Ligue Midi-Pyrénées d`Aïkido et de Budo (FFAB) CONVOCATION

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Ligue Midi-Pyrénées d’Aïkido et de Budo (FFAB)
AGO du 10 octobre 2015
CONVOCATION AUX ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRE ET
ORDINAIRE
SAMEDI 10 OCTOBRE 2015
L’Union
Maison des sports, rue Puy de Sancy
Président : Raymond Solano Tél : 06.13.31.90.59 - E-mail : [email protected]
Adresse courrier Ligue :
Ligue Midi-Pyrénées d'Aïkido et de Budo, Claudine Serpaud, 7 rue de l’Ousseau, 31830 Plaisance du Touch
E-mail :
[email protected]
- Siége social : 15 avenue Camille Pujol 31500 Toulouse.
Site web : http://aikido-midipyrenees.org/
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Aux Présidents de Clubs FFAB.
Toulouse, le 13 septembre 2015
Chères Présidentes,
Chers Présidents,
Comme chaque saison, La ligue organise statutairement son AGO. Cette année elle sera précédée d’une AG Extraordinaire afin de
voter la révision de nos statuts proposée par le Comité Directeur du 26 septembre 2015.
C’est un moment convivial de rencontre et un temps fort d’échanges, une fois par saison, pour l’ensemble des Présidents de clubs.
Rencontre et moment très importants pour la cohésion, la symbiose et l’unité Régionale de ses cadres avec leur Ligue
d’appartenance.
Aussi, soyez les bienvenus le samedi 10 octobre 2015 à L’Union, Maison des sports, rue Puy de Sancy. Présence souhaitée
à 14 h ; la réunion débutera à 14 h 30 précises.
En cas d’empêchement majeur, vous pouvez mandater une autre personne qui vous représentera en utilisant le modèle de pouvoir
présenté en dernière page. Les pouvoirs peuvent être adressés par courrier postal ou électronique à l’adresse de la secrétaire
générale (avec en pièce jointe le scan du document imprimé et signé), ou présentés le jour de la réunion.
Attention, pour être en accord avec les statuts et le R.I. (article 5.5 du R.I. en vigueur) nous rappelons que « Les représentants
des clubs et des Comités Départementaux, s’ils ont été créés, pourront donner pouvoir à des membres présents de l’Assemblée
Générale sous l’expresse condition que le pouvoir date de moins d’un mois et dans la limite d’un pouvoir et d’un mandat au
maximum ».
Votre présence est néanmoins importante pour montrer votre implication dans l’action de votre club, de votre département mais
aussi, de votre Ligue et fédération.
Je compte donc sur votre présence effective ou sur votre remplacement et, au nom du CD de Ligue, je vous en remercie par
avance.
Au plaisir de se retrouver et de partager ensemble durant cette journée, qui signera le départ de cette nouvelle saison 2015/2016.
A très bientôt.
Amicalement.
Raymond SOLANO
Président de Ligue,
Membre du CD fédéral,
Membre du CD du CROS M-P
E-mail :
[email protected]
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Ordre du jour de l’Assemblée Générale extraordinaire du 10 octobre 2015 à L’Union
Vous trouverez en pièce jointe le document relatif à l’affaire inscrite.
1. Approbation de la modification des statuts de la ligue proposés par le Comité Directeur du 26/09/2015 –
Résolution n°1
Modalités du vote (article 23 des statuts en vigueur) :
- quorum requis : la moitié au moins de ses membres représentant au moins la moitié des voix doit être présente ou représentée ;
- majorité requise : les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des 2/3 des membres présents, représentants au moins les 2/3 des voix.
Ordre du jour de l’Assemblée Générale ordinaire du 10 octobre 2015 à L’Union
Vous trouverez en pièce jointes les documents relatifs aux affaires inscrites, le cas échéant.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Adoption du PV de l’AG du 18/10/2014 – Résolution n°2
Rapport moral du Président et rapport d’activités 2014/2015 – Résolution n°3
Rapport financier du Trésorier et approbation du compte de résultat 2014/2015 – Résolution n°4
Approbation du règlement intérieur proposé par le Comité Directeur du 26/09/2015 – Résolution n°5
Adoption du budget prévisionnel 2015/2016 – Résolution n°6
Rapports des différents responsables de Départements et des Commissions.
Questions diverses
Modalités du vote (article 5 du R.I. en vigueur) :
- quorum requis : la moitié plus une des voix dont disposent ses membres est présente ou représentée.
- majorité requise : tous les votes requis le sont à la majorité absolue des suffrages exprimés et des bulletins blancs et nuls.
E-mail :
[email protected]
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POUVOIR
Je soussigné Monsieur ou Madame ....................................
Président(e) du club de ……………………………………………………………
Donne pouvoir à : M .....................................................
Ou à défaut à
: M......................................................
afin de me représenter aux Assemblées Générale Extraordinaire et ordinaire de la
ligue Midi Pyrénées d’Aïkido et de Budo –FFAB du 10 octobre 2015, ou à toutes autres
Assemblées qui en seraient la conséquence par voie de remise ou d'ajournement.
Pour cela, prendre connaissance de tous les documents, renseignements, signer les
feuilles de présence, prendre part à toutes discussions, émettre tous votes, signer
toutes pièces, substituer et, globalement faire le nécessaire.
Fait à .................................... le .......................
Faire précéder la signature de :
Bon pour pouvoir
Faire précéder la signature de :
Accepte le présent pouvoir
VOTES
Résolution N°
Pour
Contre
Abstention
01
02
03
04
05
06
Dans le cas où cette grille ne serait pas entièrement complétée, tout pouvoir sera donné à mon mandataire pour
voter à ma place.
Article 5.5 du R.I. en vigueur : « Les représentants des clubs et des Comités Départementaux, s’ils ont été créés, pourront donner
pouvoir à des membres présents de l’Assemblée Générale sous l’express condition que le pouvoir date de moins d’un mois et dans
la limite d’un pouvoir et d’un mandat au maximum ».
E-mail :
[email protected]
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