(assemblée générale 12

École Maria-Goretti
Procès-verbal de l’assemblée générale des parents de l’école Maria-Goretti tenue au
gymnase de l’école, le 11 septembre 2012, à 20 heures.
Sylvie Auger souhaite la bienvenue aux parents présents. Elle présente Caroline Laprise, présidente du
CE, et Michel Bélanger, commissaire.
1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
Caroline Laprise procède à l’ouverture de l’assemblée.
2. DÉSIGNATION D’UNE OU D’UN SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE.
IL EST PROPOSÉ PAR Caroline Laprise, appuyée par Nicole Guillemette, que Nicole Roy Gamache
agisse comme secrétaire d’assemblée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR.
IL EST PROPOSÉ PAR Nicole Guillemette, appuyée par Yves Leblanc, que l’ordre du jour de
l’assemblée générale soit adopté tel que présenté :
1. Ouverture de l’assemblée.
2. Désignation d’une ou d’un secrétaire d’assemblée.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 14 septembre 2011.
5. Description des rôles du conseil d’établissement et du comité de parents.
6. Rapport annuel de la présidence du conseil d’établissement 2011-2012.
7. Adoption de la procédure d’élection aux postes de représentants au Conseil d’établissement et au
comité de parents.
8. Nomination d’un(e) président(e) d’élection.
9. Nomination de deux scrutateurs.
10. Élection aux postes de représentants au conseil d’établissement.
- Ouverture et fermeture des mises en candidature.
- Destruction des bulletins de vote.
11. Élection au poste de représentant au comité de parents et d’un substitut.
12. Date de la première séance du conseil d’établissement.
13. Période de questions.
14. Levée de l’assemblée générale.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 14 SEPTEMBRE
2011.
Caroline Laprise fait la lecture du procès-verbal du 14 septembre 2011.
IL EST PROPOSÉ PAR Brigitte Morin, appuyée par Nadia Larrivée, que le procès-verbal de
l’assemblée générale du 14 septembre 2011 soit adopté tel que présenté.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
5. DESCRIPTION DES RÔLES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT, DU COMITÉ DE
PARENTS ET DU COMITÉ EHDAA.
Sylvie Auger explique les différents rôles joués par le conseil d’établissement, le comité de parents
et le comité EHDAA.
6. RAPPORT ANNUEL DE LA PRÉSIDENCE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT 20112012.
Caroline Laprise résume aux parents le contenu de son rapport annuel 2011-2012 déposé à la
réunion régulière du conseil d’établissement 6 juin 2012.
7. ADOPTION DE LA PROCÉDURE D’ÉLECTION AUX POSTES DE REPRÉSENTANTS
AU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT ET AU COMITÉ DE PARENTS.
Trois postes sont à combler : un poste d’un an suite à la démission d’Olivier Dussault et deux postes
de deux ans par fin de mandat pour Nicole Guillemette et Nadia Larrivée. La procédure consiste en
un vote secret, chaque personne qui vote doit indiquer le nom de trois candidats sur son bulletin de
vote. Les deux candidats obtenant le plus de votes se verront attribuer les postes de deux ans.
IL EST PROPOSÉ PAR Yves Leblanc, appuyé par Brigitte Morin, que la procédure d’élection soit
adoptée telle que présentée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
8. NOMINATION D’UN(E) PRÉSIDENT(E) D’ÉLECTION.
Sylvie Auger explique la raison d’être du président d’élection.
IL EST PROPOSÉ PAR Brigitte Morin, appuyée par Yves Leblanc, que Nicole Roy Gamache agisse
comme présidente d’élection.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
9. NOMINATION DE DEUX SCRUTATEURS.
IL EST PROPOSÉ PAR Frédérick Bouchard, appuyé
Caroline Laprise et Marc Thibault agissent comme scrutateurs.
par
Véronique
Day,
que
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10. ÉLECTION AUX POSTES DE REPRÉSENTANTS AU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT.
Nicole Roy Gamache invite les personnes intéressées à se porter candidat ou à présenter un autre
parent à se manifester.
IL EST PROPOSÉ PAR Nicole Guillemette, appuyée par Nadia Larrivée, que la période de mise en
candidature soit déclarée ouverte.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Yves Leblanc, Brigitte Morin et Nadia Larrivée se portent candidats.
Geneviève Boulianne propose la candidature de Nicole Guillemette.
Nicole Guillemette propose la candidature de Jean-François Daigle.
Aucun autre candidat ne s’étant manifesté,
IL EST PROPOSÉ PAR Yves Leblanc, appuyé par Brigitte Morin, que la période de mise en
candidature soit fermée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Nicole Roy Gamache vérifie l’intérêt des candidats et les invite à s’adresser aux parents. À la suite
de deux tours de scrutin, Brigitte Morin et Yves Leblanc sont élus pour les deux postes de deux ans
et Nicole Guillemette est élue au poste d’un an.
IL EST PROPOSÉ PAR Nadia Larrivée, appuyée par Frédérick Bouchard, que la direction procède à la
destruction des bulletins de vote ainsi que de la feuille de compilation dès la fin de l’assemblée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
11. ÉLECTION AU POSTE DE REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE PARENTS ET D’UN
SUBSTITUT.
IL EST PROPOSÉ PAR Guy Saint-Pierre, appuyé par Annie Drouin, que la candidature d’Yves
Leblanc au poste de représentant au comité de parents soit acceptée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
IL EST PROPOSÉ PAR Guy Saint-Pierre, appuyé par Jean-François Daigle, que la candidature de
Brigitte Morin comme substitut au comité de parents soit acceptée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
12. DATE DE LA PREMIÈRE SÉANCE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT.
La première réunion du conseil d’établissement aura lieu mardi le 2 octobre 2012, à 19 heures.
13. PÉRIODE DE QUESTIONS.
Sylvie Auger a répondu aux questions des parents concernant le projet éducatif, le plan de
réussite, les ateliers Spartic et le club de course.
14. CLÔTURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.
L’ordre du jour étant épuisé,
IL EST PROPOSÉ PAR Yves Leblanc, appuyé par Brigitte Morin, que l’assemblée soit levée à 21 h 30.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Nicole Roy Gamache
Secrétaire d’assemblée