VINCI Construction Grands Projets

CAS CLIENTS LASCOM
VINCI Construction Grands Projets
Les projets les plus importants dépassent les 2 millions de
documents gérés
Le groupe VINCI
Présentation du Groupe
Premier groupe mondial de concessions et de construction,
VINCI emploie près de 180 000 collaborateurs dans une
centaine de pays. Son métier est de concevoir, construire,
financer et gérer des équipements qui améliorent la vie de
chacun : infrastructures de transport, bâtiments publics et
privés, aménagements urbains, réseaux d’eau, d’énergie et
de communication. VINCI met sa performance de groupe
privé au service de l’aménagement de la ville et du
développement des territoires. Son modèle intégré de
concessionnaire-constructeur conjugue ainsi les enjeux de
court terme de l’activité de ses entreprises et les enjeux de
long terme de ses réalisations.
Filiale de VINCI, VINCI Construction Grands Projets conçoit
et réalise partout dans le monde des ouvrages complexes
de génie civil (tunnels, ponts, barrages, réservoirs de gaz
naturel liquéfié, infrastructures routières et ferroviaires, etc.)
et de bâtiment (immeubles de grande hauteur, centres
commerciaux, hôtels, grands équipements industriels, etc.).
Son haut niveau d’expertise, son savoir-faire d’ensemblier,
sa forte capacité d’ingénierie et de management de projet,
vont de pair avec une organisation réactive et une politique
de partenariat avec les entreprises locales, lui permettant de
déployer des solutions globales et modulables.
Etat des lieux des applications
La gestion des projets de construction nécessite de plus en
plus d’être structurée, organisée et pilotée par des
applications logicielles pour faire face à la multiplication des
intervenants et l’augmentation du volume des données.
Pour cela, depuis plusieurs années, trois applications étaient
en place au sein de VINCI Construction Grands Projets pour
la gestion des données et des documents à cartouches :
GESDOC pour la gestion documentaire des documents
à cartouche, basé sur MS-Access et en accès terminalserveur.
Chiffres clés du groupe VINCI 2010 :…
VINCI est le premier groupe mondial de
concessions et de construction
Chiffre d’affaires : 33,4 milliards d’euros
Résultat net : 1 776 millions d’euros
Nombre de chantiers : 240 000
Effectif : 180 000 collaborateurs dans le monde
Capitalisation boursière : 20 milliards d’euros
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©Droit auteur – Lascom 2013 - Tous droits réservés
GESPROD, client lourd dédié à la production. Il
automatise le remplissage des cartouches avec tous
les éléments nécessaires et assure la signature
numérique des documents. Sa force est sa capacité à
s’adapter aux choix spécifiques de codification suivant
les projets.
DYMADOC complète ces deux applications pour la
gestion des documents chronologiques (fax, e-mail…).
De nouveaux besoins
Auparavant pour les projets importants, les trois
applications étaient mises en place mais le déploiement de
GESDOC nécessitait la mise en place de hardware dédié, dû
à son architecture client-serveur.
VINCI Construction Grands Projets avait donc besoin de
diminuer les coûts de déploiement mais aussi de faciliter
l’accès des prestataires externes (full-web) et de gérer des
projets de plus en plus importants impliquant des
processus complexes et un volume de données croissant.
Pour répondre à ces objectifs, plusieurs choix étaient
possibles :
Migrer GESDOC en full-web, projet qui s’est avéré trop
onéreux,
Rechercher un partenaire éditeur afin de mettre en
place une nouvelle application full-web pour la
gestion des données et documents.
Les raisons du choix de Lascom AEC
Pour VINCI Construction Grands Projets, il était essentiel
que les données soient structurées sous la forme de fiches
et de fichiers associés. En effet pour les plans, il est
nécessaire de rattacher à la fois la donnée "vivante" (plan
AutoCAD ou note de calcul Word) mais aussi le PDF
tamponné et signé. Ce critère a permis de faire une
première sélection.
Le deuxième critère de sélection de Lascom AEC est la
puissance de sa gestion de processus et de configurations.
VINCI Construction Grands Projets souhaitait en effet typer
les liens entre les documents, les structurer sous forme
d’arborescence et pouvoir y associer des processus
complexes.
Chiffres clés de VINCI Construction
Grands Projets :
Chiffre d’affaires : 702,2 millions €
Résultat net : 28,6 millions €
Effectif : 4 000 salariés
L’application Lascom AEC
Une organisation métier des données
Grâce aux capacités de gestion de configuration de la
solution, VINCI Construction Grands Projets et Lascom ont
mis en place différents types de liens pour structurer les
données :
XREF : pour gérer les références entre plans et
récupérer automatiquement toutes les références liées
à un plan lors de l’export.
Dossiers : afin de créer des « malles documentaires »,
comme par exemple pour les dossiers d’incendie
autoroute. Les dossiers peuvent ainsi être validés et
diffusés avec tous les documents qui les composent.
Dépendance : entre deux plans interdépendants (par
exemple d’un même niveau).
Référence : pour les plans et les documents qui sont
utilisés par d’autres plans ou documents (exemple : les
plans de ferraillage sont utilisés dans les plans de
coffrages et les notes de calculs).
Une fois les données et les documents structurés en
arborescences, les cas d’emplois deviennent un outil très
utile pour analyser automatiquement les impacts de
modifications sur un document.
Une complémentarité des systèmes
Une connexion a été établie entre les GESPROD et Lascom
AEC grâce aux API standards. L’application GESPROD utilise
directement la base de données Lascom AEC et les
processus de diffusion, validation… sont initialisés depuis
Lascom AEC. GESPROD reste réservé au bureau d’études
pour sa propre production (dessinateur, ingénieur…) et
Lascom AEC est utilisé par tous les intervenants du chantier
ainsi que la direction pour disposer d’une vue d’ensemble.
Les deux applications se complètent donc parfaitement.
En supplément des fonctionnalités classiques de gestion de
données, des modules métiers ont été implémentés :
Alerte sur les nouvelles versions pour toujours
travailler sur les documents à jour,
Fiches d’adaptation chantier qui navigue depuis le
chantier jusqu’au bureau d’études pour valider les
modifications terrains,
Processus de validation Avis-Visas s’adaptant à des
circuits de validation complexe et assurant la
traçabilité des actions.
Une application de référence pour
faciliter le déploiement
La collaboration entre VINCI Construction Grands Projets
et Lascom a permis de créer un « modèle VINCI » qui
reprend la structure et toutes les fonctions nécessaires aux
différents chantiers. Ce modèle permet de déployer
l’application sur de nouveaux chantiers en moins de 10
jours. Si des fonctions spécifiques au chantier doivent être
mises en place, elles sont ajoutées à l’application terrain.
Ces dernières peuvent ensuite être remontées dans le «
modèle VINCI » si elles sont considérées comme standards,
afin de le faire évoluer.
Lors du lancement d’un
dupliquer en mode ASP
d’importer les données
automatique et de modifier
projet.
nouveau projet il suffit de
(hébergé) le modèle VINCI,
par des fichiers d’import
les codifications spécifiques du
L’application Lascom AEC est actuellement utilisée par
VINCI Construction Grands Projets sur plusieurs projets de
premier ordre à travers le monde : métros, lignes à grande
vitesse, ouvrages d’art, hôtels de luxe, parkings,
infrastructures gouvernementales…
Avantages et évolutions
Preuve de la confiance de VINCI Construction Grands Projets, le modèle VINCI sera prochainement migré vers la
nouvelle version logicielle et continuera d’évoluer en capitalisant sur les fonctions développées dans les projets en
cours et à venir.
Dans les nouveaux projets, avoir une application à disposition permet non seulement un déploiement très rapide mais
évite aussi de rentrer dans des échanges longs et coûteux avec les partenaires sur les applications et les spécificités à
mettre en place. VINCI Construction Grands Projets répond ainsi aux délais très courts imposés pour mettre en place
ses applications.
Volume de données gérées
Chez VINCI Construction Grands Projets :
Les avantages clés de Lascom :
La synergie entre VINCI Construction Grands Projets
Environ 50 000 à 100 000 documents
et Lascom qui permet d’investir pour le futur
De 150 000 à 300 000 révisions
Une équipe dédiée au secteur BTP
Un système performant avec un périmètre
fonctionnel avancé
Une capacité d’évolution importante qui facilite
l’adaptation aux nouveaux besoins et la
capitalisation des fonctions
Un déploiement très rapide : moins de 10 jours
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