Titre du document - Open Wide Systèmes d`Information

Fiche référence
GED et collaboratif
CIRAD | GED collaborative et connecteur eZ Publish
Synthèse du projet
Le Cirad est un centre de recherche français qui répond aux enjeux internationaux de l’agriculture et du développement. Le CIRAD a retenu
la solution Alfresco Share pour remplacer une solution plus ancienne de gestion collaborative. Open Wide est intervenu pour le paramétrage et la customisation d’Alfresco Share pour répondre aux différentes typologies de besoins du Cirad.
Un second volet consistait à développer un connecteur permettant de publier des documents stockés dans Alfresco Share directement sur
les sites Internet/Intranet du Cirad (sans devoir sortir les documents de la GED)
Eléments clés




Déploiement et personnalisation d’Alfresco Share pour différents besoins métiers (collaboratif, qualité)
Améliorations d’un ensemble de fonctionnalités Alfresco Share (notifications manuelles, exports d’arborescence, etc…)
Développement d’un connecteur Alfresco Share – eZ Publish
Accompagnement et formation des utilisateurs
Technologies et architecture






Alfresco : entrepôt de données
Alfresco Share : sites collaboratif, documentaire et qualité personnalisés
Liferay : portail personnel Cirad et tableau de bord Share déporté
Intégration complète de l’application Alfresco dans l’architecture SSO CAS
eZ Publish : sites Intranet et Internet
Google appliance : recherche
Interface (IHM)
Des modèles de sites documentaires ont été pré-paramétrés dans
Alfresco Share permettant de déployer simplement différents types
de sites des sites :
 Sites documentaires simplifiés
 Sites collaboratifs
 Sites spécialisés gestion de documents formels (qualité)
Le connecteur eZ – Alfresco permet d’exposer les dossiers documentaires des sites Alfresco Share dans la médiathèque du backoffice eZ Publish et ainsi de :
 Limiter la duplication de documents
 Assurer une continuité entre le document source et ses
différents canaux de diffusion (propagation des versions, des
droits).
L’ensemble des usages intranet converge vers un tableau de bord
global pour chaque utilisateur développé sur la solution de portail
Liferay.
Plus d’information
 Projet réalisé entre 2011 et 2012
23, rue Daviel – 75013 Paris – France
Tél. : +33(0)1 42 68 28 00 - Fax : +33 (0)1 53 80 30 37
www.openwide.fr – [email protected]