L`avenir du travail est mobile

L’avenir du
travail est mobile
Libérées par Internet et les nouvelles solutions mobiles,
de plus en plus d’entreprises adoptent des modalités de
travail flexibles pour que leurs collaborateurs travaillent
d’où ils le veulent.
Les avantages sont clairs. Cette nouvelle façon de
travailler permet d’augmenter la productivité, de réduire
les coûts et de fidéliser le personnel tout en réduisant
leur stress.
Mais comment pouvez-vous garantir que votre entreprise
optimise ses investissements en flexibilité du travail ?
Voici nos cinq meilleurs conseils :
Définissez des attentes
précises
Réduction des
coûts immobiliers
Selon American Express, les espaces de bureau traditionnels ne
sont occupés qu’à environ 50 % en raison des jours d’arrêt
maladie, des vacances et des déplacements2. Alors que vos
collègues passent à un environnement de travail plus flexible,
pourquoi ne créeriez-vous donc pas un environnement de
bureaux non dédiés ? Cet environnement permettra de libérer de
l’espace et de stimuler la collaboration. Vous serez peut-être
même en mesure de rationaliser l’espace, réduisant ainsi
fortement une importante dépense.
Adoptez une
technologie mobile
Les chefs d’équipe doivent comprendre les besoins de leurs
collaborateurs et décider au préalable de la fréquence à laquelle ils
vont garder contact et de quelle façon ils vont le faire : appels
téléphoniques hebdomadaires ou messages instantanés plusieurs
fois par jour, par exemple. Les responsables devraient s’attendre à
voir les collaborateurs dépasser leurs attentes. Des études
montrent que 70 % des responsables estiment que les membres
de leur équipe1 sont plus productifs lorsqu’ils sont libérés et
peuvent travailler de manière flexible.
Avec la prolifération des accès Internet à haut débit, des
ordinateurs portables, des tablettes et des téléphones mobiles,
vos collaborateurs ont la possibilité d’être connectés n’importe
où. Investissez dans des solutions audio qui peuvent
fonctionner avec tous les types de périphériques et qui
permettent aux collaborateurs de parler en marchant ou dans
des environnements bruyants.
Profitez de l’aide
proposée
Ceux qui souhaitent amener une culture de travail flexible
peuvent facilement profiter de conseils professionnels. Livres
blancs, vidéos et fiches d’application pourront tous vous aider à
prévoir vos plans et à gagner l’adhésion de vos collègues.
Des outils comme ceux que vous trouvez sur
http://esp.plantronics.com/conferencefr/ fourniront également
des orientations pour convertir votre entreprise à une nouvelle
façon de travailler.
Profitez des avantages des services sur le Cloud
Vos collaborateurs mobiles peuvent travailler quel que soit
l’endroit où ils se trouvent et de la manière qui convient le
mieux aux tâches à accomplir. Et lorsque les équipes auront
besoin de collaborer, elles auront le logiciel adéquat à leur
disposition pour le faire très rapidement. Les logiciels de
présence instantanée, de VoIP et de visioconférence
garantissent que vos collaborateurs restent toujours connectés,
quel que soit leur environnement de travail.
Pour en savoir plus, consultez le site www.plantronics.com/fr/collaboration/fw/
1
Flexible Working, The Good Managers Guidebook. Mai 2013. 2 Wall Street Journal: Warming up to the Officeless Office. Avril 2012.
WORK. PLAY. LIFE.