Aide-mémoire Avaya Aura Messaging Aria

Aide-mémoire Avaya Aura
Messaging Aria
Version 7.0.0
Décembre 2016
© 2016, Avaya, Inc.
Tous droits réservés.
Menu du téléphone
Menu du téléphone
Appui sur une touche
Lecture des messages
Messages non lus
1 — 1
Messages lus
1 — 2
Messages enregistrés
1 — 3
Messages en attente de sup- 1 — 4
pression
Commandes de lecture
Écouter les détails du message
5
Début du message
1 — 1
Fin du message
3 — 3
Ignorer l'enveloppe
3 — 4
Passer au message suivant
#
Options de message
Supprimer les messages
après la lecture
7
Enregistrer/Conserver le
message en attente de suppression
9
Réponse à un message
Répondre
8 — 1
Répondre à tous
8 — 2
Répondre à l'expéditeur en
joignant le message original
8 — 3
Répondre à tous en joignant
le message original
8 — 4
Menu du téléphone
Appui sur une touche
Menu du téléphone
Appeler l'expéditeur pendant/après la lecture
8 — 8
Entrer le jour, le mois et
l'heure
Lister les destinataires
8 — 9
Spécifier matin ou après-midi
Réécouter
9 — 1
Options des messages non envoyés
Enregistrer
9 — 2
Supprimer
Annonces de connexion
Appui sur une touche
1/2
Envoyer le message
1
9 — 3
Enregistrer
2
Réécouter
4
1. Transférer après la lecture
6
Supprimer le message
7
2. Enregistrer l'introduction,
puis appuyer sur
#
Ignorer le message
#
Revenir au menu principal
*
Transfert avec introduction
Lecture des messages non envoyés
3. Énoncer/Entrer le nom du
destinataire
4. Envoyer le message
#
Envoi d'un nouveau message
1. À partir du menu principal
2
2. Enregistrer le message,
puis appuyer sur
#
> Écouter l'enregistrement
1
> Supprimer et réenregistrer
*
3. Énoncer/Entrer le nom du
destinataire
4. Envoyer le message
#
Choix des destinataires
Énoncer le nom du destinataire ou d'une liste de diffusion
Entrer un numéro de boîte
vocale ou un numéro de liste
personnelle
0
Rembobiner de 5 secondes
1
Rembobiner au début
1 — 1
Suspendre la lecture
2
Reprendre la lecture
2 – 1
Enregistrer
2 – 2
Avancer rapidement de 5 secondes
3
Avancer rapidement jusqu'à
la fin
3 — 3
Lire à vitesse plus lente
4
Lire à la vitesse la plus lente
4 – 4
Lire à vitesse plus rapide
6
Lire à la vitesse la plus rapide
6 — 6
Annuler la vérification
*
Message d’accueil d’absence prolongée (MAAP)
Pour épeler le nom du destinataire ou d'une liste de diffusion
#
Ajouter des destinataires
6
Options d'envoi
Spécifier les options d'envoi
Lire à vitesse normale
0
Envoi différé
Par date
4 — 1
Par jour de la semaine
4 — 2
Enregistrer un MAAP
4 — 3 — 2
Réenregistrer un MAAP
4 — 3 — 2 — 2
Définir l'option d'expiration
du MAAP
4 — 3 — 2 — 9
Option d'expiration du MAAP
Ne pas définir d'expiration du 4 — 3 — 2 — 9 — # — #
— #
MAAP
Définir la date d'expiration du 4 — 3 — 2 — 9 — mm —
jj — heure
MAAP
Envoi différé par date
1
Touches saisies
Valeurs des touches
mm
Indique le mois. Les valeurs prises en
charge sont celles comprises entre 1 et
12, ou #. # indique le mois en cours.
jj
heure
4. Entrez le numéro de boîte vocale du destinataire.
5. Pour terminer le transfert, appuyez sur TRANSFER ou
raccrochez.
Indique le jour. Les valeurs prises en
charge sont celles comprises entre 1 et
31, ou #. # indique la journée en cours.
Transférer un appel vers une boîte vocale
Messaging depuis un téléphone ne
disposant pas d'une boîte vocale
Messaging
Indique l'heure. Les formats pris en charge sont les suivants :
Les étapes de transfert d'un appel dépendent du téléphone
que vous utilisez.
• Format 12 heures sous la forme
hhmm — M, où :
- hh est une heure avec une valeur
comprise entre 1 et 12.
- mm est un nombre de minutes avec
une valeur comprise entre 0 et 59.
- le méridien M prend une valeur de 1
pour le matin et de 2 pour l'après-midi.
• Format 24 heures sous la forme hhmm,
où :
- hh est une heure avec une valeur
comprise entre 0 et 23.
- mm est un nombre de minutes avec
une valeur comprise entre 0 et 59.
1. Lors d'un appel actif, appuyez sur TRANSFER ou
composez les touches ou codes permettant de transférer
l'appel.
2. Saisissez votre numéro d'accès Messaging ou appuyez
sur un bouton préconfiguré ou d'appel rapide qui compose
automatiquement votre numéro d'accès Messaging.
Le numéro d'accès Messaging est votre numéro pilote.
3. Entrez le numéro de boîte vocale du destinataire.
4. Pour terminer le transfert, appuyez sur TRANSFER ou
raccrochez.
Pour sélectionner 1 minute après minuit,
appuyez sur #.
Certaines de ces fonctions ne sont peut-être pas
disponibles dans votre organisation. Pour plus de détails,
contactez votre administrateur.
Activer le transfert d'appels vers une
boîte vocale Messaging
Transférer un appel vers une boîte vocale
Messaging depuis un téléphone disposant
d'une boîte vocale Messaging
Les étapes de transfert d'un appel dépendent du téléphone
que vous utilisez.
1. Lors d'un appel actif, appuyez sur TRANSFER ou
composez les touches ou codes permettant de transférer
l'appel.
2. Saisissez votre numéro d'accès Messaging ou appuyez
sur un bouton préconfiguré ou d'appel rapide qui compose
automatiquement votre numéro d'accès Messaging.
Le numéro d'accès Messaging est votre numéro pilote.
3. Lorsque le système répond, appuyez sur étoile (*).
Préférences de l'utilisateur
Pression sur une touche
Fonction Lecture de la date
et de l'heure activée / désactivée
4 — 2 — 4
Annuler / menu précédent
*
Lien Web des préférences de l'utilisateur
Tel que spécifié par votre
administrateur
Menu Outlook
Bouton
Lit un message vocal sur votre PC.
Met en pause, arrête, rembobine et
fait une avance-rapide lorsque le TUI
lit le message.
Lit un message vocal sur votre téléphone de bureau ou sur un autre téléphone.
Répond à un message vocal au
moyen d'un enregistrement vocal en
utilisant n'importe quel téléphone.
Gestion des préférences de l'utilisateur
Préférences de l'utilisateur
Pression sur une touche
Modifier le message d'accueil personnel
4 — 3 — 1
Définir le message d'accueil
d'absence prolongée
4 — 3 — 2
Définir / modifier le nom
4 — 3 — 3
Modifier / enregistrer le message d'accueil optionnel
4 — 3 — 4
Activer le message d’accueil
optionnel
4 — 3 — 5
Supprimer le message d'accueil optionnel (OG)
4 — 3 — 4 — OG# — 3
Description
Transfère un message vocal.
Appelle l'expéditeur du message depuis un téléphone. Lorsque vous décrochez le téléphone, le TUI appelle
l'expéditeur.
Ouvre la page Web des Préférences
de l'utilisateur.
Remarque :
Pour plus d'informations, consultez http://
support.avaya.com.
Fonctions
Fonction M'aviser activée /
désactivée
4 — 1 — 1
Fonction Me joindre activée /
désactivée
4 — 1 — 2
Options administratives
Changer le mot de passe
4 — 2 — 1
2
Menu de navigation (Aria)
Options de message
1
Rembobiner
Réécouter
4
Ignorer/Accepter
#
Messages lus
2
Rembobiner au début
Détails du message
5
0
Messages enregistrés
3
Suspendre/Reprendre la lecture 2
Transférer après la lecture
(avec introduction)
6
Aide
Annuler/Revenir au menu
précédent
Lire les messages
1. Appeler le numéro
de la messagerie vocale
2. Entrer votre mot de passe
Messages non lus
Messages non envoyés
Envoyer le message
1
Enregistrer
2
Réécouter
4
Supprimer le message
7
Ignorer le message
Revenir au menu
principal
Menu principal
#
*
Menu principal
Lire les messages
1
Touches spéciales. À tout
moment.
Commandes de lecture pendant
l'écoute des messages
Connexion à Messaging
Messages en attente
de suppression
4
Choisir les destinataires après
l'enregistrement d'un message
Entrer le numéro de boîte vocale
Épeler un nom ou une liste
de diffusion
Énoncer un nom ou une liste
de diffusion
Préférences de l'utilisateur
1
1
1
Avance rapide
3
Avance rapide jusqu'à la fin 3
Ignorer la lecture
de l'enveloppe du message 3
Lire à vitesse plus lente
3
Lire à la vitesse la plus lente 4
Lire à vitesse plus rapide
Lire à la vitesse la plus
rapide
6
Transférer après la lecture
(sans introduction)
6
1
Réponse à un message
Transférer après la lecture
6
(supprimer les introductions)
6
Supprimer après la lecture
7
1
Répondre sans joindre
le message original
Répondre à tous sans joindre 2
6
Répondre
8
6
Enregistrer/Conserver
le message
9
4
4
4
Fonctions
1
Confirmation
Options administratives
2
Écouter les options d'envoi
0
Privé
1
Messages d'accueil
3
Ajouter des destinataires
6
Important
2
Envoyer
#
Envoi différé
4
Option d'envoi
Messages d'accueil
Envoyer des messages 2
Message d’accueil personnel 1
Message d'accueil d'absence
2
prolongée
Nom
Préférences
de l'utilisateur
Redémarrer
4
Modifier/Enregistrer le
4
message d'accueil optionnel
Activer le message d’accueil
5
optionnel
Administrer les
annonces de connexion
*
Réécouter
Enregistrer/Composer un
message
Supprimer
Activer/Désactiver la lecture
de la date et de l'heure
Message d’accueil personnel
Enregistrer le message
d'accueil personnel
5
Administrer les
9
annonces de connexion
Quitter
3
1
5
4
6
Activer/Désactiver la fonction
M'aviser
Activer/Désactiver la fonction
Me joindre
Connexion automatique
3
Blocage des messages
4
Quitter
le message original
Répondre en joignant
le message original
3
Répondre à tous en joignant
le message original
4
Appeler l'expéditeur
8
Liste des destinataires
9
Envoyer le message
Envoyer
Fonctions
Options administratives
Mot de passe
*
#
1
2
Connexion automatique
Activer
1
Désactiver
2
*
2
Blocage des messages
Blocage des messages (suite)
2
Activer toujours
1
Désactiver
2
1
Message d’accueil d’absence
prolongée
2
Réenregistrer un MAAP
2
Activer en cas de MAAP
3
3
Définir l'option d'expiration
du MAAP
9
Continuer
#
Certaines de ces fonctions ne sont peut-être pas disponibles dans votre organisation. Pour plus de détails, contactez votre administrateur.
Transférer après
le message d'accueil
Déconnecter après
le message d'accueil
Terminer la configuration
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1
2
#
3
Menu de navigation Aria personnalisé
Options de connexion
Connexion à Messaging
à partir d'un téléphone
sans boîte vocale
Se connecter
à Messaging depuis
l'exterieur du bureau
Composer le numéro
d'accès interne
ou appuyer sur
Messagerie vocale
Composer le numéro
d'accès externe
Se connecter à Messaging Composer le numéro
d'accès interne
à partir d'un téléphone
ou appuyer sur
avec boîte vocale
Messagerie vocale
Menu d'accueil
Saisie du mot de passe
Appuyer sur # et entrer
votre numéro de boîte vocale
Entrer votre mot de passe et
Autres options
Menu principal Aria
#
*
Menu Standard automatique
Saisie du nom
Confimation du nom
Entrer le numéro de poste de l
a personne à appeler
Entrer le nom à l’aide du clavier,
le nom de famille en premier
Confirmer le nom
1
Entrer un nom différent
2
Entendre le nom à nouveau
3
Annuler l'appel
*
Entrer le nom de la personne
à appeler
*
Annuler le mode de saisie
du nom
*
Entrer votre numéro de boîte
vocale
#
Entrer votre numéro de boîte
vocale
#
Saisie d’un autre numéro de poste
Saisie du mot de passe
Entrer votre mot de passe et
Annuler la connexion et
aller au menu d'accueil
#
Menu principal Aria
*
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Entrer un numéro de poste
Entrer votre numéro de boîte
vocale
#
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