proposition cahier des charges

RP/FA/2016 /67eme édition/Visuel
FESTIVAL D’ANJOU 2016
Règlement et Cahier des
charges
Création du VISUEL
ème
67
1
édition
RP/FA/2016 /67eme édition/Visuel
REGLEMENT
ET CAHIER DES CHARGES
DE LA CREATION DU VISUEL DU 67ème FESTIVAL D'ANJOU
( ET SES ELEMENTS DE DECLINAISONS DU 67ème FESTIVAL D'ANJOU )
REGLEMENT
A – Objet de l'appel à candidature
Création du visuel du 67ème festival d'Anjou.
B- Le prestataire et le périmètre d’intervention du prestataire
L’équipe du Festival d’Anjou attend du prestataire retenu :
*Une réelle curiosité quant au festival et à son contenu, ainsi qu’une capacité d’appropriation de ses
enjeux.
*Une haute qualité de travail et de rendu tant sur le plan technique que graphique.
*Qu’il soit force de proposition en tenant compte de l’historique du Festival.
*Une grande disponibilité et réactivité dans la réalisation du projet.
Un calendrier devra être proposé par le prestataire. Il devra permettre d’identifier les principales
échéances et les temps de réunion fixés conjointement.
Droit d’exploitation
Les droits du visuel sont cédés (avec engagement de la part de l’EPCC ANJOU THEATRE à respecter
les modalités d’utilisation qui auront été préalablement définies). Le titulaire garantit la titularité
effective des droits cédés et l’originalité des créations effectuées dans le cadre de cet appel à projet.
L’EPCC Anjou Théâtre possédera les droits d’exploitation du visuel. Une clause de cession expresse
des droits sera fournie par le prestataire.
L’ensemble des livrables comprend les fichiers sources pour plateformes PC/MAC.
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C- Présentation de l’offre
Les candidats sont invités à produire un mémoire technique (forme libre) comprenant dans ce
mémoire :
Une note générale de présentation de la structure candidate.
Une note d’intention dans laquelle le candidat exprimera sa perception des enjeux liés à la création du
visuel 2016, motivant également sa capacité à s’en saisir.
Une note précisant quelques références du candidat.
Une note méthodologique et un planning indicatif.
A noter : aucune proposition graphique n’est demandée à ce stade. Il est inutile d’adresser des
maquettes qui ne seront pas examinées.
D– calendrier
Date limite de candidature : 18 Janvier 2016 à midi (le cachet de la poste faisant foi)
avec le mémoire technique.
étape 1
La commission Communication EPCC - Identité visuelle du 67ème festival d'Anjou retiendra au
maximum 5 dossiers avant le 19 janvier 2016.
Les 5 structures proposeront leur(s) projet(s), indemnisés à hauteur de 100 euros HT par structure
(forfait) et quel que soit le nombre de supports par structure pour le 5 février 2016 à seize heures.
Chaque visuel sera présenté sur papier au format A3 et devra contenir toutes les mentions
obligatoires.
L'auteur peut présenter une ou plusieurs déclinaisons possibles.
étape 2
La commission Communication EPCC – Identité visuelle 67ème festival d'Anjou – analysera les
propositions en fonction des critères établis par l'équipe communication.
Cette commission retiendra au maximum 2 structures et les informera le 8 février 2016.
La ou les 2 structures retenues retravailleront en accompagnement avec les responsables
communication de l'EPCC pendant une quinzaine de jours.
Indemnisation de 300 euros HT pour chaque structure (forfait).
Clôture des travaux 18 février 2016.
étape 3
La commission validera le projet retenu le 22 février 2016.
La structure qui verra son projet retenu, percevra une enveloppe de 1 500 euros H.T (forfait)
comprenant la cession à l'EPCC de l’utilisation et de l’exploitation sur l’année 2016.
La structure se verra confier la réalisation des déclinaisons qui interviendra dans le cadre d’une
commande dissociée de cet appel à projet.
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E– divers
Le créateur s'engage à fournir une œuvre intégralement originale et inédite. Il assume seul l'entière
responsabilité à cet égard ; le non respect de cette clause entraînera l'annulation.
Les images, photographies et textes ne peuvent porter atteinte à l'intégrité des personnes.
La commission sera responsable de l'acceptation ou du refus d'un projet conformément aux clauses
émises ci-dessus et aux convictions personnelles de chacun de ses membres.
La commission s'engage à ne pas utiliser les projets non retenus.
La participation à l'appel à projet du visuel du 67ème festival d'Anjou implique l'adhésion totale et
sans réserve au présent règlement. Toute contestation quant à l'organisation de cet appel doit être
adressée à l'EPCC.
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Le festival d’Anjou : Portrait et contexte
1- la manifestation
Non, ce n'est pas Avignon. Mais le festival d'Anjou, qui célèbre cette année ses soixante sept années
d'existence -soit presque autant que son glorieux aîné- peut se targuer de proposer, chaque joli mois
de juin venu, une affiche artistique de haute tenue, du théâtre classique, du théâtre contemporain,
des créations, des reprises de grands succès. Le metteur en scène Nicolas Briançon a succédé à JeanClaude Brialy et à Francis Perrin, aux rênes de la manifestation et il a continué de la porter haut, en
présentant ses créations notamment "Jacques et son maître", "La nuit des rois" ou encore ‘‘le songe
d’une nuit d’été’’. Pour cette soixante septième édition, on retrouvera une vingtaine de
représentations avec les spectacles retenus dans le Concours des Compagnies ... Précision: tout se
passe dans des endroits de rêve, principalement des sites historiques comme le château du Plessis
Macé, les Arènes de Doué la Fontaine, dans des cloîtres et au Grand Théâtre d’Angers.
Cette année, en parallèle de la programmation, le festival aura sa « maison » du Festival/Théâtre
accueillant une exposition autour de 67 ans de créations, de représentations, de rencontres
artistiques.
Une journée destinée à la Famille renforcera la dynamique de ce festival qui s’ouvre à un public le plus
large possible
Des rencontres et des forums accentueront l’offre proposée au festivalier autour du spectacle vivant.
2 - Le Public
Le Festival d'Anjou s'est imposé comme le deuxième festival de Théâtre en plein air de France.
Avec près de 25 000 spectateurs à chaque édition, ce sont plus de 30 représentations proposées aux
spectateurs.
Avec une provenance du département (plus de 85%) et des départements limitrophes (plus de 10%),
le public est essentiellement local et majoritairement citadin. Une augmentation du jeune public sur
les gradins s’est fait ressentir, liée à la politique menée par l’équipe du festival par l’intermédiaire de
tarif famille, tarif étudiant ainsi que par des propositions artistiques ciblées.
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3 – L’objet
Le festival d'Anjou entame sa 67ème édition. Vous proposerez un ou plusieurs visuels (maximum 3)
accompagnés d'un petit texte explicatif.
Ce visuel pourra faire apparaître, par ordre d'importance :
1- le théâtre
2- le plein air
3- les monuments historiques
Aucune contrainte de support : peinture, graphisme, illustration, photographie.
Les déclinaisons du Visuel (cf Les contraintes techniques).
4 – les mentions Obligatoires
Le titre du Festival : FESTIVAL D'ANJOU (Note: Titre du festival à plus de 4 cm du Bord Haut de
l'affiche)
Les dates : du 13 juin au 2 juillet 2016
les contacts : 0241881414 et festivaldanjou.com
Le logo d'Anjou Théâtre
un Bandeau ou espace de différents partenaires à prévoir
Direction artistique : Nicolas Briançon
Facultatif ou en fonction du format :
L'édition : 67ème
le nombre de spectacles ou de représentation, l’exposition (le nom n’est pas encore défini)
Exemple : 3 sites, 20 spectacles, 150 artistes
Une phrase d'accroche (celle-ci ou une autre de votre inspiration) :
« L'événement théâtral du Grand Ouest »…
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5 - Les contraintes et caractéristiques techniques :
A connaître : Les déclinaisons possibles du visuel comme par exemple :
En cm
Sous bock 9*9
Flyer 10*15
Dépliants Première de couv : 10*20,5
Set de tables : 41,5*29,5
Affiche 40*60
Affiche 80*120
Affiche 124*174 (type abris bus)
Affiche 68*274 ( type flanc bus)
Affiche 83*99 ( type arrière bus)
Affiche 320*240
Affiche 400*300
Billetterie : 15*6,2
Enveloppe : insertion du visuel
Insertion médias
En mètre
Grand format :
Type banderole : 3*7 ; 6*6 ….
- Une typo suffisamment lisible quelle que soit la déclinaison
- Le visuel devra pouvoir s'adapter à l'ensemble de ces supports
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