Création d`une alerte dans Ovid

Création d’une alerte dans Ovid
Une alerte est un besoin récurrent d’information sur : un sujet, un auteur ou un périodique.
Avec l’électronique, plusieurs outils (tel que Pubmed et Ovid) ou sites d’éditeurs permettent
d’automatiser une alerte et ainsi fournir à l’usager les nouveaux résultats relevés soit dans la
boîte courriel soit via les fils RSS.
Dans la présente procédure, les étapes d’élaboration d’une alerte via la boîte courriel seront
expliquées en détail.
Prérequis
•
•
Avoir un compte personnel My Account (voir procédure sur le site web de la
bibliothèque).
Avoir entre les mains une stratégie de recherche jugée efficace.
N.B. : Pour être efficace une stratégie de recherche doit immanquablement relever des
résultats non-pertinents tenant ainsi compte des erreurs inhérentes au fonctionnement d’Ovid
(car rien n’est parfait). Nous vous conseillons fortement de tester la stratégie de recherche, en
ce sens que si celle-ci relève trop de résultats durant la dernière année de publication (cliquez
sur Limits (Click to expand), puis utilisez les menus déroulants pour limiter les années de
publication), car les résultats relevés ponctuellement pourraient s’avérer ingérables. Si tel est
le cas, peut-être devrez-vous ajouter un concept à votre stratégie afin de mieux circonscrire
votre recherche.
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)
1. Accédez à la page de recherche Ovid à partir du site de la bibliothèque (via les
ressources du RUIS) ou directement sur le site du RUIS.
2. Sauvegardez votre stratégie de recherche :
a. Cliquez sur Save Search History
3. Entrez les coordonnées de votre compte personnel
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)
4. Inscrivez le titre de la recherche (aucun signe ou accent) dans la boîte Search Name
5. Utilisez le menu déroulant pour modifier le contenu de Type à AutoAlert (SDI)
N.B. : Outre AutoAlert (SDI), les autres options pour sauvegarder une stratégie de recherche
sont :
• Permanent (la stratégie est conservée de façon permanente mais n’est pas
relancée automatiquement à intervalle régulier dans Ovid).
• My Projects (la stratégie est conservée de façon permanente dans la section des
projets de votre compte personnel mais n’est pas relancée automatiquement à
intervalle régulier dans Ovid).
Nous ne recommandons pas l’option Temporary (24 hours) car comme son nom
l’indique elle est trop temporaire.
N.B. : le statut d’une stratégie de recherche sauvegardée (Permanent, AutoAlert(SDI), My
Projects) ne peut être modifié. Il faut soit sauvegarder la stratégie de nouveau sous un autre
statut ou relancer la rechercher et la sauvegarder sous un autre statut.
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)
6. Paramétrisez votre alerte
Dans la section Scheduling Options, cochez la fréquence de
l’alerte (trimestrielle, mensuelle, bi-hebdomadaire, hebdomadaire),
puis utilisez le menu déroulant pour sélectionner la journée à
laquelle la stratégie de recherche sera relancée dans Ovid.
Dans la section Delivery Options , nous vous suggérons
d’appliquer les paramètres suivants:
Vérifiez que l’option Email est cochée,
Dans Recipient’s Email Address, ajoutez l’adresse courriel à
laquelle vous désirez recevoir les nouveaux articles relevés,
Dans Email Subject, modifiez le titre du courriel (si le cœur vous
en dit),
Dans Email Options : cochez Inline,
Dans Output Type : cochez ASCII,
Dans Report Type : cochez Email includes records, a Results
Display Link, and a link to each …
Dans Fields : cochez Citation + Abstract,
Dans Sort, vous pouvez sélectionner l’ordre de présentation des
résultats à l’aides des menus déroulants (optionnel mais pratique
si votre stratégie de recherche relève plusieurs résultats),
Puis cliquez sur Save.
Si vous devez
sélectionner un
2e critère de tri,
c’est que votre
recherche n’est
pas efficace
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)
7. Modification de la paramétrisation d’un alerte :
En tout temps, il vous possible de :
• Renommer une alerte,
• Changer les paramètres d’une alerte,
• Suspendre une alerte,
• Détruire une alerte.
a) Retournez dans votre compte Ovid, en cliquant sur My Workspace.
b) Dans la section AutoAlert (SDI) Searches, retrouvez l’alerte que vous désirez modifier.
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)
c) Cochez l’alerte que vous désirez modifier.
d) Cliquez sur l’icône vous permettant d’effectuer le type de modifications désirées.
•
Renommer
•
Modifier les paramètres de l’alerte (voir étape 2e) et suspendre
une alerte (cocher Suspend pour suspendre une alerte)
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)
•
Pour détruire une alerte, cochez l’alerte en question, puis cliquez sur l’option
Delete en haut de l’écran.
N’oubliez pas de cliquer sur Delete de nouveau, lorsque le message suivant
apparaît.
Bibliothèque médicale de l’HMR (mars 2013)