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Sommaire détaillé de la publication Référence Internet Page Partie 01 - Mettre en place le CE et assurer son fonctionnement 1. Permettre le bon fonctionnement Les formalités obligatoires pour la constitution d’un nouveau CE ........................ Utiliser à bon escient ses heures de délégation ...................................................... Heures de délégation : à quel moment les prendre ? ............................................ Heures de délégation : avoir besoin de plus de temps .......................................... La rémunération des heures de délégation .............................................................. Le partage des heures de délégation entre titulaires et suppléants .................... Local du CE : les exigences auxquelles il doit répondre ........................................ Local du CE : faut-il le partager ? ............................................................................... L’accès au local CE ....................................................................................................... Déduire de la subvention de fonctionnement les moyens en personnel et matériels fournis par l’employeur ................................................................................ Rédiger ou modifier le règlement intérieur du CE ................................................... Les suites d’un vol dans le local du CE ou de détérioration de biens prêtés aux salariés ..................................................................................................................... Le téléphone, les courriers et les courriels du CE ................................................... Bannir l’autocommutateur téléphonique ..................................................................... Ouvrir un ou plusieurs comptes bancaires ou postaux ........................................... Assurer le comité d’entreprise ..................................................................................... SCE.01.1.010 SCE.01.1.020* SCE.01.1.030 SCE.01.1.040 SCE.01.1.050 SCE.01.1.060 SCE.01.1.070 SCE.01.1.080 SCE.01.1.090* 17 SCE.01.1.100 SCE.01.1.110 33 37 SCE.01.1.120 SCE.01.1.130 SCE.01.1.135* SCE.01.1.140 SCE.01.1.150 39 41 2. Connaître la répartition des rôles au sein du CE, la collaboration avec les autres représentants du personnel Connaître la protection dont vous bénéficiez avant, pendant et au terme de votre mandat ................................................................................................................... SCE.01.2.010 La section syndicale, les représentants syndicaux au CE ..................................... SCE.01.2.020 Les délégués syndicaux ................................................................................................ SCE.01.2.030 Le représentant de la section syndicale (RSS) ....................................................... SCE.01.2.035 Les délégués du personnel .......................................................................................... SCE.01.2.040 Le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) ............. SCE.01.2.050 La délégation unique du personnel ............................................................................ SCE.01.2.060 La présidence du comité d’entreprise ........................................................................ SCE.01.2.070* Le trésorier du CE .......................................................................................................... SCE.01.2.080 Les suppléants ................................................................................................................ SCE.01.2.090 Le cumul des mandats .................................................................................................. SCE.01.2.100 Construire et faire aboutir un projet ............................................................................ SCE.01.2.110 Mieux s’organiser pour gagner du temps .................................................................. SCE.01.2.120* Les liens entre CE, CCE, comité de groupe, comité interentreprises .................. SCE.01.2.130* Constituer des commissions obligatoires .................................................................. SCE.01.2.140 Tableau récapitulatif du fonctionnement des commissions obligatoires du comité d’entreprise ......................................................................................................... SCE.01.2.150 Créer des commissions facultatives ........................................................................... SCE.01.2.160 Tableau récapitulatif du fonctionnement des commissions facultatives du comité d’entreprise ......................................................................................................... SCE.01.2.170 19 21 23 27 29 31 43 45 49 53 57 61 65 69 73 75 79 83 85 89 93 95 97 3. Gérer les périodes de suspension ou la fin du mandat Renouveler les institutions représentatives du personnel ...................................... SCE.01.3.010* Les Références Internet suivies d’une * sont consultables uniquement sur www.editions-tissot.fr (voir mode d’emploi page 7) Guide Pratique du Secrétaire CE © ÉDITIONS TISSOT 9 Sommaire détaillé de la publication Référence Internet L’organisation d’élections partielles en cours de mandat ....................................... Tableau des seuils d’effectifs entraînant la mise en place et la suppression des institutions représentatives du personnel ........................................................... Le calcul des voix et l’attribution des sièges ............................................................ La proclamation des résultats ...................................................................................... Démissionner de son mandat ...................................................................................... Calculer l’effectif de l’entreprise ................................................................................... L’incidence d’une réduction de l’effectif de l’entreprise sur le CE ........................ La distribution des biens du CE .................................................................................. L’incidence des absences sur le mandat .................................................................. Annuler des élections .................................................................................................... Peut-on provisoirement ou définitivement exclure un membre du CE ? ............. La procédure de licenciement d’un salarié protégé ................................................. Page SCE.01.3.020 99 SCE.01.3.021 SCE.01.3.030 SCE.01.3.040 SCE.01.3.050* SCE.01.3.060 SCE.01.3.070 SCE.01.3.080* SCE.01.3.090 SCE.01.3.100 SCE.01.3.110 SCE.01.3.120 101 103 105 SCE.02.1.010 SCE.02.1.020 SCE.02.1.030* 125 129 SCE.02.1.040 SCE.02.1.050* SCE.02.1.060 SCE.02.1.070 SCE.02.1.080 SCE.02.1.090 SCE.02.1.100 SCE.02.1.110 133 107 111 113 115 117 119 Partie 02 - Se perfectionner, utiliser le budget de fonctionnement à bon escient 1. Se former, faire appel à des intervenants extérieurs La formation économique, sociale et syndicale des élus ....................................... Se former dans le cadre de la formation professionnelle ....................................... Se former dans le cadre du droit individuel à la formation .................................... Faire appel à un expert-comptable pour l’examen des comptes annuels de l’entreprise ....................................................................................................................... Recourir aux services d’un expert en nouvelles technologies ............................... Nommer un expert libre ................................................................................................ Tableau récapitulatif de l’assistance du comité d’entreprise par des experts ..... Alerter l’inspection du travail ........................................................................................ Agir en justice ................................................................................................................. La procédure devant le tribunal d’instance (TI) ........................................................ La procédure devant le tribunal de grande instance (TGI) .................................... 2. Gérer les budgets du CE Subvention de fonctionnement : comment la calculer ? ......................................... Budget de fonctionnement : à quoi doit-il servir ? ................................................... Que faire du budget de fonctionnement non utilisé ? ............................................. Subvention activités sociales et culturelles : comment la calculer ? .................... Activités sociales et culturelles : quels sont les financements possibles ? ......... Activités sociales et culturelles : que faire avec un petit budget ? ....................... Prêter de l’argent aux salariés ..................................................................................... Le principe de la dualité des budgets ........................................................................ Négocier les versements des budgets ....................................................................... Contrôler les dépenses du CE .................................................................................... Que faire en cas de chèque sans provision ? .......................................................... Le régime fiscal du CE .................................................................................................. Identifier les avantages versés par le CE et soumis à cotisations ....................... Faire face à un contrôle URSSAF .............................................................................. Disparition du CE : où va le patrimoine du CE ? ..................................................... Faire contrôler les comptes du CE ............................................................................. Rédiger le rapport annuel du CE ................................................................................ SCE.02.2.010 SCE.02.2.020 SCE.02.2.030 SCE.02.2.040 SCE.02.2.050 SCE.02.2.060 SCE.02.2.065 SCE.02.2.070 SCE.02.2.080* SCE.02.2.081 SCE.02.2.090 SCE.02.2.100* SCE.02.2.110 SCE.02.2.120 SCE.02.2.130* SCE.02.2.140 SCE.02.2.150 137 139 141 143 145 147 149 151 153 155 157 159 161 165 167 169 171 175 177 179 Les Références Internet suivies d’une * sont consultables uniquement sur www.editions-tissot.fr (voir mode d’emploi page 7) 10 Guide Pratique du Secrétaire CE © ÉDITIONS TISSOT Sommaire détaillé de la publication Référence Internet Page Partie 03 - Représenter les salariés 1. Participer à la vie de l’entreprise, défendre les intérêts des salariés La procédure de consultation du comité d’entreprise ............................................. Les consultations annuelles ......................................................................................... Les consultations sans périodicité fixe ....................................................................... Les rapports trimestriels ................................................................................................ Le rapport annuel du médecin du travail ................................................................... Tableau des obligations de consultation du comité d’entreprise ........................... La procédure de convocation du comité d’entreprise ............................................. L’obligation de réserve du secrétaire du comité d’entreprise ................................ La politique salariale de l’entreprise ........................................................................... La gestion de l’emploi ................................................................................................... L’emploi des seniors ...................................................................................................... Agir pour l’égalité professionnelle ............................................................................... Lutter contre le harcèlement ........................................................................................ Contrôler les horaires de travail .................................................................................. Etre associé aux décisions concernant les congés ................................................. Comprendre les comptes de l’entreprise ................................................................... Savoir lire un bulletin de paie ...................................................................................... Le rôle du CE en cas de licenciement économique ................................................ Le plan de sauvegarde de l’emploi ............................................................................. Restructuration de l’entreprise ..................................................................................... Donner son avis sur le plan de formation ................................................................. La négociation annuelle obligatoire (NAO) ................................................................ Préparer et mener une négociation ............................................................................ Les différents types d’accords ..................................................................................... La procédure de signature d’accords ......................................................................... Négocier un accord de participation ........................................................................... Négocier un accord d’intéressement .......................................................................... Voter une décision ......................................................................................................... Apprécier le poids du vote du CE ............................................................................... Le rapport unique ........................................................................................................... L’introduction de nouvelles technologies ................................................................... Examiner le bilan social de l’entreprise ..................................................................... Veiller à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail ................................. Le droit d’alerte : quand et comment le déclencher ? ............................................ La représentation du CE au conseil d’administration ou de surveillance et aux assemblées générales .................................................................................................. La procédure liée au délit d’entrave ........................................................................... La consultation du CE sur le 1 % logement ............................................................. 2. Préparer les réunions et rendre compte Elaborer l’ordre du jour ................................................................................................. L’ordre du jour de la première réunion ...................................................................... Provoquer une réunion .................................................................................................. Le formalisme des réunions ......................................................................................... Préparer le déroulement d’une réunion ..................................................................... La périodicité des réunions .......................................................................................... Mener les réunions préparatoires ............................................................................... Le local réservé au réfectoire peut-il également être affecté aux réunions du CE ? .................................................................................................................................. SCE.03.1.010 SCE.03.1.020 SCE.03.1.030 SCE.03.1.040 SCE.03.1.050* SCE.03.1.055 SCE.03.1.060 SCE.03.1.070 SCE.03.1.080* SCE.03.1.090 SCE.03.1.095 SCE.03.1.100 SCE.03.1.110 SCE.03.1.120* SCE.03.1.130 SCE.03.1.140 SCE.03.1.150 SCE.03.1.160 SCE.03.1.170 SCE.03.1.180 SCE.03.1.190 SCE.03.1.200 SCE.03.1.210* SCE.03.1.220 SCE.03.1.230 SCE.03.1.240 SCE.03.1.241 SCE.03.1.250* SCE.03.1.260 SCE.03.1.270 SCE.03.1.280 SCE.03.1.290 SCE.03.1.300* SCE.03.1.310 183 187 191 195 197 201 205 207 209 213 215 219 221 225 229 233 237 239 243 247 251 253 255 259 261 265 269 271 SCE.03.1.320 SCE.03.1.330 SCE.03.1.340* 275 279 SCE.03.2.010 SCE.03.2.020 SCE.03.2.030 SCE.03.2.040* SCE.03.2.041 SCE.03.2.050 SCE.03.2.060 283 287 289 291 293 295 SCE.03.2.070* Les Références Internet suivies d’une * sont consultables uniquement sur www.editions-tissot.fr (voir mode d’emploi page 7) Guide Pratique du Secrétaire CE © ÉDITIONS TISSOT 11 Sommaire détaillé de la publication Référence Internet Exprimer l’avis du CE .................................................................................................... Le ton monte et vos propos dépassent votre pensée : quelles sanctions possibles ? ...................................................................................................................... Les facteurs à prendre en compte avant une conversation difficile ..................... Demander une suspension de séance ...................................................................... Procès-verbal de réunion : on ne peut pas tout dire ............................................... Procès-verbal des réunions : qui peut le rédiger ? .................................................. L’employeur peut-il exiger de signer le procès-verbal ? ......................................... Adopter le procès-verbal ............................................................................................... Préparer les réunions et rendre compte - Diffuser le PV du CE ......................... Les frais de déplacement pour se rendre aux réunions ......................................... Le paiement du temps consacré aux réunions ........................................................ Page SCE.03.2.080 297 SCE.03.2.090 SCE.03.2.100 SCE.03.2.110 SCE.03.2.120 SCE.03.2.130 SCE.03.2.140* SCE.03.2.150 SCE.03.2.151 SCE.03.2.160 SCE.03.2.170 301 303 305 307 309 311 313 315 317 Partie 04 - Promouvoir les activités sociales et culturelles, favoriser les relations avec les salariés 1. Faciliter l’accès aux activités sociales et culturelles Définition des activités sociales et culturelles ........................................................... Décider des activités à mettre en place .................................................................... Les activités sociales et culturelles les plus couramment proposées .................. Définir les critères d’accès aux activités sociales et culturelles ............................ Affiner les critères d’accès aux activités sociales et culturelles du CE ................ Appliquer la règle du quotient familial ........................................................................ Constituer le fichier du CE ........................................................................................... Préparer la visite d’un salon CE .................................................................................. Venir en aide financièrement aux salariés ................................................................ Le régime social et fiscal des aides attribuées par le comité d’entreprise .......... Faire des achats groupés ............................................................................................. S’organiser en coopérative ........................................................................................... Octroyer des bons d’achat et des chèques-cadeaux .............................................. Financer des chèques-vacances ................................................................................. La prime de transport .................................................................................................... Attribuer des tickets repas ............................................................................................ Offrir des colis gastronomiques ou des jouets ......................................................... Fournir des titres emploi-service ................................................................................. Organiser une fête de Noël .......................................................................................... Participer financièrement à la garde des enfants ou à la scolarité ...................... Créer un restaurant d’entreprise ................................................................................. Gérer le restaurant d’entreprise .................................................................................. Mettre en place des distributeurs automatiques ...................................................... Organiser une soirée, une sortie, un spectacle, un voyage .................................. Choisir une mutuelle ...................................................................................................... Gérer la prévoyance ...................................................................................................... Organiser les activités physiques et sportives .......................................................... SCE.04.1.010 SCE.04.1.020 SCE.04.1.030 SCE.04.1.040 SCE.04.1.045 SCE.04.1.050 SCE.04.1.060* SCE.04.1.070 SCE.04.1.100 SCE.04.1.110 SCE.04.1.120 SCE.04.1.130 SCE.04.1.140 SCE.04.1.150 SCE.04.1.155* SCE.04.1.160 SCE.04.1.170 SCE.04.1.180 SCE.04.1.190 SCE.04.1.200 SCE.04.1.210 SCE.04.1.220 SCE.04.1.230 SCE.04.1.240 SCE.04.1.250* SCE.04.1.260 SCE.04.1.270 2. Communiquer avec les salariés Mener une enquête pertinente .................................................................................... SCE.04.2.010 Exploiter les résultats d’un sondage ........................................................................... SCE.04.2.020 Favoriser l’accueil des nouveaux salariés ................................................................. SCE.04.2.030 321 323 325 329 333 337 341 343 347 351 355 359 363 367 371 373 377 379 383 387 389 393 397 399 401 403 405 Les Références Internet suivies d’une * sont consultables uniquement sur www.editions-tissot.fr (voir mode d’emploi page 7) 12 Guide Pratique du Secrétaire CE © ÉDITIONS TISSOT Sommaire détaillé de la publication Référence Internet Créer une atmosphère de travail positive .................................................................. Quand et comment tenir la permanence du CE ...................................................... Créer un journal du CE ................................................................................................. Créer le site Internet du CE ......................................................................................... Utiliser l’intranet .............................................................................................................. Organiser des réunions avec le personnel ................................................................ Communiquer par affichage ......................................................................................... Le bilan d’étape professionnel ..................................................................................... SCE.04.2.040* SCE.04.2.050 SCE.04.2.060 SCE.04.2.070 SCE.04.2.080 SCE.04.2.090 SCE.04.2.100 SCE.04.2.110* Page 407 409 411 413 417 421 Les Références Internet suivies d’une * sont consultables uniquement sur www.editions-tissot.fr (voir mode d’emploi page 7) Guide Pratique du Secrétaire CE © ÉDITIONS TISSOT 13
