La suite progiciel pour les sociétés de services

La suite progiciel pour les sociétés de services
CRM/ERP - Gestion d’affaire - Outil extra-comptable - Suite collaborative
Intuitif
Les données prennent du sens
• Progessi propose un ensemble de fonctions intégrées et cohérentes
pour votre métier. Accessible par Web et mobile, ses interfaces sont
conçues pour une navigation intuitive et une prise en main rapide.
• Les données validées et les prévisions calculées sont restituées en
temps réel sous la forme de tableaux de bord synthétiques ou détaillés.
La prise de décision est facilitée par la lecture du passé, du présent et des
prévisions, le «pilotage» prend tout son sens.
Piloter
Contrôler
Gestion d’affaires et de projets - ERP – CRM - Gestion commerciale - Reporting
RH - Facturation - Trésorerie – Comptabilité
• Intervention en régie, forfait et centre de service
• Vente, sous traitance et achat de prestations
• Planification et gestion de la charge de travail par affaire
• Relations salariés, absences, congés et notes de frais
• Facturation, relances, encours et paiements
• Banque (SEPA), et gestion financière
• Contrôle de gestion et «reporting» personnalisable
• Indicateur TJ, Intercontrats, CA, marge... validé et prévu
• Opportunités, positions, positionnement de profils
• Devis, contrats et avenants de vente et d’achat
• Résultats, engagements et prévisions multi-axes
• Suivi d’avancements
Partager
GED - Workflows - CRM - Groupware
• Gestion électronique des documents
• Tâches collaboratives et «workflows» d’entreprise
• Agendas partagés
• Relations clients et fournisseurs
Progessi (Progiciel de Gestion Simplifié) est un logiciel de la société Prophessi,
28 Avenue Aristide Briand 94110 Arcueil - SIRET: 48414536200022
Une solution adaptative
• Disponible en Cloud SAAS, en location et en acquisition nous proposons
une solution pour tous les contextes et budgets.
Notre équipe fournit également tous les services d’accompagnement et
de personnalisation nécessaires pour une exploitation rapide, continue
et respectant vos contraintes.
Une suite complète
• La gestion de documents (GED), le calendrier partagé et le moteur
de workflows sont intégrés aux fonctionnalités CRM et ERP qui sont
spécialisées pour votre métier. Votre organisation profite d’une circulation
d’informations transversale et les liaisons «à vue» entre les données de
logiciels différents ne sont plus nécessaires.
La fin des saisies multiples
• Progessi met à disposition les modules pour informatiser toute la chaîne
de gestion, de l’opportunité («lead») jusqu’au paiement des prestations.
Les informations transitent entre les maillons, il n’est donc pas nécessaire
de re-saisir une donnée déjà saisie.
FLUX COMMERCIAUX
Client
Contrat de vente
FLUX DE PRODUCTIONS
Communications
Avancement
Congé
FLUX FINANCIERS
Facture de vente
Paiement entrant
Projet/Affaire
Opportunité
Commercial
Consultant
Banque
Feuille de temps Administrateur
Facture d’achat
Fournisseur
Contrat d’achat
Evénements
Paiement sortant
Note de frais
FLUX TRANSVERSAUX
Tâches
collaboratives
Workflows
d’entreprise
Gestion électronique
des documents
Agenda
Progessi (Progiciel de Gestion Simplifié) est un logiciel de la société Prophessi,
28 Avenue Aristide Briand 94110 Arcueil - SIRET: 48414536200022
Reporting
DEUX MODÈLES POSSIBLES
SAAS
Licence
- Facturation à l’utilisation
- Acquisition ou location
- Tous les services nécessaires inclus
- Hébergé ou sur votre site
- A partir de 90€/mois sans
engagement ni frais d’entrée
- Toutes les possibilités de
personnalisation
UNE ÉQUIPE À VOTRE DISPOSITION
Support et formation utilisateurs
Projets et développements spécifiques
Partage de savoir-faire technologique
• Formation initiale et training sur site
• Intégration avec des systèmes tiers (EDI)
• Formation à la conception de rapport
• Support téléphonique, Skype, Web
• Rapports spécifiques
• Formation au développement spécifique
• Assistance « en live » avec partage d’écran
• Fonctionnalités spécifiques
• Intégration temporaire dans notre équipe
J Un seul interlocuteur, un seul
responsable : l’équipe créatrice de
la solution
J Un service de support disponible pour
vous renseigner au quotidien
J Nous partageons le savoir-faire avec
vos ingénieurs
Progessi (Progiciel de Gestion Simplifié) est un logiciel de la société Prophessi,
28 Avenue Aristide Briand 94110 Arcueil - SIRET: 48414536200022
Fonctionnalités principales
Portail collaborateur
Feuilles de temps
Saisie par jour ou par ligne, unité en jours, demi-journées ou heures
Web et mobile
Interface en ligne de temps ou par journée
Attachement de la version papier
Absences/congés
Demandes de congés ou d'absences
Suivi de la validation des demandes
Consultation de l'historique du compteur de congés
Notes de frais
Demande de remboursement de frais
Attachement de la pièce papier de la note de frais
Suivi de l'encourt de frais
Suivi de la validation des demandes
Projets
Liste des projets associés au collaborateur
Notes et contacts par projet
Opportunités
Liste des opportunités associées au collaborateur
Notes et contacts par opportunité
Travail d'équipe
Gestion des documents
Tâches et workflow d'entreprise
Calendrier partagé
Activité : Planification et gestion de la production de services
Tableaux de bord
Indicateurs en temps réel : TJM, inter-contrat, TCJM, CA, marge
Prévisions des indicateurs en fonction des affectations, des jours ouvrés, des demandes
de congés...
Analyse de résultats multi-axes : période, consultant, projet, client, global...
Gestion des disponibilités présentes et futures
Feuilles de temps
Saisie par jour ou par ligne, unité en jours, demi-journées ou heures
Web et mobile
Attachement de la version papier
Facturation du temps passé
Génération de la facture de vente selon les temps passés
Attente des factures d'achat pour la sous traitance
Modèle de facture personnalisable
Régularisation assistée sur modification d'une feuille déjà facturée (génération de l'avoir
ou de la facture régularisante)
Absences
Demande et processus de validation d'absence
Compteur de congés par personne
Calendrier des congés
Référentiel
Profils internes et externes
Projets
Affectations
Vente : Relation client et gestion commerciale des ventes
Opportunité et positionnement
Opportunités (« leads ») au temps passé (régie)
Opportunités (« leads ») forfaitaire ou récurrent
Positionnement de profils sur les opportunités
Déclenchement de « workflow » personnalisable de traitement des opportunités
Notation et probabilité des opportunités
Contrats
Contrats au temps passé (régie)
Contrats forfaitaires
Contrats récurrents
Édition du contrat papier selon un modèle personnalisable
Suivi des pièces (ouvert, à envoyer, envoyé, reçu, signé)
Attachement simplifié de la version papier signée
Devis et transformations
Facturation des ventes
Édition de facture selon un modèle personnalisable
Relances et niveau de relances
Refacturation de frais
Compte client et historique financier
Extraction des factures dues
Envoi des factures de vente par email
Paiement entrant
Chèques et remise de chèques
Virements
Rapprochement assisté des paiements entrant avec les factures de ventes
Référentiel
Clients
Prospects
Achat : Relation fournisseur et gestion commerciale des achats et frais
Facturation des achats
Attente et contrôle de la pièce papier
Attachement simplifié du scan de la pièce papier
Rangement automatique des scans de factures par dates
Notes de frais
Demande
Processus de validation
Saisie simplifiée de la facture d'achat
Remboursement
Contrats
Contrats au temps passé (régie)
Contrats forfaitaires
Contrats récurrents
Édition du contrat papier de sous-traitance selon un modèle personnalisable
Devis et transformations
Paiements sortants
Chèques (lettre d'accompagnement, suivi des chèques émis)
Émission de virements SEPA
Rapprochement assisté des paiements sortants avec les factures d'achats
Référentiel
Fournisseurs
Consultants externes
Contrôle des flux : Gestion financière, contrôle de gestion et comptes de résultats)
Tableau de bord
Rapports des ventes, achats et marges toutes activités comprises ou par activité
Rapport des résultats fixes et variables (par affaire)
Prévisions des résultats en fonctions des engagements contractuels
Résultats et prévisions par projet (par affaire)
Rapport de trésorerie
Paiements
Chèques entrants et sortants
Virements entrants et sortants
Émission de fichier SEPA
Rapprochement assisté des écritures bancaires avec les paiements entrants et sortants
Importation CNFOB des transactions bancaires
Sauvegarde de toutes les écritures bancaires sans limitation de durée
Travail collaboratif : Organisation du groupe et partage d'informations
Gestion des documents
Recherche indexée « plein texte »
Versionning des documents
Commentaires et « likes »
Génération de lettre à en-tête
OCR (Reconnaissance optique de caractère)
Accès aux documents par Web, FTP et CIFS (partage Windows)
Liaison d'un document avec n'importe quelle information métier
Calendriers partagés
Calendrier de tous les consultants
Synchronisable par CALDAV (Sunbird, IOS, Android + connecteur, Outlook + connecteur)
Calendrier par projets ou opportunités
Création et partage de calendrier illimité
Organisation de réunion (détection des créneaux horaires libres communs)
Workflow d'entreprise
Processus métier BPMN 2.0 paramétrables
Attachement d'informations métier et de documents à des tâches
Délégation de tâches, tâches à partager et tâches d'équipe
Adresser une tâche depuis n'importe quelle information métier
Tarifs SAAS
Offre
Prix mensuel HT
1 utilisateur accès complet + 4 utilisateurs collaboratifs
90 €
Assistance au démarrage
inclus
Support Web niveau 2
inclus
Mises à jour
inclus
Accès aux vidéos
inclus
Hébergement
inclus
10 Go de documents
inclus
Utilisateurs supplémentaires : packages
Prix mensuel HT
Accès complet
35 € / utilisateur
Accès collaboratif (portail + GED 5Go + calendrier + tâches)
9 € / utilisateur
Accès portail uniquement
4 € / utilisateur
Module à la carte, options et projets
Prix HT
Module activité
9 € / utilisateur / mois
Module vente
6 € / utilisateur / mois
Module achat
6 € / utilisateur / mois
Module compte
9 € / utilisateur / mois
Module admin + support Web niveau 2
12 € / utilisateur / mois
Module calendrier et tâches
6 € / utilisateur / mois
GED 5Go
6 € / utilisateur / mois
20 Go de documents supplémentaires
9 € / mois
Étude d'implantation (4J)
3500 €
Journée de formation / support sur site
900 €/JH
- Sans engagement
- Trois mois gratuits d'évaluation illimitée
- Pas de frais d'entrée
Tarifs Licence
Fourniture et exploitation
Offre
Prix
Acquisition licence pour un serveur
45 000 €
Adaptation des modèles de documents
inclus
Paramétrage initial
inclus
Aide au démarrage
inclus
1 année de support Web prioritaire et téléphonique
inclus
1 année de mises à jour
inclus
1 année d'hébergement ou de télémaintenance
inclus
Optionnel :
Année supplémentaire de support et télémaintenance ou hébergement et mises à jour
7 000 € / An
Mise à jour annuelle
5 000€ / An
OU
Location et services dédiés
10 000€ / An
Location licence
inclus
Adaptation des modèles de documents
inclus
300 Go GED
inclus
Paramétrage initial
inclus
Support Web prioritaire et téléphonique
inclus
Mises à jour
inclus
Hébergement ou télémaintenance
inclus
Accompagnement et personnalisation (optionnel)
Offre
Prix (HT)
Étude implantation (4J)
3 500 €
Journée de support / formation sur site
900 €/JH
Journée d'architecte / chef de projet
900 €/JH
Journée développement
600 €/JH
EDI (Intégration avec des systèmes d'informations existants)
Sur devis à partir de 1 000 € HT
Personnalisation d'un rapport
Sur devis à partir de 500 €
Reprise complexe de données
Sur devis à partir de 2 000 € HT