inscriptions – sejours ados embrun
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INSCRIPTIONS – SEJOURS ADOS EMBRUN Photo obligatoire 3/5 SÉJOUR du 12/07/2015 au 24/07/2015 ENFANT 100 Nom, Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sexe* : 80 Date et lieu de naissance : . . / . . /. . . . à : . . . . . . . . . . 60 M F Age : . . . . . . . . . . Est Adresse : . 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ouest ........................... École : .20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Nord ........ Classe : . . . . . . . . . . . . 0 L’enfant bénéficie- t-il d’une notification délivrée par la CDAPH ? OUI NON (CDAPH : commission des droits de l’autonomie des personnes handicapées) RESPONSABLE LÉGAL* Père Mère Tuteur Nom, Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse (si différente) : . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone Domicile : . . ./ . . ./ . . ./ . . ./ . . . Téléphone Portable : . . ./ . . ./ . . ./ . . ./ . . . Travail : . . ./ . . . / . . ./. . ./. . . Personne à prévenir en cas d’absence du responsable : (structures d’accueil, numéro astreinte) Nom, Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Téléphone: . . . / . . . / . . . / . . . / . . . Situation familiale : Si vous le désirez, vous pouvez signaler la situation familiale (décès, séparation…).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AUTORISATION Je soussigné(e) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . autorise mon fils, ma fille : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A participer au « séjour ados » organisé par le Centre de Loisirs du Barboux. A pratiquer les activités prévues. J’autorise la direction du séjour organisé par le Centre de Loisirs du Barboux à mettre en œuvre tout traitement médical nécessaire (Intervention du médecin, Opération…). J’accepte les conditions générales de participation. Je m’engage à fournir le règlement total du séjour à l’inscription. J’autorise toute diffusion publique de l’image (site Internet, reportage, article journal …) de mon enfant lors du séjour. Je joins un deuxième chèque de 14 € pour mon adhésion au CLB (chèque séparé). Fait à : . . . . . . . . . . . . . . . . . Le : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signature précédée de la mention ”lu et approuvé“ 4/5 CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION SEJOURS ADOS 2015 1 : TARIFS : SEJOUR ADOS A EMBRUN (05) : 765 € Les prix indiqués s’entendent maxima, ils comprennent la pension complète, l’assurance, les activités du séjour, l’animation, et le transport par autocar depuis Besançon. 2 : CONDITIONS FINANCIÈRES Les paiements par chèques bancaires, postaux, chèques vacances ANCV, espèces, mandats sont acceptés (libellé à l'ordre de : Centre de Loisirs du Barboux). Tout séjour doit être impérativement réglé au plus tard 20 jours avant le départ de l’enfant. Joindre tout justificatif (en absence de justificatif un chèque de caution est demandé) d’aides vacances (CAF, Caisses des écoles, Participation C.E. …) dès l’inscription. Dans le cas d’un paiement échelonné (3 fois maximum), les chèques seront fournis au CLB qui er encaissera le 1 chèque à réception du dossier d’inscription, les 2autres chèques seront encaissés les 2 mois suivants. Les responsables de l’enfant s’engagent à rembourser le CLB dès la fin du séjour d’éventuels frais médicaux dont il aurait pu faire l’avance. Les dégradations volontaires de l’enfant seront facturées à la famille. En cas de non remboursement des soins médicaux par la famille, le CLB encaissera les chèques de caution de 23 €uros. 3 : CLAUSES D’ANNULATION Par la famille : pour toute annulation quel qu’en soit le motif, - plus de 15 jours avant le départ : 30% de la somme totale du séjour par annulation est retenue, - moins de 15 jours et plus de 48 heures avant le départ : 50% de la somme totale du séjour par annulation est retenue, - moins de 48 heures avant le départ : 80% de la somme totale du séjour par annulation est retenue. Par le CLB : si le séjour auquel votre enfant est inscrit ne peut avoir lieu pour quelle que raison que ce soit, le CLB proposera dans la mesure du possible Fait à : ……………………………………. Le : …………………………………………… une solution de remplacement. Vous serez remboursés de la totalité des sommes versées. Le CLB ne pourra en être tenu responsable. En cas de maladie : sur pièces justificatives uniquement, les jours passés hors du centre ne seront remboursés qu’après étude de chaque cas. Si l’enfant est repris par la famille avant la fin du séjour aucune somme ne sera remboursée. Pour tout séjour interrompu, du fait du participant, pour quelle que raison que ce soit, le CLB ne procèdera à aucun remboursement. 4 : INSCRIPTIONS L’inscription est enregistrée dès réception complète du dossier : voir fiche récapitulative des pièces à fournir. L’inscription devient définitive à la réception du dossier et du règlement total du séjour. Le règlement effectif du solde doit être versé 20 jours avant le début du séjour. Tout séjour non soldé au départ de l’enfant pourrait entraîner son annulation. Des facilités de paiement peuvent être accordées après étude du dossier. Le CLB vous invite, afin de vous couvrir de façon complémentaire, à souscrire une assurance individuelle. Une attestation de séjour peut vous être fournie selon votre demande. Un courrier envoyé par le directeur vous précisera les derniers renseignements concernant le séjour. 5 : Accueil d’enfants atteints de troubles de la santé ou de handicaps Le Centre de Loisirs du Barboux s’engage à favoriser l’accueil d’enfants en situation de handicap ou atteintes de troubles de la santé. Tout enfant bénéficié d’un projet d’accueil personnalisé mis en place entre l’association, la famille et une personne référente (assistant(e) social(e), éducateur (trice), structure d’accueil spécialisée). Ce projet d’accueil est signé par les parties concernées et les engage à la bonne mise en place de l’accueil de l’enfant. Signature précédée de la mention ”lu et approuvé” Pièces à fournir Séjour EMBRUN 2015 2/5 Cases à remplir par les parents Pièces du dossier à remplir et à renvoyer au CLB Feuille 1/5 et 2/5 La fiche « Règlement séjour ados » remplie et signée La fiche « Pièces à fournir séjour ados » remplie Feuille 3/5 et 4/5 La « Fiche d’inscription » complétée et signée Une photo agrafée à la fiche d’inscription La fiche « Conditions générales de participation » signée Feuille 5/5 La « fiche sanitaire » remplie recto-verso, signée Certificat médical : vaccins à jour et apte à faire du sport Pièces à joindre aux feuilles ci-dessus 1. Règlement Chèque de règlement à l’ordre du CLB (maximum 3) Chèque de 14 € à l’ordre du CLB (adhésion) Bons ATL Bon de la mairie de Besançon Autres justificatifs d’aide Chèque de caution à l’ordre du CLB pour les aides dont les justificatifs ne sont pas fournis 2. Fiche sanitaire Régime général : Attestation papier carte vitale (ce n’est pas la photocopie de la carte) Photocopie de la carte de votre mutuelle 2 chèques de 23 € de caution libellé au CLB Personne bénéficiant de la CMU : Attestation de la CMU Attestation mutuelle 2 chèques de 23 € de caution libellé au CLB 3. Administratif Certificat de natation 50 mètres pour la pratique des sports nautiques Cases réservées au CLB Centre de À Loisirs du Barboux 1/5 15, Rue Jean Wyrsch 25000 BESANCON Tél : 03 81 80 61 81 www.centreloisirs-barboux.com [email protected] REGLEMENT SEJOURS ADOS 2015 EMBRUN Partie réservée au C.L.B. NOM de l’enfant : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SÉJOUR du . . . . . . . . . .. . . . . . . . . au . . . . . .. . . . . . . . . . . . . PRÉNOM de l’enfant : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MONTANT TOTAL du SÉJOUR : . . . . . . . . . . . . . . € À remplir Montant er Numéro du chèque Nom de la banque Nom sur le chèque Somme du bon par jour Numéro allocataire Lieu de la CAF 1 versement ème 2 versement ème 3 versement 14 € adhésion + Montant de l’aide ATL + Montant de l’aide Somme du bon par jour Bon de la Mairie de Besançon + Montant de l’aide Nom de la structure versant l’aide Chèques de caution fournis par la famille Nom de la Nom sur Dates de banque le chèque versements Autres bons = TOTAL Le total doit être égal à la somme totale du séjour, en additionnant les chèques, les montants des aides. Fait à : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le : ....................... Signature :