conseil d`établissement 2013-2014

Transcription

CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT 2013-2014
CÉ 13/14 PV 04
PROCÈS-VERBAL de la quatrième réunion du Conseil d’établissement de l’école Jules-Émond /
Amédée-Boutin tenue le mardi 17 décembre 2013 à 19 h 15 à la bibliothèque de l’école Jules-Émond.
Étaient présents :
Parents
François Berthiaume
Valérie Brisson
Jean Cadorette
Marlène Daudelin
Mélissa Griffin
Catherine Koncsik
Éric Thibault (arrivée : 19 h 20)
Personnel de l’école
France Audet, technicienne en éducation spécialisée
Josée Beaumont, enseignante titulaire 4e année
Luc Bouffard, directeur
Julie Desmeules, enseignante titulaire 6e année
Nancy Grenier, psychologue
Marlène Guay, enseignante titulaire 6e année
Sylvie Roy, enseignante titulaire 4e année
Manon Trudelle, technicienne responsable du service de garde
Était absent :
Parent
Aucun
Personnel de l’école
Aucun
21
Personne-ressource : Hélène Laberge, directrice adjointe
CÉ #13/14 021
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par madame Valérie Brisson l’adoption de l’ordre du
jour suivant :
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Lecture, adoption et suivi des procès-verbaux des réunions du 29 octobre et du 12 novembre 2013
3. Questions et interventions du public
4. Mot de la présidente et du représentant au comité de parents de la commission scolaire
5. Suivis budgétaires
5.1 Budget de l’école 2012-2013 – résultats financiers
5.2 Budget du conseil d’établissement 2012-2013
5.3 Fonds à destination spéciale – reddition de comptes
5.4 Travaux d’aménagement en évaluation
6. Consultations de la commission scolaire
6.1 Plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour les années 2014-2015 – 2015-2016
– 2016-2017
6.2 Actes d’établissement : modification ou révocation de l’acte d’établissement (école / centre) pour
l’année 2014-2015
7. Programmation des activités éducatives (LIP art. 87) – modification en 5e année
8. Anglais intensif en 6e année
9. Service de garde
10. Comité de participation des parents
École institutionnelle Jules-Émond / Amédée-Boutin
Jules-Émond : 1065, avenue de la Montagne Est, Québec (Québec) G3K 1T4
TÉLÉPHONE : 418 686-4040 poste 4024 TÉLÉCOPIEUR : 418 847-7307
Amédée-Boutin : 3330, route de l’Aéroport, Québec (Québec) G3K 1B7
www.cscapitale.qc.ca/vanier
CÉ 13/14 PV 04
11. Autres sujets à l’étude
12. Date de la prochaine réunion
13. Levée de l’assemblée
Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
CÉ #13/14 022
2. Lecture, adoption et suivi des procès-verbaux des réunions du 29 octobre et
du 12 novembre 2013
Il est proposé par madame Mélissa Griffin l’adoption du procès-verbal de la
réunion du 29 octobre 2013 tel que déposé.
Suivi du procès-verbal du 29 octobre 2013 : aucun suivi.
CÉ #13/14 023
Il est proposé par madame Marlène Guay l’adoption du procès-verbal de la
réunion du 12 novembre 2013 tel que déposé.
Suivi du procès-verbal du 12 novembre 2013 : aucun suivi.
3. Questions et interventions du public
Aucune intervention.
4. Mot de la présidente et du représentant au comité de parents de la
commission scolaire
La présidente n’a pas d’élément particulier à porter à l’attention des
membres.
Le représentant au comité de parents n’est pas présent lorsque ce point est
traité.
5. Suivis budgétaires
5.1
Budget de l’école 2012-2013 – résultats financiers
Le directeur dépose et explique les documents Résultats financiers
2012-2013 et Suivi budgétaire – Liste des transferts budgétaires en
date du 24 novembre 2013.
Le solde au 30 juin 2013 s’élève à 38 805 $.
5.2
Budget du conseil d’établissement 2012-2013
Le directeur dépose et commente le document Reddition de comptes
Budget du conseil d’établissement 2012-2013.
Ce budget a été fermé avec un surplus de 40 $ (surplus réservé). Sur
22
CÉ 13/14 PV 04
les documents pour le suivi budgétaire 2013-2014 apparaîtra
cependant un surplus de 190 $. Ce montant doit être réduit de 150 $,
le montant qui a été accordé par le conseil pour la fête des finissants
(CÉ #12/13 049), mais qui n’a pas été transféré avant la fermeture de
l’année financière.
5.3
5.4
Fonds à destination spéciale – reddition de comptes
Le directeur dépose et commente le document Reddition de comptes
Fonds à destination spéciale Jules-Émond (CPP) et Reddition de
comptes Fonds à destination spéciale Jules-Émond (Parc-école
Amédée-Boutin).
Le Fonds à destination spéciale Jules-Émond (CPP) a un solde au 30
juin 2013 de 27 866,66 $ et le Fonds à destination spéciale JulesÉmond (Parc-école Amédée-Boutin) de 4779,12 $.
Comme convenu lors de la réunion du 8 octobre dernier, le solde du
fonds du CPP a été ramené à 25 000 $ (CÉ #13/14 009), la différence
étant déposée dans le fonds pour la cour de l’école Amédée-Boutin.
De plus, le directeur précise qu’à la fermeture de l’année financière, le
remboursement des dépenses du CPP (5892 $) n’a pas été fait (la
demande de transfert n’a jamais été reçue par les services des
ressources financières). Ce montant aurait donc dû apparaître au
surplus de l’école. Comme l’école doit aussi contribuer au projet de la
cour de l’école Amédée-Boutin, le directeur a demandé aux SRF de
transférer cette somme dans ce fonds au lieu de la transférer au
budget de l’école. Au 3 décembre dernier, le solde de ce fonds était
donc de 13 537,78 $.
Travaux d’aménagement en évaluation
Le directeur mentionne qu’il a fait des démarches auprès des services
des ressources matérielles pour que soient évalués les aménagements
suivants :


Réfection du revêtement de plancher du salon du personnel, du
secrétariat et du bureau de la direction à l’école Amédée-Boutin
(ces locaux sont les seuls qui n’ont pas été refaits à cet étage);
Installation d’un système d’ouverture à puce à l’école JulesÉmond (portes nos 1, 2, 3 et 6 – deux de ces portes permettront
de donner un accès à l’école pour les personnes en fauteuil
roulant).
23
CÉ 13/14 PV 04
CÉ #13/14 024
6. Consultations de la commission scolaire
6.1
Plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour les
années 2014-2015 – 2015-2016 – 2016-2017
CONSIDÉRANT l’avis défavorable du conseil d’établissement de l’école
déposé auprès du secrétariat général en lien avec l’intention de la
Commission scolaire de modifier l’ordre d’enseignement à l’école
secondaire l’Odyssée et de modifier les cycles d’enseignement aux
écoles à l’Orée-des-Bois, Jules-Émond – Amédée-Boutin et secondaire
l’Odyssée (réf. CÉ #13/14 019),
CONSIDÉRANT qu’un moratoire d’un an devrait minimalement être
envisagé dans ce même dossier afin que la Commission scolaire puisse
mieux définir le projet d’école intermédiaire à l’Odyssée et / ou
analyser toute autre solution possible pour répondre au manque
anticipé de locaux du primaire au cours des prochaines années dans le
secteur de Val-Bélair Sud,
Il est proposé par madame Marlène Guay de recommander
l’acceptation du plan triennal de répartition et de destination des
immeubles pour les années 2014-2015 – 2015-2016 – 2016-2017 en y
retirant la NOTE 1 qui se trouve aux pages 26 et 27 du document de
consultation.
Le vote est demandé : POUR 13 CONTRE 0 ABSTENTION 1
6.2
CÉ #13/14 025
Actes d’établissement : modification ou révocation de l’acte
d’établissement (école / centre) pour l’année 2014-2015
CONSIDÉRANT la résolution CÉ #13/14 024,
Il est proposé par madame Mélissa Griffin de maintenir l’acte
d’établissement de l’école Jules-Émond – Amédée-Boutin tel qu’il
apparaît à la page 6 du document de consultation.
Le vote est demandé : POUR 14 CONTRE 0 ABSTENTION 0
7. Programmation des activités éducatives (LIP art. 87) – modification en 5e
année
Le directeur présente une modification à la planification des sorties et
activités éducatives pour les élèves de 5e année. Cette modification n’ajoute
pas de frais supplémentaires pour les parents. Seuls les élèves des groupes à
l’école Amédée-Boutin vivront la nouvelle activité. En ce qui concerne les
groupes de Jules-Émond, l’orientation prise par les enseignantes a été de
simplement retiré l’activité ce qui aura comme effet de ne pas avoir à faire de
24
CÉ 13/14 PV 04
financement, car le total demeure à l’intérieur des encadrements convenus
par le conseil d’établissement.
8. Anglais intensif en 6e année
Le directeur fait part de certains constats en lien avec la mise en place de
l’anglais intensif en 6e année :

Malgré la non-sélection, les deux groupes qui ne sont pas en anglais
intensif regroupent plusieurs élèves ayant des difficultés scolaires ;
 Les moyennes de ces groupes sont faibles ; cependant, quand on fait
l’analyse plus pointue des résultats scolaires, on observe que la plupart
des élèves ont des résultats comparables à ceux de leur 5e année ; la
faiblesse des moyennes de groupe s’explique donc davantage par le
regroupement des élèves ;
 Ces groupes sont en quelque sorte des « défis » pour les titulaires ; le
rythme doit être adapté aux besoins d’un bon nombre des élèves ;
 Les deux groupes qui sont en anglais intensif s’en tirent relativement
bien ;
 Le rythme de croisière en 5e année est plus raisonnable ; cependant, les
enseignantes ont maintenu la nouvelle planification en français et en
mathématique ; ces planifications collent davantage à l’esprit du PFÉQ,
c’est-à-dire que la première année du cycle sert à mettre en place les
différents concepts à travailler dans le cycle tout en prenant en compte
que la deuxième année du cycle permettra, pour sa part, de consolider le
tout.
Lors de la prochaine réunion du conseil au début de février, une orientation
devra être prise quant à la suite à donner à ce projet pour l’année scolaire
2014-2015 afin que les parents en soient informés pour l’inscription.
Advenant que le dossier d’une école intermédiaire à l’Odyssée soit entériné
par le conseil des commissaires le 21 janvier prochain, cette orientation
appartiendra au conseil d’établissement de l’école l’Odyssée. Dans un tel cas,
les membres du conseil souhaitent que leurs points de vue soient pris en
compte.
9. Service de garde
Comme prévu dans les Règles de régie interne et de fonctionnement 20132014, le directeur rappelle qu’une préinscription conditionnelle à
l’autofinancement sera effectuée après les Fêtes afin de connaître les besoins
en service de garde des parents pour la semaine de relâche. Comme l’an
dernier, un paiement sera exigé à la préinscription. Au même moment seront
25
CÉ 13/14 PV 04
transmises aux parents les informations sur les services de la Ville de Québec
pendant la semaine de relâche afin de leur permettre de prendre une décision
éclairée avec toutes les informations en main. Si le nombre d’inscriptions le
justifie, le service de garde sera ouvert pendant la semaine de relâche.
CÉ #13/14 026
Il est proposé par monsieur Éric Thibault de lancer, au retour du congé des
Fêtes, la préinscription pour la semaine de relâche avec les précisions
apportées par le directeur.
Cette proposition est approuvée à l’unanimité.
10. Comité de participation des parents
La directrice adjointe mentionne que, comme par les années passées, le CPP
absorbera les coûts du transport pour la sortie au cinéma lors de la journée
d’activités pour souligner la fête de Noël le 19 décembre prochain. Certains
des parents du CPP accompagneront des groupes lors de cette activité.
11. Autres sujets à l’étude :
Aucun sujet n’est ajouté.
12. Date de la prochaine réunion
Le directeur rappelle que la prochaine réunion se tiendra le mardi 4 février
prochain.
CÉ #13/14 027
13. Levée de l’assemblée
Il est proposé par madame Marlène Guay la levée de la réunion à 20 h 50.
Luc Bouffard
Directeur et secrétaire de réunion
Catherine Koncsik
Présidente du Conseil d’établissement 2013-2014
26

conseil d`établissement 2013-2014

Transcription

Documents pareils

AG parents 15-16 - Écoles J. Émond A. Boutin

conseil d`établissement 2013-2014

Lettre à préparer pour 3 présidents de syndicats (inclure nouveau

FORMULAIRE I DESTINATAIRE Nom : Télécopieur : Date : Heure

Info site - Bundesrechnungshof

Offre d`emploi - Carrefour Jeunesse Emploi Drummond

Offre d`emploi - Carrefour Jeunesse Emploi Drummond

demande ouverture de compte

( ) ( ) Site Web: Nom du propriétaire, des associés ou

Adresse de facturation Adresse de livraison (si différente) nom