leur candidature.
Toute l’équipe de MCO Congrès Lyon
(www.mcocongres.com) s’est mobilisée
pour porter cette candidature avec les
acteurs lyonnais et sera donc partie
prenante pour en assurer la coordination
et l’organisation logistique et la mener
vers le succès en collaboration avec le
Comité Local d’Organisation bien sûr
mais aussi avec le Bureau des Congrès
de Lyon (Only Lyon) qui mettra en place,
pour l’occasion, son pack « Welcome
Attitude » pour les manifestations de
plus de 1500 participants.
AGENCE
LY O N Nataly Revel
37, rue Tronchet • 69006 Lyon
Tél. +33 (0)4 37 44 12 90
Fax. +33 (0)4 78 68 84 42
n a t a l y. r e v e l @ m c o c o n g r e s . c o m
• Mai 2012 : Après une présentation écrite et orale du projet devant le COL, MCO est sélectionnée
en tant qu’agence et aura en charge l’organisation du congrès dans le cas où Lyon soit retenue
comme ville d’accueil.
• Juin 2012 : Le Bureau des Congrès, MCO et le COL réalise le 1er dossier de candidature de
la ville qui sera adressé au Bureau de la société savante et mis en concurrence avec les autres
candidatures (Rome, Barcelone, Glasgow…).
• Janvier 2013 : Après une première sélection, Lyon est retenue en finale et un 2ème dossier de
présentation plus développé est réalisé et adressé au Bureau. Il s’agit de présenter la destination,
le lieu d’accueil et ses capacités mais aussi la teneur scientifique du projet ainsi qu’un budget
prévisionnel.
• Juillet 2013 : Constitution d’une équipe (chef de projet MCO, commercial du centre de congrès
et chef de projet du bureau des congrès) qui sera présente à Séoul pour défendre le projet et se
familiariser avec le congrès. Réalisation d’une présentation informatique qui permettra de
défendre oralement la candidature devant le Bureau.
• 12 Juillet 2013 : Lyon gagne la candidature STATPHYS 2016 à l’unanimité des votes !
• Octobre 2013 : Constitution de l'équipe MCO et démarrage de l'organisation scientifique et
logistique avec le Comité Local d'Organisation.
www.mcocongres.com