Dossier d`inscription BATIPAUME ETE 2016

DU 02 JUILLET AU 27 AOUT 2016
VILLAGE C AP FRANCE B ATIPAUME
3 CHEMIN RAYMOND FAGES - 34300 AGDE FRANCE
TEL. : 04 67 94 11 4 7FAX : 04 67 94 86 3 6
WWW.B ATIPAUME.COM
B [email protected]
LES INFORMATIONS
POUR LES VACANCES D’ETE 2016
Vous avez sélectionné Batipaume comme lieu de séjour pour vos prochaines vacances et nous vous en remercions.
Le village que vous avez choisi est labellisé Ecolabel Européen, Tourisme et handicap et Qualité Sud de France.
Adhérent à la Fédération Cap France, il fait partie des 52 villages labellisés Chouette Nature engagés en faveur d’un
tourisme durable respectueux de la nature et de son environnement.
Le domaine de 11 hectares regroupe divers types de logements destinés aux familles. La vie de la maison dépend
essentiellement de l’implication de chacun : dialogue, rencontres, respect et ouverture d’esprit sont les éléments
indispensables à des vacances joyeuses et animées.
LES ARRIVEES ET DEPARTS
Vous pouvez prévoir un séjour
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du samedi au samedi
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du dimanche au dimanche
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du mercredi au samedi (10 jours) ou du samedi au mercredi (11 jours)
Le jour de votre arrivée, les chambres sont accessibles à partir de 17h et le jour du départ, vous devez
impérativement libérer votre chambre pour 9h30 et rendre votre clef à l’accueil, même si vous prenez le déjeuner sur
place. Pas de repas prévu le midi du jour de l’arrivée sinon en supplément à 15 € par personne.
VOTRE HEBERGEMENT AU CHOIX
(Aucune chambre n’est desservie par ascenseur)
1 - Chambres avec sanitaire complet – Terrasse ou balcon privatif – TV écran plat
Bâtiment Les Ecureuils : 28 ch de plain-pied avec terrasse de 15m² environ :
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14 chambres à 3 lits : 2 lits en 90x200 pouvant se convertir en 180x200 et 1 lit en 90x200.
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14 chambres à 2 lits en 90 pouvant se convertir en 180x200 équipées pour personne à mobilité réduite
Bâtiment Les Oliviers : 24 ch avec petit balcon
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6 chambres à 1 lit en 140 pour couple ou personne à mobilité réduite au rez de chaussée
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18 chambres (2 à 4 lits en 90) dont 2 lits pouvant se convertir en 180x200 (6 en RDC et 12 au 1er étage)
Bâtiment Les Lavandes : 16 ch avec petit balcon
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Au rez-de-chaussée :
11 chambres à 3 lits : 2 lits en 90x200 pouvant se convertir en 180x200 et 1 lit en 90x200.
1 chambre à 2 lits en 90x200 pouvant se convertir en 180x200
er

Au 1 étage, 4 chambres à 2 lits en 90x200 pouvant se convertir en 180x200
2 - Chambres avec sanitaire complet - TV écran plat
Bâtiment Les Lauriers Roses (pas de chambre en rez-de-chaussée) :
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Au 1er Etage :
- 12 chambres de 2 à 4 lits en 90 pouvant se convertir en 180 X 200
2 chambres à 1 lit en 90
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Au 2ème Etage :
- 12 chambres de 2 à 4 lits en 90 pouvant se convertir en 180 X 200
2 chambres à 1 lit en 90
Bâtiment Les Chênes Verts (au 1er étage) :
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5 chambres de 2 à 3 lits en 90
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2 hébergements composés d’une chambre parents (2 lits en 90 pouvant se convertir en lit 180 x 200) et d’une
chambre enfants (3 lits en 90)
Les lits sont faits à l’arrivée. Les serviettes de toilette sont fournies et changées une fois par semaine
lors du passage de nos équipes pour le nettoyage de la salle d’eau.
Toute détérioration ou dégradation sera facturée.
NB : La route départementale 612, proche de la partie nord du centre peut gêner certaines personnes sensibles aux bruits.
De même, en été des animations ont lieu chaque soir jusqu’à minuit.
Les animaux des vacanciers ne sont pas admis
LA RESTAURATION
Nos cuisiniers s’activent chaque jour pour faire de vos repas un instant gourmand et convivial.
Proche de la mer, le poisson est très présent dans nos menus.
 Le petit déjeuner est servi de 08h00 à 10h00
Confitures de Lozère, produits du commerce équitable et différents pains viennent compléter un petit
déjeuner classique
 Vous pouvez débuter votre repas du midi entre 12h30 et 13h30
Entrées sous forme de buffet – légumes et féculents en libre accès – 2 viandes et 1 poisson au choix
Fromages et desserts en buffet – buffet de glaces
 Vous pouvez débuter votre repas du soir entre 19h30 et 20h30
Entrées sous forme de buffet – 1 poisson et 1 viande et son accompagnement aux choix servi à l’assiette
Fromages et desserts en buffet – pâtisserie maison 5 soirs servie à l’assiette
Les repas sont servis prioritairement en terrasse extérieure sur nos tables 8 places.
Vous pouvez changer de table à chaque repas.
Possibilité de pique-nique pour le midi ou le soir à réserver la veille avant 12h00 à l’accueil.
Vos invités peuvent prendre un repas sous condition de l’avoir signalé la veille à l’accueil et de s’acquitter des sommes dues.
Pas de déduction de repas pour toute absence en cours de séjour.
Des repas adaptés aux enfants de moins de 3 ans (petits pots bio viande, poisson, légumes pour les 6 mois à 18 mois) sont
proposés chaque midi et chaque soir. Vous devez apporter les laits et autres aliments spécifiques à votre enfant (allergies,
habitudes alimentaires, …).
Les régimes simples (sans porc et végétarien) sont possibles à condition de le signaler à l’accueil avant votre arrivée.
Aucun autre régime ne sera possible.
Pour toute allergie alimentaire, merci de prendre contact avec nous avant réservation pour connaitre la possibilité de prise en
compte de votre demande.
L’ANIMATION
Un programme hebdomadaire est proposé aux adultes (animations sportives, step, aquagym, tournois de volley, concours de
pétanque, balade en VTT, sorties découvertes et excursions, soirées dansantes ou spectacles, etc…)
Les clubs sont répartis en 5 tranches d’âges : (suivant effectifs)
 6 mois révolus à 2 ans
- Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00
 3 ans révolus à 5 ans
- le dimanche de 14h à 18h00, du lundi au jeudi de 9h à 18h00 et vendredi de 9h à 12h + 1 soirée
 6 ans révolus à 10 ans
- Le dimanche de 14h à 18h00, du lundi au jeudi de 9h à 18h00 et vendredi de 9h à 12h + 1 soirée
 11 ans révolus à 14 ans
- Le lundi, mardi et vendredi de 10h à 12h et du dimanche au jeudi de 14h à 18h + 4 soirées jusqu’à minuit
maximum.
 15 ans révolus à 17 ans
- Du dimanche au jeudi les après-midi et les soirées et le vendredi matin
Pour les jeunes adultes (18-25 ans), des activités sportives, une salle privative et des facilités pour des sorties nocturnes sont
prévues.
Batipaume ne dispose pas de garderie pour les enfants de moins de 6 mois.
Les enfants inscrits aux clubs ont le choix de manger le midi du lundi au vendredi avec leurs copains et animateurs ou avec
leurs parents.
Sur place, une navette gratuite pour la plage est prévue 4 après-midi par semaine et le jeudi matin pour le marché.
Un autocar (61 places) ou une navette 8 places est prévue pour chaque excursion proposée par notre équipe d’animation.
L’ACCUEIL
Ouvert du dimanche au vendredi de 8h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 20h30.
Vous y trouverez des informations touristiques sur les visites et excursions de la région, un accès internet + connexion WIFI
gratuite sur un ordinateur de l’accueil ou sur la terrasse avec votre ordinateur, prêt de vélos ADULTES, billets Aqualand et
Archipel(piscine et espace forme) à tarif préférentiel, balles de baby-foot et de ping-pong, clubs et balles de mini-golf, cartes
postales, timbres, jetons pour lave linge et sèche linge.
Le courrier au départ est relevé tous les jours, une boite aux lettres est située devant le bureau d’accueil.
Le courrier arrivé est à retirer à l’accueil.
LE BAR
L’espace bar est ouvert tous les jours de 11h30 à 13h - de 18h00 à 20h - de 21h à 23h45 (fermé le dimanche midi)
LA PISCINE
Les enfants de moins de 12 ans ne peuvent pas rester à la piscine sans leur parent ou responsable.
Ouverte tous les jours de 10h à 12h30 – de 14h à 19h00. Les enfants sont sous la responsabilité de leur parent.
Le maillot de bain est obligatoire, bermuda et short de bain sont interdits.
La piscine est animée et non surveillée par notre personnel.
POUR LES PETITS
Les lits et baignoires spécialement adaptés aux jeunes enfants doivent être réservés au moment de l’inscription.
Des chaises hautes sont mises à votre disposition en salle de restaurant.
Accès libre 24h/24h pour la biberonnerie équipée de micro-onde – réfrigérateur – table à langer. (1 clef vous sera remise sur
demande à l’accueil).
LA LINGERIE
2 machines à laver ainsi qu’un sèche linge et fers à repasser sont à votre disposition (jetons à acheter à l’accueil)
LE PARC
Le parc ainsi que les espaces extérieurs doivent être respectés par tous.
Acteur et engagé pour un développement durable respectueux de la nature, nous vous demandons d’utiliser les poubelles à
tri sélectif et les cendriers prévus à cet effet.
LES PARKINGS ET LES NAVETTES
2 parkings sont prévus pour vos véhicules. Aucun stationnement dans le centre n’est autorisé.
Merci de respecter les emplacements handicapés.
Si vous venez en train, nous pouvons venir vous chercher ou vous ramener en gare d’AGDE entre 9h et 18h uniquement
sur réservation le samedi, le dimanche et le mercredi (horaires d’arrivée et de départ, numéros de train, numéro de
téléphone portable sont à communiquer obligatoirement au village vacances une semaine avant votre arrivée).
Notre village est équipé d’un véhicule spécialement adapté aux personnes à mobilité réduite. Merci de nous le préciser lors
de votre réservation de navette pour la gare
En dehors de ces horaires, vous devez prendre un taxi ou bus de ville.
CONDITIONS DE RESERVATION ETE 2016
OFFRE SPECIALE
-15% pour les enfants mineurs qui logent dans la même chambre que leurs parents
L’INSCRIPTION
L’inscription s’effectue UNIQUEMENT sur la « demande d’inscription » ci-jointe complétée et signée.
Cette fiche peut nous être retournée par mail, par télécopie ou par courrier.
LA RESERVATION et LES REGLEMENTS
Vous recevrez en retour votre contrat de réservation en deux exemplaires dont 1 à nous retourner signé.
Option 1 : un acompte de 30% du montant du séjour encaissé à la réservation.
un deuxième acompte de 30% devra être versé 60 jours avant votre arrivée.
le solde devra être réglé 30 jours avant votre arrivée.
Option 2 : vous réservez 6 mois avant votre séjour nous vous proposons un règlement en 6 mensualités
- un acompte de 100 € encaissé à la réservation
- le montant total du séjour (- 100 €) réparti en 5 mensualités identiques (voir échéancier sur le
contrat de réservation)
Seul ce contrat accompagné de l’acompte vaut réservation.
Possibilité de régler par chèque bancaire (à l’ordre de BATIPAUME) – chèques vacances – virement - espèces (mandat
cash) – Carte Bancaire à distance (par téléphone uniquement) Les personnes bénéficiaires de bons vacances, aide VACAF doivent le signaler dès la réservation.
Ceux-ci seront déduits après vérification des aides allouées (fournir les documents originaux). En cas de désistement
total ou partiel, vous devrez régler la totalité du séjour, sauf si vous souscrivez l’assurance annulation. (cf. contrat)
ANNULATION - ASSURANCE ANNULATION
Elle est facultative mais vivement recommandée (3.50% du montant des frais de séjour) car en cas d’annulation de
séjour, aucun remboursement ne pourra intervenir sans avoir souscrit cette assurance au moment de la réservation
(imprimé et règlement fournis sur votre demande).
Pour tout désistement :
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De 90 jours à 60 jours avant le séjour, il est conservé 20% du montant du séjour.
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Entre 59 jours et 30 jours avant le séjour, 50% du montant du séjour est dû.

A moins de 29 jours avant le séjour, 100% du montant du séjour est dû.
Dans tous les cas, les frais de dossier sont conservés.
Toute arrivée retardée, départ anticipé ou absence en cours de séjour ne sera pas déduit ou remboursé.
Village Cap France Batipaume, 3 chemin Raymond Fages 34300 AGDE – Tel 04 67 94 11 47 Fax 04 67 94 86 36 – [email protected] – www.batipaume.com
DEMANDE D’INSCRIPTION ETE 2016
1er choix : du …………………….au …………......... (Arrivée à partir de 17h)
2ème choix : du ………..……….…au ……...……….. (Arrivée à partir de 17h)
VOS COORDONNEES
Nom : ………………………………………………………… Prénom : ……………………………. N° de Client : ……………..
Adresse ………………………………………….……………………………………………………………………………..
………………………………………….……………………………………………………………………………..
Code Postal ………………..…………
Ville ……………………………...…………………………..……..
Tél Domicile ……..…………....……..…. Tél Portable …………………..………….
Tél Travail ………..…………...………….
Adresse E.Mail ……………………………………………..…………………………………………………………………..
Comment avez-vous connu Batipaume ?
Catalogue Cap France - Amis - Internet - Salon - VACAF - Office Tourisme
COMPOSITION DE LA FAMILLE
NOM
Prénom
Sexe
Date de Naissance
Profession
des parents
CHOISISSEZ VOTRE FORMULE D’HEBERGEMENT
Chambre avec sanitaire complet - balcon et TV aux Ecureuils
OUI
-
NON
Chambre avec sanitaire complet - balcon et TV aux Oliviers ou aux Lavandes
Souhaitez-vous une chambre en rez-de chaussée ?
OUI
OUI
-
NON
NON
Chambre avec sanitaire complet et TV aux Lauriers Roses ou Chênes Verts
OUI
-
NON
Souhaitez-vous une chambre commune avec vos enfants ?
OUI
-
NON
(voir offre spéciale)
Allergie alimentaire : Si OUI, laquelle ? ……………..……………….………
Pour bébé : Lit parapluie O
Régime : Sans Porc O
Végétarien O
Baignoire O
SIGNATURE
O - Je bénéficie d’une aide CAF – VACAF – Mairie – CE (joindre copie du document)
N° Allocataire CAF ou VACAF : ……………………………….
« Lu et Approuvé »
O - Je ne souhaite pas souscrire une assurance annulation (3,50 % du montant du séjour)
Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de réservation au verso de la feuille de tarifs
et des informations séjours vacances familles « ETE 2016 » et m’engage à régler la totalité du coût du séjour.
A ...................................................... le ...............................................