NOM - PRENOM - Name-Christian name

Contrat de location / booking form
NOM - PRENOM - Name-Christian name
Name-Vorname - Naam-voornaam
Enregistrement
ADRESSE COMPLETE - Full adress-Adresse-Adres
Tél :
e-mail :
FACULTATIF - Optional - Nicht unbedingt auszufûllen - facultatief
Profession - Profession - Beruf - Beroep
................................
Vous avez réservé à La Palombière parce que - You have booked at La Palombière because - Sie haben in La Palombière reserviert
wegen - Hoe bent u er toe gekomen te reserveren op La Palombière
Vous êtes déjà venus

Le bouche à oreille

You have been here before
Words of mouth
Sie sind schon einmal gekommen
Sie haben davon gehört
al eerder geweest
Op aanbeveling
Un salon, une brochure ou un guide

Lequel

Exhibition, a brochure or a guide
Internet

Salon, broschüre oder führer
Beurs, folder, gids
Nb d’adultes
Nb d’enfants
Age(s)
Nb d’animaux dom
(Carnet vaccin obligatoire)
Nb of adults
Nb of children
age
Nb of pets
anzahl erwachsene
anzahl kinder
alter
anzahl der haustiere
aantal volwassenen
aantal kinderen
leeftijd
aantal huisdieren
Emplacement/Pitch/Platz/Plaats
Location/Rental booking/Vermietung/reserviering
Date d’arrivée ( après 14h) - Arrival ( after 2pm )
Date d’arrivée (après 16h) - Arrival (after 4.00 pm)
Ankunft (nach 14 uhr)-Aankomstdatum ( na 14.00uur)
Ankunft (ab 16 uhr) - Vertrekdatum (voor 16.00 uur)
Date de départ (avant midi)-Departure (before 12 noon
Abreise(vor 12 uhr)-Vertrekdatum(voor 12.00 uur)
Date de départ(avant 10h)-Departure(before 10.00 pm)
Abreise(vor 10 uhr)-Vertrekdatum(na 16.00 uur)
Empl simple-Pitch without any equipment-Einfacher platz
Chalet « Eden » - max 5 pers
Gewone staanplaats
Empl avec électrité-Pitch witch elect-Platz mit stromanschluss-Plaats Chalet « Rêve confort » - max 5 pers
met stroom
Résidence Florès 2 – max 5 pers
Empl+eau+élec+égout-Pitch+water+elec+drainage-Platz mit
stromanschlus,wasser,abfluss- Plaats met stroom,water,afvoer
Vous avez une tente
You have a tentCaravane+auvent-Caravan+awning-Wohnwagencaravan
Caravane pliante-Trailor tent-Zelthänger-Vouwwagen
Résidence Florès 3 – max 6 pers
TAOS Prestige – max 6 pers
Draps grand lit-Double bed sheets-Bettücher einzelbett
2 persoons lakens
Draps petit lit-Single bed sheets-Bettücher einzelbett
1 persoon lakens
Camping-car - Motor-home - Wohnmobil - Kampeerauto
Dimensions / Dimensions / Abmessungen/Afmetingen
.........m x .........m
Loc réfrigérateur/Rent fridge-
Serviettes de toilettes – Towels
Handtuch - Handdoek
Kit Bébé - Baby kit
Ménage fin de séjour (final cleaning)
Acompte/deposit/anzahlung/aanbetaling
130.00€
Frais de dossier
25.00€
booking fee/reservierungsgebühren/reserveringskosten
Convention Assurance Annulation: 15€ TTC
Cancellation insurance
Annulerings verzekering
Nous conseillons à nos clients de souscrire cette assurance
We recommand our custumers to subscribe to this insurance
Wij raden U aan een annulerings verzekering te nemen
Total
Acompte/deposit/anzahlung/aanbetaling
150.00€
Frais de dossier
25.00€
booking fee/reservierungsgebühren/reserveringskosten
Convention Assurance Annulation :25€TTC / sem de location
Cancellation insurance
Annulerings verzekering
Nous conseillons à nos clients de souscrire cette assurance
We recommand our custumers to subscribe to this insurance
Wij raden U aan een annulerings verzekering te nemen
Total
MODE DE PAIEMENT / PAYMENT BY / BEZAHLUNG :
 Chèque français -  Chèques vacances - Mandat Postal / Postal Order - Virmt Banc/Bank order
 Carte Bancaire N°
Date d’expiration/Expiry date
Cryptogramme :
Pour engagement et acceptation des conditions générales de réservations ( au dos )
For engagement and acceptance to the general regulations of booking ( at the back )
Zur verpflichtung und akzeptierung der allegemeinen bedingungen der reservierung ( siehe rückseite)
Ik heb kennis genomen van en accepteer de algemene reserveringsvoorwaarden ( zie ommezijde )
Date :
signature :
Conditions Générales de Réservation
1 - La réservation sera effective lorsque le montant des arrhes et des frais de dossier nous sera parvenu avec la fiche de réservation et que
nous vous aurons accusé réception.
2 - Pour les locations, le solde des frais de séjour sera à régler 6 semaines avant la date d’arrivée convenu. Passé ce délai tout client qui
n’aurait pas versé le solde serait considéré comme ayant annulé son séjour.
Pour les emplacements camping le solde du séjour est à régler dans son intégralité le jour de l’arrivée.
3 - L’annulation doit être faite par lettre recommandée ou par télécopie. En cas d’annulation annoncée 6 semaines avant la date d’arrivée,
l’acompte sera intégralement remboursé. Passé ce délai, les sommes versées resteront acquises.
4 - L’emplacement définitif sera déterminé par « l’accueil » le jour de l’arrivée.
En cas de retard à l’arrivée ou de départ anticipé la totalité des jours réservés sera due au camping.
5 - En l’absence de message du locataire précisant qu’il a dû différer son arrivée, l’emplacement ou la location devient disponible 24 H
après la date d’arrivée prévue par le contrat. Le paiement intégral des prestations demeure exigé.
6 – Suite à annulation, arrivée tardive ou départ anticipé, le camping se réserve le droit de relouer le locatif ou l’emplacement sans devoir
aucune indemnité ni remboursement.
7 - Pour les locatifs une caution sera demandée à votre arrivée. Elle vous sera restituée en fin de séjour après l’état des lieux de sortie ou
dans un délai maximum d’une semaine si nous n’avons pas pu effectuer le contrôle avant votre départ. Pour tout départ de nuit, le
ménage sera du et devra être réglé la veille.
8 – En cas de dégâts le locataire s’engage au remboursement des réparations.
La location vous sera livrée propre, nous comptons sur vous pour la restituer dans le même état.
Il n’est pas autorisé d’installer une tente supplémentaire sur l’emplacement du locatif.
General Regulations
1 - The booking will be taken into consideration on receipt of the deposit with the booking form and after confirmation sent by us to you.
2 - For lets, the outstanding balance for your stay is to be settled 6 weeks at the latest before the agreed date of arrival. Any customer who
has not settled by the agreed date of arrival will be considered as having cancelled.
For pitches, the balance for the stay is payable on the arrival.
3 - Cancellation should be done via registered letter or fax. In case of cancellation 6 weeks before the day of arrival, the deposit will be
refund you. After this time limit, the payment will not be returned.
4 - We will decide on the definitive pitch on the day of arrival.
In case of a delay in arriving camping, or in case of departure before the date agreed with us, all of days booked will be due to the
campsite.
5 - Unless a message stating a different arrival time by the tenant, the pitch or the let will become available for other tenants 24 H after
the planned date of arrival.
6 – Following a cancellation, delay in arriving camping or departure before the date, the campsite is alowed to rent out the accomodation
or pitch without any compensation or payback.
7 - For lets, a security deposit will be asked you. It will be returned to you at the end of your stay, after inspection of the site before
leaving or returned to you within a week, after checking equipment that was at your disposal, when we cannot inspect the let before you
leave. For all night departure, cleaning must be paid.
8 – In case of damage, the tenant undertake the responsability of the charge.
You will find the let clean when you enter and we count on you handing it back in the same state.
Small tents are not admitted near the accommodation (mobil-home or chalet)
Algemene reserveringsvoorwaarden
1 - De reservering ligt vast na bevestiging van ontvangst van uw reserveringsformulier, aanbetaling en reserveringskosten.
2 - In het geval van verhuur moet het restbedrag 6 weken voor de overeengekomen aankomstdatum worden voldaan. Is na het verstrijken
van deze termijn het restbedrag niet voldaan, dan wordt aangenomen dat de klant zijn verblijf heeft geannuleerd. De staanplaats op de
camping moet worden afgerekend op de dag van aankomst..
3 - De annulering moet geschieden per aangetekend schrijven of per fax. In geval van annulering 6 weken voor de aankomstdatum zal de
aanbetaling volledig worden teruggestort. Na het verstrijken van deze termijn zal het bedrag niet worden terugbetaald.
4 - De definitieve staanplaats zal worden bepaald door het campingpersoneel op de dag van aankomst.
Bij verlate aankomst of voortijdig vertrek blijft het volledige aantal gereserveerde dagen aan de camping verschuldigd.
5 – De camping heeft het recht om na een annulering, een late aankomst of een vervroegd vertrek de plaats of het verhuur opnieuw te
verhuren zonder enige terugbetaling.
6 - Wanneer de huurder zijn verlate aankomst niet meldt, wordt de staanplaats of de gehuurde vakantiewoning 24 uur na de afgesproken
aankomstdatum weer vrijgegeven.
7 - In het geval van verhuur wordt bij aankomst een borgsom gevraagd. Deze zal worden gerestitueerd aan het einde van het verblijf na
controle van de inventaris, of uiterlijk binnen een week, als de controle niet voor uw vertrek kan worden uitgevoerd. Bij vertrek in de
nacht zullen er schoonmaakkosten berekend worden, deze dienen de dag voor vertrek te worden voldaan.
8 – In geval van beschadiging door de verhuurder wordt deze voor de kosten aansprakelijk gesteld.
Uw accomodatie zal schoon worden opgeleverd, wij rekenen erop dat u het in dezelfde staat achterlaat.
Het is niet toegestaan om een extra tent te installeren op de locatie van uw accomodatie