Visa application for Students

June 2016
Visa application for Students

You need to book an appointment in advance on our website www.jaunde.diplo.de

Only complete files can be processed. The visa can be refused if your file is not complete.
1.
How to apply for a visa:
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2.
Application fee:
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3.
XAF 40.000 (= 60 EUR)
The application fee has to be paid when submitting the visa application. It cannot be reimbursed in case the visa is
not granted.
Required documents
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4.
Visa applications have to be submitted personally and by appointment only.
Your file must contain all the required documents.
Applications sent in before your personal interview cannot be processed.
The application procedure takes 6-12 weeks, depending on each individual case. Therefore all admissions must be
valid for at least two more months after submitting the application.
All applications must be submitted at least 8 weeks before scheduled departure
Submitting an application is NO guarantee for issuance of a visa
Admission to a German University / Language school or Testing
Minimum requirement for any German University is the A-Level / Baccalauréat
Financial means: blocked savings account in Germany with min. 7.908 EURO and a maximum withdrawal of 659
EURO per month or an official German declaration of sponsorship ( Verpflichtungserklärung for the purpose of
studies/language course from a declarant residing in Germany
German sufficiency: You are strongly encouraged to attend German language classes while in Cameroon. We
require a minimum B1-Level sufficiency to ensure the best outcome of your studies. You should also think about
taking your Zertifikat-Deutsch-B1 -exam by the Common European Framework of Reference for Languages
(CEFR) before applying.
All other required documents are listed on the backside of this sheet
Notice of issuing your Visa
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If you receive a note by our Embassy that your Visa has been issued, you need to bring the following documents:
Flight reservation (+ additional photocopy)
International Traveler´s health insurance (+ additional photocopy)
Both documents have to have identical dates and need to be valid until three month after arrival in Germany.
June 2016
Please file your visa application in 3 separate folders as indicated in the table below.
On the front page of each folder the following information should be attached (computer written):
Name(s), First name(s), Telephone number(s) and e-mail address
ORIGINALS
FILE 1
FILE 2
Completely filled visa application form
Completely filled visa application form
Completed filled questionnaire
One photo glued to the form and another
One photo glued to the form
attached with a clip
Originals of:
Copies of:
Copies of:
Passport
Identification pages of passport
Identification pages of passport
Valid ID card (a récipissé de demande
Valid ID card (a récipissé de demande
Valid ID card (a récipissé de demande can
can be accepted)
can be accepted)
be accepted)
Birth certificate with judgement, where
Birth certificate with judgement, where
Birth certificate with judgement, where
applicable
applicable
applicable
Letter of admission by a German
Letter of admission by a German
Letter of admission by a German University
university (original)
University (copy)
(copy)
Registration for a German language course Registration for a German language course Registration for a German language course
in the appropriate level. (If required)
in the appropriate level. (If required)
in the appropriate level. (If required)
(original)
(copy)
(copy)
A statement of the bank mentioning
A blocked savings account in Germany
A blocked savings account in Germany(with
the blocked amount
(with bank booklet if possible) with min.
bank booklet if possible) with min. 7,908
(original)
7.908 EURO and a maximum withdrawal
EURO and a maximum withdrawal of 659
of 659 EURO per month (copy)
EURO per month (copy)
or official German declaration of
sponsorship for the purpose of
or official German declaration of
or official German declaration of
studies/language course from a declarant
sponsorship for the purpose of
sponsorship for the purpose of
residing in Germany (original)
studies/language course from a declarant
studies/language course from a declarant
residing in Germany (copy)
residing in Germany (copy)
O-Level result slips and Certificates, AO-Level result slips and Certificates,
O-Level result slips and Certificates,
Level result slips and certificates
A-Level result slips and certificates
A-Level result slips and certificates
Baccalauréat + attestation (if already
Baccalauréat + attestation (if already
Baccalauréat + attestation (if already
available) (original)
available) (copy)
available) (copy)
Proof of further studies, internship,
Proof of further studies, internship,
Proof of further studies, internship,
language course, employment etc.
language course, employment etc.
language course, employment etc.
until present (originals)
until present (copies)
until present (copies)
For minors (applicants below 18 years) please also include the following documents :
ID cards of both parents (originals)
ID cards of both parents (copies)
ID cards of both parents (copies)
An authorization signed by both parents
(in English or German)
 Authorizing the applicant to travel to
Germany for studies
 Authorizing the applicant to withdraw
money from his/her bank account
 Assigning a tutor in Germany in the
same town or maximum 80 km from
the town where the student will reside
during their language course or studies
An authorization signed by both parents
(in English or German)
 Authorizing the applicant to travel to
Germany for studies
 Authorizing the applicant to withdraw
money from his/her bank account
 Assigning a tutor in Germany in the
same town or maximum 80 km from
the town where the student will reside
during their language course or studies
An authorization signed by both parents (in
English or German)
 Authorizing the applicant to travel to
Germany for studies
 Authorizing the applicant to withdraw
money from his/her bank account
 Assigning a tutor in Germany in the
same town or maximum 80 km from the
town where the student will reside
during their language course or studies
A letter from the tutor in Germany
accepting responsibility for the student
including;
 Copy of his/her passport
 A recent copy of a registration
certificate in their town of residence in
Germany (Meldebescheinigung)
A letter from the tutor in Germany
accepting responsibility for the student
including;
 Copy of his/her passport
 A recent copy of a registration
certificate in their town of residence in
Germany (Meldebescheinigung)
A letter from the tutor in Germany
accepting responsibility for the student
including;
 Copy of his/her passport
 A recent copy of a registration certificate
in their town of residence in Germany
(Meldebescheinigung)
Juin 2016
Information pour la demande de visa « études »

Vous devez prendre un rendez-vous à l'avance sur notre site Web www.jaunde.diplo.de

Seuls les dossiers complets peuvent être traités. Le visa peut être refusé si votre dossier n´est pas complet.
1.
Comment procéder à la demande de visa :
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



2.
La demande de visa doit être soumise personnellement et uniquement sur rendez-vous
Vos dossiers doivent contenir tous les documents nécessaires
Les demandes de visa envoyées avant que votre entretien (interview) personnel est eu lieu ne seront pas traités
La procédure prend 6-12 semaines, selon chaque cas individuel. Pour cette raison, toutes les admissions doivent
être valables au moins encore deux mois après soumission de la demande de visa
Toutes demande de visa doit être soumises au moins 8 semaines avant le départ prévu
La soumission d'une demande de visa n’a AUCUNE garantie pour l'émission d'un visa
Frais de visa

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3.
XAF 40.000 (= 60 EUR)
Les frais de visa doivent être payés lors de votre RDV (interview) pour la demande de visa. Les frais de visa ne peuvent pas être remboursé au cas où le visa n´a pas été accordé.
Documents exigé
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4.
Admission d´une université en Allemagne/ Test de niveau et/ou cours de langue privé
Le niveau d’étude minimum exigé pour étudier en Allemagne est le A-Level / Baccalauréat
Financement : compte bloquer en Allemagne avec min. 7.908 EURO et mention de blocage de 659 EURO par mois
ou une prise en charge officielle (« Verpflichtungserklärung ») mentionnant comme but études/cours de langue d'un
déclarant résidant en Allemagne
Connaissance de la langue allemande : Vous êtes fortement encouragés à de suivre des cours d'allemand au Cameroun. Vos connaissances de la langue allemande sont un critère important pour la décision relative à votre demande
de visa et pour le succès de vos études. Vous devez aussi pensez à participer à l´examen du « Zertifikat Deutsch B1 »
du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) avant de faire la demande de visa.
Veuillez présenter un dossier complet et classé comme indiqué au verso de cette page.
Avis favorable pour votre visa
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Dès que l'étudiant est informé par l'Ambassade que son visa a été accordé, il doit apporter :
Réservation de vol original et une photocopie)
Assurance-maladie de voyage de 3 mois (original et une photocopie).
Les deux documents doivent avoir des dates identiques et doivent être valables
jusqu'à trois mois après l'arrivée en Allemagne.
Juin 2016
Comment présenter son dossier de visa pour études en Allemagne
Les dossiers de demande de visa pour études doivent être dans 3 différentes chemises cartonnées comme suit:
Sur chaque chemise cartonnée, nous vous prions de saisir machinalement et de coller les informations suivantes:
Nom(s), prénom(s), numéro de téléphone(s) et adresse courriel
ORIGINAUX
Original de :
Passeport
CNI valide (le récépissé de la CNI est accepté)
l’acte de naissance (si établi à base d´un
jugement joignez celui-ci)
L´admission d´une université en Allemagne/ Test de niveau (original)
Inscription à un cours de langue (correspondant à votre niveau de langue requis)
Compte bloqué en Allemagne (original)
ou
Prise en charge officielle
«Verpflichtungserklärung» d'un déclarant
résidant en Allemagne (original, pas de
scan)
O-Level result slips and Certificates, ALevel result slips and certificates
Relevé de notes du BAC et le diplôme du
BAC si déjà disponible (original)
preuves d’études supérieures, d'emploi, de
cours de langue etc… après le GCE / BAC
(original)
CHEMISE 1 (Photocopies)
CHEMISE 2 (Photocopies)
Formulaire de demande de visa déjà rempli
avant le RDV
Questionnaire pour étudiants déjà rempli
1 photo collée sur le formulaire de demande
de visa et une autre photo attachée avec un
trombone
Photocopie de :
Passeport (page d´identification)
CNI valide (le récépissé de la CNI est accepté)
l’acte de naissance (si établi à base d´un
jugement joignez celui-ci)
L´admission d´une université en Allemagne/
Test de niveau (photocopie)
Inscription à un cours de langue (correspondant à votre niveau de langue requis)
Compte bloqué en Allemagne (photocopie)
ou
Prise en charge officielle
«Verpflichtungserklärung» d'un déclarant
résidant en Allemagne (photocopie)
Formulaire de demande de visa déjà rempli
avant le RDV
O-Level result slips and Certificates, A-Level
result slips and certificates
O-Level result slips and Certificates, A-Level
result slips and certificates
Relevé de notes du BAC et le diplôme du
BAC si déjà disponible (photocopie)
preuves d’études supérieures, d'emploi, de
cours de langue etc…
après le GCE / BAC (photocopie)
Relevé de notes du BAC et le diplôme du
BAC si déjà disponible (photocopie)
preuves d’études supérieures, d'emploi, de
cours de langue etc…
après le GCE / BAC (photocopie)
1 photo collée sur le formulaire de demande
de visa
Photocopie de :
Passeport (page d´identification)
CNI valide (le récépissé de la CNI est accepté)
l’acte de naissance (si établi à base d´un
jugement joignez celui-ci)
L´admission d´une université en Allemagne/
Test de niveau (photocopie)
Inscription à un cours de langue (correspondant à votre niveau de langue requis)
Compte bloqué en Allemagne (photocopie)
ou
Prise en charge officielle
«Verpflichtungserklärung» d'un déclarant
résidant en Allemagne (photocopie)
Pour les étudiants mineur (moins de 18 ans), nous vous prions de joindre les documents suivant:
CNI des deux parents légalisé (original)
CNI des deux parents légalisé (photocopie)
CNI des deux parents légalisé (photocopie)
L´autorisation parentale signé (en Anglais
ou Allemand)
 autorisant l´étudiant à se rendre en
Allemagne pour ses études
 autorisant l´étudiant à retirer de son
compte l´argent nécessaire pour ses
études
 désignant un tuteur en Allemagne
(dans la ville ou près de la ville où
l´étudiant résidera)
L´autorisation parentale signé (en Anglais ou
Allemand)
 autorisant l´étudiant à se rendre en Allemagne pour ses études
 autorisant l´étudiant à retirer de son
compte l´argent nécessaire pour ses
études
 désignant un tuteur en Allemagne (dans
la ville ou près de la ville où l´étudiant
résidera)
L´autorisation parentale signé (en Anglais ou
Allemand)
 autorisant l´étudiant à se rendre en Allemagne pour ses études
 autorisant l´étudiant à retirer de son
compte l´argent nécessaire pour ses
études
 désignant un tuteur en Allemagne (dans
la ville ou près de la ville où l´étudiant
résidera)
Lettre d´acceptation du tuteur avec :
 La photocopie du Passeport/ CNI
 Copie actuelle de la fiche
d´enregistrement dans sa ville en Allemagne (Meldebescheinigung)
Lettre d´acceptation du tuteur avec :
 La photocopie du Passeport/ CNI
 Copie actuelle de la fiche
d´enregistrement dans sa ville en Allemagne (Meldebescheinigung)
Lettre d´acceptation du tuteur avec :
 La photocopie du Passeport/ CNI
 Copie actuelle de la fiche
d´enregistrement dans sa ville en Allemagne (Meldebescheinigung)